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企業會計信息化建設存在的問題及對策

2017-04-08 09:11王柯雯
商場現代化 2017年5期
關鍵詞:企業會計信息化建設問題

摘 要:企業要想實現長遠的發展,應該對財務管理進行信息化建設,以此提升企業財務工作開展的效率?;诂F在發展需求,企業必須要對財務工作進行信息建設,提升內部建設的科學性和長遠性。目前一些企業在開展內部信息化工作時,出現一些問題,影響企業內部建設的科學性,在一定層面上制約企業的健康發展。本文根據當前企業發展過程中存在的信息化建設問題,研究其發展的新路徑,提升整體建設的合理性,以期讓企業實現快速的發展。

關鍵詞:企業會計;信息化建設;問題;對策

會計工作是企業實現全面發展的一項重要構成,對企業的發展有著深遠的影響,能夠對企業的整體運營實現有效信息支撐。所以,當前一些企業在進行財務工作的時候,努力提升其信息化程度,讓企業實現有效的財務工作。當前企業在進行財務工作信息化發展的時候,存在人才缺少等問題,制約整體發展的合理性和科學性,不能讓企業實現優質的發展。所以,在進行財務工作的時候,要解決信息建設出現的問題,讓企業能夠實現長足發展。

一、對企業在進行會計工作信息化構建科學認知

1.對會計工作信息化構建的認知

會計工作信息化主要是指利用計算機以及電子通信等先進的技術,將會計信息作為整體企業發展和管理信息的基石,對這些信息或是數據進行及時有效的獲取和掌握。和傳統手工形式會計建設相比,信息化會計工作具有很強的發展優勢,能夠讓會計工作中眾多的信息實現多樣形式的展示,能夠及時滿足客戶群體的需求,提升群體對企業產品的滿意程度。同時,信息化可以將會計信息空間性進行拓展,讓信息實現快速的傳輸,提升信息發展和處理的能力。信息化能夠讓會計數據實現優質管理,使用現代的傳輸技術和網絡技術讓會計工作實現動態管理。

2.傳統手工形式會計建設不適應當前社會發展

以往企業在進行會計工作的時候,主要是以手工形式進行數據的處理,主要的工作媒介是筆,報表,計算器或是賬簿,對企業的經濟活動進行掌握。在進行會計工作的時候,主要是根據現有的會計工作的準則進行數據的處理,主要依據的計算方式是成本法,復式記賬等方法對數據進行有效的處理。通過這些方式,最終形成企業發展的信息。但是這些信息存在一定的滯后性,不能及時的對企業發展形成有效的數據支撐??傮w講,傳統手工形式會計需要會計人員付出較多的勞動,但是會計數據的處理效率較為低下,不能滿足當前企業在社會發展中的數據需求。此外,傳統手工形式會計建設存在一定較大的發展問題,一旦會計信息出現差錯,很難進行源頭數據的查找,不利于整體企業發展中會計工作效能的增長。

3.知識經濟推動會計工作信息化建設的動力

當前人們比較重視知識經濟,企業在進行會計工作建設的時候,也重視知識經濟的發展和建設。知識經濟在企業實現會計工作信息化程度建設中占據一定的優勢,通過信息化的建設能夠讓企業的信息更加具有傳輸性和對此性,從而調整企業會計工作開展的有效性。這樣能夠讓企業的會計信息實現全面整合,提升企業會計工作開展的科學性,讓企業獲取正確的發展信息,實現全面健康的發展。所以,知識經濟推動會計工作信息化建設的動力。企業在進行會計工作信息建設的時候,要重視知識經濟發展,重視專業人才的引用和培養,最終實現企業高質量的會計工作。只有實現較高質量人才的引用,才會提升信息建設工作開展的成效性,讓知識成為會計工作開展的全新動力。也就是說通過努力提升信息化內部建設的程度,增加企業發展的原動力,讓企業實現有效的財務工作。

二、企業在進行信息化構建時存在的眾多問題分析

1.缺少具有復合發展信息化會計人才

企業在進行會計工作信息化發展的時候,要認知到信息化是需要先進技術的支撐,需要專業人員進行領域建設,才能夠實現系統發展。企業在進行會計管理信息化的過程中需要較為專業的人員進行指導和專業工作的實踐,這樣就需要企業擁有一批能夠擁有較為高水準的會計知識和實際處理能力,以及熟練掌握計算機和網絡知識的人才。但是一些企業在進行會計建設的時候,中低專業層次的會計人員較多,具有較高技術和專業能力的人員較少,企業未能實現最大程度的信息建設。根據網絡會計工作調查顯示,國內缺少具有復合發展信息化會計人才,這是企業實現信息化會計工作建設的主要問題,也是需要及時解決的問題。

2.高管對會計工作信息化構建缺少重要性認知

目前,一些企業雖讓在進行會計工作的信息化管理和發展,但是一些企業未能實現有效建設,究其原因主要是企業高管對會計工作信息化構建缺少重要性認知。在進行信息化企業會計工作的時候,一些高管人員認為使用計算機進行企業會計數據的處理,就可以提升企業會計工作的信息化水準。所以在進行會計工作建設的時候,會計工作的管理水準并沒有實現提升,只是增加計算機使用的程度,會計工作的管理程度沒有實現增長。一些管理人員會認為,企業進行會計工作的信息化程度發展是一項效率不明顯的工作,既然企業已經使用計算機進行會計數據的處理,就可以實現會計工作的高端建設。這些現象,影響企業實現會計工作信息建設的發展步伐和前進速度,不利于企業的長遠發展。

3.會計信息在發展過程中出現保密性差問題

傳統手工形式會計主要是利用紙張進行會計數據的書寫和保存,企業發展中的數據信息全部呈現在紙張上。如果企業的會計信息遭到修改或是數據丟失,可以根據數據原件進行補救或是數據的還原,能夠在一定層面上對會計工作進行實現挽救。但是在信息發展大環境下,企業的會計信息主要是使用磁盤或是數據庫進行數據儲存,這樣就會使得數據復制或是竊取具有實施的可能性,就使得保密工作出現一定的漏洞。同時,在信息化發展的基礎上,一些會計信息并沒有實現保密建設,或是儲存會計信息的軟件沒有進行加密處置,這樣的情況就會導致一些會計信息不能實現有效的保密。

4.會計信息出現內部控制程序化問題

企業在進行會計工作信息發展的過程中,除了缺少具有復合發展信息化會計人才和在發展過程中出現保密性差等問題之外,還存在內部控制程序化問題。出現程序化問題會讓會計信息出現差錯反復性的現狀,不能讓企業很好的進行會計工作,影響企業的健康發展。在信息化發展環境中,使用計算機等先進技術進行會計信息或是數據的處理,更加呈現程序化和集中處理化。這樣就會讓會計信息數據對整體會計數據起到十分強大的影響,一旦出現數據錯誤,就會導致整體會計數據出現錯誤現象。不能讓企業會計數據真實體現企業運營的現狀,不能為企業未來發展進行有效數據支撐。

三、提升企業開展會計工作信息化構建的對策分析

1.加快企業在信息化會計人才的培養

企業要想實現快速的經濟增長,離不開全面的信息建設,這樣就需要企業加快在信息化會計人才的培養步伐。人才是企業實現會計工作全面發展的基礎保障,也是當前企業競爭的主要因素,對企業發展有著積極的作用。針對當前國內企業在進行會計工作發展中存在復合發展信息化會計人才缺少的現狀,企業應該加快對專業人才的培養,增加員工的信息化程度,提升員工對信息化科學認知的程度。企業可以根據現有的發展實際,多途徑對會計員工進行專業知識教育,提升員工整體的信息化程度。通過對員工進行有效的培養,能夠讓員工的專業知識,職業道德實現有效的提升。

2.提升高管對會計工作信息化構建重要性認知

企業要想實現信息化會計工作的建設,需要提升高管人員對信息化構建具有的重要性的認知,以此實現企業信息化會計管理工作的實現。管理人員應該認知到只有實現信息化建設,企業才會提升現有會計工作管理的成效,讓企業能夠得到有效的會計數據的支撐。針對當前企業在發展過程中存在的發展弊端和問題,管理人員應該加重各個部門的職能建設,讓企業能夠實現信息化的建設,組建一支具有較強的專業信息化會計工作人員。通過提升管理層對會計工作信息化構建重要性認知,才會讓整體會計工作實現有效的發展,能發展企業的信息化會計工作,讓企業實現健康發展。

3.做好系統建設中保密控制工作

企業在實現會計工作信息化發展之后,要重視保密控制工作,解決信息出現的安全問題。會計工作在實現信息化發展的過程中,由于自動化較高,數據處理主要是依據計算機,網絡技術等,存在一定操作安全性。例如會受到病毒或是電子設備故障等一些因素的制約,會計數據會受到破壞或是丟失,不利于企業快速發展,所以企業要做好系統建設中保密控制工作。企業可以制定內部管理的準則,禁止非管理人員進行會計專用電腦的使用,避免一些因為人員操作因素帶來的安全問題。同時,針對現有的病毒攻擊,企業應該增加本企業的網絡工作的安全性,減少病毒的攻擊,讓企業的會計信息安全的儲存在電腦中。

4.建立會計工作責任制強化內部管理的控制

會計信息是社會發展以及科技進步的標志,通過先進技術的使用,可以讓企業的會計工作和現有的科學技術實現優質結合,提升整體企業運行的全面性。企業在進行會計工作信息發展的時候,要建立會計工作責任制。以此強化內部管理的控制,提升企業會計工作的有效性。具體講,在進行內部管理的時候,要對工作崗位進行職責的明確工作,讓會計工作的具體崗位都有專人負責,都能對會計工作進行及時,科學的操作,提升企業在進行會計工作過程中的精準性。只有實現較高精準性,才能讓整體工作開展更加具有科學性,讓會計工作實現高質量的建設和內部發展。通過責任制,可以將諸多會計范疇的工作得到詳細規劃和具體監管,提升整體內部控制工作的有效性。

企業應該根據現有的信息化發展系統進行會計工作的開展,對會計崗位進行劃分,并根據實際發展情況進行及時崗位調整,讓會計工作能夠實現全面發展,提升企業發展的競爭力。

四、結論

企業在發展的過程中建設會計工作的信息化,是符合當前社會發展的一項舉措,也是提升企業管理科學性的一種途徑。企業在進行會計工作信息化發展的時候,要重視現有發展中存在的問題,解決企業進行信息發展道路上的障礙。針對當前發展情況看,企業要想實現會計諸多工作信息化的建設,要加快人才引進和培養,要重視內部管理的控制。通過一些措施的制定和執行,提升企業發展的信息化,增加企業競爭的綜合力。

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作者簡介:王柯雯(1995.08- ),漢族,籍貫:山東,佳木斯大學,經濟管理學院會計專業

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