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高校圖書館智庫能力建設探究

2016-12-21 23:47黃長偉曲永鑫
現代情報 2016年11期
關鍵詞:能力建設信息服務協同創新

黃長偉 曲永鑫

〔摘要〕高校圖書館智庫能力建設研究,對于高校圖書館積極參與新型智庫的建設與服務,提升高校圖書館智庫建設的質量、水平和影響力具有重要意義。通過文獻調研和案例分析,提出高校圖書館智庫建設必須具備的3種能力:文獻、信息和數據資源的收集能力、情報分析能力和服務能力。結合一些圖書館的實踐探索和經驗,就提升高校圖書館智庫建設能力提出具體策略,今后高校圖書館要注重加強特色館藏和智庫隊伍建設,提高智庫品牌的影響力,特別提出要建立以高校圖書館為依托的智庫聯盟,大力推動信息保障協同創新機制研究。

〔關鍵詞〕高校圖書館;智庫;能力建設;信息服務;信息保障;協同創新;機制

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2016.11.024

〔中圖分類號〕G2526〔文獻標識碼〕A〔文章編號〕1008-0821(2016)11-0128-04

〔Abstract〕Research on the capacity building of the university library think tank,for the construction and service of university library actively involved in the construction and service of the new think tank,to improve the quality,level and influence of the construction of the library think tank is of great significance.Through literature research and case analysis,this paper put forward three kinds of abilities:document,information and data resources collection ability,intelligence analysis ability and service ability.With the library practice and experience,the upgrading of university library think tank construction ability put forward specific suggestions,university libraries should pay more attention to strengthen the characteristic collection and think-tank team construction,improved a think-tank of the brand influence,especially set up by university library based think tank alliance,vigorously promoted the information security of collaborative innovation.

〔Key words〕university library;think tank;capacity construction;information service;information security;collaborative innovation;mechanism

高校智庫是面向政府決策咨詢、面向經濟社會發展的科研機構,高校智庫建設優勢明顯。高?;A研究力量雄厚、學科門類齊全、對外學術交流廣泛、人才資源集中,能夠為政策建言、影響輿論和國際交流提供強有力的學術支撐[1]。

近年來,國家對高校智庫建設非常重視,頒布了《關于加強中國特色新型智庫建設的意見》等一系列政策來支持智庫的建設和發展[2]。2015年1月中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關于加強中國特色新型智庫建設的意見》,把高校智庫作為構建中國特色新型智庫體系的重要組成部分,充分肯定了高校在智庫建設中的重要地位和作用。2015年12月,教育部出臺了最新修訂的《普通高等學校圖書館規程》,其中第一章第四條明確提出,高校圖書館要“積極參與各種資源共建共享,發揮信息資源優勢和專業服務優勢,為社會服務”,這就為高校圖書館參與智庫建設提供了強有力的政策支持和保障。

世界上很多著名智庫的前身都是圖書館,如斯坦福大學的胡佛研究所最初就是戰爭資料圖書館。中國國家圖書館下設的立法決策服務部是國內最早的圖書館智庫,中國科學院文獻情報中心(又稱國家科學圖書館)、清華大學、江蘇大學、上海海事大學、福州大學、大連外國語大學、常熟理工學院和吉林省通化師范學院等圖書館都提供了智庫建設的成功案例,因此,高校圖書館具備智庫建設的能力。在新的信息環境下,面對智庫的快速發展,高校圖書館如何適應用戶需求的新變化,積極參與新型智庫的建設與服務,提升高校圖書館智庫建設能力,是當前高校圖書館面臨的新課題[3]。

1高校圖書館智庫建設能力

智庫的決策咨詢和理論創新活動要建立在信息收集和情報分析的基礎上,高校圖書館擁有豐富的文獻信息資源、數字資源和館際互借等資源共享方式,能夠為智庫建設提供充分的信息保障[4]。而高校圖書館擅長的分類標引、數據管理與分析等信息計量學工具和方法,定題跟蹤服務、科技查新等參考咨詢類服務功能,為智庫的規范建設提供強有力的技術保障[3]。

11文獻、信息和數據資源的收集能力

經過多年的積累,高校圖書館擁有豐富的館藏資源,充分保障了學校教學、科研的需要,不斷豐富、優化和整合館藏資源,并注重積累凝練館藏特色,保障了重點學科和專業的需要,與學校的辦學定位相一致。但對智庫建設來說,僅僅依靠館藏文獻資源是遠遠不夠的。高校圖書館不僅要注重原生文獻的保存與加工,還要利用館藏特色文獻資源開發出專題數據庫。建立有地域和本校特色的機構知識庫,如對本校專家學者出版的專著、期刊、科研項目、學術會議論文、本校畢業生的學位論文等,對促進學校學科專業發展,對地方政府和企業科學決策發揮重要的支撐作用[4]。

為確保高校圖書館智庫數據信息的豐富性,還要拓寬數據采集方式,采取多種途徑獲取海量數據和資料,特別要注重抓取互聯網和開放獲取的信息資源,以實現智庫資源的最大化、最優化,同時注重數據深度挖掘、數據多重方式處理和數據多維使用[5]。高校圖書館智庫要與政府、企業和科研院所合作建立數據共享平臺,共同開發智庫資源數據庫,提高智庫的數據積累和信息儲備[3]。

12情報分析處理能力

高校圖書館智庫建設最明顯的優勢就是擁有的情報分析能力。圖書館利用情報分析技術開展情報服務,揭示智庫研究對象的發展態勢和規律,預測發展前景,從而為決策咨詢提供支撐[4]。

近年來,隨著新媒體技術的不斷發展,情報學及其情報分析能力成為圖書館工作中越來越重要的組成部分。情報分析過程就是智庫研究的過程,圖書館的情報分析技術包括分類標引、情報計量、關聯數據、可視化技術、本體與語義網、社會網絡分析、數據管理與分析等。尤其在當前大數據環境下,智庫的信息分析能力、數據處理能力和情報融合能力顯得更加重要。因此,智庫除了信息庫和數據庫的建設之外,還要著力建設智庫研究過程中所需要系統、平臺、方法和工具。從數據和信息的海洋中尋找“蛛絲馬跡”,需要各類分析工具。例如,運用CiteSpace等特定工具軟件進行技術預測,分析某一領域的技術突現、創新機會和技術趨勢[6]。另外,我們還可以利用本館購買的統計數據庫及平臺,如CNKI的《中國經濟社會發展統計數據庫》、《同方網絡輿情監測分析系統》、中國經濟信息網的《中經網統計數據庫》、《中國區域監測評價體系》和EPS全球統計數據/分析平臺等,或者根據本館智庫建設需求購買相應的統計分析平臺。

13高校圖書館智庫服務能力

131為高校管理層提供決策支持

高校圖書館智庫具備以理論研究為基礎,利用數據分析解決現實問題和應用需求的專業性研究能力,加之又熟悉高校的實際情況,可以發揮自身優勢為高校管理層提供科學的決策咨詢服務[4]。高校管理層是高等教育工作的組織者和管理者,需要研究國內外高等教育理論,研究國家和地方政府部門的高等教育政策,研究社會對高校人才的需求,研究高等教育環境的新變化,制定高校戰略發展規劃。高校圖書館不僅可以提供豐富和有針對性的信息資源,還可以提供高校管理規劃、決策分析報告,協助和參與高校戰略發展規劃和實施方案的制定,以滿足高校管理層的決策需求[7]。從2012年開始,我館定期為校領導提供《校長決策參考》,受到領導的肯定和好評。

132建立高校新型產學研用平臺

高校圖書館智庫可以在校內招聘兼職博士/碩士研究生,為他們提供積累科研工作經驗的實踐機會。高校圖書館智庫還可以與學??蒲胁块T合作,為課題申報和立項提供信息咨詢和政策性建議。高校圖書館智庫還可以與當地企業合作,將智庫研究成果直接應用到企業的經營管理中。使高校圖書館智庫真正擔負起高校產學研用的多重功能,為高校的管理、教學、科研、地方經濟社會發展建言獻策[4]。

目前,哈爾濱商業大學圖書館已開展了對管理學院及經濟學院的學術論文收錄引證分析報告服務。今后還將開展針對某一學科領域的統計分析工作,并引入Citespace技術,這樣可以清晰準確地描述出我校在該學科領域的發展歷程、未來的發展趨勢。并能準確地描述該學科領域里學科帶頭人的科研發展方向。引入ESI分析,可以確定某一學科研究領域中的國家、機構和期刊的科研績效統計和科研實力排名。該類統計分析服務不但可以幫助學院準確了解教師科研發展狀況,還能成為學??蒲锌傮w評價的重要組成部分,為學校領導提供決策支持服務。

我校地處哈爾濱市松北區,圖書館根據松北區政府所關注的熱點問題和重大課題開展文獻信息跟蹤服務、報道、情報研究等,包括針對專題的研究分析報告、文獻信息整合和自建特色數據庫等。

我校所在的松北區已被劃入哈爾濱新區,哈爾濱新區是國務院于2015年12月16日批復同意設立的,是中國惟一的以對俄合作為主題的國家級新區。哈爾濱商業大學圖書館將以中俄區域合作智庫平臺為依托,開展對企業信息需求的調查和分析,為區域內的對俄企業開展全方位的信息咨詢和決策服務,從而增強企業活力和國際競爭力。

2提升高校圖書館智庫能力的策略

21凝練館藏特色,明晰資源定位

高校圖書館的文獻資源建設要理念先進、定位清晰,既要突出本校優勢的專業學科,又要考慮到地方的人文特色以及社會經濟文化發展等,館藏建設要保證穩定性和連續性,及時調整印刷型文獻和電子資源的比例。熟悉高校專家學者的基本情況,了解他們的研究方向和內容;圍繞國家和地方經濟社會發展的重大課題進行調研等,為各級政府和企業決策服務。館藏建設要根據信息載體的變化和學科發展進行調整。各地區高校圖書館都具有一定的特色,高校圖書館一定要根據地方社會、經濟和文化特色確立智庫建設的資源定位[3]。

22加強智庫人才隊伍建設

高校圖書館智庫建設要充分發揮高校圖書館的人力資源優勢,尤其是學科館員優勢,建立由“學科館員+校內專家學者+博士/碩士研究生”三方構成的智庫人才模式。學科館員受過圖書情報專業訓練且具有某種學科專業背景,是向用戶提供個性化、深層次信息獲取與利用服務的復合型專業人才。高校圖書館要精心組織挑選從事信息技術、參考咨詢和數據挖掘等服務的學科館員,組建高校圖書館智庫服務團隊,并聘請校內各學科專業的專家學者作為高校圖書館智庫的特約顧問。同時,聘請各學院的在讀博士、碩士研究生為兼職輔助人員,彌補高校圖書館智庫學科覆蓋和人員的不足。

23搭建高校圖書館智庫平臺

平臺開發是高校圖書館智庫職能發揮與有效運行的重要載體,平臺是高校圖書館智庫建設的重要渠道,是與其它智庫合作的樞紐和窗口,是高校圖書館智庫交流互動的媒介,直接影響到高校圖書館智庫的未來走向。

為了進一步拓寬黑龍江省中俄經貿信息資源共建共享的范圍,更好地促進智庫平臺建設成果的推廣利用,營造有利于教學和科研的信息服務環境,我館與北京金圖創聯國際科技有限公司合作,共同建設哈爾濱商業大學圖書館智庫平臺。

通過與北京金圖創聯國際科技有限公司合作,利用其搭建的東北亞區域研究數據庫平臺經驗及相關資源與哈爾濱商業大學圖書館收集整理的中俄文獻資料相結合,合作共建哈爾濱商業大學中俄區域合作平臺。該平臺的建成將成為研究中俄經濟、貿易、政治、文化等方面在國際國內有較高影響力的資料信息中心與共享平臺,可以為我校培養中俄經貿研究、黑龍江區域合作研究方面的專門人才提供綜合性服務,提升哈爾濱商業大學學術研究軟實力,為傳承與創新中華文化、給黑龍江省有關部門提供決策咨詢,為打造黑龍江省智庫創造堅實基礎。

24提升智庫的溝通和傳播能力

高校圖書館的智庫建設,要獲得高校管理層、高??蒲袌F隊和地方政府部門以及企業的認可,擴大智庫的影響力,形成自身的服務品牌,還需要一個長期積累的過程,高校圖書館要開展支撐智庫建設的信息宣傳和服務工作。

第一,生產智庫服務產品,包括年度報告、期刊和年鑒等正式或非正式出版物,如信息簡報和內參等,這些出版物不僅可以成為決策或政策制定的依據或來源,也可成為高校圖書館智庫建設輿論宣傳的實證。第二,高校圖書館可以通過舉辦不同規模和主題的報告會、座談會、論壇、研討會和新聞發布會等,將不同學科的專家學者組織到一起展開交流和討論,擴大高校圖書館智庫的影響力和話語權。第三,利用新媒體進行推廣和傳播。與出版發行和學術研究過程相比,新媒體傳播更加普及和快捷,將高校圖書館智庫建設的成果從專著、期刊和研究報告延伸到互聯網和社交媒體等,通過新媒體進行更加廣泛的推廣與傳播,將會產生更大的品牌影響力,為高校圖書館帶來更多的資助和資金支持,并將推動更多的研究成果實現轉化[7]。

25建立以高校圖書館為依托的智庫聯盟的信息保障協同創新機制與官方智庫相比,高校智庫在質量和影響力等方面還處于劣勢,高校智庫之間要協同創新、整合資源,建立智庫之間長期、穩定的合作關系。組建跨學科、跨部門的研究團隊,建設以屬地高校圖書館為依托的高校聯盟智庫,加大高校圖書館信息資源的整合力度,加強智庫聯盟之間的協同創新,形成統一發布各個智庫研究成果的機制,為地方政府和社會政治、經濟發展提供高水平的理性思想和可操作的謀策[5]。

目前,在黑龍江省重點高校中,哈爾濱工業大學在機械、航天、能源等方面享有盛名。哈爾濱工程大學的學科設置圍繞“三海一核”,其強勢專業是船舶與海洋工程、核能。黑龍江省應以這兩所“985工程”和“211工程”大學作為智庫建設的重點,聯合東北林業大學、東北農業大學和黑龍江大學等省內重點院校,整合優勢學科人才和文獻信息資源,為黑龍江省社會和經濟發展提供高水平的智力支持。哈爾濱商業大學圖書館將以建設中俄區域合作智庫平臺參與其中。

3結語

高校圖書館智庫建設符合高校運用科研能力推動國家發展的戰略要求,符合高校圖書館對自身發展與延伸服務的訴求。高校圖書館智庫不僅能夠提高圖書館文獻資源的利用率,提升高校與圖書館的社會影響力,還能為國家、地方政府和企業及高校自身的發展建設提供智力支持。同時高校圖書館智庫體現高校圖書館的優勢和特色,充分發揮理念上的創新、管理方法、組織架構等的創新,建立高校圖書館的智庫品牌[4]。

參考文獻

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[4]張明,張瑩,李艷國.高校圖書館智庫的組織架構及職能定位研究[J].圖書館工作與研究,2016,(4):10-17.

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[7]王鳳滿.我國高校圖書館智庫型服務體系研究[J].圖書情報工作,2015,(23):45-50.

(本文責任編輯:郭沫含)

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