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淺談提高企業執行力的有效途徑

2014-10-21 20:07吳澤
管理學家·學術版 2014年12期
關鍵詞:執行力領導能力

吳澤

一、前言

執行力可分為宏觀執行力和微觀執行力,宏觀執行力是指企業愿景、規劃、長遠目標是否得以實現;微觀執行力是指組織中每個部門、每個人是否積極主動、保質保量把目標變成結果的能力。它包含執行意愿和執行能力。

執行力可以說是工作的生命力,從一定意義上講,提高執行力就是提高一個企業、一項服務的生命力。其核心內容主要是指把領導層的工作思路、戰略決策、企業規劃與工作部署等付諸實施的能力。

二、執行力的現狀及原因分析。

(一)職工執行力現狀

通過走訪、觀察,仔細分析現有的群體和個體,在執行過程中大致有四種顯現:

第一種顯現:執行力強,在領導下達工作任務后,能夠準確、迅速甚至超前的完成任務。工作中搶先奪旗意識強烈,這一類人群有很強的集體歸屬感,職工個體有較強的團隊意識,工作責任心和集體榮譽較感,能夠準確地把握領導的意圖、思路,工作標準高,有超前思考和長遠的工作計劃,并有良好溝通渠道和組織觀念,內部思想統一、任務傳達、表述極為順暢,有較強的創新意識,不論接受什么工作都有滿腔熱情,力求完美。

第二中顯現:執行力一般,領導安排的工作能夠按時完成,工作標準在規定范圍之內。這一類群體或個體有較強的責任感。凡是組織交辦的事情和職責范圍內工作都能夠完成,工作中基本上沒有自己的創見。缺乏工作的前瞻性和長遠性,領導安排什么就能完成什么,領導安排怎么干就能怎么干,他們的共同特點是:完成規定動作是最高標準,工作缺乏創造性,滿足于循規蹈矩,按部就班。

第三中顯現:執行力弱。領導安排的任務也能夠完成,但按照工作目標有一定距離,完成相對滯后或質量上有一定欠缺。表現在責任感薄弱,不能夠準確把握領導意愿,工作常常要借助于督導,否則完成度就不夠徹底,遇到矛盾和問題繞道走,工作沒有任何起色。

第四中顯現:執行力差。領導安排的工作完成的差強人意,這一類顯現主要反應在個體層面,對領導的工作安排有抵觸,執行意愿不強,工作沒有責任感。集體觀念較差,思維偏激,牢騷滿腹,工作完全處于一種被動狀態,推一下,動一下,缺乏集體榮譽感。

(二)造成執行力差的原因分析

通過調研、走訪,個人認為目前造成執行力不強的原因主要有五個方面:

1、員工素質不齊。一是有的員工對執行的偏差缺乏敏感性,不能夠準確把握領導意圖,對任務的認識不統一,行為也不盡規范,導致在實施中難以收到預期的效果;二是責任定位不清,對工作中出現的問題不愿意動腦,出現意外不愿意擔當,在執行過程中不能對具體事情拿出解決問題的方案;三是經驗總結不及時,不注重執行過程的連貫性和持續性;

2、有效溝通不多。一是干部與員工之間沒有搭建起良好的溝通平臺,指令不清晰、工作標準不明確,再加上彼此缺乏充分的信任,造成整體合力缺失。二是部門與部門之間存有條塊分割現象,在執行過程中缺少必要的信息溝通, 還存在本位主義,導致不好協調甚至隔閡。

3、責任意識不強。一是存在著 “懶”、“散”、“浮”、“虛”的問題, 工作部署了、任務明確了仍舊等待觀望、得過且過。二是按部就班、墨守成規, 針對形式的變化依舊我行我素。三是面對上級交給的任務,為自己找借口、找理由,推諉扯皮,消極不為,致使一些工作在實際操作上落不到實處。四是對上級要求有令不行,有禁不止,上有政策、下有對策,導致工作走樣,甚至背道而馳。

4、制度標準不全。在任務制定下達后,落實單位或部門沒有及時緊密結合工作實際,認真研究各個環節和細節,制定科學、細化的相關配套措施; 缺乏有針對性可持續性的制度及考核標準,或者考核的內容不夠科學,選擇往往是為了自己考核起來方便,而不是從促進工作的角度抓落實,結果導致連續性不夠,剛性不足。

5、督查力度不夠。一是存在對具體工作的指導、督促、檢查的頻率不夠,或對工作多有布置少有檢查,或檢查工作時前緊后松,持續跟進不足;二是對既定目標缺乏有效的監督和持續跟蹤考核;對工作安排上只有形式上的要求,沒有實質上的檢查和獎懲,抓落實僅僅停留在照本宣科,致使執行力越來越弱。

三、增強企業執行力的基本途徑

(一)要培養絕對服從的執行理念。既然是工作、是任務,那就是無條件執行,在《向解放軍學習》一書中提到,“服從就是尊重自己”、“一切行動聽指揮”;要樹立“敢為人先,爭創一流”的執行理念,培養創優的執行意識。要在執行上比精神、比速度、見高低,創新發展思路、破解發展難題、優化發展環境。要樹立“迅速反應,立即行動”的執行理念,培養雷厲風行的執行意識。說干就干,真抓實干,一抓到底,把各項工作一項一項落實到位,確保各項目標任務圓滿完成。

(二) 要培養適應形勢的執行能力。當前,執行環境日益復雜、執行對象不斷變化,這就要求我們必須加強學習,不斷提升自身的素質和能力。培養雷厲風行、勇挑重擔的工作作風,培養協調關系、化解矛盾的能力,培養吸收新生事物,融會貫通的領悟力,只有不斷地豐富自己、武裝自己,才可能促進自主創新、有效執行的能力。

(三)要養成大局觀念的執行立場。摒棄門戶間的壁壘,把油田公司的發展、曙光公用事業處的發展放在首位,增強大局觀念,自覺把小團體的發展放到全處甚至更大的背景下去思考,要破除部門利益壁壘,理順部門關系,強化部門職責,減少推諉扯皮,建立便捷高效的服務觀念,形成優勢共享、資源互補。把企業和職工的利益放在首位,履職盡責,避免在執行中出現失真、走樣。

(四)要強化制度的保障能力。提高執行力,只靠自覺性是不行的,還要有完善的制度作保障。必須要做好制度的建立、修訂和完善工作,用制度來體現清晰、有效的工作標準、工作程序、崗位職責、考核標準,進而規范執行力的標準,用制度克服利益不相等、職責不清、工作推諉扯皮等影響執行力的因素,將崗位職責細化、立體化,使每項工作做到有目標、有措施、有責任人、有時限、有督查、有考核,形成 “以制度管人、而非人管人”的閉環管理。

(五)要提高過程控制的能力。作為基層單位和部門負責人,在任務布置后的主要精力,就要放在督察落實上,要跟蹤進度,察看完成的質量,了解出現的新情況,要對工作的落實情況及時進行監控,跟蹤問效,督促后進。并對收集到的信息進行綜合加工分析,查找執行不力的原因,及時采取措施加以解決,確保執行到位。

(六)要做好基礎工作形成合力。一是強化責任體系建設。責任不明確,就無法抓落實。必須形成職權明確、責任清晰的職責體系,為執行奠定責任基礎。二是要加強對站隊長、班組長能力的培養與發展。有句老話叫“扶上馬再送一程”就是這個意思。三是強化員工綜合的培訓和提升,為執行過程中的執行效率和執行質量做好保障。四是做好獎勤罰懶的處罰與激勵工作。

(七)要注重團隊執行力的培養。執行終究靠的是人,不同能力的人執行力是不同的,整個團隊的執行力常常會取決于管理者的執行力是不是到位。管理者執行力強,團隊的執行力就強;執行力的培養不僅在于管理者自身的修煉,尤其重要的是管理者對整個團隊執行力的培樣。

最后,就是要注重企業文化的形成?!坝梦幕苋恕笔瞧髽I管理的終極目標,也是企業發展和執行目標的合體,通過培養員工共同的價值觀念,利用具有導向、約束、凝聚和激勵作用,激發全員的激情,統一全員的意志,動員全體員工齊心協力共同努力,達到企業整體執行力的提升。

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