互聯網+產業融合下的云會計優化策略

楊宙

摘要：傳統會計行業與從業人員和已經形成的規范流程會對云會計發展造成阻力，但作為會計信息化發展的必然方向，云會計可以為國內更多的企業提供專業服務，提高會計工作水平，因此要堅決克服慣性思維，大力推進云會計行業的發展。

關鍵詞：互聯網+；產業融合；云會計

中圖分類號：TN711 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-000-01

一、加強宣傳引導

任何技術創新都會遇到傳統力量傳來的阻力，就像執行會計電算化之初也受到了各方的壓力，員工不具備使用計算機操作的能力，傳統紙質記賬方式、工作流程被打破，會計電算化系統不穩定，出現故障或升級等過程會對企業正常經營造成影響等，但隨著技術的發展，數據信息準確性大大提高等優勢凸顯，用戶看到了技術帶來的優勢與效益，自然會主動使用新技術。云會計現在遇到的問題和當初會計電算化遇到的問題相似，很多人都或多或少的知道云計算或者云之類概念，但對云會計知之甚少，因此當前的任務就是讓用戶能夠了解和接受這一新技術。

（一）政府引導

在新技術投入使用之初，云會計服務商在行業前景不明朗的情況下不敢貿然推進，因此政府應當表明立場，牽頭與實力雄厚的云會計服務商進行合作，選擇適合的城市、地區開展示范性工作，向市場發出明確的信號。

（二）宣傳

很多用戶不了解云會計的原因是不能認識到它能提供何種服務，這種服務能為用戶帶來怎樣效益，歸根到底是不清楚它相較于傳統會計信息化的優勢。因此在對云會計進行宣傳推廣時應特別突出對優勢的描述：不必增加基礎設備設施，不必購買專業會計軟件，不必擔心設備維護維修，節省人力，縮減開支，支持移動辦公，提高工作效率，幫助增加核心競爭力等，在此基礎上引入政府試點項目和成功案例，從實際角度出發，增強宣傳的力度和真實性。

二、加大扶持力度

國內云會計剛剛起步，相對于傳統會計信息化系統相對弱勢，若想幫助其快速健康發展則需要政府的大力支持，充分發揮國家科技項目、重大科技專項的支撐作用，采用無償資助和后補助等多種形式加大政府的資金扶持力度，鼓勵社會投資，支持云會計的研發，關鍵技術的研究，實現云會計產業化，持續推進、不斷完善、及時總結云會計試點工作。

三、建設自主平臺

目前，國內一些知名軟件公司已經推出云概念會計服務，具有在線記賬、資金管理、報表處理等常用功能，但還存在一些缺陷，缺乏預警功能、決策支持功能，不能提供定制服務等，可以說國內云會計行業還沒有真正意義上發展起來，與國際先進企業有不小的差距，面對這種情況，政府應當牽頭整合云計算和會計行業的資源儲備，打通上下游關系，加大資金投入，人才引進，鼓勵社會各廠商和科研機構以及個人研究實踐，通力合作開發云會計自主平臺。

我們應該根據自己現有設備設施、服務保障的基礎上，建設符合國內實際情況的云會計平臺，增強數據的加工處理能力、軟件的交互效果和網絡的抗干擾能力，利用故障自檢自查、自動報警等功能及時自動恢復或人工修復云會計，加大網絡通訊建設，提高用戶與云會計服務商的信息同步的實時性，充分發揮移動辦公的優勢，分析現有的會計信息系統，使用習慣和業務流程，拋棄革命式的轉型模式，選擇循序漸進的轉型途徑，與現有系統進行融合，平穩過度到云會計，從而更好地滿足用戶的需求。

四、內部控制

為了更好地運用和發展云會計服務，客觀評價系統的風險情況，確認系統的可信性，清晰地向用戶展示云會計的安全可靠程度和服務質量，消除用戶的使用疑慮，云會計服務商應當建立內控機制，進行風險評估，深層次挖掘系統可能存在的漏洞和危險有害因素，滿足用戶最基本的需求。

用戶對云會計信息系統的需求是變化的，一次性的風險評估并不能滿足用戶的發展需求，因此當用戶的要求提高時，云會計服務商將重新進行風險評估，判斷是否能滿足用戶的新需求，如果無法滿足，則需要升級云會計。當然用戶的需求越高，云會計的投資就越高，相應的服務費用也會提高，因此用戶應根據自己的實際情況和需求來選擇云會計的服務水平和等級。

五、人才培養

云會計不單單改變了傳統會計信息化的工作方法，更重要的是改變了處理會計業務的思維方式。移動通訊終端的引入解放了會計人員的辦公場所限制，能與更多部門、人員協同處理，使其更能了解業務的實質，提高工作效率；管理系統一體化的設計減少了會計人員的機械性工作，釋放了更多時間和精力去優化企業的內部流程與管理，完善企業管理機制；云會計的數據分析和決策支持數據更能讓會計人員感受到存在感和工作的意義，促進提高會計人員思考問題的角度，提升戰略思維，為企業創造更大的價值。

六、機構流程再造

傳統的會計機構設置與會計業務流程難以充分發揮出云會計的作用與優勢，因此企業應在深入分析云會計功能模塊的基礎上，結合企業自身的實際情況，已經運用的管理系統，進行管理流程再造，促進管理系統的統一、高效，工作流程的簡潔、清晰，操作層面的便捷。

云會計與傳統會計信息系統的核心思想有著本質的區別，傳統會計信息系統的出發點是將全部經營過程通過表格、賬單的格式進行會計數據記錄，通過財務部門進行整理、加工，得到會計信息；而云會計的出發點是將會計數據嵌入到正常工作流程中，通過系統進行自動識別、分類、處理，生成會計信息，淡化會計信息系統的獨立特征。

云會計環境下，力爭將現有的紙質記錄全部以電子數據格式替代，將業務流程、記錄都上傳至云端，每位員工根據自己的授權，處理自己權限范圍內的業務，只需云會計人員進行必要的審核、確認，會計數據通過云會計加工生成各種報表和支持性數據，管理層在自己的顯示器上就可以看到企業的經營狀況，財務數據、分析結果；獲得授權的稅務部門可以直接進行檢查，企業合理報稅；會計師事務所在權限范圍內審計企業的財務狀況，編制審計報告；企業將會計報表、審計報告在網絡上進行公開，包括股東在內的任何人都可以查看企業的財務信息，從而提高會計信息的作用和傳遞效率。

參考文獻：

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