淺談如何提升事業單位人事檔案管理水平

張忠源

摘要：我國事業單位人事檔案管理制度的完善，會促進事業單位的發展。所以，提升事業單位人事檔案管理水平是事業單位必須進行的制度改革。事業單位人事檔案管理制度的不健全，會導致事業單位無法掌握準確的員工信息，可能會造成人員工作分配不合理等問題。本文通過對我國事業單位人事檔案管理制度的現狀進行分析，探討提升事業單位人事管理水平的方法。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；水平提升策略

中圖分類號：F272.92 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-0000-01

事業單位的工作較為繁雜，部門也比較多，這對于人事資源檔案管理來說是一項不小的挑戰。如何有序的整理好員工檔案資料，對他們的基本信息、工作經驗、工作能力等各方面的資料做出整理與歸納，方便事業單位領導能夠更好的了解單位里的員工，滿足他們的需求，從而提升他們的工作積極性，促進事業單位的發展。

一、我國事業單位人事資源檔案管理制度的發展現狀

1.設備技術落后

我國大多數事業單位的人事資源檔案管理方式多數還是沿用傳統的紙質記錄，在員工數量大量增加，需要記錄的資料越來越多的情況下，單純的紙質記錄方式對于人員資料的整理效率是很低的，而且還非常容易出現資料有損或資料丟失的問題。事業單位沒有對人事資源檔案管理部門配備先進的技術配備，對人事檔案管理的重視程度不夠，認為他們的工作僅僅是將資料進行整理、記錄和儲存。錯誤的想法和不夠重視的態度，使得人事資源檔案管理制度發展緩慢，不能達到它應有的作用，不能充分發揮出它的價值，同時制約了事業單位的發展進度。

2.人事資源管理制度缺乏管理標準

管理標準可以幫助事業單位人事檔案管理制度得以完善。而就目前來說，我國大部分事業單位的人事檔案管理制度中都沒有明確且完整的管理標準。這就大大降低了事業單位人事檔案管理的管理效用，不能很好的發揮出人事檔案管理的作用。對于現在的人事檔案管理來說，對事業單位每一個部門所用的標準都不相同，所整理出來的檔案資料必然就不能進行規整與總結，不能實現檔案資料的共享，完全限制了人事檔案管理制度的發展，降低了人事檔案管理的工作質量和工作效率，不利于事業單位的發展進步。

3.人事檔案管理員工綜合素質不高

由于目前事業單位領導對于人事檔案管理制度的不重視，所以不會對其進行大力發展。這就導致事業單位中人事檔案管理員工不一定是專業學習人力資源管理專業的人，而通常是從其他部門調轉到人資部門工作的。對于人才選擇的不重視，降低了人事檔案管理工作的工作質量和工作效率。他們不能完全理解和掌握人事檔案管理工作的精髓，而只是對人員檔案進行簡單的整理歸納，既不能發揮出自身的價值，也不能將人事檔案管理制度本身的作用發揮出來，完全不利于事業單位管理水平的提升，阻礙它的發展。

4.人事檔案管理方式落后，制度不健全

事業單位的人事檔案管理方式依然處于比較落后的狀態，通常，事業單位領導只要求他們對各部門員工的檔案資料進行收集和管理，而不會利用員工的資料數據來進一步對他們做出安排或鼓勵，不能及時的了解員工自身的狀態，阻礙了事業單位的發展。

二、完善事業單位人事檔案管理的策略

1.加強對人事檔案管理制度的重視，完善工作設備

事業單位必須加大對人事檔案管理制度的重視程度，改變以前對人事檔案管理制度的態度，完善工作基礎設備[1]。根據事業單位的實際情況，運用計算機網絡技術，在紙質的檔案管理方式上，增加互聯網的檔案管理，做好雙重備份準備。將人事檔案管理變得更加系統化、規范化，同時還能降低事業單位人員檔案資料損壞和丟失的可能性，促進人員檔案管理制度的完善。

2.事業單位應該對人事檔案管理人員組織定期培訓

由于事業單位人事檔案管理人員的綜合素質不高，所以，事業單位領導應該積極的定期組織專業培訓，加強人事檔案管理人員的能力[2]。這樣，不僅能夠提高他們自身的能力，還會讓他們在工作中更加從容，面對工作問題能夠更有自信，減輕心理壓力，提高工作效率。與此同時，事業單位在招聘新員工時，應該注重他們自身的技能，而不是隨意從其他部門進行人員調整[3]。這樣，可以讓員工從基礎上就更專業，才能更好的進行人事檔案管理工作。

3.建立統一管理標準

事業單位中人事檔案管理標準不一，導致事業單位各部門的人員數據不能進行共享[4]。所以，事業單位人事檔案管理部門應該建立統一的管理標準。在統一的管理標準下，才能更好的對事業單位中的人員檔案進行整理與歸納，及時發現事業單位中員工自身的優勢和劣勢，能夠最大化的發揮出員工自身的優勢，可以更好的進行工作。

4.完善事業單位中人事檔案管理制度

只有完善的制度才能推動事業的發展，所以，想要人事檔案管理制度充分發揮出它對事業單位的促進作用，必須建立健全的制度體系。事業單位領導加大對人事檔案管理的重視程度，為下屬員工做榜樣，帶動人事檔案管理部門的整體工作氣氛，讓人事檔案管理真正的“動”起來，而不再是簡單的整理、儲存部門。人事檔案管理制度的健全，能夠幫助員工找到更適合自己的崗位，認清自己的不足，加以改正，發揮出自己的最大價值。

三、結束語

人才是事業單位進步的重要因素之一。人事檔案管理制度的完善，可以幫助事業單位選出最適合其單位的人才，而優秀的人才能夠幫助事業單位獲得更好的發展。

參考文獻：

[1]郭婷婷.提升事業單位人事檔案管理水平的建議[J].科技與企業，2016，01：37+39.

[2]莫軍.提升事業單位人事檔案管理水平的建議[J].辦公室業務，2015，23：69.

[3]顏彬.淺談加強事業單位人事檔案管理工作的新思路[J].黑龍江史志，2015，09：139.

[4]李紅蕾.淺談如何加強事業單位人事檔案管理[J].黑龍江史志，2015，09：179.