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淺議新形勢下強化醫院會計基礎工作的重要性

2017-04-29 14:12張彤
經營管理者·下旬刊 2017年7期
關鍵詞:會計基礎工作財務管理醫院

張彤

摘 要:隨著市場經濟的不斷完善與發展,會計基礎工作不管對哪一行業的發展中都發揮著重要的作用,其中由于受到經濟體制和醫療改革等因素的影響,醫院這一重要機構在運營過程中所需要面對的環境趨向于復雜化,為了促使醫院在越來越復雜的運營環境中得到更好的發展,強化醫院會計基礎工作,解決會計基礎工作中存在的若干個問題,不僅有利于改善醫院的經營管理,而且也有利于推動醫院得到可持續的進步與發展。為此,本文就主要針對醫院如何強化會計基礎工作進行相關方面論點的探討和研究。

關鍵詞:醫院 會計基礎工作 財務管理

一、引言

新的發展形勢之下,對于社會的整體而言,不僅是迎接著新的發展機遇,而且也將要面臨來自新形勢下所帶來的挑戰,因此,二十一世紀的現代社會是機遇與挑戰并存的一個新興時代。在新形勢發展之下,醫院作為治病救人的重要場所,受到一系列改革活動開展的影響,比如說醫療衛生體制的改革、財務體制改革等,其運營環境發生了很大的變化,其中以經濟活動表現最為突出,為此,醫院需要在充分認識加強會計基礎對醫院的發展會帶來哪些方面的意義之后,采取合理的措施來強化醫院的會計基礎工作,以此來有效保障會計信息的質量,從而在此基礎上促進醫院在復雜化的運營環境下得到可持續發展。

醫院會計基礎工作,是對醫院會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱,主要包括建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接以及會計監督檢查等方面。會計基礎工作是醫院會計工作的基本環節,也是醫院經濟管理工作的重要基礎。會計基礎工作規范化是做好醫院財務管理工作的重要保證。醫院會計基礎工作如果不規范,不僅會造成醫院會計信息失真,導致決策失誤,還容易滋生各類腐敗。因此,必須積極采取措施改善和加強醫院會計基礎工作,使其逐步規范,以充分發揮會計工作在醫院經營管理中的作用。

二、醫院會計基礎工作中存在的問題

會計基礎工作是醫院財務管理工作的重要組成內容之一,對醫院的整體發展而言,所表現出來的重要性不言而喻,然而,受到多個方面因素的影響,導致醫院的會計基礎工作存在諸多問題,而這些問題的存在假若不能采取有效的措施予以解決的話,勢必會影響整體的進步與發展。另一方面,也正是因為這些問題的存在,也恰好能夠證明加強醫院會計基礎工作的重要性。為此,這一章節就主要針對醫院會計基礎工作存在的問題進行相關方面的分析,在明確的基礎上為后續對策的提出奠定基礎。

1.會計人員專業素質不高,專業技能不強。盡管醫院與企業的性質不同,不是以營利為主要目的,但是醫院在市場經濟這一背景之下進行發展,不可避免的會受到市場經濟的影響而需要做出相對應的調整,以此來更好的適應市場經濟的發展。醫院做好會計基礎工作是應對市場經濟發展的重要舉措,但是醫院過于重視醫療能力,忽視財務管理的發展,因此,存在著會計人員不足以及所具備的會計人員專業能力不高這一方面的問題,嚴重阻礙著醫院做好會計基礎工作。與此同時,醫院內部缺乏相關的會計管理制度,無論是在財務管理程序方面、預算管理方面還是在收支管理方面等方面,都缺乏行之有效的管理制度和考核制度來予以管理,從而影響了整體的進步與發展。

2.記賬憑證操作不規范,會計電算化不合理。醫院在開展會計基礎工作的過程中,不僅在會計工作的操作方面存在著不規范、不合理之處,而且在其他方面也存在著一定的問題,而這些存在的問題主要體現在以下幾個方面:第一,記賬憑證是會計工作的基礎,是會計人員根據審核無誤的原始憑證以及相關資料進行編制的,能夠反映經濟業務的會計分錄并直接作為記賬依據的書面文件,由于醫院是一個非常復雜的機構,涉及大量不同類的收入和支出,在一定程度上增加會計入賬和分類的難度,從而導致醫院的會計基礎工作存在記賬憑證不規范的問題。第二,醫院復雜化的運營環境也導致會計電算化工作存在一定的問題,隨著信息技術的不斷進步與發展,醫院在設施設備的配備方面已經較為充足,但是盡管如此,會計電算化工作由于管理的不規范以及相關人員的缺少,仍然存在著一定的問題,從而影響著醫院會計基礎工作的順利開展。

三、加強醫院會計基礎工作的策略探討

醫院在社會發展道路中承擔著重要的職責,發揮著不可忽視的作用,而醫院會計基礎工作是保障醫院得到可持續發展的重要前提之一,因此,做好醫院會計基礎工作,解決醫院會計基礎工作中存在的問題,至關重要。為此,這一章節就以此為主要探討點,在明確存在問題的基礎上提出以下幾個方面的解決措施,希望可以為實際發展中相關工作的開展提供一些參考意見。

1.提高人才準入質量,加強人員技能的培訓。醫院做好會計基礎工作,所采取的措施首先要從人員方面入手,原因在于會計人員不僅是會計基礎工作的直接參與者也是直接接觸者,因此,提高會計人員的專業能力與專業素養,是醫院做好會計基礎工作的前提。那么,如何來實現這一目標呢?首先,醫院在對外的人才招聘環節,要從多個角度來綜合考慮應聘的人員,包括接受教育程度、會計知識的具備、會計實踐操作能力等方面,以此做好應聘環節的工作,為醫院做好會計基礎工作奠定良好的基礎。其次,醫院在對內的人才管理方面,可以采取兩個方面的措施,一方面可以組織培訓學習活動,以此來加強會計人員的會計知識、會計業務水平以及培養會計人員的專業素養,另一方面需要加強監督管理工作,由于會計基礎工作是一項與金錢直接掛鉤的工作,對內部的會計人員開展監督工作,不僅有利于規范會計人員的業務操作,而且也有利于保障醫院的良好發展。

2.建立健全規章制度,規范記賬憑證的使用。醫院的會計基礎工作所涉及的因素眾多,而本文所提到的策略主要針對上述所提出的問題,為此,結合所提出的問題還可以采取以下幾個方面的措施:第一,醫院為了做好會計基礎工作,還可以建立健全相關的會計規章制度,在制度規章的作用下對財務處理程序方面、預算管理方面、收支管理方面等方面做好相關工作,明確工作內容,落實責任,并且還需要完善績效考核制度,對于表現優異的人員給以一定的獎勵,從而有效調動工作人員的積極性,而對于表現不合格的人員則采取一定的懲罰措施,以此來達到警告的作用。第二,規范記賬憑證的使用并且加強會計電算化的統一性,首先在會計電算化的統一性方面,加強會計檔案管理,并且采用規范化的管理模式來進行有效的管理,其次在規范記賬憑證的使用方面,從醫院的實際發展情況出發,嚴格遵照制度的規定,從而做好這一方面的工作。

3.加強醫院領導的重視程度。醫院是等級制度鮮明的機構,領導者對于下屬員工的管理權限較高,這也促成了領導者的威信。加強領導對會計工作的重視,采取定期審查等方式,必然能夠有效的提高會計工作效率。在具體實行上:一是加強指導工作,使會計意識到處于被重視地位;二是加強監督工作,切實有效的實現監督,督促會計避免錯誤的發生幾率;三是提升會計與其他部門的交流,使其更加深入的了解各個科室,以降低入賬錯誤幾率,同時實現財務風險預控工作。

四、結語

會計基礎工作是醫院的重要工作之一,需要采取合理的措施來加強這一方面的工作,解決存在的問題,不僅有利于規范醫院的管理,而且對于促進醫院得到可持續發展也具有重要的作用。

參考文獻:

[1]淺析如何強化醫院會計基礎工作[J]. 李玉文. 中國集體經濟. 2015(13).

[2]公立醫院全面預算管理研究[D]. 魏欣欣.山東財經大學 2016.

[3]淺析如何加強醫院會計基礎工作的發展[J]. 薩本婷. 金融經濟. 2014(12).

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