學校圖書館外文圖書編目管理方法研究

蒲路紅

【摘要】本文介紹學校圖書館外文圖書編目工作的現狀和存在問題，提出網絡環境下外文圖書編目員工作的發展方向及相關的策略，這為加強學校圖書館外文圖書編目工作管理發展提供向標準化、規范化方向發展的對策，同時也更好地實現學校圖書資源共享。

【關鍵詞】計算機網絡；外文圖書編目；業務修養；管理對策

網絡環境下學校校圖書館館藏書目數據庫的建設是電子化、網絡化圖書館的編目管理工作，這是知識信息資源共享得以實現的前提條件。標準化、規范化是圖書館電子化、網絡化的生命。

一、外文圖書編目的現狀

目前，學校的外文圖書編目比較混亂，有的用CNMARC格式作為書目數據的著錄標準，有的用USMARC，有的館所使用的計算機系統不具有處理LCMARC格式的能力，有的甚至不遵照MARC格式。書目著錄信息不全，大多缺乏主題標引，書目數據無規范控制，不具有互換性、兼容性。這些不規范、不標準的外文書目數據難以利用網絡實現資源共享。

（一）外文編目業務不高

編目員外語水平低、基礎薄弱，實用性差，特別是一些專有名詞、專業術語更難以查詢。如果無法正確理解外文圖書的內容，會出現對外文圖書的誤讀誤編現象，分類錯誤、著錄欠妥的情況在所難免，對外文資源建設和利用造成很大影響。隨著相關需求的增加，法語、德語、日語等圖書也日益增多，但編目員對除英語之外的其他語種更是一無所知，大量非英語版圖書編目工作困難重重，甚至無法編目。

（二）外文編目人員不足或缺失

學校設置的外文編目員很少，沒有專職人員，很多外文編目人員同時還兼職多項其他工作。因此，隨著館藏規模的不斷擴大，藏書量的不斷增加，外文編目員明顯不足，這嚴重影響了學校圖書館的發展。

除此之外，造成外文編目水平低還有一個原因，就是外語水平有限，外文編目是一項學術性專業性都很強的工作，而外文編目員多數是在語言知識和編目業務兩方面中一方面不足。很多做外文編目的人員都是非外語專業畢業，對外文書的內容不能具體了解，不能正確對其分類，而我館的編目員雖然是外語專業畢業，語言沒有障礙，但是在編目業務方面卻需要提高。從以上諸多問題可見，民辦高校的外文編目業務水平還有待提高。

二、外文編目工作管理方法

（一）提高編目員的業務素質

以各種途徑針對編目員自身欠缺的方面學習彌補，例如：繼續教育，攻讀碩士學位，通過在職研究生、函授等選擇對口專業推進學習；多參加針對性強、專業性強，時間段見效快的圖書館專門機構組織的短期學習培訓等。

從思想上要每一位外文編目員樹立正確的思想價值觀，要熱愛圖書館事業，具有強烈的事業心和責任心，防止外文編目人員的流失，使圖書館的外文編目工作能夠得到發展和完善。

隨著現代化科學技術的發展，圖書管理日趨規范化、合理化、科學化，越來越走向現代化。因此，圖書管理不再是傳統的簡單的書籍分類，要求編目人員注意加強業務修養和業務學習，要理論與實踐相結合，對待圖書編目工作要一絲不茍、認真負責。

為了保證數據的規范化、標準化，一定要加強對編目人員的業務修養和理論學習，建立高素質、高水平的編目隊伍。

外編員應成為編目業務工作的多面手，而不應只是外文圖書編目人員，他們應能觸類旁通地掌握中文、期刊、非書資料等不同文獻的MARC著錄技巧，為業務學術積累經驗。

因此，要實現民辦高校外文圖書編目工作的標準化和規范化，是民辦高校圖書館必須解決的問題之一。實現其標準化和規范化，還要我們不斷的努力探索，相信在民辦高?？焖俪砷L逐漸完善的同時，民辦高校圖書館建設也一定會走上一個新的臺階，外文資源建設和編目水平會不斷的提升，使圖書館的文獻資源信息得到充分的開發和利用。

（二）借助計算機網絡力量

外文編目在很大程度上要借助于網絡，合理有效地利用網絡資源是實現全面提升外文編目質與效的有力保證。無論知識多么淵博，詞匯量多么豐富，面對外文圖書，總會遇到不認識的單詞、不熟悉的內容等各種問題，影響編目工作的順利進行，借助網絡是最佳的選擇。

利用谷歌金山詞霸、互聯網在線翻譯詞典軟件，將不熟悉的語言翻譯成中文，幫助編目員了解、掌握所編圖書的主要內容，減少因語言障礙所造成的誤讀誤編現象。使用領先的網絡引擎，查詢不熟悉的概念、地名、作者、出版社等，將網絡作為沒有專用參考工具時的最終依靠。

不管學校圖書館使用是何種計算機管理系統，網絡化是趨勢，聯機合作是必然，編目標準、規范化是目標。對于外編員來說，計算機管理系統里的功能有很大潛力可挖，而且還有升級、改善的余地，在業余時間應該多研究自己天天使用的系統，充分發掘其潛力，積累和總結外編模塊使用經驗及技巧，與同仁經常交流業務、學術心得，與系統管理員建立業務交流聯系，共同為規范編目工作和完善管理系統出謀劃策。

（三）求外語師生幫助

外語系老師熟練掌握某種語種，只需對其進行編目方面的培訓，并為其加上工作終端，就可以對圖書進行相關編目。也可以挑選外語優秀學生作為固定的勤工儉學人員，對其培訓，使其可以進行編目的相關錄入工作，并可以翻譯一些圖書的內容，這對外文編目工作大有裨益。

積極承擔館內職工英語培訓、學習等相關工作外編員有較扎實的外文基礎，是學校圖書館英語學習的帶頭人，因此應積極主動地參與館內職工英語培訓工作。采取在網絡上傳遞作業、教學信息、教學課件等相關內容，使職工可以酌情自行安排時間自學。在圖書館網站主頁上建立相關的站點，利用圖書館服務器的硬件優勢，提供一個員工和讀者學習并可以互相交流、切磋的英語學習園地。

此外，此外，外編員應做好對教材的改編工作，將圖書情報專業詞匯和流通服務英語口語等實用性內容及網絡英語學習資源溶入教材之中，使教學內容真正具有實效性和針對性。

（四）健全完善外編目機構

為保證書目數據的質量，首先要提高審核力度。文獻編目數據中心也可以借鑒國外及其他優秀圖書館的管理經驗，由權威的圖書館編目中心編制，用來強化圖書在版編目中心，專門負責圖書在版編目的組織、協調、審核等工作，來提高在版編目的準確性，從而降低差錯率，保證較高的數據質量。

雖然圖書編目工作看似繁瑣，但其中也有不少的工作樂趣，編目員應不斷完善知識結構，不斷總結工作方法，改進工作程序，提高工作效率，盡我們所能把每本圖書編目準確、到位，促使我們編目工作規范化、標準化。

三、外文編目策略案例分析

對舊日錄款目進行整理：新的按“圖書在版編目”選定款目標目后，很可能會出現新的與舊的款日不一致的情況，如，主要款目標日的確定，標目的選取等出現的差異，對于主要款日標口的確定可采?。?/p>

如：Froneh，W·P.等編的”Afro-Arnerieanpoetyanbbrama，i了60-1975（Ameriean liferature，En glishliteratureandWorld，IiteratureinEoglishV.17）（Gale萬]飛formation guideLibrary）

以前的卡片款目以F：ench，W.P.為標目，但按條例規定，應以書名做主要款目標目，以編輯者作附加款目。

確定主要款目標目后，以題名為主要款日標目的文獻，在讀者日錄中為有關的編者、會議名稱、機關團體做附加款目，如是多卷書、叢書，為多卷書，叢書做附加款日。其著錄格式是：

Afro-AmerieanPoelyanddramas

1760-1975/Ed，byW.P.Freoeeetal

如在查重用的公務目錄中設立必要的參照，便于以后查重，以防止漏檢。如：

Crowley。EllenT.ed.

Aeronyms，initialis此，and

See

abbreviationsdietionary……sthed.

Aeronyms，initialisms，andabbreviafionsdiefionary。

如果出現同一責任者（人或團體）的標目前后選取不同，我們可以編制互見參照，并在規范檔中標明不再使用舊標目。一個著者在不同時間使用不同名稱或名稱形式，并在目錄中先后以款目標目出現時，應為不同名稱編制互見參照，以示聯系。

但這不是徹底解決的辦法，而且對讀者來說會感到不方便。最徹底的辦法是：應全部改編，在每使用一個新標目時，把所有的舊標目改換，甚至把凡用舊標目的作品全部改編。徹底進行改編，對于新建館問題不大，但對于老館，則要投入相當多的人力，工作量頗大。

四、小結

學校圖書館在編目工作管理中應采用科學的管理方式，建立編目工作的新流程新模式圖書驗收編目，需要新的工作流程來支持。工作流程是提高效率的關鍵。

同時，還需要實行一套嚴格、規范的編目加工運作流程，圖書著錄時也要嚴格遵循國家出版的著錄規則及正確使用MARC格式，不能隨心所欲。編目人員在錄入工作中不僅僅要高度負責、認真仔細，還要認真學習和了解計算機編目的著錄規則，并要有過硬的業務素質，同時也要注重本館的編目細則，尤其那些題名信息中含有標點、符號、數字、字母、字符、空格等，或是以這些為題名開頭的情況，要按有關著錄規則執行，有些題名該加附注說明的一定要加，如有些圖書題名冠有前綴（實用、新編、簡明等字樣），這種情況除200字段如實照錄外，要增加517字段為排除這些前綴字樣題名做檢索點。編目員如果未增加517字段作檢索點，查重的時候，容易漏檢。所以，最重要的是加強編目人員的責任感，熟悉著錄規則和MARC格式，只有提高了編目質量，才能規范的查找文獻，查準、查全。