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企業成本管理中存在的問題及對策淺析

2012-12-14 04:06孫喆
China’s foreign Trade·下半月 2012年6期
關鍵詞:成本方法管理

孫喆

【摘 要】 成本管理工作對企業的生死存亡是至關重要的,目前我國企業的成本管理工作還存在著許多弊端,成本管理的方法還相對比較落后,企業要在日常的運營中十分重視成本管理,建立成本管理戰略。本文在對成本管理中存在的問題進行了分析,并提出了相應的對策,以幫助企業解決其成本管理中的問題,建立戰略成本管理制度,從而在競爭中獲得優勢,使企業自身得到發展。

【關鍵詞】 成本管理弊端對策

1. 我國企業成本管理所存在的主要問題

1.1觀念陳舊,不適應現代管理的要求。根據目前適時制生產觀點,存貨是一種資源的閑置,它會降低資金使用效率,造成企業財富的巨大浪費。據此,企業對產生存貨堆積的現象應該嚴加預防,并盡量沖減存貨的數量,直至逼近零存貨。然而在現有管理會計理論中,針對存貨管理,是允許存貨存在的,并且主張通過計算最優經濟批量來實現對存貨的控制。這種理論往往會給管理人員造成一種錯覺,以為只要嚴格按照最優經濟批量來采購,就能降低成本,但實際卻造成企業存貨大量積壓和資金大量被占用??梢?,現有管理會計理論的某些方法已不再適應現代企業管理的要求。

1.2企業全體員工參與意識落后。 傳統上,在我國企業的成本管理工作中,存在著一種錯誤的意識:僅僅把成本管理看成是企業財務部門的工作,降低企業運營成本是企業高層人員的職責,和普通職工無關,一線生產工人與成本目標制定、成本執行、成本監督與改進的工作無關,幾乎不參與企業成本管理目標的制定,只是被動地執行企業高層所制定的工作規則,現代企業管理理論認為,只有充分地調動職工的積極性,使他們在成本管理中最大限度地發揮作用,對企業成本管理工作是有極大益處的。但目前我國的企業中,職工很少參與企業成本戰略的制定,其成本意識淡漠,職工控制成本的積極性也無法調動起來,這會在一定程度上導致企業資源的浪費,成本管理的力度也會受到削弱。

1.3多數企業的成本管理方法落后。 盡管少數企業已經采用了一些先進的成本管理方法,并取得了很好的成績,但是多數企業的成本核算與成本管理方法仍舊是依賴于傳統的方法。很多企業的成本核算采用的是品種法和分步法,這兩種發放使用的是大規模制造性的企業,在傳統的計劃經濟下,這些成本核算方法比較準確地反映了企業產品的成本,但目前市場變化很快,消費者的偏好又各不相同,單件小批生產已經成為企業獲得市場、消費者青睞的手段,只有不斷地迎合消費者的口味,企業才能擴大市場,獲取高額利潤,但分批法的成本核算方法還沒有被廣泛采用,說明企業的生產組織還是比較粗放的。另一方面,在成本管理工作中,多數企業仍舊采用的是傳統的目標成本、標準成本和計劃成本等方法,在目前的技術進步快,產品成本中制造費用比例較大的情形下,這些方法已經不能很準確地反映出產品的成本,從而對企業的決策、新產品開發等造成比例影響,比較先進的作業成本法很少被采用,使得我國企業的成本管理方法也落后于一些先進的發達國家。

1.4企業成本管理范圍有限。成本管理應該是事前、事中、事后的整體管理,具體內容包括成本預測、成本決策、成本規劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。但是,當前大多企業往往只注重生產成本的管理, 對企業的供應與銷售環節考慮不多,沒有樹立起全面成本管理的理念,不能達到真正降低成本的目的。同時,企業的成本管理僅局限于企業內部,不善于從經營全過程方面來進行成本管理?,F代社會的信息技術高度發達,企業的業務范圍不斷擴大,企業間的聯系也更為緊密和方便。因此,企業應該將外部的成本也納入到成本管理工作中進行全面的分析與管理,以更大程度降低運營成本。

2. 強化企業成本管理的對策

2.1強化成本意識,增強成本觀念,實行全員成本管理 。成本意識是推動成本管理的前提,要做到有效地控制成本,必須對企業全體職工進行成本意識方面的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。引入內在約束與激勵機制,這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。提高企業管理者和會計人員的職業道德素養。作為企業管理者以及為管理者提供信息服務、參與經營決策的會計人員,要增強法制意識和道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業良知,使員工認識到成本管理與控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,全體員工必須同心協力。

2.2選擇適當的成本控制方法。由于成本控制方法是多種多樣的,企業選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據自身的現實基礎,考慮組織結構、企業文化、生產方式等而定。當然,根據成本控制方法實施的需要,企業也可以對現實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業文化等。同時,還應意識到傳統的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。

2.3樹立戰略成本管理思想。戰略成本管理是隨著顧客需求的多樣化、高科技應用于生產領域以及競爭的日益激烈而產生的,它是以企業的全局為對象。根據企業總體發展戰略而制定的成本戰略。戰略成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績,即將成本信息貫穿于戰略管理的整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。它把企業內部結構和外部環境綜合起來,企業的價值鏈貫穿于企業內部自身價值創造作業和企業外部價值轉移作業的二維空間,通過價值鏈分析、戰略定位分析、成本動因分析和競爭對手分析達到知己知彼,洞察全局的目的,從而使企業在激烈的競爭中取得持久的競爭優勢。

2.4建立健全成本考核制度??己耸菍崿F管理的重要手段和措施,沒有嚴格的考核制度,其它管理制度只是形同虛設,因此,應建立健全成本考核指標體系,根據可控性原則,設置合理有效的成本費用考核指標體系。定期對各成本責任單位和個人進行考核和評價,并建立相應的獎懲機制,將考核結果同職工的經濟利益掛鉤,做到有獎有罰。獎罰分明,真正形成一套完善的、責權利相結合的成本管理制度。

2.5鼓勵企業利用計算機網絡收集管理會計所需信息,開展管理會計工作。以現代信息技術為基礎的成本管理信息系統是成本管理現代化的標志。隨著經濟的不斷發展,現代信息技術,尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展越來越廣泛,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計網絡化階段,在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代管理新模式。企業應積極利用計算機網絡收集信息,建立健全管理制度,逐步把管理會計工作開展起來。管理會計人員可以通過網絡收集到國內外有關市場的、經濟的、金融的、技術的、管理的、物流的、人才的各類信息,并將整理分析過的信息提供給企業領導與管理人員以及本人工作使用;還可以在網上了解企業各部門(包括子公司)、各崗位的人員和單位實施、完成企業有關生產、庫存、銷售的數量指標與各項技術指標情況,并進行實時監督,以保障企業規則、任務、指標的完成。

結束語

任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化,我們要不斷的研究成本管理模式,不斷創新成本管理模式,以適應新的形勢發展的需要。

參考文獻:

[1] 孟焰,林金炳.經驗研究在我國管理會計中的借鑒意義[J].會計研究,2003,(5).

[2] 楊紀良.議管理會計的應用[J].會計研究, 2002,(12).

[3] 孫茂竹.姚岳.成本管理學[M].中國人民大學出版社,2003.

(作者單位:阜新市自來水總公司)

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