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財務審核工作中存在的問題及優化方法

2017-04-08 09:18谷麗萍
商場現代化 2017年5期
關鍵詞:優化方法問題

摘 要:財務審核工作是企業日常管理項目,能實現權限分明、職責清晰、流程優化,財務審核項目中要遵循內部控制原則。為明確相關人員的財務審核審批權限和職責,保障日常管理流程順暢,促使高效地控制費用、降低成本,需要針對實際問題進行系統化梳理,從而防止和杜絕財務審核工作中的弄虛作假。為了能將企業的財務審核工作放到日程上來,需要分析各個賬務因素,建立規范性的內部管理體系,保證為企業的生產經營提供有效依據。

關鍵詞:財務審核;問題;優化方法

在財務會計工作中,財務審核為其中的主要部分,特別是在市場經濟不斷調整下,利用現有的會計審核方式已經無法滿足其需要。因此,針對其存在的問題,需要為其提出有效對策,提高工作人員的管理水平,嚴格解決其賬務問題,這樣才能保障企業獲得更高效益。

一、財務審核工作中存在的問題

財務審核工作是企業生產與經營的基礎要求,與企業管理工作水平高低存在較大關系,也一定程度上影響著企業生產經營活動。為了加大力度促進財務審計工作的有效實施,需要結合實際情況擴大財務審核工作的有效性,需要對財務審核工作中存在的問題進行詳細分析,特別是假賬、漏賬等現象的研究。

1.假賬

虛假記錄是財務中最為重要的問題,違背了真實性。如果對做假賬的行為處理的不夠科學,將會嚴重影響企業的日后發展和經營?;诮洕姘l展趨勢,造成財務假賬的主要原因是受利益因素的影響,導致企業經營人員、會計人員出現做假賬的行為。比如:一些經營人員為了逃避國家收繳的稅收,在對財務審核期間,向稅務部門提供一些虛假信息,以此來減少繳納的稅額,雖然會計人員獲得了回扣利益,但在賬務價格上出現了信息造假現象。

2.漏賬

企業在自身發展過程中,為了提高市場競爭能力,提升市場份額和占有率,開始擴大生產經營規模。但是,由于企業經營者與管理者會面臨錯綜復雜的市場關系和同業競爭,從而加大了審核工作中漏賬現象的存在的難度。漏賬其實主要就是由于企業財務審核工作不完整導致的,即在財務審核工作實施過程中,沒有完全將企業的信息納入到審核工作中,也沒有發現財務漏帳。負責審核的人員一定要嚴格遵守的完整性原則,確保所有的財務信息都應真實、準確、完整的記錄到財務賬簿及系統中。漏賬的出現不僅會導致企業的財務審核工作不準確、賬實不符,更無法真實的、客觀的反映出企業的財務情況以及實際的資金流動現象等現象,而且還會影響到之后相關業務的處理(如納稅申報、編制預算等)。

3.私自改賬

財務人員私自改賬現象的出現,不僅違背了會計的可靠性原則,而且會導致企業的經濟、財務面臨較大損失。私自改賬是財務人員作假賬的體現,受主觀思想的影響,是一種刻意行為,這種行為的出現不僅影響了企業的經營和自身效益,還是一種違法違規的行為。財務人員的職業素養和職業操守如果不過硬,受利益因素的驅使,沒有做出正確的、符合國家法律法規的行為,不僅會讓財務人員失去自身價值,同時還會導致企業的經營狀況無法真實的反映出來,增加企業的經濟損失。

4.錯賬

企業在社會發展進程中,有些企業為了減少人力資源管理費用,利用低價招聘的方式將一些沒有相關工作經驗或剛剛畢業的應屆生引入其中,使其取得財務上崗資格,對企業的日常財務進行管理。雖然解決了一部分勞動力的就業壓力,但實際上會導致的企業的財務工作面臨較大困難和一定的財務風險問題。財務人員的綜合素質與企業的賬務情況、賬務準確性存在較大關系,企業在日常生產、經營中的材料采購工作、加工工作以及后期的銷售工作等各個環節,都影響著企業的未來發展。所以,會計人員在這些環節中,一旦出現錯誤,違背了準確性原則,將會造成其他賬務環節關聯信息的勾稽改變。例如:在某工程中,施工單位會計人員在對報稅、報賬、財務信息進行總結分析以及審核期間,將企業原材料的采購、施工情況與公司賬務相互聯系起來,如果原材料在賬務上出現一些錯誤,將導致企業的施工用料、對原材料的管理資金等各個方面出現問題。在這種執行情況下,不僅導致企業出現浪費資金現象,還影響了企業的整體財務狀況和健康發展。

二、財務審核工作問題的優化方法

財務審核工作在電算化發展的過程中,面臨許多較為復雜的情況。在現代經濟水平不斷提升下,時代逐漸進步和發展,技術也在不斷的變化、更新。使用原來的財務審核工作是無法適應現代需求的,也無法滿足其社會發展需要。但隨著現代社會的積極發展和進步,互聯網與大數據、云計算等得以普遍應用。利用計算機對財務工作進行處理,可以加強管理制度的完善性,能夠解決財務審核工作中存在的問題。所以,在本文中,針對以上存在的問題,利用相關方法進行優化,即能夠使管理人員認識到財務審計工作的重要性,又能為其提供正確的發展方向,促進審計體制的完善性。在這種執行方式下,不僅能提高工作人員的綜合素質,促進內部審計工作與內部審計職能的充分發揮,還能優化企業的會計財務管理工作,保證財務審核流程的規范性。

1.賬務記錄

在賬務記錄工作中,需要嚴格實施,不能過多的依賴辦公自動化。目前,很多企業都將手工做賬轉變為辦公自動化,大量的數據、信息儲存在計算機中,其面對較大的風險性。自動化辦公方式簡化了傳統的復雜財務辦公,但實際上大量的數據、信息儲存在計算機中,若資料得不到及時、完整的備份和保存,將出現數據、信息等資料缺失的問題,甚至有丟失的風險,這將會導致一些數據、資料不夠完整。因此,企業在使用辦公自動化的同時,還需要重視手工處理方式。比如:對于銀行對賬單,需要指派專業人員利用手工方式對其記錄、整理,保證進賬、出賬都存有備份,然后再將其交到主要負責人手中進行審核。在這種方式下,不僅減少了出錯行為的產生,還解決了財務信息的漏錯現象。

2.編寫制度

隨著企業的不斷發展,財務工作從始至終都是隨著企業的經營發展情況進行記錄的,這些數據信息都保存有詳細的賬簿。面對這些復雜信息,需要為其成立獨立體系,加強監督力量的實施。社會監督主要是會計事務所、稅務所等執行的監督作用。他們各自存在一定獨立性,但受各種經濟效益等要素的影響,為了滿足當前社會的生存與發展需求,執行期間會出現迎合委托人的現象,較難保持自身的獨立性和客觀公正性,完全不符合其發展需求。在這種執行活動下,將導致企業的經營活動出現違規的現象,實際的經營活動也不符合當前的效益發展原則。因此,我國以及社會需要為其建立完善的監督體系,保證社會監督職能的充分發揮。

3.人員培訓

加強對財務人員專業方面的積極培訓,促進其業務能力的有效提高。企業財務人員的綜合素質和業務水平都需要他們掌握專業知識、專業技能和職業素養,并且充分認知法律法規的相關要求,樹立正確的價值觀等。企業需要為財務人員定期開展培訓,保證他們在不斷學習中能夠獲得更多知識,促進賬務審核工作的穩定實施。并且,還需要加強財務人員的職業道德培養,使他們認識到財務工作的重要性,在工作中能夠以警覺的態度提高自身的反省能力。要充分加強會計職能,企業會計的更好發揮需要監督職能,才能維護企業的進一步發展,提高企業的經濟效益,因此,企業管理人員在重視財務管理工作的同時,還需要為其提供會計監督職能,通過對會計財務工作狀況進行監督,分析其存在的問題,能夠為企業的決策發展提供精確、有效的信息和依據,為企業制定發展目標提供思路和框架。

4.財務記賬

在賬務記賬工作中,需要遵循相關原則有效實施。很多企業的記賬人員為了方便,常常將企業一個月或者半年、甚至整年的賬務放在一起記錄。違反了日清月結的財務制度。該行為容易導致原始賬務不合理,無法為其提供真實、準確、完整的依據等現象。所以,企業的財務人員就要對其嚴格按照財務制度進行記錄,并將其統一匯總,改變記賬期間存在的超前、積壓現象等。

財務人員應該嚴格遵守會計的八大準則,正因為這些行為所產生的問題觸及到了這些根本,所以我們要在財務審核過程中查找這些問題,防范這些問題,杜絕這些問題。

三、總結

總而言之,財務審核工作對企業發展具有十分重要的作用。因此,在具體實施過程中,構建財務制度基礎上,要求會計人員以嚴禁的態度認真工作,充分發揮其正確的會計監督職能,保證在企業經營與發展中,為其提供更可靠的財務服務工作。

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作者簡介:谷麗萍(1963.10- ),女,漢族,遼寧省開原市,大專,高級會計師,會計

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