智能環境下的公共圖書館典藏工作

馮景萍

[摘 要]本文將結合筆者自身在天圖文化中心館的工作經歷，探索在智能環境下公共圖書館的典藏工作是發展情況及其存在問題，以及在未來如何典藏工作更加優化的策略，使圖書館更好地發揮自身的職能，順應時代發展潮流，更好地為廣大讀者朋友提供服務，實現資源的共享。

[關鍵詞]智能環境；公共圖書館；典藏工作

網絡信息技術的應用使傳統的圖書館典藏工作發生了重大的變化，使典藏工作有了新的時代特點，并且典藏結構也呈現出多樣化、信息化的新特征，實現了圖書資源的共享。但是典藏工作也存在一定的缺陷，要尋找新的辦法來解決在典藏工作中存在的問題。

一、對圖書館典藏工作的介紹

典藏，就是對珍貴事物的收藏和保存。典藏工作是圖書館工作中的一項重要內容，主要是對圖書館內的書籍進行收藏和管理的工作，是對圖書的管理系統綜合。它可以保證圖書能夠完整地保存下來，并且還能夠按照圖書的序號和內容對圖書進行排列，便于閱讀者對圖書的查找和管理員對圖書的管理。筆者在天圖文化中心館工作期間就對閱覽區的圖書藏刊結構仔細瀏覽了一下，發現閱覽區過刊分為三部分：第一部分是“非常熱門”過刊，是平日里讀者最喜歡看的。如《炎黃春秋》、《讀者》等，擺放在閱覽室的最左邊休閑書架上。矮小的架子里，期刊的書脊中間貼有黃色標，注明“熱”字，有刊名、索書號、年份。第二部分是“比較熱門”過刊，如《青年文學》等，在期刊書脊的頭部貼有黃色書標“熱”字，有刊名、索書號、年份，以便和非常熱門期刊區分開來，按年份擺放在閱覽區的固定書架上。第三部分是普通期刊，書脊上只印有刊名、索書號、年份。從2005年-2010年整齊地擺放在活動書架上。這樣，讀者便可以根據自己的需求，更快地找到自己想要的內容。

二、智能環境下的圖書館典藏工作的特點分析

（一）簡化了典藏工作的程序

隨著網絡技術在典藏工作的應用，傳統的典藏工作程序已經不再適應現代社會，取而代之的是高效簡便的“自動化”典藏工作程序。我館將管理系統充分運用到圖書的典藏工作當中，充分利用WINDOS管理系統平臺，并在此基礎之上延伸出了讀者管理、網上查詢、文獻檢索等功能。減少了繁瑣的工作流程，使工作效率大大提高。同時更有利于管理人員及時掌握圖書的現狀和動態，實現對圖書的更好管理。從而提高了典藏工作的質量和服務水平。

（二）豐富了典藏的內容

在信息化技術下的典藏工作已經不再僅僅是傳統意義上對實體圖書的典藏工作了，同時還加入了以網絡為基礎的數字化虛擬圖書典藏，并且逐漸演變成了圖書典藏的一種重要形式，使實體圖書和數字圖書的典藏能夠同時實現，也使傳統的圖書典藏工作融入了新的元素，有了新的工作模式。

（三）多樣化的典藏結構

網絡技術和信息技術的應用，使充當圖書館的文獻資源的載體種類日趨豐富，例如電子圖書和隨書附帶的光盤等，這種新型的載體類型更容易為廣大青年們所接受。并且這部分類型所占的比重正逐年增多，與傳統的紙質型的文獻載體相互配合互為補充，共同滿足不同年齡階段的人群，使圖書館的圖書資源不斷增加。

（四）高素質的典藏工作人員

將信息化技術等智能技術與圖書典藏相結合，使傳統的典藏工作模式發生了變化。因此，對從事典藏工作的人員的素質要求就更高了，工作人員如果僅僅具有相應的理論知識，良好的職業操守和負責的工作態度已經不能適應當下的典藏工作做新要求了，典藏工作人員還應該順應時代發展潮流，不斷增加自己的計算機實用操作技術和網絡信息技術，熟練掌握各種圖書典藏的操作系統，只有這幾種技能相互結合，才能推進智能環境下的圖書典藏工作做得更好。

三、當前圖書典藏工作存在的問題

要重新認識典藏工作人員的工作權利，在賦予典藏工作人員基本的保證圖書完整性和調撥圖書的權力的基礎上，對圖書的變動情況、規劃安排等方面要經過典藏組的同意。同時典藏工作人員在對圖書進行調撥時，要統籌規劃、合理安排，定時做好檢查圖書的工作，以便隨時掌握圖書的質量。

四、如何做好智能環境下的圖書館典藏工作

（一）提高典藏工作人員的素質

要切實提高典藏工作人員在專業理論知識和實際操作技術方面的能力，熟練掌握計算機技術。同時，筆者認為最重要的是，工作人員要提高自身的服務意識，切實為讀者提供更好的服務。

“讀者至上，服務第一”永遠是圖書館員的工作準則。每天與讀者面對面，幫助和輔導他們，解答各式各樣的問題。奉獻是需要愛心的，每當讀者走進中文期刊典閱室，筆者都會主動說一聲，您好！請出示您的圖書證。簡單的一句問訊瞬間能拉近館員與讀者的距離。一線圖書館工作直接服務于讀者，服務質量的優劣直接關系到讀者對圖書館的滿意度。這種工作雖然很平凡，但當我們急讀者所急，想讀者所想，把讀者急需、想要的資料查到，并遞到他們手上時，猶如送給讀者一枝芬芳的玫瑰，手上也自然會留下玫瑰般誘人的芳香。在平凡的咨詢中，筆者與讀者建立了良好地服務關系，也贏得了讀者的尊重、信任和關心。

（二）將典藏工作的職能發揮到實處

一方面，要根據圖書館的格局，合理分配圖書資源，特別是對于那些使用頻率較高的資源，要放在便于查找的位置；另一方面，要做到及時反饋，將典藏圖書的質量信息和流通情況及時向有關部分匯報，做到資源同步。

（三）做好圖書的管理流通工作

根據圖書館的藏書結構，合理劃分藏書系統，合理存放圖書，方便讀者參考和借閱。根據館內的實際情況，合理擺放圖書位置，合理排列書架的區間號，可以利用電子查詢系統做好圖書的管理檢查工作，利用信息技術將電子標簽與書架上的書聯系在一起。為了更好地便于圖書的查閱和管理，還可以合理簡化圖書流通的流程，提高圖書的流通效率，以更高的效率為廣大讀者提供更優質的服務。

結語

總之，將網絡技術和信息技術應用到圖書館典藏工作中是未來圖書典藏工作的一大趨勢。在新時代的背景下，要對典藏工作重新定義，重新認識典藏工作的重要性，使典藏工作做得更好。

參考文獻：

[1]戴龍基，張紅揚.圖書館聯盟—實現資源共享和互利互惠的組織形式[J].大學圖書館學報，2000（3）：36-39.