教育管理信息化現狀分析與智慧管理實?施建議

丁仕敏

摘 要：伴隨著信息技術的迅猛發展，近年來，我國的教育管理信息化已取得一定成就。但不可忽視的是，當前的教育管理信息化仍存在諸多問題。本文通過分析我國教育管理信息化發展現狀，指出目前存在的不足，引出智慧管理的概念，并針對存在的問題提出實施建議，為完善各級教育部門和各個高校的教育管理信息化建設提供了一定的借鑒。

關鍵詞：教育管理信息化；智慧管理

一、我國教育管理信息化現狀

我國的教育管理信息化建設已開展多年，已取得很大的進步與發展，但在進步的同時也要看到不足。目前我國的教育管理信息化仍存在以下不足。

1.教育管理信息化標準不完善

在進行教育管理的過程中，教育管理信息化的標準化、規范化直接影響教育管理工作的開展效率與實施效果。當前，我國教育管理缺乏統一、完善的信息化標準，各個地區乃至各個教育管理部門的教育管理信息化標準不一，因而造成教育管理信息化發展程度參差不齊，導致教育管理工作存在諸多問題： 一方面，標準不完善造成教育管理的辦公效率低下；另一方面，標準不完善也造成大量人力、物力與財力的浪費。在教育管理信息化進程中，經常出現在同一所高校下屬的不同院系擁有不同的教育管理信息化系統的問題，這些信息數據統計口徑不一致、格式不統一、內容不規范，給院系之間信息的流通分享造成障礙，也給校級管理人員統計數據帶來極大困難，結果就是造成教育管理工作效率低下，管理工作效果不好，且大量人力、物力與財力資源被浪費。

2.教育管理信息化程度較低

隨著電子計算機與互聯網的普及，目前我國各大高校的教育管理已實現電子化管理，憑借現有的信息化技術，教育管理工作本可以非?！叭诵曰薄爸悄芑?，然而一些高校更加注重管理過程的電子化，尚未形成“人性化”“智能化”等高端教育管理信息化的意識，仍處于“人管”“電控”階段，以“數據”為中心開展工作，而非以“人”為中心，人性化、智能化管理的程度較低，甚至有些高校還未引入智能化管理技術。相關管理人員在日常工作中偏重教育數據的統籌管理，進行簡單的數據統計，如數據輸入、數據輸出、數據匯總等工作，這些數據的錄入、導出、更新等海量的機械化工作使教育管理人員應接不暇。

3.教育管理數據管理不精細

目前許多高校的教育管理工作仍處于簡單的數據采集、數據統計階段，但數據的錄入、導出、更新等工作的完成并不意味著教育管理信息化的實現。對于教育管理信息化而言，教育數據只是基礎，只是信息化的第一步，信息化的最終目的是通過數據來實現高效率、高質量的教育管理工作。然而目前許多高校的數據庫建設仍在初期建設時期，也未對已收集的數據背后隱含的寶貴信息進行更深層次的挖掘分析，做一項教育管理決策，需要高校各個院系的教育管理信息系統提供有效而關鍵的數據，僅依靠淺層次的數據管理而非精細化的數據管理，難以反映教育管理工作中所有的問題，致使教育管理決策根基不牢，因而無法支撐科學合理的教育決策。

二、智慧管理的內涵

隨著互聯網信息技術的發展，智能化已經滲透到人們生活的方方面面，例如，智能家居、智能交通、智能辦公等，在人民生活、環境保護、城市服務等方面發揮了重要作用。同時，智能化也逐漸滲透到教育管理領域，智慧管理成為未來教育管理的重要發展方向。

1.深層次挖掘數據，支撐科學教育管理決策

智慧管理是通過引入大數據和云計算等先進技術，將其運用到實際的教育管理工作中，在收集教育管理數據的基礎上，整合各方的數據資源，憑借數據信息處理分析工具，對這些數據進行多輪統計分析，深度挖掘這些海量數據背后隱含的關聯與規律，并總結這些規律，在教育管理工作實踐中檢驗這些規律、運用這些規律，為教育管理工作的開展提供更加科學、有力的支撐，有效避免過去基于淺層次數據總結而發生的經驗主義錯誤，從而全面提高教育管理工作的科學性。雖然我國教育管理信息化建設存在一定問題，但在各級教育管理部門與各個高校的努力工作與前期探索下，教育管理已收集了海量的原始數據，為智慧管理提供了堅實的數據基礎。

2.自動化教育管理，為教育管理工作提質、提效

由于我國學生數量多、教育管理工作復雜，在傳統的教育管理工作中，需要大量依賴“人工”完成海量并且繁雜的數據輸入、輸出、匯總、分析等工作，這種機械化的工作使得教育管理人員工作量巨大，需要耗費大量的時間，且工作效率低下。信息技術的突飛猛進，為教育管理工作的提質、提效帶來強有力的技術支撐，傳統的教育管理也在逐漸向智慧管理邁進，從過去以“人工”為主的數據管理統籌操作，逐漸轉移到以大數據、云計算等信息化技術為主的自動化教育管理操作。自動化教育管理的普及意味著，一方面，在今后的教育管理工作中，憑借研發人員開發的智能化教育管理系統，許多從前依賴“人工”的工作將被極大簡化，教育管理人員從機械重復的數據處理工作中解放出來，從而擁有更多時間與精力去優化教育管理工作，給教育管理人員的工作帶來極大便利，且信息系統自動化處理還能避免人為因素帶來的數據錯誤，十分有效地提高了教育管理工作質量與效率；另一方面，運用智能化信息管理系統自動處理教育管理過程中的海量數據，而不需要教育管理人員花費大量的時間，極大地降低了成本，節約了人力、物力與財力資源。

3.全方位監測管控，教育管理工作不留空白

教育管理工作的開展需要有效的監督，才能及時發現教育管理過程中可能存在的各種問題，不斷優化提升教育管理工作。在智能化時代，運用物聯網、大數據、云計算和全球定位系統，能實現各部門互聯、各?；ヂ撘约案鞯鼗ヂ?，建立科學規范的教育管理檢測系統，對教育工作進行實時全方位監測，以及時發現教育管理過程中可能存在的問題，并有針對性地采取措施加以糾正，避免造成更大的教育危機，保障教育教學的規范、有效運行。

三、智慧管理的實施建議

1.加強教育管理信息的標準化與規范化

教育管理信息的標準化和規范化是實現來自多方的跨部門、跨地區教育管理信息數據整合的基礎。各級教育部門以及各個學校的教育管理信息只有口徑一致、格式相同，才能保證信息匯總與整合的科學性與準確性。但是，由于目前國內尚未明文出臺關于教育管理信息的標準，且各級教育部門與各個高校采用的教育管理信息系統來自不同制造廠商，造成教育管理信息標準不一致、格式不統一，以致無法有效整合這些寶貴信息，難以進行數據集中分析與管理控制。因此，智慧管理應該加強教育管理信息的標準化與規范化，明文規定使用統一的或者可以相互兼容的信息管理系統軟件，使用統一的統計口徑，采用統一的格式，使教育管理信息能夠實現最大程度的整合匯聚，為進一步的深度數據分析提供便利。

2.正確認識并重視智慧管理

目前，我國各項信息化技術突飛猛進，物聯網、大數據和云計算等信息化技術不斷更新，且應用范圍越來越廣，在民眾生活、環境保護以及各項工作中發揮了不可忽視的作用。在這種時代背景下，各行各業紛紛涌入信息化的浪潮中，投入大量人力、物力和財力引入或開發信息技術，力求提高信息化水平，以快速實現智能化發展?？梢灶A見，智能化是未來社會發展的重要趨勢，且會滲透到生活的方方面面。在智能化的大浪潮中，教育管理也應緊跟時代步伐，教育管理人員要不斷深化對智慧管理的認識，擺脫傳統的教育管理思維的限制，不斷提高對智慧管理的重視程度，意識到智慧管理豐富的內涵和對教育管理工作的重要意義。此外，國內各個高校和各級教育管理部門要積極規劃，結合自身實際需求，投入適當的人力、物力與財力到智慧管理信息系統建設當中去，以引進或開發先進的智能技術，為全面實現智慧教育、智慧管理做好充足的準備工作。

3.提高智慧管理系統的整合程度

經過多年的發展，我國各級教育部門和各個高校已經積累了海量的教育管理信息數據，為進一步開展智慧管理體系的建設提供了堅實的基礎。因此，各級教育部門和各個高校應充分利用已有的數據資源，并及時對傳統的教育管理系統進行改造升級，淘汰落后不適合的系統，升級優化可待提高的系統，引進新的智慧管理系統，確保已有的系統和新建系統的兼容性。各級教育部門和各個高校之間也應該加強信息交流，整合統一教育管理系統，從而有利于建立統一的教育管理體系。

4.確保教育管理信息安全

在信息化時代，各種各樣的信息充斥，且這些信息均涉及個人或組織的私密信息，部分掌握信息技術的人趁機竊取私密信息，造成信息泄露，給個人和社會造成極大危害。因而，信息安全問題一直受到極大的關注。在智慧管理中，大部分的信息傳輸需通過無線通信，且需要經過多個環節，信息安全存在較大隱患。在高校中，老師和學生的信息通常涉及個人詳盡的信息，而且還包括專利技術、學術研究等方面的重要機密信息，這些信息都需要完備的信息安全管理措施來保證其機密性與安全性。因而在智慧管理的建設過程中，應該把信息安全擺在相當重要的位置，根據實際情況大力加強信息安全管理建設，采取有效措施從源頭以及中間各個環節避免造成信息泄露，保障智慧管理建設工作安全開展。

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