吳蕓
【摘要】高職學院“大流通”是高校圖書館適應數字化圖書館的一種工作新型管理模式。在高速現代化數字校園的發展信息網絡化程度越來越高,高校圖書館流通服務工作人員的工作現狀無工作現狀無不顯露出學院的整體文化氛圍與現實發展的差距,舊的工作管理模式面臨一些問題。流通工作人員僅僅單純地以提供圖書(音像、光盤)資料圍繞學院教學科研為讀者服務,遠遠不能滿足發展要求,陳舊的工作方式必須面臨改革而強調“以人為本,人性化服務”開放式“大流通”的服務模式順應時代進程而產生為提高了為廣大師生完成教學與科研工作的服務的檔次。
【關鍵詞】圖書館 讀者 流通 探討
隨著數字化校園網絡的發展,圖書館流通管理工作也發生著驚人的變化,現代圖書館越來越朝著“以讀者為中心”的方向發展,其中尤以讀者服務工作為重中之重。以讀者為中心,千方百計方便讀者,最大限度滿足讀者對知識信息的需求:設置了借閱目錄檢索查詢,為方便讀者,機開通了手機上網數字校園圖書館普及高校的讀書活動,引導讀者如何利用圖書館文獻的檢索學習方法提供學習方法提高讀者學習樂趣高校要綜合傳統圖書館的優勢服務實應著現代信息的發展。針對高校發展圖書館傳統的圖書館流通方式而言進行改革提倡“大流通”服務是發展的必然方向。圖書館的“大流通”是指在館藏文獻充分開架的前提下,實現各種載體資源和服務區域的合并,書、刊借閱合一,一個圖書館僅設一個進出流通窗口,設立統一借、還書處,讀者在入口處刷卡。入館大廳有相應的存放包件處,文獻檢索區。有引導咨詢臺,這樣可讓讀者便捷輕松的去查找到自己要找的文獻資料也避免誤會與傷害。讀者通過刷卡自由進入各閱覽室并利用室內文獻資源讓 “大流通”為目前圖書館一種新的服務模式這種服務模式比傳統圖書館的封閉式或半封閉式服務模式具有很大的優勢,在于提圖書資料的利用率資料信息得到及時運用??傮w信任讀者的給予讀者一個寬松的文化知識場地與學習環境氛圍, “大流通”是適應信息發展的新要求,圖書館應該有相應的變化和對策,要從現有的服務機制摸索并發展出新的符合需求的服務類型和服務方式在更高的層次“大流通”工作模式是時代發展的要求,是高校數字化圖書館服務的新事物的文明發展人性化服務的體現。
一、圖書館“大流通”服務優勢
(1)“大流通”可讓文獻資源更加集中的環境下,讀者入館后可以自由進入各個閱覽室,可以充分接觸、了解各種書刊,可以自由、自主地選用各類文獻,使用文獻更為便利,文獻利用率大幅度提高。
(2)提高了圖書館利用率。傳統的圖書館都規定讀者不能帶包進入閱覽室、書庫。這樣學生不僅不能在閱覽室內完成作業,而且,看書摘錄也不方便,同時包內帶的一些物品也容易丟失,更有甚者因為不清楚這項規定而帶書進入書庫造成與工作人員發生沖突,這些都成為阻礙讀者進入圖書館的因素?!按罅魍ā焙?,允許帶包入館,使讀者能在館內借書、閱覽、自習,大大提高了圖書館的利用率,真正讓學生做到以館為家。
(3)給予讀者更多的便利和滿足。讀者進館只需持證經過設在門口的檢測口,無需辦理任何手續,入館后按需自由取閱,既不用存包,也不必接受檢查。一切以節約讀者時間,方便讀者利用為目的。圖書館可在大廳設置電腦檢索系統,方便讀者檢索,在各書庫內設置咨詢臺、導航臺,讀者在館內碰到各種問題,隨時可獲得咨詢和幫助。在這樣的環境下閱覽、學習、研究讀者如同在自己家中一樣方便自由舒適,讀者辦理借還書手續不必在各書庫進行,節約資源,因此,不必在各書庫配備一定數量的工作人員和監控設置,減少了因人員重復設置及設備重復購買而帶來的資源浪費。同時,全開架、大格局、大空間的環境使讀者對工作人員的依賴降低,亦大大節約了圖書館人力資源。再者,館藏文獻資源的有效利用大大節約了學校經費資源,實現了讀者和學校的雙贏。
二、“大流通”服務的問題
“大流通”服務隨著書庫及閱覽室大流通工作的開展,它在給讀者帶來方便的同時,也帶來不可回避的問題。
(1)“大流通”管理模式后讀者人數會大大增加。資料流動性也相應增大同時文獻資料出現亂架、錯架,給圖書館的排架、巡架、整架整理工作量增加。
(2)圖書資料損壞增加。過去讀者都將流通書庫的書借回去閱讀,還回時還書處的工作人員能通過檢查及時發現圖書是否被撕頁或污損,并準確找到撕頁或污損圖書的人進行相應的處罰,讀者愛護圖 “大流通”管理模式情況讀者可以在“大流通”廳內邊看課本做作業,邊看各種書刊,許多人在看書時習慣性地在書刊上做各種記號或筆記,閱讀完后自行將書上架,所致當工作人員發現圖書被污損時卻無法找到污損圖書的人,出現責任模糊。
(3)圖書丟失損壞嚴重。對于讀者圈書勾勒現象時有發生、有的讀者撕毀圖書條碼和磁條,把自己想要的圖書放入包內帶出圖書館,造成偷書現象經常發生給圖書館帶來一定的損失。
(4)工作的繁重,致使工作人員的態度不能令讀者滿意?!按罅魍ā惫ぷ鬟^長工作任務的加重,使得工作有時候產生倦怠情緒,態度不能令讀者滿意。
三、“大流通”服務工作的改進措施
從二種服務方式看,一方面要提高流通管理服務質量,讓資源得到最大化的利用會增加工作量另一方面陳舊落后的管理方式服務滿足不了讀者要求,因此我們在實行“大流通”服務工作的改進措施:
(1)管理要統一規范化。流通服務大廳、期刊閱覽室、各樓層開架書庫、自習區的管理應一致采取統一規范管,減少與讀者之間的矛盾,在讀者心目中樹立良好形象。
(2)加強配套設施建設:在圖書館大廳設置一部復印設備,復印服務方便讀者,復印所要的資料。有了與開架閱覽相配套的復印設備為讀者收集資料提供方便這樣勾勒圈書等損壞資料的現象就大可避免。在流通服務大廳內增設一臺咨詢服務。終端文獻檢索機提供參檢索專題信息。為讀者在醒目的位置設置圖書館工作信息宣傳櫥窗,在各工作臺上要擺設指示牌,如:《讀者咨詢臺》、《入館須知》《精神文明新風》展示臺(環境氛圍的心理暗示會收到此時無聲勝有聲音的良好效果)
四、圖書館領導要堅持培養提高館員素質
樹立良好的職業道德館員必須樹立良好的職業道德愛崗敬業、甘愿奉獻的精神。鼓勵管理人員進修自覺提高的專業知識應對快速不斷深化發展?!按罅魍ā辟|服務要求圖書館館員是信息服務的主角,是為讀者服務的信息傳播,知識導航員,知識咨詢員和參考咨詢員,流通館員的工作范圍擴大了,服務內容增加了,這就要求館員在業務上要向復合型人才轉變,不僅要熟練掌握圖書館學、情報學等方面的專業知識,還要掌握計算機、英語等其他方面的廣博的科學文化知識,特別是對本校的專業設置、學科特色了解。通過進修培訓提高“大流通”工作人員素質以滿腔熱情對待圖書管理讀者服務工作。
總體分析陳舊的管理跟不上時代發展相比較之下“大流通”管理模式提高了館藏文獻的利用率,發揮圖書館館藏資源的整體效益更加方便、提高了讀者到圖書館學習的樂趣也促使改進了圖書館服務質量,讓讀者工作上了個臺階。
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