關于企業存貨會計核算若干問題的探討

張鳳英

【摘 要】 企業的存貨就像現金一樣，只不過在企業的表現形式不一樣，但存貨占用企業資金比率高、變現能力強，為確保存貨的安全，加快存貨周轉率，提高資金的使用效率，防止企業積壓資金。這就為企業加強存貨會計核算提出更高的要求。

【關鍵詞】 企業存貨會計核算

引言

存貨是企業經營不可缺少的重要生產資料。存貨是指企業在生產經營過程中為耗用或銷售而儲備的實物資產，包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品、協作件以及外銷商品等。存貨目的是供企業生產經營使用，而不是以轉售盈利為目的的。存貨占用著企業大量的流動資金。存貨會計核算是否準確，直接影響企業的財務狀況、經營成果。本文就企業存貨會計核算具體做法進行探討。

存貨在日常管理的做法和會計核算建議

存貨管理在企業涉及的部門主要有：財務部、采購部、物流部，財務部負責企業存貨會計核算工作。采購部負責存貨的購置、請付工作，采購部門在采購時，企業應編制材料采購計劃，避免給企業損失。物流部負責存貨驗收入庫、出庫和日常保管工作。凡所有權已屬于企業，不論企業是否已收到或持有，均應作為本企業的存貨；反之，若無所有權，即使存放于企業，也不作為本企業的存貨。倉庫管理人員應對在倉庫中的存貨建立“物料登記卡”，“物料登記卡”應詳細記錄存貨的進、出、存，“物料登記卡”登記的數量應定期與倉庫帳進行核對，查看是否相符。如有不符，應查找原因。財務部在存貨核算主要涉及以下環節：

1.存貨的計價

企業的存貨計價以實際成本為依據，按照財務制度規定，遵照下列原則進行存貨的計價：

企業購入存貨按照買價加上各種雜費、途中合理損耗、入庫前的加工、整理及挑選費用，以及繳納的稅金等計價（按規定應抵扣的增值稅額不包括在內）。

由此可見，存貨的價值=買價+各項雜費+途中合理損耗+整理挑選費用+繳納稅金。

另外企業對于自行制造的存貨，其價值應包括：自制存貨價值=制造過程中的所有實際支出。

企業對于委托外單位加工的存貨，其價值應包括：委外加工存貨價值=委托加工材料或半成品的價值+委托加工費+運輸費+裝卸費+包裝費+其他雜費。

2. 存貨的收、發、領用

對于各項存貨的日常收、發、領用，倉庫人員必須在規定時間內將存貨的收、發、存等有關信息提供財務部，并向財務部提供相關出、入庫單據，以便財務部相關會計對采購訂單、供應商發票、入庫單、送貨單、領用單、發貨單進行復核，復核合格后，制作記賬憑證并提交總賬主管復核，復核無誤后批準后入賬；供應商發票尚未送達的，則根據合同/協議暫估入賬，下月沖回。

3. 存貨采購付款辦法

供應商必須開具符合稅法規定的發票、單證，并將單證與倉管員簽字的送貨單整理后，郵寄或隨貨同行送采購部申請付款。

采購部審核發票與送貨單、采購訂單、入庫單內容是否相符，登記發票號碼后，填制相關單證，送財務部進行審核。

財務部收到的采購發票，作為應付賬款的原始憑據附上，同時對采購部的付款申請的相關單據的合法性、真實性進行審核，審核無誤送出納報相關領導簽字后付款。出納付款后，將有關單據送應付會計錄單、記賬。

4. 存貨發出核算方法

企業可采用實際成本、計劃成本或兩者相結合的核算方法。

5. 存貨盤存辦法

存貨在盤點時，要求賬實相符，出現不符應查明原因，作盤虧盤盈處理。按照會計謹慎性原則，會計準則規定，期末，存貨成本按賬面成本與可變現凈值孰低計價，當存在下列情況之一時，應當計提存貨跌價準備：（1）市價持續下跌，并且在可預見的未來無回升的希望；（2）企業使用該項原材料生產的產品的成本大于產品的銷售價格；（3）企業因產品更新換代，原有庫存原材料已不適應新產品的需要，而該原材料的市場價格又低于其賬面成本；（4）因企業所提供的商品或勞務過時或消費者偏好改變而使市場的需求發生變化，導致市場價格逐漸下跌、過時或不能在市場上出售；（5）其他足以證明該項存貨實質上已經發生減值的情形。

存貨跌價準備由財務人員根據實際情況填寫《存貨跌價準備計提說明》，交財務部經理審批，財務部經理簽批后才進行賬務處理。報廢的存貨需要通知倉庫并經生產中心經理審批后才可進行報廢處理。

6. 存貨期末盤點

存貨盤點一般由企業財務部組織實施，物流部、采購部、生產部等相關部門配合。

財務部負責制定盤點的實施流程及辦法，并提供盤點表，同時負責編排“盤點人員編組表”，安排人員監督盤點；物流部負責事前整理倉庫，并組織人員現場清點實物；生產部負責清點在車間的原材料和在制品；采購部及流通部預先通知供應商暫停送貨及告知客戶停止發貨。

盤點事項，財務做好盤點前的準備工作：準備盤點單，盤點單連續編號；各部門盤點人員需在盤點單上簽字確認。盤點時發現損壞、變質、陳舊、失效的存貨，要單獨注明，寫明盤點日期，并由盤點人簽名確認；盤點后將盤點表全部收回，檢查是否有簽名。

盤點結算結束后，對于存貨盤點的結果，財務部應編制《存貨盤點表》，將賬實不符的存貨記入表內，列出盤盈或盤虧的數量，并注明盤盈、盤虧的原因，在規定損耗率范圍內的盤虧，經財務經理簽批后才能進行賬務處理，超過規定損耗率范圍內的，經財務部經理與物流部經理簽字確認后，還需報公司總裁審批。

盤盈、盤虧處理：存貨清查盤點出現的盤盈、盤虧、毀損和報廢，按財務制度規定，應先計入“待處理財產損溢”，查清原因后，并報財務經理、財務總監審核，總裁批后，計人管理費用中，即：盤虧、毀損、報廢的存貨，扣除過失人或保險公司賠款和殘料價值后，計入管理費用；盤盈的存貨沖減管理費用；存貨毀損屬于非常損失部份，并非企業生產經營原因，在扣除保險公司賠款和殘料價值后，計入營業外支出。

盤盈或盤虧的存貨，如在期末結賬前尚未批準，應在對外提供財務會計報告時先按上述規定進行處理，并在會計報表附注中做出說明；如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致，應按其差額調整會計報表相關項目的期初數。

參考文獻：

[1] 《企業會計準則》第1號--存貨.

[2] 《企業會計準則--基本準則》.

（作者單位：雙鴨山市市政工程公司）