淺論企業財務預警系統

王春艷

【摘 要】 隨著經濟的發展，市場競爭日益激烈，企業財務預警系統的建立與完善十分必要，這是保證企業經營安全的關鍵，在現代企業經營管理的重要組成部分。

【關鍵詞】 企業發展財務預警運行機制

前言：

所謂企業財務預警系統就是指事先告知經營者與投資者企業組織內部財務營運體系隱藏的問題與努力的方向，將有限的資源用在企業最需要的地方，實現企業資源利用最大化。

1. 財務預警的概念與特征

1.1 何謂財務預警系統

企業的財務預警就是根據企業的財務報表、經營計劃與相關的經營資料及收集的外部資料作為依據，建立的組織體系，用相關的理論及分析對策，將目前企業的經營狀況與危險提前告知企業經營管理人員與利益相關人，并對原因進行分析，提出潛在的問題，督促企業當局提前防范，為管理當局提供有效地決策依據。

1.2 財務預警系統的特征

首先，財務預警系統的參照性

根據企業自身的財務運行狀況，大量的財務指標中篩選出可以及時、準確的企業財務狀況指標，運用財務理論與數據分析企業的運行狀況，為企業的運行發展提供依據。

其次，財務預警系統具有預測性

企業財務運行各影響因素有一定的關系，因此，我們可以根據財務運行的發展趨勢與變化，推算出與其密切相關的不同因素變化，尤其是影響企業財務狀況的關鍵因素，及早尋求對策，減少損失。

再次，財務預警系統具有預防性

如果企業財務預警體系中的相關指標可以接近安全線，就可以及時尋找導致其惡化的根本原因，化解危機。

最后，此案無預警系統具有靈敏性

財務體系不同因素之間密切相關，互相依存，某一因素變動會在另一因素上反映出來，提供有效的預警信息。

2. 企業財務預警系統管理的目標與功能

2.1 管理目標

培育與增強企業的財務風險意識，建立有效地預警機制，增強企業的適應與發展能力；對企業的財務狀況有一個基本的掌握，隨時控制漏洞，對風險與隱患采取有效地控制對策，財務適當措施，保持資金運行處于安全區域內；為企業提供良好的財務環境，使其在應對財務風險中有信心，增強企業的競爭力；財務例外管理，為領導爭取更多時間，充分考慮到企業發展的重大決策；利用現有的管理基礎，發揮企業資源，技術優勢，增強企業的管理水平。

2.2 管理功能

從企業財務預警的管理狀況來看，其具有收集、監測、預報等功能，可以及時的收集信息，其貫穿在財務預警活動的始終，同時也可以監測企業的生產經營，為企業經營做出預測，及時核算、考核；同時對危險能夠提出有效地預測，防范危險的發生；同時對危險具有診斷功能，可以及時的判斷出財務運行中的不足，及時治療，使企業恢復到正常的渠道，提高企業的免疫功能，詳細記錄企業的危機，平息不足，避免重復犯錯。

3. 財務預警體系的理論與內容

3.1 財務預警體系的組成內容

首先是財務環境的預警。企業的財務預警體系建立是在財務狀況平穩的前提下進行，所以，要加強對企業財務內外狀況的監控，適應不同條件的需求。

其次是資金運用過程中的預警

企業的資金主要用在采購與生產營銷等活動中，大部分資金用于購買材料，另外一部分資金作為人工費用計為成本。企業的活動是以客戶為中心的，營銷是企業發展的關鍵，財務為營銷服務，所以，財務預警系統要站在資金角度，全面監督、跟蹤評價企業的增值業務發展。

再次是籌資活動預警

籌資活動預警可以根據籌資方式不同分不同項目進行，包括短期借款、票據融資、商業信用等融資預警，提供針對性的對策。

四是對外資活動的預警機制

外資的金額巨大、期限長、風險大，一旦出現經營不慎非常容易出現全盤皆輸的結果，所以，對外資必須要提高重視程度，盡量?？顚Ｓ?，重視其財務預警，提高財務管理水平。

五是貨幣資金管理與報表的分析預警

這是保證資金良性循環的動力系統，其預警的目標是合理控制保險儲備量，對資金的運用結果進行跟蹤，保證資金健康運行，國內外的財務報表分析技術較為成熟，一般的償債能力、營運能力與盈利能力都可以完成，在企業的財務預警體系中要加強重視，尤其是風險意識，提高企業應對風險的能力。

最后是財務組織組織的預警

高效的財務組織系統運行機制時運行的基礎與保障，同時也是保證財務預警的重要基礎，通過對功能的設置，建立有效地財務組織管理預警及相應應對政策的建立。

3.2 財務預警體系運行機制的建立

首先建立財務預警體系的電算化，在實踐工作中要加強對理論的重視，建立計算機系統，大量數據及時處理，建立健全計算機信息系統，進行有限的比較，同行業、同企業的比較，為其提供標桿，一旦超過警戒值，系統就會及時發出警報，便于想法人員及時解決問題，防患未然。

其次，收集財務信息，及時傳遞

良好的財務預警分析系統可以有效預知企業可能發生的微機，防范財務危機，樹立大量的資料系統，抓住相關的經營波動與財務微機，建立高效的信息系統，關鍵就在于信息的收集與傳遞，系統是開放的，除了財務人員可以利用，同時還有更多的渠道信息。建立健全完整的經營資料，使經營者及各部門負責人能以實際經營狀況的數據體系，與財務指標數據相比較。

再次，風險分析機制的建立

對財務風險的分析時財務預警系統建立的關鍵，財務分析可以迅速排出財務風險，將主要精力放在可能出現的風險上，找出風險的原因、預測可能導致的后果，及時制定針對性的措施，主要是對籌資風險、投資風險、資金回收風險的分析，針對不同的風險采取不同的分析機制，財務不同的應對措施，選擇合適的銷售方式與結算方式。提升企業的應對風險能力，促進企業的發展。

最后是建立財務預警責任機制

財務預警責任機制是保證財務正常連續運行的重要組成部分，財務預警的實施是要保證預警分析正?；?、持續化，要權責分明，落實到人，一旦發生問題，及時確認負責對象，結合有效地獎懲制度，提高警惕。

結束語：

總之，財務預警系統的建立與應用關鍵在人，人是財務預警體系的基礎，是保證企業財務正常運行的基礎，是實現財務目標的關鍵，所以，現代企業必須要重視財務預警管理機制的建立與完善，從根本上保證財務的良好運行，促進企業的發展。

參考文獻：

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[2] 耿桂娟.淺議財務預警研究方法[J].商場現代化.2008（02）.

[3] 張紅雨.論現代企業財務預警系統的構建[J].安陽師范學院學報. 2007（05）.

（作者單位：哈爾濱市廣申汽車銷售服務有限責任公司）