談談高校招生宣傳工作機制及其創新

杜剛　楊悅

摘 要：隨著我國恢復高考制度以來，已經有越來越多的學生通過高考來到了自己夢想中的高校，并且完成了自己的學業。自從我國1999年實行擴招以來，大學生的數量大幅度增長，實行擴招政策僅僅四年的時間，我國普通高校的招生數量從108萬迅速增長到275萬，普通高校的招生數量可以取得如此大的突破的另一個原因就是高校招生宣傳工作力度的不斷加大，在剛剛實行擴招時，生源充足，院校也充足，因此當時的招生宣傳工作的著重點為招生數量，但是到現在擴招政策已經實行了將近20年，很多高校和學生所面臨的問題和情景都已經發生了極大的改變，例如20年前，學生在挑選高校時比較注重學校的辦學歷史和師資力量，20年后的學生則更看重學校的就業率和畢業生的薪資待遇等，面對著這么多的變化，我國很多高校的招生宣傳工作的工作模式卻依然停留在剛剛實行擴招政策時，這不但會對高校的招生工作造成一定的困難，而且會影響我國整個高校發展事業[1]。本文首先介紹了在新時代的背景下高校招生宣傳工作的價值定位，繼而分析了我國高校招生宣傳工作的工作機制，最后就如何對高校招生宣傳工作進行創新給出了幾點建議。

關鍵詞：高校辦學；招生宣傳；價值定位；機制；創新

一、高校招生宣傳工作的價值定位

在新時代的背景下，高校的招生宣傳工作也要做出一定的改變，在信息化還沒有如此發達的時期，高校的招生宣傳工作可能也只會影響學生或者學生家長，但是在網絡如此發達的現代，高校的招生宣傳活動是整個社會的關注熱點，在這期間高校的一舉一動都有可能被記錄下來，并通過網絡迅速向整個社會蔓延，如果在高校招生宣傳期間某所高校表現優異或者其宣傳活動很有責任感，那該學校在人們心目中的地位會得到很大程度的提高，其辦學聲譽也會隨之提高，相反，如果表現不當的話也有可能會使學校的聲譽受到損害。招生宣傳工作時高校招生工作的重中之重，是學校獲得優秀生源的重要途徑之一，要高度重視招生宣傳工作，爭取做到全員參與、規范合理、點面結合、廣泛宣傳，要在面上吸引更多學生的注意力，在點上吸引更多的高分考生[2]。

二、高效招生宣傳工作的工作機制

（一）確立指導思想，構建整體模塊

在進行招生宣傳工作之前首先要確立指導思想，構建整體模塊。確立指導思想，即為整個招生宣傳活動指明方向，制定規范，如很多高校的指導思想之一就是實事求是，要求全體招生宣傳人員在進行招生宣傳工作時對于本校的招生內容的宣傳一定要實話實說，如學校的辦學歷史、學校的特色專業以及學校的就業率等等，如果發現有工作人員在招生宣傳工作中有作假行為時要立刻予以制止并處以相應的懲罰，除了實事求是的指導思想之外，在高校招生宣傳工作中也會經常運用到其他指導思想，如全員參與思想等等。構建整體模塊即在開展招生宣傳工作之前，要設計好這個宣傳活動的流程以及對參與到整體招生活動中的工作人員進行工作分配，只有把工作落實在每一位工作人員的身上，才能對每一位工作人員的工作過程進行監督和記錄，才能發揮出每一位員工應有的工作熱情，這是保證招生宣傳活動取得成功的重要前提之一。

（二）研究生源數據，預測趨勢走向

在確立好指導思想，構建好整體模塊之后，招生宣傳活動的工作人員必須要對歷年來各個地區的生源數據進行分析，如該地區有多少所高中、每一所高中的歷年來的升學率各有多少、每一所高中的師資力量和辦學歷史等等，只有掌握了充足的數據，并利用科學的方法對這些數據進行分析，才能發現每個生源地的升學特征，才能對該地區的趨勢走向做出可靠的判斷。在強大的數據調查研究的幫助下，招生宣傳工作人員才能有計劃、有針對性地進行招生工作，在重點地區投入較多的活動資金和關注度，保證活動成功率的提高。如果沒有展開調研，沒有對數據進行分析預測走向就貿然開展招生活動，很有可能在生源很少或者升學率很低的地區開展大量的招商宣傳工作，這不但會導致大量人力和財力的流失，而且會降低招生宣傳活動的成功率，最終導致學校的招生工作失敗。

（三）豐富宣傳資料，開展多方位宣傳

擁有完整的宣傳方案是招生宣傳工作得以順利開展的前提，而獨樹一幟的招生方案和宣傳材料是招生工作得以圓滿結束的前提，因此精心策劃宣傳方案以及精心準備宣傳資料是十分重要的前期工作。而且在準備宣傳材料之前招生小組已經對各個地區的生源數據進行了分析，掌握了每個地區的特征和有可能的趨勢走向，在此基礎上，招生宣傳的工作人員可以針對每個不同的地區準備不同的宣傳活動和宣傳材料，對癥下藥才能藥到病除，例如在一些升學率高而且生源很優秀的地區，很多學生家長和學生自身可能比較看重學校的學術研究、辦學歷史和深造機會，而在一些升學率一般生源質量也一般的地區可能更看重學校畢業生的就業率，因此在這兩個不同的地區所展開的招生宣傳活動和宣傳材料應該是不同的。除此之外，招生宣傳活動還應該要開展多方位宣傳，從不同的宣傳角度出發，突出學校各方面不同的特色，以提高學校的綜合競爭力[3]。

三、高校招生宣傳工作的創新思路

（一）招生宣傳隊伍全員化

在新時代的背景下，在擴招政策的影響下，院校與院校之間的競爭力不斷加劇，院校與院校之間的招生宣傳活動不再是招生團隊與招生團隊之間的競爭，而是院校與院校之間的競爭，因此要鼓勵全體學生和老師主動參與到招生活動中來，把老師和學生變成招生主力軍的一部分。作為已經在高校學習了一年或者兩年，乃至更長時間的學生而言，他們對于院校的親身體驗會比宣傳材料更令人信服，學?？梢怨膭钜徊糠謱W生利用寒假或者暑假的時間去母校開展一些宣傳活動，實現與學生的零距離接觸，而且也可以解答一些學弟或者學妹對于高校的一些困惑。對于在院校已經任職了很多年的老師而言，他們是最了解院校自身的優勢，除此之外，多年的教學經歷也使大部分的高校老師形成了屬于自己的巨大的關系網，如果能很好的利用老師的這些優勢，勢必會給學校的招生工作提供很大的幫助，也會增加招生宣傳活動的親和力。

（二）招生手段網絡信息化

在網絡無比發達的如今，很多考生和家長都會選擇在網上查找一些學校的信息，例如在學校官網或者微博里考察該學校的真實情況，所以高校也要隨之開展一些有關于網絡信息的工作，建立全方位信息化、網絡化的招生宣傳模式。首先，要完善自身學校的官網設計，使官網變得有個性、有特色一些，因為很多學生或者家長想了解一個學校時都會選擇在第一時間去官網考察，其次要加大在一些熱門網站上的宣傳力度，使學生和家長能夠便利快捷地接觸到高校，除此之外，還可以開辟一些其他的網絡宣傳手段，例如開通屬于自己學校的微信公共賬號，只要關注了該公共賬號的學生都可以了解到一些院校的基本信息，而且有什么疑問也可以隨時在公共賬號內向客服咨詢，微信公共賬號不但可以節約一定的宣傳資金和人力，而且可以很好地擴大招生宣傳活動的普及范圍。

四、結語

要想高校的招生宣傳活動取得成功，適時地對該高校的宣傳活動進行創新是必不可少的，除此之外，成功地開展招生宣傳活動不但需要招生組的工作人員的努力，而且也需要全體學生和老師的配合和努力，只有在兩者的共同努力下，學校的招生活動才能邁入一個新的臺階。

（作者單位：北京信息職業技術學院）

參考文獻：

[1] 刁曉亮.淺談如何加強普通高校招生宣傳工作[J].科技致富向導，2014（03）

[2] 刁曉亮.淺談高校招生宣傳工作的策略與技巧[J].家教世界，2014（02）

[3] 李靜，傅魯閩.正視宣傳工作新聞化趨勢，做好高校對外新聞宣傳[J].理論學習，2007（08）