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數字化轉型背景下的企業財會監督強化

2024-05-08 06:51殷敏
中國經貿 2024年10期
關鍵詞:財務監督財會工作者

殷敏

隨著我國數字化轉型工作在各個領域的不斷深入和拓展,企業財務工作者們積極梳理財務工作內容,優化財務管理流程,使得企業財務監督工作取得了突破性進展,提升數字管理的切合度,當然部分管理上需要改進的問題也伴隨而生。鑒于此,在數字化轉型背景下,企業需要提高管理能力,改善管理效率,強化服務質量監督,深入做好內部控制工作,形成集中、智能、專業的相對成熟的管理體系。本文從數字化轉型的背景出發,針對財務監督工作的內容和意義展開論述,通過對現有財務監督的現狀分析問題,并提出強化財務監督工作質量的策略,精確企業財務管理,以數字化轉型為方向,給企業財務管理工作提供新的管理路徑,以期提升企業市場價值。

財會監督工作是確保企業健康發展的一項重要財務工作內容,也是賦予企業財務工作者的除會計核算外的另一項基本工作職能。在企業發展中,財會監督工作既需企業依靠外力的強制性,又需要一定的內生自律性,同時更需要與企業的同頻發展。

數字化轉型的意義簡析

數字化轉型是由信息技術升級引發的提升各行業業務效率的數字技術,隨著智能化的深度發展,在財務工作領域中,數字化轉型可以提高企業各項具體財務工作的效率,將數據分析優勢呈現出來,利于企業成本核算,進而提高產品市場競爭力。數字化轉型在分析銷售量上的優勢也很明顯,它可以詳細地分析消費者共性,滿足消費者心理,提升產品和服務,最終為企業搶占有利的銷售市場。此外,數字化轉型可以更好地提供個性化產品,提升客戶消費滿意度。在數字化轉型過程中,強大的數據支持和分析能力,可以梳理企業發展戰略思路,增加投資項目的可行性。數字化轉型是企業必將面臨的時代發展技術變革,各個企業都要調整好經營狀態,積極合理的做好物資資源優化、人力資源調配、信息資源共享,以嶄新的面貌適應新的技術產業革命,順應時代的發展,借力而行,提升企業核心競爭力,適應數字化變革帶來的產業力驅動。

強化企業財務監督工作的必要性

財會監督是對企業的財務、會計活動以及違規行為進行監督,并對異常事項或不當行為進行及時糾正及處理。財務監督工作是企業財務工作的完善和升級,是企業財務工作的核心和宗旨,它可以避免財務舞弊、會計造假等現象的滋生。作為新時期的企業應結合自身的信息化建設思路,將現代信息技術,如大數據、人工智能等應用到財會監督中,整合數據資源,推進財會監督數據實時、動態發展。企業根據自身的行業特征和銷售群體以及所處的發展階段,對經濟業務、財務行為、會計資料進行風險識別及預警。在日常的財務工作中,以財會監督為抓手,確保各項活動有序進行,形成科學、嚴謹的工作作風。同時在國家大力支持企業數字化轉型的大背景下,企財務工作者更應該探索數字化、信息化的財務監督管理新模式,通過信息化、數字化的手段,提高溝通效率、提升監督水平,依靠內生力量,做優做實企業核心競爭能力,以積極應對不斷變化的大市場環境。

加強企業財會監督工作的實質性意義

在經濟常態化發展過程中,迫于經濟下行的壓力,企業要不斷變化自身的經營策略,調整自己的經營模式,積極應對大環境給企業帶來的發展束縛。歷史的車輪不斷向前,在技術革命的過程中,數字化轉型工作給財務工作帶來了很大程度的挑戰,企業必須不斷調整工作模式,整合工作內容,轉變工作思維,才能更好地適應數字化轉型這一技術變革。企業在持續健康發展的過程中,要逐步精準排查風險隱患,提高內部控制管理效力,發揮財務工作者應有的監督職能,依靠數字化轉型良好契機,提高工作精準度,提升預算管理、成本核算費用管控的質量,培育企業發展新動能。通過各種數據化、實時動態的管理工具,讓財務監督工作更有成效,查缺補漏,完善企業各項生產經營業務流程,優化和整合企業各項資源。

目前我國部分企業的財務監督工作中存在的問題

信息系統有待升級,數據傳輸存在些許阻礙 我國企業的會計核算核心工作多數是財務部門單獨應用企業內部的財務系統,企業其他業務部門對財務數據的分析缺少數據的參考,對企業經濟業務的核算進展很難掌握。會計信息系統相對獨立整理企業的信息系統外,給數據信息傳輸形成壁壘。使得業財融合工作無法深入開展,讓內部會計監督實施缺乏時效性。部分財務管理人員對企業會計信息質量控制不夠全面。部分財務工作者對在內發生的各項經濟業務的數據的輸入、輸出、保存等仍然采用原始的工作模式,形成數據孤島,一定程度上降低了會計監督的實施效果。

各企業部門間配合不夠,監督體系不夠健全 鑒于會計監督的被監督對象范圍擴大,會計責任日漸繁雜。企業會計監督工作中需要部門緊密地配合,才能更好地滿足各項的復雜的工作。在現行的會計監督體系中,內部、外部、政府配合度需要加強,企業部門間的配合度需要加強。監督的范圍劃定、監督實施的獨立性,都要深入實質。財政、稅務、審計等部門間的信息共享程度較低,等等現狀導致部分企業的會計違法行為缺乏有效的管理控制,最終會導致責任不夠明晰。

數字化轉型過程中的強化財會監督工作的思路

要充分依靠法律法規 財務數字化轉型、數字化正成為新一輪世界技術變革。新的產業時代帶給企業的財務工作各種創新,從財務主體、組織架構、工作方法等多方面給財務工作帶來變革,財務工作團隊從“核算”向“決策”升級,從“管控”向“決策”重新定位。云計算、大數據等重構、再造業務模式,全新賦能財務、參與管理、共同經營和指定決策。這些巨大的身份轉變,就要求財會監督工作需要有健全的法律體系做支撐,在數字化轉型進程中,企業的財務工作中迫切需要認真專研相關稅務知識,嚴格控制企業的稅務風險、資金風險、投資風險,精確控制風險成本。

要健全財務工作者隊伍 財務工作效率與財務工作者的職業素養密切相關,企業要健全財務工作者持續培養輸出的育人機制,加強技能培訓的績效考核工作,不斷適應市場化需求,以扎實穩健的工作作風,做好財務監督工作,為企業把好財務風險關,承擔財務基礎工作的職能。數字革命的時代,也是信息化為主的時代,數字轉型的大背景下,企業的各項工作運營都更有據可循,有據可行,給財務工作者提升了工作視野,讓財務工作者立足全局,深挖數據背后的隱性意義,洞悉財務監督工作的真正意義,提升財務監督的附加價值。廣大站在技術前沿的財務工作者,要充分發揮自身的職業優勢,財務人要依靠數據的內涵和外延,拓寬數據分析維度,開拓財務監督的未知領域。企業要盡快培養符合數字化轉型的綜合型人才隊伍,提高內部審計工作成效,盡快在大數據環境下,發揮審計人員應有的財務、稅務、業務等方面的全面才能,提升專業勝任能力和職業素養,把自己塑造成符合新時期新背景要求的財務工作全才。

要把數字技術應用到財務監督中 在數字化轉型過程中,為了適應技術的發展,精準做好財務監督工作,要做好資源共享,持續做好智能化、數據化創新,提升財務監督威信力。當然企業在數字化轉型進程中,也要參考成本與收益的投入產品關系,以科學、可行的途徑推進數字化變革邁向更廣闊的空間。從數字化轉型的發展動向不難看出,大數據、智能化是發展趨勢,發揮智能化審計的作用,協調好各個部門的配合工作,摒棄以人為主的審計模式弊端,積極向智能化審計方向拓展,推進審計工作向智能化邁進,數字化管理師、數字化會計師應用數字化智能辦公方式,實現企業財務管理在線化、可視化、信息化、會計工作數字化、動態化、智能化,實現以線上辦公為主的工作模式的業財融合。

要學會適應時代的發展 企業財會監督一定要根據國家發展規劃尋找適應企業自身情況的管理途徑和管理內容,正確定位監督工作的方式和方法。對原始憑證的經濟活動、會計賬簿經濟責任等監督,嚴格禁止偽造、變造會計賬簿及賬外設賬行為,杜絕賬實不符的情況。加強對財務報告的監督,確保財務報告信息的真實性、相關性和可比性。做好國家監督和社會監督工作,提供審計所需的材料,票、證、賬表等會計資料。在企業運營上要做好存貨管理、客戶管理和物流管理。企業管理者要有一定的前瞻性,對未來的技術變革做好趨勢,做好系統的集中化和集成化,調整信息平臺,加強供應鏈各環節的把控。企業要主動探索財會監督新思路,調整監督機構設置、監督方式、完善監督體系、建立數據庫平臺,做好數據資源共享,建立風險預警機制,加強財務風險的數據分析工作,警惕數據的異常值。

財會監督工作在數字化轉型過程中要不斷強化,需要有與之配套的法律法規做指引,需要相關體系職能與之協調發展與支撐,在新興技術手段改進過程中,企業應當大膽采用新技術、充分發揮智能化、數據化的作用,企業財務工作者要提高財務工作質量,優化財務監督工作,強化自身工作能力,進而提升企業市場價值。新的時代賦予企業更新的使命,肩負起企業的社會責任感,完成財務者新時代工作歷程,充分應用科學技術革命帶來的職業契機,完成當代財務工作者的兼巨角色。形成具有價值管理、戰略遠見,流程再造、知識推廣、技術應用、品牌定位、人才培養等綜合型新時代的財務工作者。

(作者單位:中國煙草總公司湖南省公司)

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