論高職院校教學管理信息化建設

江東梅　廖細春　丁蕓芳

【摘要】教學管理是高職院校管理工作的重要組成部分，要保證教學管理的效率和質量信息化程度是關鍵。本文就高職院校教學管理信息化建設的必要性，存在問題進行分析和研究，并提出進行高職院校教學管理信息化建設的對策和建議。

【關鍵詞】高職院校 教學管理 信息化 問題 對策

【中圖分類號】G434 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006-5962（2013）06（b）-0233-02

高職院校的教學管理工作涉及大量的信息和數據，這些信息和數據是分析、評價教學管理工作的質量，進行教學管理決策的重要依據，也是保證教學正常運行、提高人才培養質量的重要保證。用傳統的方式處理、加工及保存這些信息和數據需要大量的人力和物力，已不能適應目前教育形勢發展的需要。

教學管理信息化是在適應現代教育形勢下運用計算機信息技術，處理和加工教學信息資源，進行信息化教學管理活動。

1、高職院校教學管理進行信息化建設的必要性

1.1 高職院校提高教學管理質量，實現內涵式發展的客觀要求

目前，我國大部分高職院校辦學歷史較短，缺乏成熟的教學管理模式，信息化水平較低。職業教育的特點在于學生的能力和素質的培養，靈活多變的人才培養模式，要求高職院校的教學管理內容多樣化、程序多變化、環節復雜化。要對紛繁復雜的教學管理信息進行有效的采集、分析、處理、反饋，提高工作效率，提升管理水平，就必須采用科學、有效的信息化技術手段。同時，辦學規模的變化也要求教學管理工作必須運用先進的信息技術手段，提高管理效率，適應高校改革發展的需要。因此，為了適應當前信息化社會的發展需要，實現高職院校的內涵式發展，加快高職院校教學管理信息化建設進程是學校實現內涵式發展的必然選擇。

1.2 高職院校建立科學、高效的教學管理模式的必然要求

構建高職院校的科學、高效的教學管理模式，采用信息化管理系統是關鍵要素。學校教學管理應用現代信息技術可以改變傳統的管理模式帶來的不利影響，尤其是人為因素的影響。利用信息化手段來進行教學管理，還可以實現教學信息資源共享、減少資源浪費等許多傳統模式不能實現的功能，從而提高教學信息處理的準確性，增強時效性，使決策更加科學。因此，高職院校的教學管理工作要實現為教學服務，為培養人才服務的目標，必須加快信息化建設進程。這是高職院校構建科學、高效的教學管理模式的必然要求。

1.3 高職院校提高教學管理工作效率和質量的重要途徑

教學管理是一項復雜的系統工程，涉及到很多環節和因素，其信息量也是十分龐大，因此學校需要耗費大量的人力、物力投入其中。實現教學管理信息化，第一，可以大大減少教學管理人員的對教學信息、數據的手工操作，使他們從繁瑣的日常性事務工作中解脫出來，使其更深層次地參與到教學改革和研究中去，從而提高工作效率和管理質量。第二，通過實現信息資源的充分共享，可以大大促進各院系、教務管理部門之間的相互協作，實現教學管理的程序化、規范化，提高工作效率和管理水平。因而，推進信息化建設是高職院校提高教學管理工作效率和質量的重要途徑。

2、高職院校教學管理信息化建設存在的問題

2.1 高職發展歷史短，辦學基礎條件薄弱，校園信息化建設起步晚

目前我國大多數高職院校發展歷史較短，同時由于高等教育擴招，相當部分高職發展規模較快，但相應的基礎辦學條件未能及時配套。高職院校的校園的信息化建設取得了一些成就，比如，部分高職已初步建立網上辦公環境，實現網上傳輸文件、審批報告等功能，但相對來說，對教學管理信息化建設的投入還是比較少，這決定了高職院校的教學管理信息化建設無法一蹴而就，只有在綜合各方條件和因素，采取適當的方式才能加快建設進程。

2.2 缺乏成熟的教學管理模式，信息化建設推進困難

我國高等職業教育的教學管理既包含和一般高等教育的所共有的內容和規律外，也有其特殊性。目前，現有的高等教育教學管理信息化系統模塊一般包含學籍、人才培養方案、課程、專業、排課、公共選修、成績、考務、畢業資格審查、學生評價和質量監控、教材、師生訪問和查詢等。高職教育圍繞“以就業為導向，培養高素質、高技能人才”的培養目標，要求學生有至少半年的時間進入企業參加頂崗實習，因此各高職院校根據自身情況制定相應的人才培養模式，其中形成有“2+1”“2.5+0.5”“2+0.5+0.5”等做法。在個別高職甚至學校里不同的專業也實行不同的做法。因此，在缺乏成熟、穩定的人才培養模式環境下，教學管理的環節、內容需要不斷的調整和更新，這對于高職院校要形成穩定、實用、高效的信息化管理模塊比較困難。

2.3 管理觀念滯后，對信息化建設重視不夠

高職教學管理信息化是一個龐大的系統工程，涉及教學管理的全過程、全方位。部分高職院校還沒有充分認識到教學管理信息化建設的重要性，沒有將共作為一項重要的工作來抓；有些雖然在這方面取得了一些成就，但還沒有建立起完善的機構和制度作為保障，更沒有制定總體規劃{有些忽視教學管理在人才培養中的地位和作用，重教學輕管理；有些在機構設置、人員編制未充分考慮專業結構、人員素質等條件，無法形成信息化、科學化的管理隊伍。甚至認為辦公電腦連上校園網，發發郵件就是教學管理信息化。由于這種觀念落后，仍慣于用傳統的手工方式進行信息收集、管理、反饋和交流、未從思想上真正認同以信息技術作為管理手段的情況，導致很多管理工作仍然陷于繁瑣、復雜、混亂的境況中，無法充分利用現有的信息化技術，嚴重影響了教學管理信息化的實施與建設。

3、高職院校教學管理信息化建設的對策

3.1 結合實際，開發和研究科學的教學管理軟件系統

要實現教學管理信息化，首先要有一套科學、適用的教學管理系統。目前很多高職院校使用的教學管理系統多為由軟件公司開發，如在廣東使用較多的有“正方”和“青果”，有些院校使用得較好，能達到大大提高工作效率，規范工作流程的目的，其原因在干使用方在系統原有的基礎上，結合本校管理實際進行了二次甚至多次的改進和開發，使管理系統更加人性化、實用化、科學化，從而能將管理系統真正、充分地用作管理的工具和手段。

因此，高職院校進行教學管理信息化建設，首先必須結合實際，把規劃與研究教學管理軟件系統作為一件大事來抓。如果已購買由軟件公司開發的教學管理系統，應由教務處牽頭，組織各方面包括教學管理、計算機、網絡的專家和一線教學管理人員根據學校實際對系統進行整體研究，提出調整、修改、優化系統程序和功能的建議，逐步將現有系統改造成一套與學校整個教學管理相適應的科學工具。

3.2 建設和穩定一支高水平、高素質的教學管理人員隊伍

高職院校要推進高職院校教學管理信息化建設，必須有一支穩定的，具有現代教育思想，能熟練掌握和應用現代計算機信息技術的教學管理隊伍。這支隊伍從職能構成上應包含硬件管理人員、軟件管理人員和教學管理人員；從專業結構上應包含計算機中軟件、硬件、網絡，職業教育學、管理學及具有教學管理經驗的人員。

高職院校要重視建設這樣一支教學管理人員隊伍，應注意加強對他們的繼續教育，重視對他們進行教學過程管理與信息化管理優化結合的能力。同時，也應該重視各教學單位、職能部門的教學管理和服務人員的培訓工作。此外，高職院校還需要在教師和學生中大力開展培訓，不斷提高教師和學生的計算機實際操作水平，使師生能有效地參與和利用教學管理信息化成果，真正全方位實現學校的教學管理信息化。

高職院校要重視穩定教學管理人員隊伍。因為，如果教學管理隊伍不穩定，各職能的管理人員變動頻繁，勢必造成教學管理信息化建設無法穩定和持續進行，甚至造成可能造成系統使用和推廣中斷，新的人員入職后需從頭開始適應、學習運用，造成人力和物力等資源浪費，更是影響教學管理工作效率和質量直至影響整個學校的正常教學運行。

3.3 轉變管理理念，加大教學管理信息化建設投入

思想是行動的先導，理念創新是工作創新的前提。高職院校教學管理信息化過程，實際上也是高職院校管理思想和辦學理念的轉變過程。管理思想和辦學理念對教學管理起著關鍵性作用，有先進的、與時俱進的管理思想和辦學理念，才能有高效、科學的教學管理。從高職院校高層管理者到各教學單位領導，從教學管理職能部門到其他服務部門，從廣大教師到一線管理人員，都必須充分認識新的教育形勢下教學管理信息化建設的現狀、目標和意義，進一步轉變思想，以全新的理念，積極、努力地組織和參與學校的教學管理信息化建設，爭取在較短時間內取得好成績。在學校各方需轉變管理理念中，高職院校的高層管理的理念轉變尤其重要。作為學校高層，尤其是一把手對信息化的認識和態度，對高職院校教學管理信息化建設的成敗有著決定性影響。

此外，學校領導層除在思想上高度重視，有效轉變管理理念，還應在辦學決策中重點在資金投入上支持教學管理信息化建設。因為，無論是從軟件公司購買教學管理系統以及對系統進行優化設置都需要不菲的成本。同時，在日常系統維護中，由于系統的特點，許多問題往往是學院管理員無法解決的，因此需要學校每年再繳交一筆系統維護和服務費。如果學校自行組織技術團隊進行研發系統，同樣需要較高的人力成本投入。另外，教學管理系統對于服務器硬件要求較高。因此，要推進高職院校教學管理信息化建設需要學校重視加大投入。

4、結束語

現代社會，信息技術廣泛應用于社會各個領域，不僅成為現代化的教學工具，也成為現代的教育管理手段。隨著高等職業教育教學改革的不斷深入和信息化技術的發展，教學管理信息化已成為學校管理創新的重要內容。建立一套科學、完善的信息化教學管理體制已成為高職院校發展的必然要求。高職院校應抓住機遇，立足實際，科學規劃，分步實施，努力創建富有本校個性特色的信息化教學管理體制，以期早日實現教學管理信息化進而推動整個校園建設數字化。