縮微技術與檔案信息縮微存儲

文/中共綏化市委黨校 王春英

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縮微技術與檔案信息縮微存儲

文/中共綏化市委黨校 王春英

【摘要】縮微技術作為檔案信息管理和保存的重要手段，長久以來在檔案信息的管理工作中被廣泛使用。進入信息時代后，縮微技術與數字技術的較量中，縮微技術面臨巨大挑戰。本文針對縮微技術在檔案信息的微縮存儲工作，首先針對縮微技術在檔案管理工作中的重要地位、相關優勢以及縮微技術在數字時代的發展情況進行簡單介紹，在借鑒相關學者的研究基礎上，總結出信息時代縮微技術在檔案管理中的相關處理技術以及數字技術和縮微技術相結合的處理技術，為今后縮微技術在檔案信息管理工作中的應用提供幫助。

【關鍵詞】縮微技術；檔案管理；縮微存儲

縮微技術產生于19世紀，20世紀50年代開始被應用到檔案管理工作中，成為檔案信息管理和保存重要信息不可或缺的重要手段，在人類歷史資料的保存工作上起到了重要作用。隨著信息技術的發展，數字技術的應用使得縮微技術面臨挑戰，但是實踐中我們發現，數字技術與縮微技術各有其獨特的優勢，數字技術不能完全替代縮微技術在檔案管理工作中的作用。但是盡管如此，縮微技術在數字時代也應不斷追求進步，如何提高縮微技術、將縮微技術與數字技術科學結合，進而促進縮微技術在檔案信息管理中的應用將是今后縮微技術的發展重點。本文針對縮微技術在數字時代檔案信息管理工作中的應用作簡單介紹。

一、縮微技術概述

（一）縮微技術在檔案管理中的重要地位?？s微技術在檔案管理的使用是在20世紀50年代到80年代被廣泛使用。幾十年以來，縮微技術在檔案信息存儲方面發揮了極為重要的作用。目前，大部分省級以上綜合檔案館和一些大型專業的檔案館都有設備比較完備的縮微系統，并對館內的珍貴檔案進行縮微拍攝。資料統計，至2010年年底，全國各級各類檔案館制作縮微平片480多萬張, 開窗卡20多萬張縮微卷片2億多幅。

（二）縮微技術在檔案管理中的優勢?？s微技術能夠在檔案管理中被廣泛使用，是由于縮微技術具有其自身的技術特點。經過縮微技術處理的縮微品具有以下幾個優點：存儲壽命更加長久，可以使檔案信息保存的時間大大延長；保存的信息可以直接讀取，不必依賴專門的硬軟件環境；除此之外，縮微技術標準體系的不斷完善也使得其在檔案界越來越受歡迎。還有該領域的行業標準，基本覆蓋了縮微影像技術的所有鞏固走流程，為縮微技術的發展和應用起到了很好的支撐作用。

（三）縮微技術在數字時代的發展。隨著數字時代的到來，縮微技術對檔案信息的存儲工作收到了挑戰。我們知道，數字信息具有檢索速度快、共享程度高、可遠距離網絡傳輸等優勢，而縮微技術在數字時代的缺點也逐漸表現了出來。在數字時代，縮微技術的劣勢主要表現在縮微影像的利用方面，如影像信息閱讀檢索速度慢共享難度大、無法實現快速遠距離傳輸等?？s微技術在數字時代變現出來的這些劣勢使其不能滿足人們快速獲取信息資源的要求。因此，20世紀90年代初檔案的管理工作開始引進數字技術，給縮微技術帶來很大沖擊。但是數字技術也有其缺點，比如數字信息的真實性、完整性、有效性保證和長期安全保存等, 這些問題沒有得到科學的解決之前, 數字技術的在檔案管理工作中的應用在一定程度上會受到限制。相比之下，縮微技術更加可靠。因此，目前仍有很多檔案信息的存儲采用縮微技術，因此，在信息技術發展的數字時代，數字技術得到很大的發展，對縮微技術帶來了一定的壓力，但是由于縮微技術自身獨特的優點，使其在數字時代仍然有很大的發展空間。

二、縮微技術在檔案信息縮微存儲中的應用

（一）CIM技術的應用。CIM(computer input microform)技術，即縮微膠片數字化技術，利用光學符號識別技術把縮微影像轉換為可由計算機處理的數字信息的技術。CIM技術的應用可以使縮微技術的利用更加方便快捷，不僅可以快速利用檔案信息，也可以實現檔案信息資源共享，真正使資源服務社會。2000年《全國檔案事業發展十五規劃》和2002年《全國檔案信息化建設實施綱要》等制定后，CIM技術在我國各級檔案館被廣泛應用，檔案信息的檢索利用更加方便，檔案信息資源也得到了很好的利用。

（二）COM技術的應用。COM(computer output microform)技術,即計算機輸出縮微技術，利用計算機等設備將數字檔案輸出為縮微品的技術。COM技術將數字檔案通過計算機等設備將檔案信息輸出到縮微膠片上，從而制成縮微品進行模擬存儲，解決了數字檔案長期安全保存和有效利用的問題。新世紀以來，COM技術已被廣泛應用到檔案管理中，大陸中央檔案館、深圳市檔案局、成都飛機制造廠 、西安飛機制造廠等檔案館都將COM技術應用到檔案管理中。COM技術在檔案領域的廣泛應用，將縮微影響技術與計算機技術結合起來，使數字檔案的保存更加長久和安全。

（三）彩色縮微技術的應用。長久以來檔案信息的存儲載體都采用黑白縮微膠片，彩色縮微技術由于對各項設備和人員的要求較高，很少使用到檔案信息管理中。但是，隨著技術的發展，彩色縮微技術將逐漸應用到檔案存儲。目前，很多品牌的彩色COM設備已經產出，并日益得到成熟應用，我國國家檔案局也對相關技術的應用展開研究，為彩色縮微技術的應用創造前提。彩色縮微技術的應用將會是彩色檔案信息得以保存的重要手段，將推動縮微技術進入新的發展歷程。

三、結語

縮微技術是一項綜合性較強的技術，由于其自身所具備的獨特優勢，在檔案信息管理的工作中發揮著重要的作用。隨著科學技術的進步，在數字信息時代，縮微技術表現出了一定的劣勢，因此，縮微技術必須不斷地整合數字技術，以適應時代的需求，從而更加符合新時代檔案管理工作的需求。

【參考文獻】

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[2]趙春苗.淺談縮微技術在檔案中的應用[J].科技創新與應用,2014(5):266-266.