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會計信息化的微觀與宏觀發展策略

2016-12-20 19:27康志琴
商業經濟 2016年11期
關鍵詞:微觀宏觀會計信息化

康志琴

[摘 要] 在信息時代的背景下,會計信息化建設對企業的會計信息進行統籌管理起到重要作用。會計信息化是將先進的互聯網技術與傳統會計工作模式相結合,形成的一種新型管理模式。當前,會計信息化建設過程中存在的問題,主要是我國相關的法律法規不完善,對會計信息化的認識存在一定局限性,技術標準缺乏統一性和規范性,缺乏會計信息化專業人才等。政府方面:應加強政府對會計信息化的規劃與指導,完善相關法律,加強會計信息化體系建設。企業方面:應提高會計信息化理念的認識,注重對會計信息化方面人才的引進與培養,以此,完善強化現行的會計信息化在實際工作的應用,從而提高會計信息質量。

[關鍵詞] 會計信息化;微觀;宏觀;對策

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

一、會計信息化綜合概述

(一)會計信息化的研究背景

在互聯網時代發展迅猛的宏觀背景下,信息技術和通信技術領域都取得了飛速發展。隨著會計審計準則的發展逐漸趨于完善、內部控制的改革也逐漸提上日程被重視起來,包括對經營決策進行適度的風險防范都是以信息交流為基礎才得以實現。在這種大的發展背景下,會計信息化的發展意義重大,在會計行業的整體進步中發揮著不可替代的作用,同時也對會計信息化的發展提出了更高要求。在信息技術的發展背景下,如何充分調動企業會計的職能屬性至關重要,會計信息的發展在會計的管理職能,企業內部信息交流和經營決策方面發揮著重要作用,會計在企事業單位和經濟社會中普及將實現高效快捷的工作路徑和交流通道。由于我國經濟發展起步和歐洲發達國家相比存在一定差距,會計信息化領域發展程度較低目前我國企業現行的會計信息化仍處于探索實踐期,其規范性和應用性仍存在一定的弊端。完善強化現行的會計信息化在實際工作的應用從而提高會計信息質量、滿足信息使用者的需求、降低可能存在的決策失誤,改進企業經營管理中的不足。

(二)會計信息化的含義

會計信息化是指通過應用計算機、互聯網技術對會計信息進行統籌管理。在互聯網時代下,通過網絡技術和通信技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、應用等一系列過程,經過篩選和整合為企業的生產運營過程中所需的信息。會計信息化是簡而言之就是會計與信息兩者間的結合,會計信息化的發展是應信息時代下社會對企業信息管理的新要求,于企業而言也是順應時代在會計信息化的大背景下做出的反應。會計信息化的普及有利于企業在互聯網環境下為企業的管理者提供所需信息,尤其是在當下大部分公司的所有權和管理權相分離的背景下,會計信息化的發展能更具針對性的為使用者提供會計信息。我國會計信息化的不斷發展信息系統的應用功能有了很大的提高,越來越多的企業開始加入到會計信息化的應用隊伍中,隨著研究的不斷深入,會計信息化中存在的諸多亟待解決的問題逐漸暴露出來。

(三)會計信息化的特征

會計信息化作為互聯網時代的高端產物,打破了一直以來存在于會計行業發展的僵局,為會計的發展進行了新的指導和新的研究方向。會計信息化將先進的網絡技術和通信技術等與會計行業相融合,在傳統的會計優勢上進行了填充和互補,會計信息化的特點尤其體現在務核算和財務處理等領域,提高了會計信息的真實性和有效性,同時也保障了會計信息的時效性。會計信息化是相對籠統的概念,它是會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育信息化、會計管理信息化等幾大會計理論的統稱。因此新時代背景下,會計信息化與傳統會計模式存在一定差異,會計信息化是以互聯網技術和通訊技術來得以實現的;它具有一定的目標性和指向性,從而實現對會計業務的信息化管理,更好的服務于會計信息使用者。

二、存在于我國會計信息化領域的問題

(一)對會計信息化的認識存在一定局限性

將會計信息作為輔助企業實現信息管理的措施切實有效。但也存在一定的局限性,企業不能將會計信息化當成萬能鑰匙解決生產運營中存在的難題?!艾F代信息技術或計算機技術應用于會計工作”并不能與“會計電算化”畫等號。會計電算化導致會計信息化所具備的職能收到限制不能被充分的發揮調動。在會計信息化的普及浪潮中,較為突出的矛盾有二,一是企業自身對會計信息化的認識不足,對自身管理中存在的問題更是沒有清楚的認識,企圖通過會計信息化的管理實現企業運營過程中出現的栓塞環節。盲目的投入試圖建立相對健全的信息系統,忽略了企業自身的管理狀況,以致于高投入下的收益甚微與預期的效果不符以失敗而告終。二是企業缺乏對會計信息系統進行分析,會計信息化建設和開發較為分散。企業會計信息化的建設過程不是一朝一夕,不僅需要大量的人力物力投入,還需要進行系統的分析和量化,否則將會與預期效果產生較大的偏差;三是企業要加強對會計信息化的認識,而不是將會計信息化作為運營管理過程中的排憂解難的萬能鑰匙。

(二)技術標準缺乏統一性和規范性

會計信息的獲取和披露作為會計信息化中的主體部分,其信息技術需要統一規范的的標準以此作為信息交換過程中的載體提高信息交換速度和應用效率,同時也壓縮了信息交換過程中產生的成本。XBRL應會計信息化發展的需求應運而生,并在現行財務報告的編制過程中發揮著不可替代的作用。隨著改革開放以后,在經濟的飛速發展下無形中提高了對我國會計的行業要求,國內會計行業逐步與國際會計的趨同看齊,在這種背景下XBRL作為行業間的專業交流術語的出現充當了行業交流的工具,在經濟貿易往來中發揮著重要作用。然而,目前我國的XBRL財務報告實施過程處于瓶頸期較為艱難,由于分類標準是為更好的服務信息監管者,導致分類標準存在差異。會計信息分類標準的不同成為會計信息技術革新之路上的絆腳石,大大削弱了XBRL職能作用和應用范圍。因此如何將信息技術進行趨同化發,促進技術的統一和規范,在滿足企業會計準則和信息披露的條件下將統XBRL國家分類標準進行統一和規范成為會計信息化發展所面臨的挑戰。

(三)我國相關的法律法規不完善

會計信息化的發展目前缺乏相關法律文件的支持,現有的法律規定較為局限,重復性強指導性差,且較為分散,形成了規定大多不能應用于實踐中。法律法規的缺席從一定程度上對會計信息化的實施和推廣形成了制約和阻礙,同時也限制了我國會計向國際財務報告準則的趨同。目前,我國會計信息化建設雖然被逐漸重視起來,但尚未形成一個科學、規范的會計監管體系。一方面由于會計信息的質量飽受爭議缺乏有待提高,另一方面,其質量的不足又與會計信息化或會計信息的體系存在較多紕漏和缺陷有著直接聯系。目前信息的生成與披露成本高昂,對會計市場的造成一定的沖擊,導致市場的隱形風險系數被大大放大。針對這一問題,我國在會計信息化的實施程中需要不斷的完善相關法律法規來為維護會計行業的穩定性,實現提升會計信息化質量和價值的終極目標。然而由于會計法的缺席導致以此為核心的會計法律法規體系存在較多的紕漏,,限制了我國會計信息化事業的發展腳步。

(四)會計信息化專業人才缺乏

目前我國的會計信息化建設程度較低,目前國內會計信息化發展方面急需專業能力較強的人才對該領域進行拓展和推廣。會計信息化作為一門多元化新型技術,將會計專業和先進信息技術有機結合,這就要求相關專業的人員需要在信息技術和會計能力兩個方面做到融會貫通。會計信息化的建設,無形中提高了對會計人員和管理人員的素質要求。然而目前我國的會計人員專業能力整體素質良莠不齊,這與我國的會計教育也有些直接關系,其次部分會計從業人員為半路出家,甚至沒有會計證。加之一般中小企業的會計人員多為管理層的親戚,工作能力和職業素質沒有得到保障,為后續工作的開展埋下隱患。會計信息化領域的相關從業人員的綜合素質有待提高,部分人員在會計核算過程中對財務軟件的操作方法缺乏操作經驗,導致會計信息提取的真實性與有效性受到質疑,會計人員綜合素質的提高是企業實施新會計信息化管理的基礎條件,也是從根本上掃除存在于企業會計信息化建設之路上的障礙的重要途徑。

三、我國會計信息化微觀發展策略

(一)提高會計信息化理念的認識

企業加強對會計信息化理念,首先企業管理層要加強對會計信息化重視程度,做到上行下效建立會計信息化的觀念,認識會計信息化的重要性和企業信息化的實施建設是新媒體時代下的主流。具備通過會計信息化提高企業管理的意識,只有意識到會計信息化的作用才能從根本上支持加快會計信息化建設,將會計信息化發展應用到企業的管理和日常的會計核算過程中。企業的領導不僅需要重視會計信息化的日常建設,還需要對會計信息化的應用有一個全新的認識。將會計信息化建設來彌補存在于企業管理中漏洞,而不是將會計信息化作為萬能鑰匙,將管理和建設兩者間進行有機結合,形成高效務實的會計信息化管理。企業內部可以設立相對獨立的會計信息化管理機構。會計信息化管理機構需要及時對本單位的會計信息化工作的發展宏圖進行規劃。

(二)注重對會計信息化方面人才的引進與培養

企業儲備經驗豐富,工作能力專業的復合型人才是建設實施會計信息化的基礎。培養會計信息化方面的人才可以從兩方面出發,一方面是職業素質,另一方面是工作能力。在職業素質的培養上可以先從工作人員的責任感、使命感入手,讓員工樹立時刻保持崇高的道德觀和正確的價值觀,堅決杜絕參與會計作假,以權謀私等行為。另一方面企業可以通過鼓勵員工進行學歷教育、實踐鍛煉、交流研討等方式提供員工的工作能力,通過加大培養力度,促進員工在信息技術和審計專業兩個領域做到融會貫通,能精準的對國際標準走向進行剖析引領正確的發展趨勢,創建適宜培養人才的環境氛圍,滿足管理需求的復合型會計信息化人才。

四、會計信息化的宏觀發展策略

(一)加強政府對會計信息化的規劃與指導

在全球的信息化的時代背景下,會計信息化委員會及XBRL中國地區組織的成立,為會計信息化建設提供了指向性的發展方向。推廣普及會計信息化在企業中的建設與應用成為必然。在發展的大背景下,把握時機,政府加強對會計信息化建設工程的政策指導并提出整體規劃藍圖變得至關重要。首先要提出推進會計信息化建設的總體目標,建設目標是會計信息化發展的基礎,也是建設之路的指導思想。其次要對建設過程中涉及到的具體實施步驟和工作任務進行說明性的解釋。特別是對標準制定和政策規劃要進行前瞻性的預判,迎合形勢發展和實務需要。第三,要引導社會對會計信息化建設的重視,并倡導各有關部門要積極參與響應會計信息化建設工作的實施和推行;切實加強對企業的會計電算化、信息化工作進行不定期抽,通過對其進行監督指導、實地考察方式,對市場需求量進行精準把握、滿足公眾訴求、用戶需求,從而為會計信息化的為科學建設提供參考資料和指導意見。第四要密切會計信息化和XBRL領域間的國際交流與合作關系,積極參加國際組織組織的活動,并借此機會實現互動,獲取工作經驗,建立互信關系,求同存異,共同發展,實現共贏的局面,為促進全球會計信息化事業跨入新世紀的大門提供新的方向。

(二)企業加強會計信息化的實施建設

企業作為將會計信息化應用于日常工作中的執行者和實踐者,不僅以會計信息化建設為基礎樹立以此為其提供輔助管理的理念之外,還要將通過會計信息化管理獲取的會計信息與生產運營狀況相結合,應用于生產實際中。其次要提高會計信息報告質量,加強基礎工作,為實施推廣會計信息化建設提供良好的發展環境。企業通過與會計軟件及終端服務方進行結合,把握建設會計信息化市場的機遇,以此加固自主創新能力和技術實力,通過深入研發和宣傳推廣等方式響應會計信息化建設,以應有的社會責任意識,為會計信息化人才的培養提供實踐機會和用武之地。

(三)完善相關法律,加強會計信息化體系建設

會計信息化標準作為企業實施推廣會計信息化的指導思想,對信息資源標準、信息技術控制標準和信息審計標準等做出了一定的補充說明。會計信息化標準建設和完善是較為持久的過程,會計信息化作為行業的重要組成部分,要具備統籌兼顧的特點,充分參考依據國家會計準則標準,同時滿足企業會計準則要求,在新的突破和創新下的新標準要與原基礎標準之間進行銜接。完善相關的法律法規,加強會計信息體系建設,要求相關的法律文件要利足于我國的基本國情,而不是對國外較為成熟的法律體系的生搬硬套,取其精華結合本國概況形成具有中國特色的會計信息化建設。目前我國的會計信息化建設正處于起步階段,因此通過構建完善企業會計準則,滿足信息披露要求的XBRL國家分類標準。XBRL通過對數據進行標準化統一化的整理,使得不同的計算機系統能夠以共通式的語言進行交流,提高了商業信息的處理效率降低了信息成本,這種將網絡技術應用于信息管理的模式打破了傳統數據錄入的繁瑣局面,同時也提高了商業數據的真實性和準確性,形成科學的會計信息化體系。

[參 考 文 獻]

[1]孫宇辰.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國管理信息化,2016(1):41-43

[2]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯網+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計,2016(1):28-32

[3]毛元青,劉梅玲.“互聯網+”時代的管理會計信息化探討——第十四屆全國會計信息化學術年會主要觀點綜述[J].會計研究,2015(11):90-92

[4]熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015(8):7-9

[5]劉從兵.大數據、云計算背景下的會計信息化建設[J].教育財會研究,2015(1):65-67

[責任編輯:潘洪志]

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