淺析現代企業檔案管理模式與創新思維

高秀娟

摘 要：企業檔案管理在企業發展中具有舉足輕重的作用，注重對企業檔案管理模式的創新發展，是促進企業長遠發展的重要保障。然而隨著社會信息資源的不斷發展，信息管理模式的逐步更新，傳統的企業檔案管理模式已經無法滿足現代企業的發展需求，實現現代企業檔案管理模式創新是促進我國企業發展的重要途徑。

關鍵詞：現代企業發展；企業檔案管理；管理模式更新；創新思維

一、引言

隨著我國經濟水平逐步提升，我國企業的經營與發展逐步實現企業內部深化體制改革，企業的檔案管理在信息傳播速率日益加快的今天成為企業管理的重要組成部分，注重對企業檔案管理模式的創新升級是實現企業經營發展的重要保障，轉變傳統檔案管理模式，實現企業管理形式創新，促進企業內部深化改革，輔助企業創造更多的經濟利益。

二、現代企業當前檔案管理模式形式

現代企業檔案管理模式主要包括：檔案分散管理模式、檔案集中管理模式和信息—體化管理模式三種模式[1]。檔案分散管理模式是指企業的檔案管理分散下在企業的各個部門手中，企業的檔案管理沒有明確的固定管理模式，企業的信息資源和檔案管理以部門為劃分原則，例如：財務檔案管理在會計部門，人員檔案管理在企業的人力資源部等等。這種管理模式能夠保障企業檔案管理按照不同的部門進行分化管理，檔案信息明確，但由于企業檔案管理分布在企業的不同不同，因此企業對內部檔案的總體管理性不明確，檔案應用時程序繁雜，需要多個部門同事配合才能完成，降低了企業的運行效率；檔案集中管理模式是指企業將所有檔案進行企業集中管理，這種管理模式實現企業整體檔案的運行和管理，但由于企業各個部門之間的內容發雜，信息種類多樣，經常出現企業信息檔案管理資料混雜，各部門檔案管理無頭緒，也為卻也的檔案管理造成了麻煩；信息—體化管理模式，這種企業檔案信息管理模式中將互聯網與傳統檔案管理的手段相融合，形成企業內部人力資源信息，數據信息以及財務信息管理的綜合掌控，即實現了企業內部各部部門資料管理合理有序，依據各部門的特點進行劃分，又能夠使企業內部信息資源掌控的整體需求，信息—體化管理模式是現代企業檔案管理的主要模式。

三、現代企業檔案管理的創新思維

（一）注重把握企業檔案管理傳統模式與創新思維的結合

培養現代企業的檔案管理模式的創新應當追中傳統檔案管理模式與創新思維能力的結合，一方面依據企業傳統檔案管理模式經行檔案管理，注重對傳統檔案管理中的將檔案分門別類進行管理，依據企業內部各部門檔案分散化管理中企業管理中的優勢，如企業內部各個部門對資源管理依據部門的內部職責細致劃分，促進部門企業檔案管理，保障了檔案管理的邏輯性要求；另一方面，應當結合現代企業檔案管理創新模式，將先進的技術手段作為企業信息資源管理的重要保存手段，實現企業資源管理“雙重性”[2]，一份保存在企業的總體檔案管理中，另一份保存在企業的各個部門手中，形成檔案資源信息的雙重保險，這種檔案管理辦法能夠確保企業檔案管理信息的真實性，盡量降低企業檔案信息失真帶來企業信息丟失，造成企業產生經濟損失。

（二）形成企業整體檔案管理思維模式

企業的檔案管理其企業信息資源管理的重要組成部分，注重把握企業檔案管理中的整體性是促進企業檔案管理模式創新的重要手段。從企業的整體發展狀況出發，實現企業資源管理整體劃分，使企業的檔案管理擁有明確的整體性，在總體上把握了企業檔案的管理方向，最后實現企業檔案分部管理，形成整體把握，部分運行的檔案管理形式，實現了企業各個部門之間檔案的綜合管理與信息資源的暢通發展，為現代企業發展提供了有力的檔案管理保障。

（三）企業檔案管理立足于當今社會發展趨勢

我國經濟逐步發展，綜合國力的逐步提升促使我國企業的發展逐步向著國際化水平邁進。對于企業檔案管理應當立足于當今社會發展趨勢，注重把握社會的發展動向也是促進企業經濟發展和企業檔案創新管理的重要趨勢，企業在市場經濟體制下運行，應當時刻將企業信息資源管理與市場經濟發展好協調運轉，促進企業發展模式與企業經濟發展模式相協調，逐步實現企業的檔案管理模式創新發展，促進企業內部深化改革的深入進行，為企業綜合發展提供良好的內部資源保障。

（四）用發展的眼光看待企業檔案管理工作

企業的發展是不斷向前發展的，因此，注重對企業的檔案管理采用發展的眼光對企業對方案進行管理。進行企業檔案整理時，注重把握企業的總體發展方向和企業的潛在發展方向，依據企業規劃，將企業的、檔案進行綜合分部整理，一方面促進企業的管理合理有序，保障企業當前的運行發展順利進行；另一方面也促進企業未來發展的檔案管理有可調控性，為企業的未來發展方向能夠有充足的理論信息作為企業項目發展和產品生產的理論保障[3]，用發展的眼光看待企業檔案管理是企業實現創新發展的重要理論途徑。

（五）提升檔案管理人員綜合素質

提升企業檔案管理人員的綜合素質是保障企業檔案管理模式追不更新的重要基礎，一方面，檔案管理人員通過自身的經驗積累，不斷地豐富自身專業知識，依據企業實際發展狀況，制定合理的檔案管理模式，逐步實現企業檔案管理與企業實際發展協調發展；另一方面，企業也應當加大對員工專業能力的培訓，通過定期的企業管理能力培訓，促進企業檔案管理人員的綜合素質和專業視野逐步提升，管飯吸收各個檔案管理手段中的優勢，形成一套適合本企業發展的企業檔案管理模式，保障企業管理模式創新發展。

（六）形成完備的企業檔案管理機制

不斷完善企業檔案管理機制，促進企業檔案管理體制能夠有明確的制度保障，形成完備的制度管理理念作為企業檔案管理的重要約束力，形成完備的企業管理機制有助于保障企業檔案管理的真實性，促進企業管理的信息資源的安全管理，形成完備的企業管理模式也是實現企業內部資源管理的重要理論支持，擁有明確的檔案管理機制是保障企業檔案管理與企業運行發展軌道相融合的重要規范性保障。

（七）提升企業檔案管理服務水平

注重企業檔案管理向著多元化，服務化方向發展是實現企業檔案管理的重要模式的轉變[4]。提升企業檔案的服務機構，提升企業檔案管理熱辦公效率，實現服務領域，服務模式，服務態度，服務環境以及服務時間的多重性發展，實現企業的檔案管理與企業運行發展提供多重服務的模式，真正實現了企業檔案管理的實際價值，促進企業檔案管理創新推動企業的發展模式與經營模式的創新[5]。

四、結論

隨著我國綜合國力的逐步提升，信息資源管理也逐漸成為企業經濟發展中的關鍵點，對現代企業檔案信息管理模式的探究與創新思維的應用能夠推進我國現代企業內部資源深化改革，實現企業內部資源的合理利用，實現企業內部管理逐步向著創新化、專業化方向發展，促進企業創造更多的經濟利益和社會利益；另一方面，現代企業檔案信息管理模式的探究與創新思維的應用也為提高我國綜合國力作理論保障，促進我國綜合國力穩步提升，加強我國的綜合國力建設。

（作者單位：青島李滄環境衛生有限公司）

參考文獻：

[1] 王夢禹.從中小型企業文秘人員需求試論教育機構秘書人才培養[D].暨南大學，2013.

[2] 張玉香.圖書情報與檔案管理研究生人才需求與創新能力培養研究[D].湘潭大學，2013.

[3] 孫翌，謝蓉，張潔.2014年上海圖書情報與檔案學學科發展評議[A].上海學術報告（2014）[C].：，2015：18.

[4] 卜鑒民.以開放式創新理念完善和發展改制企業檔案管理的“工投模式”[J].檔案與建設，2006，10：47-49.

[5] 侯林.企業檔案管理功能服務模式創新[J].東方企業文化，2013，11：88.