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中小企業成本控制淺議

2016-12-07 02:55孫淑苗
合作經濟與科技 2016年24期

孫淑苗

[提要] 隨著我國經濟的不斷發展,中小企業獲得了迅猛發展,其作用也日益顯見。但與大型企業相比,中小企業內部成本管理主體的確立、成本費用核算方法、與外界經濟環境相適應等多方面無法與大型企業相提并論。本文就中小企業成本控制存在的一些問題,提出加強中小企業成本控制的對策,以便更好地發揮中小企業的優勢,使其在激烈的社會競爭中取得有利的地位。

關鍵詞:中小企業;成本控制;問題;解決對策

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A

收錄日期:2016年10月28日

中小企業,又稱中小型企業或中小企業,它是與所處行業的大企業相比在人員規模、資產規模與經營規模上都比較小的經濟單位。此類企業通??捎蓡蝹€人或少數人提供資金組成,其雇用人數與營業額皆不大,因此在經營上多半是由業主直接管理,受外界干涉較少。

一、中小企業成本控制與大企業的區別

(一)成本控制范圍。中小企業成本控制范圍狹窄,缺乏全面性,大多只局限于生產過程,而忽視了其他環節上的成本控制,因此不能全面正確地反映企業的成本信息,誤導企業決策者做出錯誤的決策;大企業的成本控制覆蓋產品的研發設計、采購、生產、存儲、銷售以及售后等整個環節,形成了全面的成本控制,有利于決策者做出正確的決策,有利于企業的成本控制。

(二)成本控制系統。成本控制系統包括組織系統、信息系統、考核制度和獎勵制度等內容。我國中小企業在成本控制系統上顯得不夠完善、不夠嚴謹,特別在建立責任會計系統這一環節,經營責任制不完善,責任不清晰,不能很好地完成任務;大企業的體系相對完善、嚴謹,職員能夠明確自己的責任,充分發揮自己的主觀能動性,積極參加到成本控制中,保證成本核算的數據真實可靠。

(三)成本控制方法。中小企業大多使用的是傳統的成本控制方法,如標準成本法、變動成本法等,隨著產品需求的多樣化、個性化,傳統的成本控制方法計算的成本扭曲了信息,問題得不到解決,而大企業采用的成本控制方法是作業成本法,它是細化成本控制的有效途徑,以作業為基本,通過對作業成本的確認、計量,有效地提供有用信息,能把損失減到最低限度。

中小型企業由于經營規模比較小、資金力量比較弱、內部控制程度比較差、生產效率比較低,使其在市場競爭中處于較弱的地位,尤其在目前嚴峻的經濟形勢下,大多數中小型企業面臨著生存的危機。要提高企業的經濟效益,降低產品成本是一個重要的途徑。在產品質量達到一定水平后,企業面臨的競爭,實質上就是一種成本競爭。因此,研究中小企業的成本控制就尤為重要。

二、中小企業成本控制的定義及意義

(一)成本控制的定義。就是指企業在生產經營活動中,根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。

(二)成本控制的意義

1、提高企業經營管理水平。中小企業成本控制創新有利于改善和提高企業的經營管理水平。成本控制是企業的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。通過對成本進行管理和監督,能夠及時發現企業在經營管理過程中的各種不足,以及在生產過程中的各種不必要支出,盡早向領導反映,做出補救措施。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。

2、成本控制能降低成本,提高企業競爭力。中小企業成本控制創新有利于企業進一步降低產品成本。降低成本一般通過兩個階段來實現。先是在既定的經濟規模、技術條件、質量標準等特定條件下,通過降低消耗、提高勞動生產率、合理組織管理等措施降低成本;然后,當成本降低到這些條件許可的極限時,通過改變成本發生的基礎條件,如通過采用新的技術設備、新的工藝過程、新的材料等,使影響成本的結構性因素得到改善,為成本的進一步降低提供新的前提,使原來難以降低的成本在新的基礎上進一步降低,使中小企業市場在競爭中發揮優勢,提高企業競爭力。

3、成本控制可以增加企業利潤,提高企業經濟效益和社會效益。利潤最大化是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面地強調生產過程的成本控制,通過提高產量降低產品成本,卻導致存貨的積壓,雖然提高了短期利潤,但不利于實現長期利潤。只有從產品的生產、營銷等基本活動以及對產品起輔助作用的活動等全面分析,才能真正實現企業利潤最大化。中小企業通過成本控制的創新引進并應用先進的成本管理理念和合理的核算方法,能找到更多更好的降低成本的途徑,創造更多的利潤,使企業獲得更好的經濟效益和社會效益。

三、中小企業成本控制存在的問題

隨著社會主義市場經濟和現代企業制度的逐步建立和完善,我國中小企業加強成本控制,提高自身的活力和競爭力成為一個突出而又迫切的問題。然而,由于受傳統成本控制思想、管理者能力不高、素質偏低、成本控制意識薄弱、企業領導自身成本控制意識不強、成本控制方法落后等的影響,目前我國中小企業成本控制存在著許多問題。

(一)成本控制觀念落后。我國企業普遍存在成本控制管理觀念落后的現象,特別是在民營中小企業。傳統的成本控制觀念以是否節約為標準,片面強調降低成本,節省費用開支,忽視成本和費用的消耗。在成本控制管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業仍將成本管理的范圍局限于企業內部,甚至只包括生產過程,而忽略了生產、經營、技術全過程的成本管理及其他相關企業的管理。成本管理的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的作用,降低成本的手段主要依靠節約的方式。從現代成本控制管理的視角出發來分析成本控制管理的這一目標不難發現,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產品質量和企業效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理,這些落后的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。

(二)管理人員能力不高、素質偏低,成本控制意識薄弱。要加強企業的成本控制,關鍵是提高管理者的素質。目前,企業成本管理員素質偏低、專業能力普遍不高,分工不精細,責任不明確,缺乏先進的成本控制管理理論知識。完善的成本控制是企業生產經營活動順利進行的重要特征。當前,企業各級成本管理的目標混亂,上下級成本管理組織不緊密,缺乏連貫性,不能很好地相互協調和配合,某些時候甚至會出現連填寫成本報告的管理員也不能解釋所記錄的成本構成。

(三)企業領導者自身成本控制意識不強。有些企業領導者自身文化水平不高,并且缺乏成本控制知識,從而忽視成本控制在企業經營過程中的重要作用,在日常指導生產進度和安排工作的時候不能把成本控制管理理論貫穿其中。具體表現在分解產品成本時,不是認真按產品設計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,只憑主觀印象算大賬;有的放任各級管理人員編造、更改成本資料,不阻止;有的認為成本核算比較簡單,不需要由專業人員負責。

(四)成本控制手段、方法落后。許多中小企業的成本控制模式一直沿用原有模式,不能采用靈活多樣的成本方法,更加不能為企業提供決策所需要的一些正確的信息以及提供各個環節的成本信息。計算機技術在成本控制過程中也運用較少。雖然有些中小企業在會計核算上使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,還沒有真正體現出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現代化。而企業在運用一些方法進行成本控制時,也存在事前成本控制和事中成本控制的嚴重脫節問題,缺乏適用市場經濟需要的成本控制方法。

四、解決對策

(一)提高企業領導和管理人員綜合素質。中小企業要適應市場經濟的發展,必須建立人力資源管理制度,同時讓領導認識到成本控制工作的重要性,對領導定期進行有關方面的培訓,提高決策能力;選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、銷售、財務管理等關鍵崗位工作;加強對管理人員的學習和培訓,不斷提高自身素質,充分調動發揮管理人員積極性。

(二)改進企業落后的成本控制手段?,F代的成本控制活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售等一系列活動中。以計算機及軟件構建的交互式信息處理平臺,可以快速、方便、快捷地傳遞和處理成本數據信息,還可以提高成本信息的規范性、準確性,提高成本控制的工作效率,保證現在成本管理工作的展開。因此,中小企業應提高計算機技術在成本控制流程中的應用。中小企業摒棄傳統的落后的成本控制理念,完善現代化的成本管理觀念,不斷學習新理念、完善自己、提高自身競爭力,讓越來越多的中小企業做大做強,為我國市場經濟發展做出貢獻。

(三)成本控制目標要有全面性、動態性、長期性?,F代企業成本控制目標不應只考慮成本本身,也不應該局限于成本的發生過程,需將成本與成本相關的因素結合考慮,把企業成本控制納入整個市場環境中予以全面考察,正確分析和判斷企業所處的環境,調動職工積極參與到成本控制目標的制定中來,減少不同方面的利益沖突。成本控制目標的長期性是成本控制以企業的長期發展戰略作為管理基礎,制定為取得長期、持久的競爭優勢而實施的目標。

五、小結

在企業管理中,成本控制是現代中小企業生存發展的關鍵環節。中小企業應不斷學習、引進、掌握成本控制的新理論,不斷更新成本控制的觀念、手段以及尋求適合企業自身發展的成本控制新思路,結合本企業的具體情況制定目標。盡可能以最小的成本,獲取更大的經濟利潤,企業才能獲得市場競爭優勢、持久發展。

主要參考文獻:

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