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完善監督體制機制 發揮效能監察作用

2017-03-22 17:18張建華
企業文化·下旬刊 2017年1期
關鍵詞:效能監察監督

張建華

效能監察是促進監督執紀“四種形態”特別是第一種形態在國資國企領域具體化、常態化的有效路徑。唐山三友化工股份有限公司認真貫徹落實省、市有關精神,圍繞公司生產經營目標,進一步完善監督體制機制,扎實有效地開展效能監察工作,切實發揮了規范企業管理、促進國有資產保值增值的作用。

一、突出重點兼顧全面,確保監察質量

一是實行業務備案。公司不斷創新監督監察的方式方法,對設備、材料、工程、廢舊物資處置等實行業務報備,并對數據信息進行實時監控,建立了涵蓋經營、財務、工程等領域的監察數據庫,確保相關業務工作底數清、數據全、信息準。

二是消除監督盲區。圍繞“四資一項目”等重點領域進行立項,監察項目涉及“人、財、物”、“產、供、銷”各個方面,實現了關鍵環節全覆蓋。同時對輔料采購、副產物銷售等領域,加大監察力度,促進降本增效。對6S管理、大修維修工程施工隊選定、廠區墻面粉刷、廠區綠化等臨時工作進行立項監察,提升了監督監察的廣度和深度。

三是注重效察實效。通過日常監督、隨機抽查、專項檢查等形式,對物資采購、工程建設等重點領域業務監察實現了全覆蓋,累計提出改進建議312條,被采納296條,確保經營管理依法合規。開展監察建議回頭看,對整改后問題重復反彈的,運用批評教育、誡勉談話等進行分類處理,促進監督建議有效落實。

二、查缺堵漏規范管理,推進標本兼治

一是完善制度體系。按照糾建并舉、綜合治理的工作原則,督導各單位查找管理中存在的薄弱環節,修訂完善管理制度,協助建章立制,較好的發揮了制度的治本功能,有效堵塞了管理漏洞。協助公司修訂《廢舊物資處置管理規定》、《維修商準入制度》、《采購驗收制度》、《千分制考核制度》等制度,完善了權力監督制約的制度體系。

二是有效防控風險。推進權力運行監控體系建設,重點圍繞工程、供銷、設備、財務等重點領域和關鍵環節,梳理匯總風險事項,實行分級監督管控,進行定期檢查和專項監察,有效防范了腐敗風險。在朗新、必聯網、NC等信息化系統,開設監督端口,加強對權力運行風險點和業務處置關鍵點的監督,及時鎖定異常動作,降低了違規操作風險。實行聯查聯防,形成審計管“點”、業務部門管“線”、紀委管“面”的大監督格局。

三是維護企業利益。重視過程控制,著力避免違反程序、規避監督、暗箱操作等問題,確保各個環節按制度公開、公正、規范運作,不斷提高企業經濟效益。督促供應、設備等部門業務人員,積極發揮主觀能動性,在招標、比價確定中標單位后,與供應商溝通談判,在進一步降低采購價格中發揮了重要作用。充分發揮廢舊物資處置小組作用,促進各環節工作公開透明,為公司增加經濟效益。

四是促進廉潔從業。推行“一崗雙責”和廉潔從業承諾制度,組織重要經濟崗位人員簽訂廉潔履職承諾書。開展廉潔從業教育,對重點崗位人員全覆蓋,促使各級人員繃緊弦、看好線、走好路。選聘特邀紀檢監察員,對領導干部履職用權和八小時以外情況進行全方位監督,進一步織密監督網絡。對監察中發現的問題抓早抓小,及時談話提醒,形成小過小錯監督糾治機制,有效避免了小問題演變成大問題。

三、堅持一專多能標準,加強隊伍建設

一是提高專業素質。成立效能監察小組,抽調效能監察人員,充實基層監察聯絡員力量。為夯實理論和業務基礎,對招投標案例、最新法律法規等與自身工作密切相關知識進行培訓,舉辦培訓班,破解日常工作難題。組織全員業務考試,召開工作座談會,效能監察人員的業務能力和素質得到進一步提升。

二是找準職責定位。持續深化“三轉”,著力強化“監督的再監督、管理的再管理”意識,鞏固處理好組織協調與牽頭主抓的關系,集中精力抓好監督主業。重點突出對主抓者、主責者、監督者的監督,變全面抓為抓重點、抓突出問題,形成深入挖掘問題、有效突破問題、督促解決問題的完整閉環,促進了“一能三效”最大化。

三是搭建提升平臺。為了打造執行力強、業務技能高、團隊意識好的監察隊伍,公司結合實際不斷創新培訓形式,搭建提升平臺。外部以培訓、交流等為契機,組織專人外出學習,增長見識,開拓眼界。內部建立問題建議反饋機制,并通過現場會等形式實地參觀學習、交流經驗,效能監察隊伍適應形勢任務的能力顯著增強。

實踐中,公司總結了四個步驟、十個環節效能監察項目管理辦法。一是實施準備階段。在調查研究找準關鍵環節,采取不同形式組織項目調研,找出影響企業發展的關鍵環節和風險點,形成調研報告;在選題立項制定方案環節,對調研發現的問題進行認真篩選確立立項項目,制定實施方案,包括監察范圍和內容、組織領導、監察目的、監察依據、監察方法、時間進度、人員職責分工、評價標準和監察要求等內容;在組建團隊明確責任環節,成立效能監察工作小組,明確各專業人員分工,同時對項目實施人和工作小組成員進行培訓。二是過程監控階段。嚴格實施落實措施,督促項目實施單位嚴格按照調研報告制定的措施從事生產、經營、管理活動,及時糾正實施過程中出現的偏差;有效監控查清問題,對招投標項目進行跟蹤監察,其它項目每月最少檢查一次,通過檢查發現案件線索或管理上存在的問題和漏洞,在此基礎上,進一步查找產生問題的原因,查清是機制還是制度等方面存在的問題;提出建議改進管理,對發現的違規違紀問題建議立案調查,對生產、經營、管理中存在的問題,向相關單位提出監察建議,對頻發問題或比較嚴重的問題下發監察決定書,限期拿出整改方案進行整改,完善相關制度;跟蹤復查執行到位,對落實整改情況進行復查,形成檢查記錄或報告。三是績效考核階段。驗收總結分析評價,組織相關部門及人員對整改落實情況進行驗收,對項目完成情況進行季度和年度考核,對項目進行評價;核實成果兌現獎懲,按照評價考核標準對項目進行打分,完成成果評定(避免或挽回經濟損失基礎數為5萬元,增加和創造的經濟效益基礎數為300萬元,節約支出基礎數為500萬元),對優秀項目負責人、實施人、工作組成員進行表彰獎勵,對違規違紀人員和影響企業效能的人員進行處理。四是組卷歸檔階段。完善手續立卷歸檔,整理項目相關資料,分類組卷,裝訂成冊,并按檔案管理規范及時歸檔。

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