企業總賬會計工作中存在的問題及解決對策分析

曹寶勻

總賬會計在企業財務管理中充當著不可替代的作用，因而，對于總賬會計的人員選擇上有著較高要求?？傎~會計不僅需要具備優秀的專業技能，還要清晰會計工作各種流程環節，并需具有較強的語言溝通能力，才能夠發揮出總賬會計在企業運營中的監督管理工作效用，帶給企業更具發展前途的經濟效益。為使企業總賬會計人員能夠更好地運用崗位職責，對總賬會計在工作中存在的問題進行了分析，并給出相應解決對策，以期能為企業總賬會計人員的職業生涯帶來更好發展。

當今社會市場經濟快速發展，國家對企業給予了大力扶持，企業長期穩定、健康發展離不開總賬會計的辛勤付出。因而，總賬會計在企業發展過程中占據著重要地位?？傎~會計是整個企業財務管理的中流砥柱，掌握著企業經濟命脈。但在實際工作中，由于人員專業素養不足，加上企業制度不完善等其他原因，就會導致企業總賬會計人員在工作中不能落實自己的責任和義務，不能為企業良好發展帶來有利影響，還有可能帶來嚴重后果。

企業總賬會計的工作職責

總賬會計工作作為企業內部財務管理體系中的主支，對其崗位要求很高，從業人員需有承擔工作壓力、職責的能力?？傎~會計人員需從多方位角度針對企業在財務管理方面遇到的要點問題進行梳理、統籌和規劃，從而使公司經營效益及管理體系得到有效保障。企業總賬會計崗位涉及財務工作范圍廣泛，其主要職責包含以下幾點內容：

審核原始憑證 企業總賬會計工作首先要做的就是審核原始憑證，原始憑證是對賬核賬的基礎?？傎~會計需根據會計制度及本公司財務制度，對提供的基礎憑證與會計憑證相比對、核實，在此過程中必須確保原始憑證的真實、有效。在復核財務數據時一定要認真細致、嚴加對待，切實檢查相關程序辦理的合規性。若在核查過程中發現存在財務問題，總賬會計應分析產生問題原因并采取措施，與出錯人員進行有效溝通，解決財務問題。

會計核算 總賬會計要根據會計制度及企業內部財務相關規定，組織會計人員進行日常會計核算工作，并對下屬人員工作履行及完成情況監督、指導，有組織的協調會計人員及時、準確的完成手中的財務工作。會計核算工作要遵循國家相關制度，做到核算工作的準確性、真實性、完整性，并確保所做算賬、記賬、報賬工作原始憑證的合法合規、手續齊全完備、賬目數字準確無誤，還要做到定期賬目核對，以及對工資的核算。

財務報表 企業總賬會計應按照國家有關制度規定及企業內部要求，編制各類企業財務報表與財務報告，需要確保提交財務信息的準確性、表格樣式的協調規范，再經過復核再上交。優秀的財務報表及財務報告能為企業人員提供直接有效的財務信息。

數據分析 在編制的財務報表基礎上，總賬會計要將報表中相關的財務數據整合分析，形成全新的財務分析報告，不僅可以讓自己清晰的了解企業財務數據狀態，也能讓企業經營者直接明了的洞察企業未來宏觀方向與財務經濟的發展趨勢，還能讓經營者發現企業尚且存在的經濟問題，并采取有效的解決措施，使得企業整體運行更加穩固。

其他財務工作 企業總賬會計崗位職責不僅只包含財務相關工作，還包括隨同財務部門領導制定企業相關財務制度，協助做好企業資金管理，制定財務檔案管理工作以及參與企業稅務方面的有關事項，并需配合企業內外審計工作的展開等等?？傎~會計的崗位職責會因企業自身特點及人員安排而存在些許差異，但總賬會計崗位人員應積極充分發揮自身的專業素養，結合所在企業現狀，在日常工作中要善于發現問題并及時解決，隨時間流逝不斷優化企業財務管理能力、核算流程等等。

企業總賬會計工作中存在的問題

職業素養有待提高 隨著企業管理制度的不斷增多，對于總賬會計的綜合素養要求也越來越高?？傎~會計不僅要全面負責企業財務的核算工作、票據審核、財務報表，還涉及財務數據分析、整合等各項工作，這些工作中對于財務數據真實性、準確性的要求極為嚴格。在當今時代的持續發展下，要求會計制度與財務信息流程的精準高效，意味著總賬會計不僅要具備扎實深厚的專業知識及豐富的工作經驗，還需要在工作過程中不斷學習強化自身，具備一定的信息管理能力與應用技能，總賬會計工作范圍逐步擴大，向多元化方向發展。同時，總賬會計不能違背基礎的職業道德底線，包括愛崗敬業、實事求是、公平公正、廉潔自律等。但在市場經濟快速發展的今天，面對高額利益與誘惑違背道德原則的總賬會計人員不在少數，這對整個會計行業帶來了惡劣影響，對市場經濟的興起也有著不利作用。

監管意識薄弱 在日常的財務管理工作中，由于傳統觀念影響，企業總賬會計很容易忽視企業財務監督管理，導致企業在經營管理工作中產生很多問題，對企業自身發展帶來不好影響。因而，總賬會計應轉變思想，由核算職能轉換為管理職能，管理職能可以全方位把控企業財務業務與經營發展狀況的實際情況，準確發揮管理職能，為企業管理人員提出切實可行的管理意見，對于財務管理工作的展開有一定幫助。但在目前狀況看來，企業總賬會計人員還未有效發揮自身財務管理職能，致使在財務管理工作上不盡人意。

總賬與明細賬目不符 在當前階段，企業財務管理工作中還會發生賬目不符的現象，賬目不符會對總賬會計工作展開造成一定困難，其主要原因在于：首先，未能真正落實企業有關規章制度。在財務工作過程中，健全完善的企業制度可以對員工產生較好的約束力，從企業角度進一步規范會計行為規范，也能降低財務上產生問題的概率。其次，缺乏完善的電腦程序。目前，會計記賬工作中，基本都是在使用會計軟件記錄，在這種情況下若對軟件操作未制定相應制度進行規范要求，很有可能會導致出現軟件數據與實際數據不符的現象。因為軟件記錄數據是依靠人工輸入，與手寫記錄存在著天壤之別，軟件并無自主判斷能力，若是在使用過程中發生數據錯誤，很難及時發現。再次，還存在賬目報表審核不嚴謹現象。在進行賬目核對時，很多情況下都存在總賬會計不嚴謹審核、全面審核的情況，由此在日后的財務數據匯總處理中就會頻繁出錯。

企業總賬會計工作中存在問題的解決對策

提升總賬會計人員職業素養 為保證總賬會計工作，工作效率及工作質量得到提高，需對總賬會計的業務素養提升，進而給企業的長遠發展打造結實的管理基礎壁壘。任何富有經驗的會計都是從基礎做起的，作為企業的領導層，應重點關注培養總賬會計人員的業務素養，并為其提供提升業務素養的環境，制定相應制度以支持總賬會計的成長。例如，通過網絡直播課堂的方式，組織引導總賬會計人員學習信息技術，了解新的會計理論知識，并在實際工作中與之結合使用，這對于總賬會計的全面素質培養具有很大意義。與此同時，還可以建立相應的獎勵制度，對于各方面表現優秀的總賬會計人員發放獎品，這樣做可以讓員工更加積極主動的提升自己的工作能力。再者，企業總賬會計人員不能僅依靠外部制度約束，最為主要的還是通過主觀學習意識，自主要求更好的工作技能、經驗知識以及良好的職業素養，需始終堅持主動學習思想，緊隨信息化時代發展，持續加強總賬會計業務能力，提升崗位價值，為企業財務管理發揮出總賬會計的實際作用。

加強總賬會計監督管理能力 總賬會計人員工作職責不能僅僅局限于會計核算，還要在日常財務管理工作中加強自身監督管理職責，充分認識到監督管理工作在總賬會計工作中的重要性?？傎~會計需對企業財務總體情況分析研究，為企業經營管理提供一定財務意見?？傎~會計人員可通過日常企業財務經濟業務的管理審核，全面分析財務數據的真實、準確，通過一系列核查發現企業經營管理過程中存在的經濟問題、數據風險等等，并應在發現問題之后及時向有關部門領導匯報，以及時準確的采取措施解決企業問題狀況，避免帶來不必要的經濟損失，并且提升了企業的整體管理水平。

與此同時，企業不能獨斷專行，需下發一定權力至總賬會計人員手中，這樣才能更好地發揮總賬會計的管理職能，讓其擁有更加強烈的積極主動性。

總賬與明細賬不符的解決措施 首先，制定規范制度。為了防止出現總賬與明細賬數據差異情況，可以針對總賬會計工作流程制定具有約束力的會計制度，進一步規范總賬會計的工作行為，使其在賬目記錄、核對過程中更加嚴謹、科學。此項行為，不僅降低了總賬會計出錯概論，還有效保障了企業總賬與明細賬的統一性、真實性。其次，優化電腦程序。企業使用不同的會計軟件記賬，會在一定程度上影響總賬會計工作的工作進展。因而企業需要規定會計軟件的使用統一，并優化會計軟件，規范總賬會計人員記賬流程，從而達到會計統計數據的準確。最后，嚴格審核賬目報表。在實際工作中，總賬會計往往出現不能嚴格審核財務數據的原始憑證，致使錯誤發生。因而，加強總賬會計人員的責任心、嚴謹度是非常重要的，需對原始憑證妥善保存在固定位置，進一步優化完善記賬憑證，使總賬與明細賬賬面符合。

總賬會計在企業財務管理中不可或缺，并且占據著重要地位。要想推動企業長遠健康發展，企業需對總賬會計的工作推動采取切實可行的措施，使總賬會計工作進展順利，對企業經營與財務管理有效推動。同時，總賬會計人員應進一步提升業務素養、加強監督管理力度，增強工作責任心，在日后的工作開展中逐漸改進、完善，積極落實、優化總賬會計工作職能，推動企業經營的穩步發展。企業總賬會計還要積極汲取現代化信息，與時代發展同行，全面提升總賬會計的工作水平。

（作者單位：西安恒寧健康置業有限公司）