如何加強事業單位財稅信息化管理

閆菲

事業單位的財稅管理是公共財政管理的重要一環。隨著國家治理體系和治理能力現代化的不斷推進，財稅體制改革強調要建立現代財政制度，提高財政資金的使用效益。事業單位作為國家財政管理的重要組成部分，應當抓住信息技術發展的機遇，通過引入大數據、云計算、人工智能等新技術，加強財稅信息化管理，以適應財稅改革的要求，最終實現改革的目的。為此，文章重點探討如何加強事業單位的財稅信息化管理，希望能為事業單位財稅信息化管理水平的提升提供有力的支持。

事業單位加強財稅信息化管理的意義

有助于提升事業單位管理效率 近年來，信息化技術飛速發展，大數據、人工智能等技術不斷涌現，事業單位通過利用這些信息技術進行財稅信息化管理，一方面可以實現單位財務管理和稅務稅控工作的自動化、智能化管理，這有助于提高單位整體管理效率。在信息技術的支持下，財務和稅務方面的數據均可以快速處理、傳輸，既能減輕財稅人員的工作壓力，也能減少人力和時間成本，進而提升單位財稅管理的效率和準確性；另一方面是通過財稅信息化管理，可促進各部門的數據進行整合與共享，這有助于增強各部門之間的信息溝通與協作性，進而促進單位整體管理效率的提升。

有助于提高事業單位決策水平 事業單位加強財稅信息化管理，可利用信息化技術進行數據的實時采集和分析，從而為事業單位決策提供更為全面和準確的信息支持。具體來說，在信息化技術的作用下，可對事業單位的財政資金使用情況進行評估和預測，事業單位決策人員可以此為據做出更加科學、合理的決策。另外，通過財稅信息化管理，可實現數據可視化和交互分析，這有助于提高事業單位決策的效率與質量。

有助于降低事業單位管理成本 在事業單位加強財稅信息化管理過程中，通過信息化技術進行數據的整合、傳輸、處理、共享等，不僅能減少人力和時間成本，還能減少各部門之間的信息溝通成本。這對事業單位來說，能夠有效降低管理的成本和費用。

有助于增強事業單位透明度和公信力 一方面，加強財稅信息化管理，可實現對財政資金使用全過程的有效監控和分析，這對公眾而言，能更好地了解事業單位財政資金的使用情況和效益情況，提高公眾對財政管理的信任度和滿意度；另一方面，通過財稅信息化管理，可對事業單位的經濟活動進行有效的監管，強化內部控制監督和管理，強化對腐敗行為的監督和打擊，這有助于增強事業單位的透明度和公信力。

事業單位財稅管理的現狀

事業單位的財稅管理是其日常運營的重要基礎，也是國家財政體系健康運行的關鍵環節。然而，當前事業單位財稅管理存在一些問題，主要為以下：

內部控制制度不健全 內部控制是事業單位財務管理的基礎，但一些事業單位的內部控制制度不夠完善，缺乏有效的內部監督機制，這可能導致財務信息失真、財務風險增加等問題。

稅務風險防范意識薄弱 目前，事業單位在稅務管理方面存在風險防范意識薄弱的問題，一些單位對稅收法規了解不足，對稅務風險的認識不夠深入，導致在稅務處理過程中出現違規行為，給單位帶來不必要的損失。

會計核算不規范 會計核算是對事業單位經濟業務進行記錄和核算的過程，但一些單位的會計核算存在不規范現象，例如，會計核算方法選擇不當、會計科目使用不準確等，導致會計核算結果不準確或存在誤差。

稅務籌劃能力不足 稅務籌劃是事業單位合理降低稅負的重要手段，但一些單位的稅務籌劃能力不足。例如，對稅收法規了解不足、稅務籌劃方法不當等，導致單位無法有效降低稅負或存在違規行為。

財稅人員素質水平有待提升 事業單位財稅信息化管理對財稅人員的素質有了更高的要求。但目前部分事業單位的財稅人員素質水平較低，表現為財稅管理知識、信息化技能掌握不全面，在實際的工作中容易出現失誤和漏洞，這可能會給事業單位帶來巨大的經濟損失。

事業單位加強財稅信息化管理的思路和具體措施

圖1為加強事業單位財稅信息化管理的總體思路，文章將結合這一總體思路提出具體的財稅信息化管理的措施。

建立信息化平臺 建立信息化平臺是加強事業單位財稅信息化管理的重要基礎。首先，財稅信息化平臺的建立，需要事業單位明確平臺建設的目標，包括提高財稅管理效率和質量、優化財政資源配置等。結合平臺建設目標進行平臺整體框架和功能的設計。其次，為了實現財務管理和稅務稅控工作的信息共享和交換，事業單位需要建立統一的數據共享與交換平臺。該平臺應具備數據接口的開放性和標準性，能夠與其他業務系統進行數據交換和共享。同時，該平臺還需要具備數據的安全性和保密性，確保數據不被泄露或濫用。通過財務數據共享與交換，事業單位能夠實現財務管理和稅務稅控工作的協同和高效運作。再者，稅務數據采集與分析是實現稅務稅控工作信息化的重要環節。事業單位需要建立完善的稅務數據采集與分析系統，能夠自動采集和整理稅務數據，并進行智能化分析。通過稅務數據采集與分析，事業單位能夠及時發現和解決潛在的稅務風險，提高稅務管理效率。最后，事業單位應定期進行財稅信息化平臺的更新和升級，以保證平臺能很好地適應政策變化和業務需求，同時提高平臺的穩定性。

統一信息標準 在事業單位的財稅信息化管理中，統一信息標準是實現信息共享、提高管理效率的重要手段。事業單位在統一信息標準過程中，應包括以下兩個方面的內容：

其一，財稅數據標準。財稅數據標準是事業單位財稅信息化管理的基礎。對于財稅數據標準的統一，首先需要事業單位對會計科目及涉及的稅種進行統一分類和編碼，確保相同的科目和稅種在各部門間具有一致性；其次需要事業單位制定標準的財務報表和納稅申報表格式，嚴格要求各部門按照格式提交財務報表和納稅申報表，以保證數據的準確性和可比性；最后還需要事業單位對核算方法和稅收優惠政策進行統一規定，其中核算方法包括成本核算、收入核算、費用核算等，確保各部門之間的數據核算以及稅收優惠政策的執行具有一致性。

其二，數據共享標準。對于數據共享標準的制定，需要事業單位制定完善的數據共享機制，促進各部門之間數據共享；此外，事業單位還需要對數據共享的格式進行統一規定，確保各部門之間數據共享的一致性和準確性。

管理軟件的應用 事業單位的財稅信息化管理，應注重相關管理軟件的應用，以提高財稅管理效率。具體措施如下：

第一，財務管理軟件的應用。事業單位應選擇符合自身業務需求的財務管理軟件，如ERP、CRM等。這些軟件能夠幫助事業單位實現財務管理的信息化，提高財務數據處理和分析的準確性。通過財務管理軟件的應用，事業單位能夠實現財務數據的快速錄入、查詢、分析和報告，提高財務管理效率。

第二，稅務稅控軟件應用。稅務稅控軟件是實現稅務稅控工作信息化的重要工具。事業單位應選擇符合國家稅收法規和自身業務需求的稅務稅控軟件，如金稅三期等。這些軟件能夠幫助事業單位實現稅務稅控工作的信息化，提高稅務數據處理和分析的準確性。通過稅務稅控軟件的應用，事業單位能夠實現稅務數據的快速錄入、查詢、分析和報告，提高稅務管理效率。

完善信息化管理制度 為了確保財務管理和稅務稅控工作的信息化建設規范有序地進行，事業單位需要建立完善的信息化管理制度與規范體系。該體系應包括信息化建設的規劃、實施、運行和維護等方面的制度和規范。通過信息化管理制度與規范的制定和執行，確保信息化建設的有序推進和規范運行。

風險管理與內部控制 事業單位加強財稅信息化管理，需要建立完善的風險管理與內部控制體系，對財務管理和稅務稅控工作進行全面、有效的監控和管理。該體系應包括風險評估、風險防范、內部控制等方面的制度和流程規范。通過風險管理與內部控制，事業單位能夠降低財務風險和稅務風險，確保財務信息的準確性和可靠性。

培養信息化人才 事業單位在加強財稅信息化管理的過程中，培養信息化人才是非常關鍵的。事業單位應充分認識到信息化人才在財稅管理中的重要性，明確培養信息化人才的目標和意義。在此基礎上，根據自身實際情況和需求，制定合理的培養計劃，包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等方面，確保培養工作有序進行，接著針對財稅信息化管理的特點，加強員工的技術培訓，培訓內容應包括財稅管理軟件的使用、數據處理和分析技能、網絡安全等方面的知識，以提高員工的技術水平和應用能力。此外，事業單位有必要建立合理的激勵機制，鼓勵員工積極學習和提高自身素質，對于表現優秀的員工給予適當的獎勵和激勵，激發員工的學習和工作積極性。

數據分析和利用 在加強事業單位財稅信息化管理中，一方面，需要事業單位建立健全數據分析和利用的制度和流程，包括數據收集、整理、分析、挖掘、報告等環節，明確各部門在數據管理和分析中的職責和分工，建立數據質量標準和數據治理機制，確保數據的準確性和完整性。另一方面，需要事業單位提升財稅信息化管理系統的智能化水平，通過引入人工智能、大數據等技術手段，提高數據處理和分析的智能化程度，減少人工干預，提高數據分析和利用的效率和準確性。

信息安全防護 隨著信息化的推進，信息安全問題日益突出。事業單位需要建立完善的信息安全與風險防范體系，包括防火墻、入侵檢測系統、數據加密等安全措施。該體系能夠確保財務管理和稅務稅控工作的信息安全，防止數據泄露或被篡改。同時，事業單位還需要定期進行信息安全檢查和風險評估，及時發現并解決潛在的安全隱患。

加強事業單位財稅信息化管理需要從多個方面入手，建立信息化平臺、統一信息標準、規范財務管理流程、完善監督機制、加強內部控制、培養信息化人才以及數據分析和利用等都是重要的措施。通過這些措施的實施，可以提高事業單位的財務管理水平和服務質量，促進公共財政資源的合理配置和社會效益的最大化。

（作者單位：河南省地質研究院）