多媒體迅猛發展下的高校藝術資料室轉型

王婉

摘 要：校園資料室是老師和學生查閱資料、獲取信息的重要場所，并且這些資料也提供學生自學資源，校園資料室也是圖書館最重要的組成部分，它具有系統、精深和專業針對性強的特點，現在在多媒體發展迅猛的環境下，高校藝術資料室正在進行轉型，本文簡要敘述在多媒體環境中藝術資料室的影響，并分析高校藝術資料室轉型的具體表現。

關鍵詞：多媒體；高校；藝術資料室

現在高校藝術專業受到許多學生的喜歡，藝術學院的辦學目的和任務體現出其本身的獨特性，在多媒體環境中，網絡技術、計算技術和通信技術等引進資料室管理中，為提高圖書館工作和服務提供幫助。藝術資料室是圖書館重要的附屬機構，其中的資料是圖書館資料的精華，以前其中的資料都是以印刷紙質版本存在，這樣的資料容易受到環境的影響，造成資料損失，因此需要轉型，因此計算機網絡技術，將資料轉變成數字形式存儲在虛擬空間中，這樣損失將大大減少，本文對此進行簡要的敘述，為許多高校藝術資料轉型提供幫助。

一、網絡時代藝術學院資料室的影響

在多媒體環境中，藝術學院資料室是學校專業和非藝術專業的人通過各個途徑尋找資料的最終場所，也是學院、學校和社會各個局域網和廣泛網的一個重要節點。藝術資料室分為三個部分，其分別是美術、設計和音樂三部分，在多媒體環境中，學生和老師可以通過手機終端進行查找資料，在手機終端對此三部分能有很好的體現。多媒體環境中，網絡技術改變了圖書館管理模式，虛擬圖書館管理是圖書館未來發展方向，藝術資料室在多媒體的影響下，其中的文獻由傳統紙質文獻轉變成數字化文獻，并且其比例也在逐漸增大。但是將資料進行數字化所需的成本較大，并且現在人們檢索資料的能力不高，一些具有歷史性的資料依舊需要以紙質性材料形式存在，藝術資料室里面的美術專業材料都是以畫冊等藝術性材料存在，其轉型亟待解決，充分利用和開發網上資源，與圖書館共建共享一個網絡，為教師、學生提供完善各種專業文獻體系的臺階。

二、高校藝術資料室轉型的具體表現

（一）統一網絡管理以實現資源共享

在多媒體發展迅速的大環境下，資料室管理策略需要進行改革，調整未來發展方向，跟上時代發展需要是必須的。數字圖書館發展是以圖書館已有的資源為基礎，使用網絡技術建立藝術資料管理系統，首先建立藝術資料數字資源庫，并將資料模塊化，為藝術專業的師生提供數據查詢、網上學習等機會。資料室進行數字化管理不是一蹴而就的，是階段性發展的，首先建立一個科學合理的目標，結合圖書館數字資源建立一個小系統，形成一個具有獨特特色的藝術資料檢索系統。據了解，現在高校圖書館管理是半封閉式管理，藝術資料室只對藝術專業的學生和老師開放，不允許其他人進入，外部資源被拒絕，在一定程度上能束縛學生的靈感，如果跨院系、跨學校、跨地區等各圖書館聯合起來分享資源，學生能獲得更多的資源，形成虛擬與本地化資源相結合的信息資源綜合保障體系。

（二）進行網上藝術信息資源建設

現在計算獲得普及，在網絡空間建立出許多虛擬的儲存空間，高校圖書館引進計算機檢索技術和系統，將館藏資料進行數字化、自動化和集成化管理，要達到這一點，首先需要在圖書館管理系統中創建一個虛擬的儲存空間，為資料提供存儲地方，圖書數據資料以標準的MARC格式存儲主要存儲在主服務器中，使所有的資料都可以檢索到，便于學生學習，并且節省物理存儲空間。此外，資料室中的資料還可以通過網絡進行下載，紙質資源也可以在網上進行借閱、續借等數據提交工作，形成一整套快捷服務，提高學生學習效率，真正實現校內文獻資料共享。

（三）建設藝術教學資源數據庫

根據現在發展需求，藝術教學資源數據庫主要包含中外名師優秀作品集、現在優秀作品素材、學生在校作業作品、學生畢業設計等，還有老師上課所用的資料等，建設藝術教學數據庫的途徑有很多，以下將簡要介紹幾種，一是在社會上購買，從古至今有很多的優秀作品被流傳下來，例如名人畫作、工藝設計、民間美術等，這些都是學生學習的珍品，其中包含的理論知識尤為豐富，學生可以花費一定的金額就可以購置到其數字資源；二是自己編撰，高校的學者們都積累了許多教學成果，其中包括著作、文獻、事物創新等，還有學生作品等，將這些資源進行整理，編輯成冊，進行電子記錄和掃描，保存在計算機形成的虛擬空間，能供很多人使用；三是與外校合編，藝術學?？梢耘c外校的藝術專業學者們合作，將自身的長處展示出來，利用網絡技術打造網絡精品課程。

（四）強化信息服務意識

現在資料室的建設宗旨是以人為本、師生至上，傳統的以書為本，重視藏書等理念應該被摒棄，資料室管理者充分了解社會上藝術發展方向和學生的需求，大力宣傳資料室的資源，引進新的資源，外校師生提供更加優質的服務。資料室的員工應該做得到“四勤”，與學生建立良好溝通，熟練掌握計算機操作技巧，能及時掌握社會藝術發展動向，經常翻閱一些文獻，保證自己知識面廣闊，能為師生提供指導。

（五）資料員的知識更新

藝術資料室中的資料員要具有深厚的專業知識，檢修英語、圖書館學和情報學等知識，計算機操作能力較強，因此資料員應該是專家型、參考官員型的。資料員具有英語能力能夠給學生很好的建議，體現資料室管理的人性化和信息化特點，同時也要提醒學生重視英語學習，為以后發展打下更加堅實的基礎。

三、結束語

綜上所述，在多媒體環境下，已使學員資料室發展面臨挑戰，為了未來能夠長遠發展，其轉型方向也要慎重考慮，其主要的方向還是根據學院專業的需求，調整紙質資源與數字資源的比例，培養高素質管理人員，充分利用網絡資源，建設出藝術資料室的特色，更好地為教學和科研服務，實現藝術資料室職能的飛躍。

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