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淺析科技期刊的質量控制

2014-10-21 14:23周湘蓉
管理學家·學術版 2014年12期
關鍵詞:科技期刊質量控制

周湘蓉

摘要:科技期刊的質量是期刊的生命和靈魂,積極地采取措施進行質量管理與質量控制是期刊得以發展和擴大的關鍵環節。本文從期刊定位、辦刊宗旨、欄目設置、期刊市場、編輯人員素質及稿件采錄等方面分析了期刊質量與期刊的自我發展。

關鍵詞:科技期刊;質量控制;編輯

科技期刊的作用是傳播科技信息,將科技成果轉化為生產力,科技期刊的質量如何,直接關系到科技期刊的生存與成長壯大。質量好的科技期刊,必然會吸引更多的讀者和更多的作者,從而進一步促進科技期刊的發展,由此形成一種良性循環。正因為如此,努力提高科技期刊的質量,已成為每個期刊編輯部追求的目標。

一、準確的定位是期刊發展的前提

期刊的定位是指期刊所面對的讀者群或受眾面??萍计诳亩ㄎ皇菫榱藢崿F自身的宗旨、辦刊目的。其定位包括社會功能定位、內容定位、讀者定位、形式定位及發行和價格定位。期刊的社會功能定位應堅持雙重效益原則,將社會和經濟效益結合起來,在此前提下定位其他,內容和讀者是核心,兩者緊密相連,在本專業范圍內確定主要報道內容,期刊的特色以及特定的讀者群。

(一)明確辦刊宗旨。明確辦刊宗旨才能更好的確定讀者群、報道內容以及欄目設置??萍计诳膬热葜饕獮槟骋粚W科領域的研究成果及新技術應用,讀者主要為相應行業的科技工作者,讀者明確,讀者群也比較集中和穩定??萍计诳愋筒煌?,有學術類、技術類、科普類等,所面對的服務對象也是不同的。只有明確宗旨,立足宗旨,才能使期刊具有自己的特色,也才具有實際意義。

(二)結合實際設置欄目。期刊欄目的設置應本著為學科、為行業服務的原則。對一個成熟的科技期刊來說,通常有其品牌欄目,其它欄目也是相對固定的。根據實際情況對欄目進行優化整合,或將自然成組的文稿組織起來,形成專題專欄吸引讀者;或結合學科研究動態、生產實際和讀者需要增設欄目,并注意學術類、技術類及信息類文稿的合理配置,才能滿足讀者多方需要,才能充分體現期刊信息載體的豐富性和時效性。

二、高質量的稿件是期刊發展的條件

(一)培育期刊自己的作者群。作者隊伍的水平決定著稿件的質量,最終影響著刊物的學術水平??萍计诳l揮專業優勢,廣泛聯絡科技人員及專業院校的專家、教授和學科帶頭人,多形式組約稿件。在組建作者隊伍的過程中,要注意了解作者的特點和特長,了解作者所學專業及從事的工作,要尊重作者的勞動,做好對作者的服務工作,不要包辦代替,不要看人行事。例如,韶關學院2009級學生王驍威,他的論文在國內被拒稿,卻被國際數論界的最高學術期刊《數論雜志》收錄,引發了社會對在國內期刊上發表論文的一些“潛規則”的種種議論。

(二)爭取科研首創權??萍计诳枪己陀涗洶l明創造成果的一種主要載體。同一類型的科研項目可能有許多學者在研究,對有突破性的研究,誰先發表論文,往往意味著誰就擁有首創權??萍计诳庉嫅貏e注意優先刊登這些有首創權的文稿,以提高刊物的權威性和知名度。編輯部應注意追蹤國家自然科學基金,國家重大攻關課題基金等項目的突破性科研成果,積極組稿,并在論文發表上給予特殊的優惠政策,使最新、最有價值的研究成果盡早為國際科學界所了解。

隨著全球信息高速公路的實現,網絡正在與傳統科技期刊爭搶作者,挖掘最新科研成果的首發權,傳統科技期刊面臨巨大的挑戰。對于人力、物力、財力充足的有實力的科技期刊社,可獨立制作與紙質版同名的網絡版、手機版組成的產品組合,擴展品牌影響力。比如《中國國家地理一手機版》就是將紙質版的內容精選為手機版。而實力有限的期刊社可以按照專業整合起來,由行業協會或者共同推舉的有影響力的期刊社牽頭建立共同的平臺發布手機版。

三、高素質的編輯隊伍是期刊發展的保障

科技的發展,使得學科的交叉、滲透越來越廣泛,科技期刊所涉及的學科和專業也越來越多。作為科技期刊編輯應具備更寬泛和扎實的知識面,使編輯具備較強的理解稿件、判斷稿件內容的科學性、創新性和實用性的能力,大大提高編輯審稿的工作效率和質量??萍计诳庉嬘绕湟⒁饧皶r更新自己的專業知識,跟蹤專業研究最新動態,多讀權威雜志,多向專家請教。學者型編輯是當前科技期刊編輯努力的方向。實踐證明,建設較高素質的編輯部,是辦好期刊的根本保證。期刊編輯應該是高素質的復合型人才,具備較高的政治素質,強烈的事業心,較深的專業知識和廣博的相關學科知識;具備較高的語言文字水平,熟練地使用計算機,上網交流,改稿;具備較強的組織能力和較高的經營、管理水平。

四、對提高我國科技期刊質量的幾點思考

隨著社會的發展,科技期刊國際化已成為期刊發展的方向,為此,國內科技期刊應積極應對這一變化,通過對國際化期刊特征研究,找出差距,制訂對策,提高我國科技期刊的質量和國際競爭力。

(一)爭取加入國際行業性檢索系統。由于我國期刊文種,科技期刊在國際上交流受到限制。因此,期刊進入國際有較大影響的著名檢索系統,成為科技期刊走向國際舞臺的重要渠道。要加入國際檢索系統,首先應了解和把握國際檢索系統的選刊要求,根據選刊標準制訂期刊應對策略;其次,應積極調整期刊中英文結構比例,擴大英文論文比例;第三,要在編委會結構上加大行業知名專家比例,提高期刊載文的審稿力度,力爭期刊載文在國際同行中具一定的學術影響。

(二)努力提高科技期刊的被引頻次。由于科技期刊的被引頻次是評價科技期刊能否成為國際公認的高水平刊物的重要指標,因此,科技期刊要針對影響被引頻次的因素,加強論文和期刊基本要素的調整:一要縮短論文的發表周期,提高期刊的論文容量;二要加大對原創性文章、有爭議文章的約稿力度,力爭期刊此類論文的首報率高;三要強化作者對參考文獻重要性的認識,盡可能的使論文參考文獻條目多、條目新。

(三)提高期刊編輯出版質量和水平。一方面,由于論文的英文量的增加,應加強期刊英文編輯能力,作到表達流暢,準確。一篇論文若存在過多的文法和拼寫錯誤,就不免會令人懷疑作者和編者工作的嚴謹性,進而甚至懷疑論文的科學性;另一方面,期刊和論文的出版要遵循國際慣例(包括封面和版式設計、國際標準刊號、科學術語的使用、參考文獻格式等),提高期刊的親和力。

(四)拓寬期刊國際發行市場。我國科技期刊近幾年國外發行趨勢不斷擴大,為期刊進入國際檢索系統創造了條件,但是,在國外的市場占有份額還非常低。從國際檢索系統選刊標準看,期刊的市場占有量也是其選刊的重要指標,在一定意義上說,期刊的發行量也是期刊影響力的具體體現。歐美國家期刊產業的集中度銀高,期刊出版集團已有100多年的歷史,80%的市場控制在不超過20家的傳播集團手中。而我國期刊大都為單兵作戰,資源不能有效利用,不僅發行成本高,而且抗風險能力很低。為此,我國科技期刊也可將發行工作委托給專業的出版發行集團,擴大市場占有量,只有這樣,才能實現科技期刊社會效益、經濟效益的雙豐收。

參考文獻:

[1]李小玲.科技期刊編輯的精品意識及對編輯素質的要求[J].編輯學報,2003(6)

[2]朱輝.信息技術發展條件下科技期刊編輯理念的變革[J].編輯學報,2004(6)

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