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敢為人先,砥礪前行
——社科文獻打造中國人文社科學術期刊集中運營新平臺

2016-11-08 06:57梁艷玲奚亞男劉振華
中國期刊年鑒 2016年0期
關鍵詞:社會科學文獻出版社中國社會科學院印制

梁艷玲 奚亞男 劉振華

中國期刊風采

敢為人先,砥礪前行
——社科文獻打造中國人文社科學術期刊集中運營新平臺

梁艷玲 奚亞男 劉振華

國家新聞出版廣電總局副局長吳尚之與社會科學文獻出版社社長謝壽光等人合影留念

2013年,社會科學文獻出版社成立了期刊運營中心,組建專業的期刊運營團隊,集中整合中國社會科學院70余種學術期刊,承擔期刊的“統一印制、統一發行”工作。這種期刊集中運營模式使學術期刊變分散為統一,形成中國社會科學院學術期刊方陣。社會科學文獻出版社逐步建立起了中國人文社會科學學術期刊集中運營平臺,并探索出了一條適合學術期刊集中運營的發展道路。

一、期刊改革迫在眉睫,國家政策不謀而合

(一)行業發展的時代要求

隨著文化體制改革的不斷深入,期刊體制改革也提上了日程。國家關于期刊改革的政策不斷出臺。2011年,中央辦公廳和國務院辦公廳出臺了《關于深化非時政類報刊出版單位體制改革的意見》,隨后非時政類報刊體制改革工作聯席會議辦公室又發布了《關于印發〈中央各部門各單位非時政類報刊出版單位轉制工作基本規程〉的通知》,明確提出了期刊出版單位轉企的要求和路徑。學術期刊作為期刊大家庭中的一個特殊群體,該如何應對、如何發展?中國社會科學院學術期刊群就是在這樣的時代背景下不斷探索,希望能找到一條適合自身的發展道路。

國家新聞出版廣電總局副局長吳尚之參觀社會科學文獻出版社展廳

(二)沉著應對,敢為人先

中國社會科學院主管主辦的學術期刊種類多、情況復雜,多年來一直在積極探索管理體制的變革。早在2008年,在推進所屬出版社體制改革和實施“名刊”建設工程過程中,中國社科院領導就提出由社會科學文獻出版社按照市場化運作的思路嘗試統一印制期刊。到2012年,在沒有任何政策支持的情況下,社科文獻出版社已經成功為16種期刊提供印制服務,為之后的改革提供了前期業務準備。2012年6月,中國社會科學院院領導又提出了院學術期刊“五統一”的改革思路,經過多方努力,最終于2012年7月中旬院務會議審議通過《中國社會科學院創新工程學術期刊試點實施辦法(試行)》,并于8月3日正式發布。而這個時間點恰巧與2012年7月原國家新聞出版總署發布《關于報刊編輯部體制改革的實施辦法》的時間不謀而合,這個文件的出臺從一定程度上給中國社科院的學術期刊改革提供了政策支持。該辦法要求原則上不具有獨立法人資格的報刊編輯部都要進行企業化改革,但“對于在國家基礎學科和前沿學科中具有領先水平、能代表國家學術水準,并入新聞出版傳媒企業或轉為期刊出版企業條件不成熟的重點科技期刊和學術期刊編輯部,可暫時保留,但要建立由科研部門分別編輯、出版企業統一出版發行的運行模式,依托大型新聞出版傳媒集團公司搭建學術出版經營平臺”。上述系列文件的出臺,吹響了期刊改革的號角。

二、整合優勢資源,實現集群發展

(一) 整合與分離

根據《中國社會社會科學院哲學社會科學創新工程實施意見》,以及《中國社會科學院創新工程學術期刊試點實施辦法(試行)》,2013年,中國社會科學院學術期刊實行“統一印制、統一發行”的工作舉措,將70余種學術期刊的出版發行業務委托給院屬社會科學文獻出版社統一經營管理。在這種運營模式下,編輯工作與出版工作分離,各學術期刊編輯部集中精力做好內容的審讀和把關,努力提高期刊的學術水準;社會科學文獻出版社承擔印制和發行等工作,利用自身的專業化隊伍和營銷渠道,最終做到提升質量、降低成本、擴大發行、改進服務、提高效益,最終實現內容和影響力的雙重提升。

(二)實現路徑

任何改革都會遇到阻力,這里面既有對改革的不理解,也有對文件內容認識的不到位,更有因個別小利益受損的不配合。我們通過以下幾方面的工作和努力,最終保障了改革目標的實現。

1.政策到位,保障得力。中國社會科學院之所以能推動改革,還在于相關配套政策的制定和實施。在經費上,學術期刊辦刊經費全額資助,實行預算管理,在期刊編輯部薪酬上,通過設置創新崗位,提高編輯收入,引導編輯部積極改革。這些政策的實施,都為期刊改革的順利進行提供了保障。

2014年武漢期刊博覽會期間舉辦“中國學術期刊走出去”沙龍活動

定期舉辦學術期刊編輯工作交流會

2.領導重視,主抓力推。中國社會科學院的期刊改革工作最早就是在院領導的整體布局下開展的,所以在推進過程中,院領導給予了高度重視。在相關工作會議上,時任常務副院長王偉光親自進行思想動員和工作部署,大大加快了改革的速度。

3.出版社積極主動,全面推進。作為一家知名的專業學術出版機構,社會科學文獻出版社在接到中國社會科學院學術期刊“統一印制”“統一發行”的工作委托后,積極主動開展工作,快速起草并發布《社會科學文獻出版社關于院創新工程學術期刊“統一印制、統一發行”實施方案》,成立期刊運營中心,組建專業團隊,制定期刊運營流程,完善工作協調機制,從組織架構、人員配置、資金保障各方面全力落實中國社會科學院學術期刊“兩統一”部署。面對整合過程中的重重困難,社科文獻出版社期刊運營團隊始終保持誠懇的工作態度,并盡力解答各編輯部提出的關于印制與發行的各種問題,最終圓滿完成了所有目標期刊的整合工作。

社科期刊網采編系統正式啟動

社會科學文獻出版社參與協辦中國社會科學院學術期刊主編論壇,圖為獲獎期刊頒發榮譽百強報刊榮譽證書

三、依托出版專業優勢,發揮期刊規模效應

社會科學文獻出版社作為中國社會科學院直屬的一家專業學術出版機構,成立30年來,依托于中國社會科學院的權威學術背景,面向中國與世界人文社會科學界,致力于打造學術成果整合與傳播平臺。2013年,社會科學文獻出版社專門組建期刊運營中心,通過專業的期刊運營團隊,完成全院70余種學術期刊的排版、印制、推廣、營銷等工作。

(一)集中運營成本降低,質量提升

社科文獻出版社在集中管理與分散統籌相結合的基礎上,陸續加大集中管理力度,加大對印廠管理力度,實行嚴格的淘汰機制,改善了以往印制無統一標準、整體印刷質量參差不齊的狀況,選擇既能符合學術期刊定位,又能提升讀者閱讀體驗的紙張類型,提升期刊整體印制水平。同時通過集中采購,降低成本。2013年當年就實現了80%的期刊統一用紙,90%的工廠集中管理,100%的印制成本統一支付。

另一方面,我們在以往全院期刊形態各異的基礎上,逐步統一各刊開本、用紙等,目前,基本形成兩種統一開本尺寸:175*250、210*285。通過不斷提升期刊設計裝幀水平,從外部形態上逐步提升我院學術期刊整體形象,打造中國社會科學院學術期刊品牌。

此外,我們還為期刊編輯部提供了各種增值服務,比如贈閱期刊和作者郵寄,全部由出版社統一處理,整體上節省了大量人力、物力,降低了總體經營成本。

中國社會科學院主管的《經濟研究》《考古》《財貿經濟》等9種學術期刊入圍“2016期刊數字影響力100強”

社會科學文獻出版社期刊運營中心部分成員

(二)營銷渠道不斷拓展,發行收入穩中有增

社會科學文獻出版社亮相2016年武漢國際期刊博覽會

社會科學文獻出版社榮獲2014屆武漢期刊博覽會“最佳組織獎”、“優秀設計獎”

期刊集中運營之后,我們充分利用出版社自身專業化人才隊伍,以擴大規模效益為抓手,實現營銷渠道的整合和拓展,規模優勢凸顯,談判能力提高,在保證整體總量不下降的基礎上,不斷挖掘新的增長點。品牌期刊與發行量較少期刊雙管齊下,在鞏固擴大品牌期刊發行優勢的同時,發揮其連帶效應,不斷帶動發行量較少的期刊,創造集群效應,并通過深入挖掘讀者庫與作者庫資源,發現客戶背后的隱性鏈接,實現單品種向單學科的擴展訂閱。2015年中國社會科學院學術期刊整體調整定價,使之回歸理性市場水平也是集中運營后的重要成果。

每年第四季度,社會科學文獻出版社都大力推進發行渠道的回款工作。同時,重點開展下一年度期刊宣傳征訂工作:制作期刊征訂廣告,采取相近學科聯合征訂、特色期刊單獨征訂等形式,在營銷渠道中集中廣泛投放。對于新刊和小眾期刊等市場影響略微薄弱的期刊,借助自身特有的營銷渠道,采用贈送夾帶的方式,直接投放至終端客戶,擴大影響力,并通過制訂更加靈活機動的激勵措施,刺激營銷渠道發揮最大的作用。

(三) 信息化建設助力期刊集中運營模式升級

2013年6月,隨著期刊運營工作逐步走向正規、專業化,出版社利用自身優勢資源以及前期的實踐積累,專門開發了相配套的期刊ERP 系統、發行專家系統等信息化辦公軟件,并投入使用,實現了對70 余種期刊流程化管理、數字化管理,大大提高了工作效率,規模效應凸顯,同時,期刊運營信息化建設貫穿于整個期刊集中運營工作始終,并隨著實際業務的發展需要,保持每年至少2次迭代更新的速度,保證未來期刊發展的生命活力。

2014年,中國社科院學術期刊采編平臺項目獲得立項。這是集編輯辦公自動化管理、作者在線投稿管理、專家在線審稿管理、學術不端檢測及統計分析等功能于一體的綜合性信息化管理平臺。目前,全院共完成采編系統安裝配置的期刊編輯部已達67家。統一采編系統的建立,對哲學社會科學學術期刊的發展具有重要意義。在此基礎上,探索與出版社信息化技術平臺實現整合,打造期刊“征、采、編、印、發、宣”全流程。為每個期刊編輯部申請獨立域名、建設門戶網站,拓展期刊對外宣傳途徑和渠道,提升期刊編輯部建設的信息化水平。

(四)宣傳營銷推陳出新,新媒體建設初顯成效

社會科學文獻出版社立足于中國社會科學院學術期刊方陣的整體定位,發揮自身的圖書營銷優勢和對行業前沿資訊的敏感度,創新工作思路、整合學術資源,實現學術期刊方陣宣傳和優勢學科期刊重點推廣兩手抓,借助報紙、期刊、網站等媒體宣傳手段,積極參與國內大型期刊博覽會、圖書展會等,中國社會科學院學術期刊方陣的整體品牌形象逐步形成,在業內也產生了深刻的影響。

我們還積極聯合期刊編輯部,共同舉辦各類學術沙龍活動,樹立學術期刊權威形象,打造期刊平臺品牌知名度。2015年7月,學術期刊編輯部工作交流沙龍在社會科學文獻出版社舉行,來自數十家編輯部的編輯老師共聚一堂,活動效果得到了超預期的好評。2016年9月24日,由中國社會科學院外國文學研究所與社會科學文獻出版社共同主辦的“閱讀的光芒——《世界文學》經典作品賞析”主題沙龍活動在武漢國際博覽中心新聞發布區舉辦,現場氣氛熱烈,形式活潑,在業內引起廣泛的關注。

期刊平臺新媒體建設早在期刊集中運營工作伊始就同步進行,這其中包括建立期刊平臺微信公眾號、期刊官方微博“社科學術期刊薈”,以及專門用于移動客戶端支付的手機微店“中國社科院學術期刊”,目前這些新媒體工具都已設立專人專崗負責運維。通過新媒體手段,能夠更加迎合當前移動互聯網時代的用戶需求,一定程度上緩解傳統出版流程長、信息傳遞慢的矛盾,更及時將最新的學術成果及進展傳播出去,還可以借助新媒體及時分享的特點能夠更直接地到達目標人群,非常有利于學術期刊的影響力提升。

借助新媒體融合發展的特點,可以促進更多的合作互動產生。例如,我們對發酵于微博端《世界文學》的宣傳,借助微博、微信的多點互動,短短幾日就廣泛激發起了熱愛文學的公眾閱讀熱情,該事件營銷最終以微店下單量近1000套的結果完美收官,這也成為自期刊集中運營平臺成立以來較為成功的一次新媒體營銷案例。

(五)搭建期刊國際交流平臺,提升國際學術影響力

我們還致力于搭建一個學術期刊工作平臺,為學術期刊適應融合發展需要提供更多支持和幫助。

社會科學文獻出版社目前已與英國、美國、法國、荷蘭、德國、日本、韓國等國家和港、澳、臺地區近40家出版社和文化機構建立了長期穩定的合作關系,共合作出版外文圖書近500種,同時,我們還通過積極組織學者和期刊編輯參加國際書展、籌辦國際性學術研討會等方式,向世界展示中國優秀期刊的科研水平,在國際學術界中大大提升了中國的學術話語權。

四、未來展望

目前,社會科學文獻出版社正式出版發行的期刊已達77種,涵蓋人文社會科學近15個學科,其中,中國社會科學院學術期刊75種,院外加盟期刊2種;中文刊物72種,英文刊物5種,平均每月發行期刊冊數近10萬冊,全年出版發行總期數超500期。在實踐人文社會科學學術期刊集中運營的道路上我們已走過艱難的破冰期,這期間,我們積累了大量的成功案例和實踐經驗,應該說,中國社會科學院探索學術期刊編輯與出版發行分離的運營模式的嘗試是成功的,選擇是正確的。

未來,還需要做更深層次的改革和融合發展,各領域內的資源整合力度將繼續加大,探索專業學術出版機構與學術期刊平臺融合發展將是學術期刊集中運營平臺創新改革的一個重要方向。此外,我們將致力于打破期刊傳統出版和數據庫出版分離經營所造成的發展制約,試水優先出版、數字出版、按需出版等新興出版模式,并嘗試運營移動互聯網思維進一步推進傳統出版與數字出版的深度融合,進而適應未來出版數字化轉型和全球化發展的需要。

(作者梁艷玲、奚亞男、劉振華單位系社科文獻出版社)

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