論體育學術期刊論文中主題詞的正確標引

李寶鳳　李　臻　李　云

（1.北京體育大學，北京 100084，2.中國殘奧中心，北京 101318）

摘 要：通過實踐工作，對體育學術期刊論文中關鍵詞與主題詞的概念、主題詞標引工作中存在的問題和產生的原因、以及主題詞標引的原則等進行了分析探討，并提出了相應的對策。

關鍵詞：主題詞；標引；體育；期刊

中圖分類號：G80-05文獻標識碼：A文章編號：1007-3612(2008)12-1623-03

On the Correct Quoting of Subject Words of Papers in Academic Sport Periodicals

LI Bao瞗eng1, LI Zhen2, LI Yun1

(1.Beijing Sport University, Beijing 100084, China; 2.Chinese Paralympic Management Center, Beijing 101318, China)

Abstract:Based on practical work, discussion is made on the quoting of papers in academic sport periodicals, including the concepts of keywords and subject words, as well as quoting principles, the existing problems and its attributive factors, and some suggestions are provided.

Key words: subject words; quoting; sport' periodical

體育學術期刊是體育信息的主要載體之一，是人們獲取信息的重要信息源。如何從浩如煙海的文獻中全面、準確、快速、方便地獲取有用的體育信息，有許多方法和途徑，其中，關鍵詞檢索就是一種常見的有效方法之一。隨著計算機文獻檢索的廣泛應用，關鍵詞選擇以及主題標引的作用越發顯得重要了。關鍵詞選擇是否正確、主題標引是否規范，可直接影響到文獻檢索的效果，以及其查全率和精準度。對此，本人結合近幾年的實際工作，對體育學術期刊論文中關鍵詞與主題詞的概念、主題標引工作中存在的問題、主題標引的基本原則等進行探討，旨在為作者和讀者在撰寫論文進行主題標引和查閱文獻時提供參考。

1 關鍵詞與主題詞的概念

1.1 關鍵詞的概念 關鍵詞是表達文獻主題概念的自然詞匯，確切地講，是為了標引工作從報告、論文等文獻中能表征文獻主題內容具實質意義的、未經規范化處理的、能反映文章信息款目的單詞或術語，亦即反映文獻主題的關鍵詞匯。每個關鍵詞與論文主題概念要相對應，即有它的專指性。一組關鍵詞要能反映單元主題和多元主題，能反映文章的專業主題和相關主題，即有其全面性。它對揭示和描述文獻主題內容是非常重要的。關鍵詞和摘要相類似，讀者在看完關鍵詞后，就能對文獻的基本內容和精粹有了大致了解，從而作出是否閱讀該論文的判斷。其次，是為了查閱有關文獻，只要把關鍵詞輸入搜索引擎，就能找出所有涉及該關鍵詞的文獻。

1.2 主題詞的概念

主題詞是指以概念為基礎，經過規范化和優選處理的、具有組配功能的、并能顯示詞間語義關系的動態性的詞或詞組。主題詞標引是將文獻主題的自然語言形態轉換成主題語言形態的一種標識，以引導人們在復雜廣泛的事物中，準確地尋找達到目的的便捷途徑。這種檢索語言比較能適應文獻檢索自動化的要求，是世界上圖書館界和情報界廣泛采用的一種標引和檢索方法，是專門用來描述文獻主題和檢索文獻的一種新型的信息檢索語言詞匯，是構成主題詞表的最小詞匯單元，是在標引和檢索文獻時使用的最基本的語言要素。

2 主題標引工作存在的問題和產生的原因

為了適應體育院校及相關部門的體育教學、科研、訓練等需要，北京體育大學圖書館近年來一直著手《全國中文體育篇名目錄》（以下簡稱目錄）的編輯出版工作。結合本人近幾年的實踐工作，分析主題詞標引情況，對存在的問題以及產生的原因，提出以下幾點看法和建議。

2.1 主題標引深度不夠

標引深度是指對一篇文獻所給予的全部檢索標志的數量之和，它標志著關鍵詞所達到的對文獻主題的揭示程度。一般地說，關鍵詞越多，揭示文獻主題就越深。國家標準規定每篇學術論文的關鍵詞應選取為3～8個，對于篇幅較長的論文來講，3～4個關鍵詞不能反映論文精華，不能最大限度地概全和充分揭示文獻內容。如果讀者只看關鍵詞而不閱讀正文，就難以了解學術論文所論述的主題。例如《體育教育專業體育保健學的課程結構與體系》一文，主題標引為“體育教育”、“體育保健學”、“課程”、“結構”。適宜的標引應該用“體育教育”、“體育保健學”、“專業”、“課程”、“教學”、“結構”、“體系”。又如《40mm乒乓球和11分制對比賽和正手拉球的影響》，主題標引為“乒乓球”、“比賽”、“拉球”、“正手”、“訓練法”。要充分揭示文獻內容，應標引為“40 mm”、“乒乓球”、“新規則”、“比賽”、“正手”、“拉球”、“訓練法”、“影響”，這樣在揭示主題程度上更顯深度。

2.2 選詞缺乏專指性

一個詞或詞組只能表示一個主題概念，即為專指性。如同賽場上一個運動員只能有一個號碼一樣。在對文獻進行主題標引時，首先要選用與主題概念的內涵、外延相符的專指詞，若沒有專指詞再考慮組配標引、上位詞或靠詞標引，這是文獻標引專指性規則的基本要求。例如“騰空軌跡”、“騰空時間”、“騰空跳躍”三個關鍵詞，就有各自的表達主題，盡管它們內容上有相同、相似、相近的地方，但決不能混淆。通用詞是適用范圍廣泛的詞語，如“研究”、“分析”、“探討”、“差異”、“報告”、“原則”、“發展”等等。由于這些詞在大多數學術論文中都可使用，只能表明論文內容的研究重點、屬性、性質等，因此缺乏論文主題內容的專指性，無獨立檢索意義。

2.3 主題標引缺乏一致性

標引的一致性主要是要求對同一文獻或相同主題的文獻賦予相同的檢索標示。一致的主題標引可以使相同主題概念的文獻集中在相同的檢索標示之下，從而提高檢索效率，保證讀者在檢索時檢全或檢準。例如在涉及外國人或外國事物時，由于翻譯的原因會出現同一個人或同一個事物卻有幾種名稱的現象。例如對世界足球名將齊達內的叫法有“齊達內”、“齊丹”、“濟丹”等，但實際上指的是同一個人，在主題標引時，由于不同標引人員或同一標引人員在不同時間標引同一文獻存在差異，常出現檢索點形式不同的情況。應自始至終選用一個，而不能讓幾種叫法“輪流坐莊”。又如在自由式滑雪項目中，有不少論文研究的內容都涉及到“空中技巧”一詞?！扼w育漢語主題詞表》中有“空中特技”而沒有“空中技巧”一詞，但在標引時，有的用“空中特技”，有的用“空中技巧”。通過專家訪談以及多數文獻中均使用“空中技巧”?！翱罩刑丶肌币辉~是否在當初設定時考慮欠妥，不過這是以后《體育漢語主題詞表》修訂研究的問題，即使目前應用“空中技巧”一詞，也必須保持其一致性，這樣才能保證讀者在查找文獻時檢全或檢準。

2.4 主題標引的誤差

標引是檢索的前提和基礎，沒有正確的標引也就不可能有正確檢索，只有正確的標引，才能有效地揭示文獻主題內容，才能為讀者提供精準的服務。由于標引人員的專業知識、觀點、方法等存在差異，從文獻中提煉出來的概念和數量同文獻本身所具有的概念和數量之間也存在一定的誤差，或出現漏標、誤標等情況。如《高校體育教學課改革之我見》一文，標引為“大學”、“體育”、“教改”，基本上屬字面標引，并沒有體現文獻的主題概念，該文獻的主題內容應為體育課和體育教學，在此出現了漏標，比較恰當的標引應為“大學”、“體育課”、“體育教學”、“教改”，這樣就比較準確地揭示了文獻的主題內容。又如表示“第27屆奧運會”的文獻，要正確標出“27屆”、“奧運會”、“悉尼”、“2000”等體現主題概念的詞，屆次前不加“第”字，“27屆”不應錯標為“第27屆”。表示體育比賽名次時，除“冠軍”、“亞軍”外，從第三名起的所有名次用序數詞加“名次”即可，如“第5名”、“第8名”用“第5”、“名次”和“第8”、“名次”表示。

2.5 原因分析

主題標引是一項環節多、技術性較強的工作，要提高主題標引質量，必須對主題標引的全過程進行科學的組織和有效的質量管理。但由于標引人員的專業知識水平、實踐經驗的不足、對文獻把握的尺度、對文獻所揭示主題概念的觀點、方法的不同，或同一標引人員在不同的時間對同一（或同類）文獻的標引出現的差異，是造成上述問題的重要因素。隨著競技體育、體育科技以及體育學術的發展，新學科、新概念、新詞匯大量涌現，這給標引人員增加了一定的難度。因為有相當一部分詞匯需要規范為正式主題詞，這些新詞如何增添、如何受控，目前基本上是靠標引人員各自的觀點而定，缺乏專家論證，甚至缺少標引人員之間的論證和共識。這些都影響到主題標引的質量。

3 主題詞標引的基本原則

3.1 客觀性（真實性）原則

是指標引要客觀如實地反映出文獻所論述的事物或研究對象。也就是說標引人員不僅要親自看到真實文獻的一部分，而且要看到文獻的全部，不能根據文獻替代者——文摘，而要根據文獻的全文進行標引。尤其不能僅憑文獻的篇名來標引，而應根據文獻的篇名、文摘、前言、結論、圖表、文中的各級標題及參考文獻等進行全面綜合分析，必要時還應閱讀全文。

3.2 專指性原則

要根據文獻內容選用專指主題詞，不能用上位詞標引專指概念。例如一篇關于心率失常的文章，標引時應標“心率失?！?，而不能標其上位詞“心臟病”，也不能標其下位詞“房性心率失?！被颉笆倚孕穆适С！?，因為文章中沒有提到什么性質的心率失常。

3.3 一致性原則

這是保證檢索系統查全率和精準率的基本條件。不同標引人員或同一標引人員在不同時間標引同一（或同類）文獻存在差異。差異的大小是衡量標引工作質量的重要標志，在同一數據庫中要盡量縮小這種差異，既保證其一致性。

3.4 全面性原則

標引是手段，檢索是目的。因此，標引時選擇的主題詞應盡可能地全面反映文獻各方面的內容，以保證檢索者能從其各自專業的角度檢索到所需文獻。當今學術界對每篇論文定為3～8個主題詞標引，如所定指標偏低，這會影響到論文主題內容的充分揭示。

3.5 符合性原則

所標引的主題詞必須是詞表中（詞表主要是指《體育漢語主題詞表》，是由原國家體委體育情報研究所編制）規范的詞語，要正確使用組配，各項組配關系要符合詞表及標引規則的規定。即在標引文獻時通過主題分析標出主題概念，不論用什么詞語形式表達都必須參照詞表，將其轉化為詞表中規范化主題詞，其書寫形式、組配符號都要與詞表的規定一致。

3.6 靠詞標引

當某些主題概念在詞表中找不到相應的主題詞而又不能進行組配標引時，可采用靠詞標引，包括靠上位詞和進義詞標引。

3.7 增詞標引 如上位主題詞仍不適用時，可增補新的主題詞。但應注意新增詞必須具有較大的檢索意義，即具有較大的適用價值或具有廣泛的組配作用，具有較高的檢索頻率或估計今后可能有大量的文獻出現。在標引過程中，有些詞可根據增詞規則直接給定（像專有名詞），非體育專業的詞匯可參照《中國分類主題詞表》核定。新增主題詞與原有的主題詞之間應建立參照關系，并記錄填寫主題詞增補記錄卡，以備修訂詞表之用。

4 提高標引質量的對策與建議

4.1 完善、修訂《體育漢語主題詞表》

該《詞表》是由原國家體委體育情報研究所組織有關專家學者，經過兩年的努力，于1988年12月出版，后又參考1990年版的加拿大國際體育文獻庫《體育主題詞表》，進行了較大幅度的修改和完善，于同年6月推出了第二版，至今沒再進行過全面、細致、深入的修改、增補和完善。隨著體育科技、體育學術水平的不斷發展，新學科、新概念、新詞匯的大量涌現，《詞表》已不能適應現代體育科學發展的需要。建議應利用計算機的先進技術，組織一支由專家、學者組成的《詞表》維護隊伍，專門對《詞表》進行修訂、完善和管理，縮短該領域與世界先進水平的差距，為主題標引人員及時提供標準、規范的標引工具。

4.2 定期出版標引手冊

作為標引工作的權威部門，除了出版《詞表》外，還應編制標引手冊（國外一些權威機構每年更新一次），以指導標引人員的工作。應以國家體育總局信息所為核心，以北京體育大學圖書館等單位為骨干，定期研討針對標引中的問題、難點進行交流，作出權威決定，定期出版標引手冊，對標引人員進行指導和幫助，以保證標引質量。

4.3 加強標引人員的培訓，不斷提高標引人員的素質

主題標引工作是標引人員的文化素質、業務水平的綜合體現。標引人員應該不是專才，而是博才，對各個學科的知識都應有所涉獵。但在實際工作中，有的標引人員連起碼的培訓都沒有就參與了此項工作，這樣很難保證文獻主題標引的質量。因此，標引人員需要進行培訓。首先是圖書情報和體育科學知識，其次是主題詞法理論。不僅如此，標引人員還應不斷積累經驗，通過不斷學習和交流，提高自身業務素質，進而推動標引工作的發展。

4.4 加強組織管理，指定標引細則，使其規范化、制度化

將體育期刊文獻標引工作納入常規業務工作。標引人員應固定，應定期對標引工作進行階段總結，完善標引工作規則，并制定標引細則，作為標引質量控制的依據。

《體育漢語主題詞表》是標引工作的硬件，標引人員的素質是標引工作的軟件。只有軟、硬件都達到了較高的水準，文獻的標引工作才能有較大的提高，才能為讀者提供準確而全面的檢索信息。

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