提升檔案管理科學化水平路徑探討

姜麗娟

[摘 要]提升檔案管理工作科學化水平為當前適應時代需求，優化檔案管理質量的核心途徑。本文就如何有效提升檔案管理科學化水平展開研究，探究了明確工作定位，更新檔案管理工作的科學途徑。對確保檔案管理工作的科學規范性、標準性發揮了重要意義。

[關鍵詞]檔案管理；科學化；路徑

1、提升檔案管理科學化水平為符合時代發展的根本需要

提升檔案管理工作科學化水平，意義在于，將科學理論作為核心引導，通過合理方式進一步推動檔案管理，基于科學制度提供完善保障，最終實現信息化、規范化發展，創設明顯的質量效益與社會效益。伴隨時代的快速發展，檔案管理地位以及作用更加明顯，逐步滲透至較多行業之中，深入到現代社會生活的各個層面，變成企業工作以及大眾生活生產不可或缺的重要內容。其科學化管理水平會對決策的編制執行產生根本影響，關系到大眾的核心利益。為此只有重視檔案管理，提供優質的信息服務，方能真正提升科學化管理水平。

檔案管理科學化水平的強化為提升我國文化軟實力的現實需求，同時也是符合信息化建設發展趨勢的重要途徑，是推進檔案管理健康優質發展的保證。

2、提升檔案管理科學化水平的實踐途徑

2.1明確定位

檔案管理工作面向黨委政府、社會大眾提供專項服務。上至國家、下至公司單位，檔案管理均為涉及到全局的重要任務，為中心工作提供服務。因此，應積極主動的將檔案管理納入中心，方能做到成績斐然。在前期應做好充分準備，樹立科學發展意識，進行明確定位，貫徹我黨方針路線，把握當前形勢的不斷發展變化趨勢，重視研究國情、地區發展狀況與公司企業的現實狀況。積極的由全局視角分析謀劃，提升政治意識，全局意識以及安全責任意識。應明確著力點，在抓好常態工作的基礎上，應有效的把握并調節階段工作的核心重點，提升檔案服務管理針對性以及綜合效率。

2.2積極轉型，創新發展

為適應新時期工作需要，滿足大眾日益豐富的檔案應用需求，應從功能層面由館藏管理向著應用管理的方向科學轉變。檔案管理的核心目標在于有效應用，因此應促進死檔案有效的轉變為有用的活資源、重要信息，最大化的發揮社會效益，體現經濟效益。檔案管理應精準的由海量信息資料之中進行淘金，發掘出具有重要價值的檔案資料，進而為推進市場經濟的飛速發展發揮重要作用。例如，圍繞文化繁榮發展的核心目標，檔案管理應激發自身優勢，積極組織開展文化資源管理服務，參加相關文化課題的分析研究，擴充文化項目發展建設，豐富文化展覽，積極開展文藝作品以及產品的創作與生產，真正成為發展先進文化的主力軍。另外，應從傳統工作形式向著科技化形式不斷發展。眾所周知，科技為第一生產力，為提升檔案工作科學化水平的內在動力。當前，檔案管理已由最初的紙質檔案以及實體文件管理發展成為數字化信息檔案的管理。由以往面對面的提供服務發展成為網絡化、系統化的服務。進一步提升了檔案管理的科學化以及數字化建設水平。

實踐工作中，應提升科技管理意識，注重檔案工作信息化建設，采用現代化信息技術手段，更新以往工作服務模式以及載體形式。由根本層面實現科學改造，提升科技含量。再者，應進一步完善數字資源的應用建設，盡快創建電子檔案信息管理中心、電子政務服務系統以及數字化檔案館管理系統，加強網站建設，全面推進管理手段的自主創新。

檔案服務工作上，應積極的從以往封閉式形式發展轉變為開放型模式。當前，檔案管理工作覆蓋范疇廣泛，涉及的受眾面更大，顯現為較強的全民性以及服務性。更多的公民大眾為了獲取豐富的信息資源，維護合法權益而來到圖書館，主動應用網絡系統查詢想要的資料、文獻。為此，創建方便快捷、多元化、豐富性的資源系統變成現代化檔案管理工作區別于傳統檔案工作的核心環節。新時期，檔案管理只有全面聯系社會實際，深入大眾，提供優質服務，方能拓寬發展空間，提升科學化水平。應積極的更改以往檔案信息利用率不高的狀況，通過信息公開，有序合理的呈現檔案目錄、資料卷宗，組織人性化的資料陳列展覽活動，確保各界人員更全面的了解以及有效的應用。服務管理措施應進一步優化，便于大眾應用查閱。特別應吸引廣大青少年來到檔案館，接受歷史教育，查閱歷史資料、增長見識，擴充知識面。另外，應進一步加強農村檔案、文化檔案與民生檔案的服務管理，公開有用性信息，促進檔案管理同大眾更為貼近，發揮科學化應用價值。

檔案資源管理建設不僅應在量上合理的積聚，同時應實現質上提升。如果檔案材料不規律的堆積，則會導致信息量激增的問題，無法發揮應有的作用與價值。為此，應依據創建創新性資源系統的工作標準，通過不同單位的功能定位，真正的集思廣益，擴充資源收集管理，重視全面的社會征集，激發社會力量積極的參與進來，擴充檔案信息收集應用范疇與途徑，使檔案來源更為豐富，資源更為多樣。再者，應由保護歷史實際以及可開發應用的視角，做好資源全面整合以及規范整理，使系統結構更加優化，進行合理的分類與歸檔管理，確保形成門類全面、載體豐富、具有明顯特色的館藏系統格局。應積極的強化各個館藏中的橫向交流與聯合，引入互動交流制度，創建全國范圍內的檔案目錄數據庫，進一步推進檔案資源的共同建設以及共享應用。

3、結語

總之，為提升檔案管理科學化水平，應明確檔案管理工作是現代社會發展、文化事業建設、創設綜合效益的內在需要。實踐工作中應進行清晰準確的定位，努力實現四個創新轉變。即實現功能創新、科技創新、服務創新、開放式轉變，樹立創新發展意識，開展人性化的服務管理，方能提升核心競爭力，營造安全可靠的行業管理環境，加強科學化建設，提升檔案管理服務質量，激發其核心作用價值，進而真正實現可持續的全面發展。

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