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充分認識傳統人事管理和現代人力資源的差異性

2014-10-14 17:03胡慧梅董瑞粉李海齊
新學術論叢 2014年5期
關鍵詞:人本思想聯系人事管理

胡慧梅 董瑞粉 李海齊

摘 要:傳統的人事管理比較傳統、保守、被動、例行公事,而人力資源管理則積極主動的,具有策略性、前瞻性,從資源開發、職工職業發展與企業發展角度,前瞻性地注意組織內外環境的變化,根據組織發展的需要進行挑戰性的開拓,創造積極向上、團結敬業的工作環境,提高工作效率.

關鍵詞:人事管理;人力資源;人本思想;差異;聯系

人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程,是以人為本思想在組織中的具體運用。人力資源管理是人事管理的繼承和發展,具有與人事管理大體相似的職能,但由于指導思想的轉變,造成了二者從形式、內容到效果上質的差異。另外,人力資源管理是對組織內人力資源的管理,但近年來由于組織形式的發展,特別是虛擬組織的出現,使組織邊界變得模糊,以往被認為是組織外的人力資源也被納入組織內部進行管理,使人力資源管理的對象擴大。

一、傳統人事管理與現代人力資源管理內涵上的差異

1、管理觀念的差異

傳統的人力資源管理將人視為“工具”,而現代人力資源管理將人視作“資源”,注重產生和開發。注意這里,資源有兩種狀態,一種是產生,這應該是傳統人力資源管理所包含的重要內容,而另一種開發,則是傳統人力資源管理所沒有或者不具備的職能。而這才是現代人力資源管理的核心。

2、管理重心的轉移

傳統的人力資源管理以“事”和“物”為核心,而現代人力資源管理以“人”為核心。這里我們要討論一下什么是“事”、“物”和“人”, “事”和“物”應該是可以歸結為相關的制度、獎懲措施等,這些是可以物化的東西,同時,這也是過去人力資源管理部門重點的管理手段。而“人”呢,應該是指人力部門對職工的職業生涯規劃、培訓計劃等提升人力資源能力的一些措施。如果我的理解正確的話,那么我們即便在今天提倡現代人力資源管理,仍然不能不要一套嚴格的“事”和“物”來限制,否則,我們雖然稱以人為核心,但很可能會形成因人設事,因人而異的情況?,F代人力資源管理的重點就是要打破過去存在于企業中的各種關系網,形成一種公平、公正的激勵和分配機制,如果不能打破這些關系網,沒有一個嚴格、公平、公正的制度,是不可能做到“以人為本”的。所以,從這個意義上說,“事”和“人”是同等重要的,或者說是互為基礎的。

3、管理視野和內容上的差異

“傳統的人力資源管理功能是招募新人,填補空缺。而現代人力資源管理不僅具有這種功能,還要擔負工作設計、規范工作流程、協調工作關系的任務”。從這個方面來講,現代人力資源管理其管理范圍和管理視野較過去的人事管理有很大的拓展,可以說重點和著力點已經完全不一樣了,在這樣的體制下,對人力資源管理部門人員素質要求非常高,因為他不僅要具備現代人力管理的知識結構,同時還要具備相當的企業管理經驗,這樣他才能夠進行工作設計和工作流程的規范。就國有企業現有的人力資源管理部門的人員結構,其中大多數人都是傳統人力資源管理部門的固有人員,從觀念上和知識結構上,還不具備這樣的能力,如果以這些人為主體,來推行現代人力資源管理幾乎是不可能完成的。所以,在國有企業中推行現代管理制度中鮮有成功范例,應該說人力資源管理是個重要的障礙。

4、管理原則和方法上的差異

傳統的勞動人事管理和現代的人力資源管理在管理原則和方法上其實沒有什么差別,差別在于好的管理和壞的管理。難道過去的勞動人事管理就不需要創新的管理方法?就不需要心理學、經濟學、管理學的知識?這是不正確的。無論是在舊的勞動人事管理,還是現代人力資源管理模式下,作為一個好的管理者,他肯定會自動學習、吸收新的知識,并運用到工作中去。如果說差異,就在于現代人力資源管理將這種需要變得更加迫切,促進了管理者加強這方面的學習。

5、管理組織上的差異

現代人力資源管理要打破過去勞動人事管理模式下的條條框框,這涉及到許多企業中既得利益的分配的問題,所以這對企業來說是個難題。實際上,我覺得現代人力資源管理應將重點放在工作流程、工作崗位、激勵機制有效性、合理性的評估上,放在人力資源的培養和調度上,而對于具體的崗位設立、薪酬激勵辦法以及薪金的發放應該由其它專業的部門(譬如財務)來制定和操作。這樣也符合現代人力資源管理“以人為本”的思想,更加切合企業實際,也利于使企業的人力資源部門不致于成為一個絕對的權力部門,因為,分散的權力、有制約的權力才是符合現代企業發展方向的。

二、傳統人事管理與現代人力資源管理外延上的差異

1.傳統人事管理的特點是以“事”為中心,只見“事”,不見“人”,只見某一方面,而不見人與事的整體、系統性,強調“事”的單一方面的靜態的控制和管理,其管理的形式和目的是“控制人”;而現代人力資源管理以“人”為核心,強調一種動態的、心理、意識的調節和開發,管理的根本出發點是“著眼于人”,其管理歸結于人與事的系統優化,致使企業取得最佳的社會和經濟效益。

2.傳統人事管理把人設為一種成本,將人當作一種“工具”,注重的是投入、使用和控制。而現代人力資源管理把人作為一種“資源”,注重產出和開發。是“工具”,你可以隨意控制它、使用它,是“資源”,特別是把人作為一種資源,你就得小心保護它、引導它、開發它。難怪有學者提出:重視人的資源性的管理,并且認為21世紀的管理哲學是“只有真正解放了被管理者,才能最終解放管理者自己”。

3.傳統人事管理是某一職能部門單獨使用的工具,似乎與其他職能部門的關系不大,但現代人力資源管理卻與此有著截然不同。實施人力資源管理職能的各組織中的人事部門逐漸成為決策部門的重要伙伴,從而提高了人事部門在決策中的地位。人力資源管理涉及到企業的每一個管理者,現代的管理人員應該明確:他們既是部門的業務經理,也是這個部門的人力資源經理。人力資源管理部門的主要職責在于制訂人力資源規劃、開發政策,側重于人的潛能開發和培訓,同時培訓其他職能經理或管理者,提高他們對人的管理水平和素質。所以說,企業的每一個管理者,不單完成企業的生產、銷售目標,還要培養一支為實現企業組織目標能夠打硬仗的員工隊伍。

三、傳統人事管理與現代人力資源管理差異的具體表現形式

傳統的人事管理與現代人力資源管理的差異具體表現為10種形式:

1.管理的視角不同。傳統的人事管理視人力為成本,而現代人力資源管理不僅認為人是一種成本,而且視人力為4大資源中的第一資源,通過科學管理可以升值和增值。

2.管理的類型不同。傳統的人事管理多為“被動反應型管理”,而現代人力資源則為“主動開發型管理”。

3.管理的重點不同。傳統的人事管理只強調入與事的配合,而現代人力資源管理更著重共事人之間人際關系的和諧與協調,特別是勞資關系和專業技術人員間的協調。

4.管理的層次不同。傳統的人事管理一般都處于執行層,而現代人力資源管理一般都是進入決策層的,人事活動的功能多元化。

5.管理的焦點不同。傳統人事管理的焦點是以事為中心,在管理系統中被迫落人從屬的地位。而現代人力資源管理的焦點則是以人為中心,真正體現了人在管理中的核心地位.

6.管理的廣度不同。傳統的人事管理只注重管好自有人員,而現代人力資源管理不僅要管好自有人員,而且還必須要對組織現今和未來各種人力資源的要求進行科學的預測和規劃。

7.管理的深度不同。傳統的人事管理只注重用好職工的顯能,發揮人的固有能力,而現代人力資源管理則注重開發職工的潛能,以不斷激發其工作動機。

8.管理的形態不同。傳統的人事管理一般都采用高度專業化的個體靜態管理,而現代人力資源管理則采用靈活多樣的整體動態管理,給職工創造施展自身才華的機會和環境。

9.管理的方式不同。傳統人事管理的方法機械單一,而現代人力資源管理的方法則靈活多樣,廣泛引進了自然科學與工程技術理論,是科學理性與人文精神在現代管理理論中有機結合的典范。

10.管理部門的性質不同。傳統的人事管理部門屬于非生產、非效益部門,而現代人力資源管理部門逐漸成為生產和效益部門。

由上可知,人力資源管理與人事管理不單是稱謂上的不同,它們代表了在對人的管理方面不同的歷史階段的不同特點。從人事管理轉向人力資源管理,是歷史的必然。

總之,人事管理是基于“復雜人”的假設,假設人在不同的情境下有不同的需求,依據這些需求對其進行激勵。人力資源管理是基于一種全新的“價值人”的假設,他突破了傳統的馬斯洛需求層次論,認為人人都有自我發展、自我實現、求上進、求發展的欲望與追求,即使其生理、安全、社交和尊重的需要還沒有得到完全的滿足,這在高等教育日趨普及、人口素質普遍提高、知識經濟即將到來的今天,特別是在那些高級人才云集的跨國公司是站得住腳的。當然這種實現自我價值的需要在外界物質條件相同的情況下也存在著較大的個體差異,但那些自我實現欲望強烈的人在公司的生存與發展中起決定性作用。這種假設將人力資源管理的目標放在提高員工工作生活質量、滿足他們成長和自我實現的需要上。

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