芻議煤炭企業如何加強物資管理

趙新民

摘 要：物資管理是企業經營管理的重要組成部分，物資管理是否科學、合理，直接影響到企業的成本控制，關系著企業的生存與發展。煤炭企業所屬的物資種類紛繁復雜， 由于煤炭企業自身的行業特點，在物資管理方面存在著多頭管理，責任不清；庫存物資資金占用量大；采購不規范，采購成本及流通成本高；儲備不合理，易形成庫存積壓；供應信息溝通不暢等一系列問題。本文就煤炭企業傳統物資管理工作中存在的問題進行了深入分析，并在此基礎上提出初步的完善與改進建議，以期提高煤炭企業物資管理的標準化、系統化、信息化水平，提升煤炭企業核心競爭力。

關鍵詞：物資管理 信息化管理 對策

"供—產—銷"是煤炭企業常用的經營模式，好的經營管理有利于企業生存發展，而物資管理作為經營管理的重要組成部分，對企業內部資源的合理配置起著積極作用。要想有效提高企業經濟效益，增強企業的市場競爭能力，在保證企業正常進行物資供應的前提下，強化物資管理工作，提高企業物資管理水平尤為重要。

一、煤炭企業傳統的物資管理工作狀況

“公司、礦、科（隊）”是煤炭企業物資管理中常見的三級供應體制。在前期的物資計劃工作中，各基層科隊要根據企業的生產計劃安排和相應的消耗定額計算出本單位需要的材料，然后上報礦供應科，在供應科進行匯總之后，結合本礦倉庫的實際庫存情況對礦物資需求進行計劃的編制，再上報公司供應處，公司供應處根據各礦上報的實際情況和總庫庫存情況對全局的物資需求進行編制。

在物資采購工作中，公司供應處會按照劃分好的采購權限，對已編好的物資需求計劃進行分配，再通過具有采購權的部門對采購計劃進行分頭編制，并實施采購和結算。

在物資倉儲工作中，需要對各采購單位采購的物資進行簡單的驗收，存放在總庫中，各礦按需求提前辦理相關手續提取物資，并放在礦倉庫。

在物資發放工作中，生產單位需按照物資管理部門的要求辦理相關手續，物資管理部門直接發放物資。而使用消耗由單位自行控制，生產過程中多余的物資則放在各自庫房中。

二、煤炭企業傳統的物資管理工作存在問題分析

在長期的生產和實踐中證明，煤炭企業使用的三級供應體制存在諸多不足。存在的主要問題有：管理復雜、采購復雜，采購不規范，儲存不合理，責任劃分不明確，采購成本高，庫存物資占用了大量資金等等問題，從而又易造成庫存積壓，橫向調撥物資難度大的問題。在出現生產急需問題時，物資需求難以保證，而又不能和社會資源實現共享，導致供應信息溝通不暢，造成管理效率低下。

三、煤炭企業物資管理問題的對策思考

1.建立物資供應信息化管理體系和控制系統。隨著信息技術的不斷發展，煤礦也應采取信息化管理方式，通過對物資的采購比價、招標、定點等方式確定物資的供應價格、質量、交貨期等。因此，建立信息化物資管理控制平臺很有必要，具體需要根據物資的特點把計劃、采購、庫存、質量、資金等納入物資信息化管理中，從而形成覆蓋全面的管理系統。而高層管理者則可以通過信息查詢來監督業務進程，有效降低了管理成本。

2.加強物資計劃管理。計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎，計劃管理優化對資源的采購和供應起著重要作用，可以加強物資管理、凈化采購渠道。所以，準確掌握煤礦生產物資的總需求，有利于資源的合理配置，從而降低材料采購成本，提高經濟效益。而物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，是根據倉儲總量、用量、周轉量、渠道、價格等因素制定的，是考核計劃執行情況的主要依據。煤炭企業通過計劃管理，可以充分發揮物資供應部門的優勢，不僅對市場物資計劃采購行為具有規范作用，同時還能提高供應環節的經濟效益，保證物資供應的及時性和均衡性，從而有效降低了資源浪費。因此，加強對物資計劃管理勢在必行。

物資計劃內容通常是按年度、季度和月度劃分的，若按資金來源劃分可以分為生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃兩種。

3.加強物資采購的管理。采購管理是物資管理的重要組成部分，采購管理合理可以最大限度地降低物資成本，因此，制定科學的、規范的和合理的采購制度很重要，應遵循以下三點：（1）物資采購環節應以管理價格為中心，對價格實行分級分權的管理方式。（2）大宗物資則采用招標采購的方式，須由供應部門、財務部門和管理使用部門等相關部門進行共同考察，堅持“先廠家，后批發，能批發，不零購”的采購原則。（3）加強對供應廠商的管理。煤炭生產企業有必要對供應廠商的質量、價格等各方面因素等比較，優先選擇品質優、價格低、服務好的供應廠商，并建立供應商檔案的同時，還需要對其進行資質評定等，避免“人情貨”。

4.加強物資倉儲的管理。倉儲管理應做到“三清、兩齊、四相符”的管理要求。因為物資倉儲與企業生產息息相關，為保證企業生產的正常運行，倉庫中須備有一定數量的物資。所以，加強倉庫物資管理十分重要。企業施行“隔離式”驗收法，要求入庫物資同供貨單位一律同避，由相關部門聯合組織驗收，層層檢驗，杜絕假冒偽劣物資進入生產環節。加強倉儲物資的信息化管理，物資的入庫、在庫、出庫都由信息系統自動記憶，它可以及時查對庫存，根據庫存多少，安排進貨計劃，避免積壓，提高資金使用效率。

5.加強生產部門的物資管理。為加強生產部門的物資管理，一方面，需要各生產部門應根據當月的生產計劃和實際使用狀況制定出當月物資領用計劃，管理部門應對物資的領用計劃進行嚴格審核，最大限度的規避物資多領、重復領等現象。另一方面，需要煤炭企業制定出關于物資消耗考核辦法，并對各生產部門嚴格考核，嚴格遵守“三到位、一及時”的工作理念，即現場管理到位、監督到位、考核到位，獎罰兌現及時。因為獎罰分明可以激發員工的工作動力，因此企業各生產部門也應該建立嚴格的材料獎懲制度。

6.加強信息交換，提高管理方法。煤炭企業是傳統生產性企業，手工的方式通常作為物資供應管理的大部分業務流程的主要方式，這種工作方式有著其自身的特點，比如，工作周期長、利用率不高、工作效率低下、計劃預見性差，顯然已經不能再適應現代市場經濟條件下企業競爭的要求。為適應不斷變化的市場需求，充分利用因特網等信息渠道，創新管理流程，建立煤炭企業物資供應管理信息系統，實現企業管理信息化，改變傳統的物資供應管理模式，實現由職能管理到過程管理的轉變。從需求計劃匯總、采購渠道、比價及招（議）標操作、合同的簽訂、審批、到貨驗收、物資的配送、財務的報表與審計等環節，整個過程完全實現網上運轉，數據統計及時、準確無誤，減少了中間環節，大大提高了工作效率，同時還能在節約采購成本、降低庫存儲備、減少流動資金占用、避免暗箱操作、降低生產成本等方面起到非常重要的作用。

四、結語

物資管理作為企業管理的重要組成部分，為順應企業的發展，管理模式的創新是市場經濟發展的必然要求，在計劃、采購、使用、儲備等重要環節的管理中，只有不斷創新，才能取得發展和突破，從而實現企業物資管理水平持續改進。因此，為保證中國煤炭企業的長遠發展，有必要吸取物資管理領域的先進經驗，不斷改進與完善管理模式，為煤炭企業健康發展提供持續內在動力。

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