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工程跟蹤審計中的問題分析

2016-11-25 18:42胡丙飛
時代金融 2016年27期
關鍵詞:跟蹤審計問題分析建設工程

胡丙飛

【摘要】建設項目跟蹤審計是近些年建設領域發展起來的一個新趨勢,因其同步性,相對于傳統的結算審計,有著諸多優勢。然而審計任務、審計深度也較以往更加繁重、細致,本文針對實踐中遇到的問題分析其本質原因,提出相應的建議,希望使跟蹤審計方式更好地發揮效益。

【關鍵詞】建設工程 跟蹤審計 問題分析 控制工程造價

隨著我國社會主義市場經濟體制不斷地完善,制度化改革不斷深入,固定資產投資由近年來的瘋狂狀態慢慢回歸理性,工程造價領域也得到了思考與總結的機會。在基礎建設瘋狂投資的環境下實施的工程造價跟蹤審計,是否達到了合理有效控制工程造價的目的?還有哪些實施過程中的問題?如何做到更好?

所謂建設項目跟蹤審計,是指審計部門運用審計方法,依據國家的有關法律、法規和相關制度規范,對建設項目從投資立項到竣工交付使用全過程經濟管理活動的真實、合法、效益進行審查、監督、分析和評價的過程。跟蹤審計介入,由事后審計向事前與事中相結合的模式轉變,減少了時耗,提高了工作效率,項目投資得到了較好的控制,取得了較好的經濟效益和社會效益,已成為政府審計的重要監督手段和方法,促進了政府審計職能的發揮。但是在實踐過程中也反映出一些局限性和急需改善之處。

一、跟蹤審計介入時間點模糊

工程建設項目一般分投資決策、設計、招標投標、施工、竣工結算等階段。那么跟蹤審計介入時間點不同,審計效果就有所不同,而關于跟蹤審計的時間介入點,尚沒有一個明確的規定。理論上講,越早介入,審計越好。但由于審計人員在評價前期決策等方面缺乏專業能力,無法承擔此階段審計任務,又由于傳統意義上認為跟蹤審計只是在施工階段防止施工單位高估冒算,因而在跟蹤審計實踐中,絕大多數跟蹤審計是在施工和竣工結算階段才介入,那么在前期決策、設計和招投標階段所影響的造價便無法控制,跟蹤審計的效果就不夠明顯?,F階段,建設項目招標投標工作中存在許多問題,如招標文件不規范、招標程序不適當、招標控制價不準確、投標報價不真實、評標落于形式,這些問題造成施工階段造價控制很難合理。如何通過審計發現這些問題并及時建議,使招投標工作更加規范以便以后審計工作開展,是審計人員關注的重點所在。

建議跟蹤審計工作應提前至設計階段和招標階段,加強審計人員的執業能力培訓,特別是針對項目前期設計概算、招標控制價、預算價、合同價等編制審核進行業務培訓;建立健全項目前期審計的制度,對前期設計概算、招標控制價、合同價確立進行事前審計。

二、缺乏相對規范的跟蹤審計實施法則

跟蹤審計作為一種全新的審計模式,審計人員承擔著比較大的責任和風險,這就需要相關的審計法則作為支撐。但目前尚缺乏相對標準、具體、操作性強的實施細則規定,造成項目的審計人員對跟蹤審計認識不清,職責不明。如:隱蔽工程驗收問題,監理單位認為審計單位應該對現場工程量進行復核,放松了對現場質量的控制;進度款及結算價款審核問題,監理單位認為審計單位會勘查現場情況,放松或完全放棄了對竣工圖紙、送審資料的審核工作;現場簽證監管問題,國家明確規定了建設單位、監理單位的職責和對簽證等事項的具體操作規范,而在實際工作中,他們往往要先等跟蹤審計人員表態后自己才簽署,這樣很容易造成各方責任和風險上的沖突。

建議結合各地實際情況,職能管理部門制定跟蹤審計實施細則,明確各方職責、跟蹤審計的程序、內容和要求、審計資料及審計報告格式等,規范參建各方行為。跟蹤審計人員應是作為助手的身份參與項目建設管理,履行監督職能,通過造價專業咨詢和管理咨詢以建議形式參與對項目建設的服務,而不應在項目建設過程中直接參與具體事務的決策。

三、評價無標準,審計質量難提升

目前建設項目的跟蹤審計,往往需要社會中介機構(咨詢公司)參與協審。在傳統的審計評價中,審減金額或審減率是委托單位評價審計價值、審計效益的主要標準,但對于跟蹤審計來講,審計人員不僅在項目建設過程中控制了工程造價,還進行了監督評價和審計建議,使審計過程中發現的問題能夠在工程管理中及時糾正。于是矛盾點就在:跟蹤審計工作做得越細致,過程問題解決得越多,最后竣工結算時審減收費可能就越少。所以不能用以往的審減率來簡單的比較審計的效益,應全面客觀地評價跟蹤審計的成果?,F實情況是審計人員考慮到審計的審減收費,往往對審計過程中的審計問題不重視或者忽視,影響了跟蹤審計績效的價值。

建議在制定跟蹤審計委托合同及考核細則時說明,通過“定性”和“定量”相結合的方式來評價審計人員的績效,充分發揮審計人員的工作積極性和主觀能動性,提高審計工作成效。

四、跟蹤審計收費壓價,審計質量難保證

跟蹤審計是對建設項目的全過程審計,涉及到項目各階段的審核工作,所以需要充足的審計人員,以滿足跟蹤審計的同步性。然而,過度的競爭壓價,跟蹤審計單位為減少成本,派出的審計人員數量不足、專業不全、人員的素質偏低,使跟蹤審計應付于形式。在這種情況下,要面對如此繁重的審計任務,如此細致的審核工作,如此長期的審計過程,跟蹤審計質量必然難以保證。

建議以現行工程造價咨詢服務收費標準為基準,結合各地項目實際情況,制定統一可行的跟蹤收費細化標準。跟蹤審計招標時明確收費標準,防止惡性競爭、降低服務質量,這樣使跟蹤審計單位能夠把更多的精力放于提高服務質量上。加強對跟蹤審計單位及審計人員的考核力度,考核結果與單位及個人報酬掛鉤,建立獎懲制度,促使跟蹤審計單位認真服務,使跟蹤審計發揮應有的作用。

綜上所述,為了使跟蹤審計能健康運行,并發揮更好的作用,國家宏觀方面,應確保跟蹤審計依法實施,有法可依,審計監管部門必須建立和健全審計程序和審計規范,使跟蹤審計逐步走向程序化、規范化、制度化。微觀方面,咨詢公司和審計人員要積極組織學習實踐,總結已有的經驗,建立和完善一套跟蹤審計實施辦法、規范程序和操作標準,對審計的原則、內容、風險評估、審計報告等方面做出細化規定,為審計人員開展跟蹤審計提供支持指導,防范審計風險,最大限度地提高審計工作質量。

工程跟蹤審計已是近些年建設領域發展起來的一個新趨勢,是我國審計探索和推進效益審計的重要實踐活動,不僅符合世界范圍效益審計的發展方向,也更加適合我國現階段固定資產投資建設的需要。

參考文獻

[1]張蘇紅.工程造價全過程跟蹤審計之我見.《投資與合作:學術版》,2014.

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[5]朱向舟.基建工程項目跟蹤審計應注意的問題.《安徽建筑》,2007.

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