論述信息時代檔案管理工作者應具備的素質能力

王懿巍

[摘 要]科學技術是社會發展的第一生產力，所以在進行社會管理、建設、發展的時候就必須時刻與科學技術緊密的結合在一起。信息技術是一種先進應用技術，在發展的過程中信息技術面對社會發展、企業建設競爭中得到不斷的優化，面對科技時代出現的大量檔案，應用電子技術進行檔案管理，已經成為了一種必然的發展趨勢。

[關鍵詞]信息時代；檔案管理；素質能力

信息檔案在進行管理的同時也需要進行整理歸納，面對大量信息檔案的出現，檔案管理工作已經在工作的內容以及服務的形式方面發生了重大的變化，相關的檔案信息管理工作者如果不能夠充分的掌握科技時代發展中出現的先進技術，就可能與時代脫節，進而被時代拋棄。信息檔案管理是一項考驗工作者意志與能力的重要工作，所以對工作者自身的能力以及素質也具有較高的要求。以下我將論述在信息時代檔案管理工作過程中，管理的工作人員應該具備的素質能力。

一、檔案工作者應具備良好的思想政治素質

檔案管理一般涉及的領域十分的廣泛，面對國家發展建設步伐的不斷加快，在各領域我國均已經建立了檔案管理的管理部門。由于檔案自身的特殊性質，對于一些特殊的檔案在進行管理的同時，就需要管理人員具有較高的思想政治素質，明白“可為之與不可為之”的含義。

良好的思想素質是一名檔案工作者應必備的基本素質之一，檔案工作者要不斷的加強黨的理論學習，堅持用與進俱進的眼光看待事物，積極主動的學習黨的方針政策，尤其是關于檔案管理的法規政策，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，堅持服務于檔案使用者的信念，通過理論的學習、思考、感悟、實踐，使之內化為自身的政治修養，變成自己的思維方式和工作方法，從而能使自己用唯物主義觀點看待事物，分析問題。

二、檔案工作者應具備高尚的職業道德素質

檔案工作的發展需要工作人員具有較高的職業素質，工作人員職業道德素質的好壞，會影響其在工作中對相關工作是否能夠執行到位，檔案管理工作就是一項需要細心進行的管理工作，并且大量的檔案也需要進行精心的保存和管理，所以具備高尚的職業道德素質也是檔案工作者所必須具備的。

檔案管理人具備什么樣的職業精神，決定檔案工作進展情況如何，檔案管理工作者具備的職業精神就是與檔案管理活動相關的、具有檔案管理職業特征的精神，職業精神鮮明的反應出檔案管理職業的根本利益，職業責任及職業行為上所要求的精神行為，它是在檔案管理實踐中產生的，這種精神在主體上影響著從業者的行為，影響著整體的精神風貌。

檔案管理工作者的職業態度決定著其行為、觀念是否正確、甚至決定其工作中方法、價值取向、決策能力及技能的發揮。檔案管理工作者在檔案管理活動中所遵守的職業道德規范及行為準則的情況是職業態度的具體表現，如果一個人能正確的對待工作中的各種事情，能很好的遵守檔案管理活動中各項規章制度及行為準則，不僅表明他具備基本的職業道德素質，也能反映出他的職業態度。

檔案管理工作者職業作風是職業道德在行為上的表現，是敬業精神的外在表現，職業作風的好壞決定一個人的工作態度，直接影響工作的進展，關系到事業的發展，會影響整個團隊的發展。良好的職業作風對事業的發展有促進作用，能促進相互幫助、相互影響、相互監督、相互學習、相互交流，形成一個氛圍，共同為檔案管理工作起到積極作用。

三、檔案工作者要具備過硬的專業素質

檔案管理工作是一項管理行業，并且國家在進行檔案管理工作的要求以及監督過程中建立了一套檔案管理辦法。

檔案管理工作者要學習《檔案法》和《檔案實施辦法》，了解檔案的管理程序，知道檔案的相關規范及標準，了解檔案管理的重點內容，知道自己應該承擔的責任，需要怎么去做，并將所學到的知識能應用到實際工作中，學習與實踐結合。

檔案管理工作中要增強自己的法律意識及檔案法規意識，對檔案工作中涉及的法律常識要了解，清楚自己應該承擔的職責和義務，什么樣的檔案可以借閱，如違規借閱要承擔什么樣的處罰，在檔案管理中的禁止行為要認真執行。

檔案管理工作者還要具備各種其他的專業知識，例如，要有豐富的文學知識，對檔案工作的展歷程，發展作用、發展程度都應該了解，掌握一些基本的文學功底，為檔案管理工作整理、收集、使用都能起到有利的作用。

四、拓寬檔案管理工作者的工作能力

4.1現代化的管理能力

信息化是當今世界經濟和社會發展的趨勢，因特網的飛速發展與廣泛使用，要求檔案管理工作者要做好計算機環境中資源的管理者，組織者和傳播者，《全國檔案事業發展"十五"計劃》已把信息化建設列為戰略重點之一。因而檔案管理工作者必須學會操作計算機，掌握制作檔案網頁的技術，把館藏信息資源、服務種類、服務方式、利用情況等進行檔案編研，使網上檔案資源為高校師生員工提高更快、更好的檔案信息資源。

4.2具有較強的綜合能力

①信息處理能力。要求檔案管理工作人員應具備接受信息、存貯信息、加工信息和輸出信息的能力，②現代通訊能力。信息時代的網絡查詢索取要求專業人員具備基本的現代通訊能力，這是遠距離獲取網上信息資源的必備條件。③科研能力。專業人員在服務過程中應善于思考，努力提高自己的科研水平，這樣才能在信息資源開發利用中發揮主動性創造性。④語言應用能力。信息服務工作的特點是語言仍占主要部分，語言文字是任何工作不可缺少的重要工作，檔案管理工作者在傳遞信息服務工作中，要掌握一定的漢語言知識，具有準確流暢的表達能力和過硬的文字功夫，這樣才能更有效地與讀者溝通、交流，提供優質服務。通過編研史料、撰寫檔案檢索工具、工作總結、學術論文等，提高自身的綜合能力。

4.3熟練操作計算機的能力

檔案管理工作者必須熟練掌握信息獲取與傳遞技術、信息存儲技術，才能將網絡化的信息資源開發利用，在工作中高效率地使用信息管理系統，達到準、快、精地為用戶檢索所需要的信息資源。

五、結語

社會在發展的同時，使人們的工作環境也變得越來越復雜，這就導致了激烈的市場競爭。所以在信息時代進行檔案管理的同時，檔案的管理者需要具有正確的價值觀以及職業道德操守，在具備充足的專業技能的基礎上提高自身的各項素質能力，才能夠不斷滿足社會的需求。

參考文獻：

[1]張鐵軍檔案管理人員應具備的素質《發展》2010年06期