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如何做好施工階段監理月報

2015-10-21 17:10胡永
建筑工程技術與設計 2015年33期
關鍵詞:編寫作用

胡永

【摘 要】施工階段監理月報是反映項目監理機構對本月工程監理工作及實施情況的綜合性描述。本文簡要介紹如何做好施工階段的監理月報。

【關鍵詞】監理月報;編寫;作用

本工程位于蘇州城南,商業、住宅綜合體工程,總面積約65萬平方,業主平行發包多個施工單位進行施工,導致了施工過程中交叉作業多、需協調事項多,工期緊、任務重。本人結合工程實際,現就對本項目如何做好施工階段監理月報談談自己的粗淺看法。

因本工程是我公司最大的項目之一,公司特選派了具有經驗豐富與協調能力較強的監理工程師任總監,并配備了總監代表、專監及監理員等組成了項目監理機構。每月向建設單位匯報的具體工作及工程現場情況等都可以通過監理月報反映出來,每月月末建設單位也會對本項目監理部進行考核,所以編制好監理月報就顯得特別重要。

一、監理月報的編寫

監理月報應由項目總監組織編制,專監參與編制,簽認后報建設單位和本監理單位。施工階段監理月報應嚴格按江蘇省建設工程監理現場用表(第五版)A.0.8填寫,本工程監理月報的基本內容填寫如下:

1本工程開工日期為2013年7月,竣工日期為2015年9月。鑒于項目大、施工單位多,項目監理部分為四組,每組應在每月26日前需把本區域內的施工情況,存在的問題,重大事記,質量、安全、費用等統一匯總后報總監審核。每期監理月報記錄時間為上月26日開始,至本月25日截止,從平整場地開始為第1期并不間斷記錄,直至工程竣工驗收合格為止。編制監理月報時可附一張工程總平面圖或工程位置圖。第1期監理月報的過程應描述工程概況、各單位施工范圍、合同總價、合同工期、工程開工日期、合同約定的分包人及材料設備供應商等資料,后期的月報可視情況適當增減,但應有從開工到截止目前的施工時間、本月內的氣象情況等。

2根據本工程實際情況進行相關情況登記,按照A.0.8-1要求填寫。主要包括本月日歷天、實際工作日、暫停令、聯系單、備忘錄、通知單、監理例會等。本月工程現場大事記主要記錄建設、監理單位發出的通知,監理例會的召開,主要分部分項工程的檢查、驗收,旁站、巡視、平行檢驗的具體內容,上級建設行政主管部門的檢查及其他重要事件。

3工程質量控制情況評析,按照A.0.8-2要求填寫。主要包括見證取樣日期、材料名稱、規格、品種、數量及內容、次數,不合格檢測報告處理統計,分部(子分部)、分項、檢驗批的檢查、驗收,材料、設備、構配件檢查、驗收,簽發監理通知單(質量控制類)等。本工程總監派具有蘇州市住房和城鄉建設局頒發的《見證人員證書》的人員專門負責該工程質量檢測取樣、送樣工作,并負責統計,及時匯報等。本工程涉及到樁基、土建、水電暖安裝、幕墻、內裝飾、鋼結構、人防、消防、預應力工程等多個專業,所以編寫本月工程的質量情況簡析盡可能做到詳細、具體,綜合整理多個專業監理工程師對本月工程質量控制的檢查情況及存在的問題等。重點說明質量保證體系是否落實,有無按工程建設強制性標準、施工組織設計、專項施工方案執行,材料、設備、工序的檢查、驗收程序,定位、測量放線是否符合要求。下月將準備施工部位的質量情況進行簡要分析和預控,一般根據標準、規范、設計及合同要求達到合格標準。

4工程費用控制情況評析,按照A.0.8-3要求填寫。本項主要分析施工單位是否按合同要求的節點完成施工內容,做好工程變更、現場簽證、費用索賠等發生的費用統計,工程計量與工程款支付包括管理審核情況,工程款審批情況、月支付情況,工程款支付情況分析。本月采取的支付措施及效果:如本期支付的情況,累計支付的情況,計日工,暫定金額,索賠,價格調整等。對投資控制采取措施及執行效果情況進行分析、說明。

5本月工程進度控制情況評析,按照A.0.8-4要求填寫。按照批準的總進度計劃、月進度計劃規定的施工節點審查施工總承包單位、分包單位實際進度是否按預期的目標完成施工任務,詳細列出本月計劃完成的任務、本月實際完成的任務。還要反應出臨時工程、計日工等完成情況及與計劃的對比情況。根據進度控制中的贏得值法指出本月工程進度是延誤、提前或與原計劃基本相吻合,如有偏差要分析本月工程項目延誤的主要原因,如發生不可抗力、工程變更或非承包人原因等影響關鍵線路時,則應批準延長相應工期。若因總承包單位或分包單位的原因,則應及時簽發監理通知單(進度控制類),督促施工單位采取有效措施(如趕工、增加勞動力等)確保不影響總進度計劃的完成,保證施工進度計劃處于良性受控狀態,如果進度計劃落實已不可能實現,則應要求施工單位重新編制進度計劃并經審批后組織實施。

6本月施工安全生產管理工作評析,按照A.0.8-5要求填寫。根據約定,每周三上午由總監組織建設、監理、施工及分包等單位項目負責人對本工程現場安全生產情況進行專項檢查,主要檢查各種標識標牌,安全生產責任制的落實,施工用電,文明施工,高處作業防護,高支模,深基坑支護,腳手架搭設,高處作業吊籃,施工升降機,塔式起重機,施工機具以及宿舍區、食堂的安全衛生情況。對于存在的安全隱患問題及時簽發監理通知單(安全文明類)并附有照片,標明具體部位。監督安全問題整改落實情況,針對易忽視的、常犯的錯誤及以后施工中可能出現的問題應作為下月安全生產管理的工作重點。

7本月工程其它事項,按照A.0.8-6要求填寫。本項可根據建設單位要求、本監理單位要求、合同約定及結合本工程實際增減相應內容,一般可增加工程變更、工程延期、費用索賠,本月監理工作總結,對本工程的意見,有關承包人履行合同情況,監理工作執行情況,今后工作安排部署等。在監理月報的最后,還可附有本月監理檢查的照片及當月合同執行情況的有關表格(如主要施工機械、材料試驗統計、各專業勞動力數量等)。

二、監理月報的作用

1定期向建設單位提交監理月報,根據《建設工程監理合同(示范文本)》(GF-2012-0202)第三部分專用條件中的監理人義務中:根據工程進度監理人應提交報告的種類中提交監理月報的要求,我們會在每月月末向建設單位工程部提交一份監理月報,匯報本月工程的具體實施情況,工程施工中發現的問題,發生的重要事件,尚未解決或需要解決的事宜。讓建設單位及時、準確了解工程現場狀況及項目監理部工作情況,對督促各方參建單位及施工活動起到了積極的促進作用。

2定期向本單位提交監理月報,讓我公司及時掌握項目監理部的具體情況,了解現場的施工質量、投資控制情況、進度控制情況、安全生產情況等,充分發揮了公司與項目部之間的溝通及指導作用,更有效的處理與解決施工中存在的問題。

三、結語

監理月報是項目監理部每月監理工作的一份成績單,通過本項目各位監理人員的共同努力,我們保質保量地完成了監理合同內容規定的任務及達到甲方要求的目的,為更好地開展監理工作起到了橋梁與紐帶的作用,為今后更好地體現監理工作和業務能力水平鋪墊了基石。

參考文獻:

[1]《建設工程監理規范》GB/T50319-2013

[2] 江蘇省建設工程監理現場用表(第五版)

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