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淺議企業會計基礎工作現狀及改進措施

2017-05-30 11:26周子涵
中國商論 2017年35期
關鍵詞:會計基礎工作會計信息質量規范化管理

周子涵

摘 要:在企業管理中,會計基礎工作是企業進行會計核算和財務管理的前提條件。會計基礎工作的好壞決定著企業會計工作質量的好壞,同時也是對企業經營活動的一個真實反映?,F階段,我們國家的社會監督體系不夠健全,企業在發展中往往以自身的利益為主,導致了會計信息失真現象嚴重,所以加強企業的會計基礎工作已經勢在必行。本文闡述了加強會計基礎工作規范化管理的重要意義,從四個方面提出了會計基礎工作規范化存在的問題。為了加強會計基礎工作規范化管理,本文從四個方面提出了如何提高會計信息質量的措施:思想上重視、加大執法力度、制定規章制度、提高會計人員素質。

關鍵詞:會計基礎工作 規范化管理 會計信息質量 改進措施

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(b)-125-02

1 加強會計基礎工作規范化管理的重要意義

1.1 有利于執行和維護財經紀律

會計基礎工作規范化,對會計人員、會計機構、會計部門主管、出納等都有了具體的要求,對相互之間的關系也有了相應的規定,對崗位之間的界定也有了要求,這就在無形中加大了監督的職能,更能有效地防范違法亂紀行為的發生。

1.2 有利于加強財務管理和提高資金使用效益

會計基礎工作的規范化,使各項經費的支出和使用能夠得到及時地反饋,相應的監督也得到了提高。會計所得到的信息,既反映了財務的收支情況,預算的執行情況,同時也能夠為信息使用者提供準確的信息。會計基礎工作的規范化,對原始憑證的審批手續、報表填制、發票報銷等內容都有詳細的內容規定,這在無形中加強了財務管理,是資金的使用率得到了顯著提高。

1.3 有利于加強會計基礎工作質量,提高工作水平

會計基礎工作的規范化,對會計的工作也有了詳細的內容要求,會計的基礎工作往往是會計的薄弱環節,比如會計的檔案整理、憑證的填寫、報表的編制等,對這些內容有了具體而詳細地規定,不僅從根本上提高了會計工作的質量,而且無形中提高了工作的水平。

2 會計基礎工作規范化存在的問題

2.1 會計核算有待進一步規范

第一,原始憑證填寫不規范。原始憑證沒有按照會計相關制度和標準來進行填寫,甚至有的原始憑證缺乏相關的會計要素,具體表現為:金額大小寫不規范、單位名稱不規范、日期不規范、購買物品無清單、無單據或發票、無收款人和單位等。第二,會計記賬憑證的填寫存在著隨意性?,F階段,會計人員的素質高低相差很大,有些會計人員對會計基礎工作的認識還不夠,最終導致的基礎工作混亂不堪,使得會計基礎工作存在著隨意性。第三,會計賬簿登記不規范。有的單位沒有按照規定設置會計賬簿,而是隨意用一張表來進行登記,有的甚至沒有記賬人員的簽字、負責人簽字、主管領導簽字等,賬簿沒有嚴格的規范,導致最終的出錯率較高。

2.2 會計監督不規范,缺乏力度

我國的會計相關法規對單位的要求是要必須設置復核崗,遵守會計監督職責,不辦理虛假、違法的原始憑證,要監督會計的各項程序和違紀行為。在具體的工作中,往往事與愿違,會計監督并沒有發揮其真正的作用,主要有兩個方面:單位的規章制度不夠健全,會計人員的職業素質偏低。其中,單位的規章制度不健全表現在:企業沒有完全按照國家的相關財經法規和會計制度來依法辦事,有的甚至違反相關規定,對一些違紀行為聽之任之,為違法行為創造一定的有利條件。會計人員的職業素質偏低表現在:市場經濟的不斷發展,會計人員的職業素質也發生了明顯的變化,他們有的為了自身利益和單位利益,不惜違背職業道德,作出違反會計規定的行為,為了保全自身的飯碗,對于管理層的授意,聽之任之,不能保持會計的獨立性。如:會計人員為了自身利益,黏貼假發票去報銷;企業為了完成目標,使會計人員做假賬、蒙混過關等。

2.3 部分會計管理制度有待全面實施

一些單位缺乏對會計的管理,所以這無形中縱容了會計人員,會計人員在工作中存在的僥幸心理會使其違反管理條例,甚至違法亂紀?,F實情況下,絕大多數的單位按照國家的相關法律政策及企業的發展目標,制定了會計人員管理制度、會計的工作流程、檔案管理制度、崗位工作制等一些制度,但是這些制度往往都是制定后就成了擺設,流于形式,只是隨口一說,并沒有真正地應用到實際工作中。

2.4 缺乏高業務水平和高素質的會計人員

現階段,絕大多數的會計人員存在著會計專業知識匱乏、專業技能欠缺的問題,有的對會計人員的上崗要求很低,即使沒有會計上崗職業資格證,也可以上崗,有的雖然有上崗職業資格證,但是其僅僅認為會計只是算賬、記賬、核賬,缺乏會計的專業知識。比如,有的會計人員在核對發票費用時,對發票的真偽都分不清;在對費用進行分類時,用哪個會計科目進行會計核算都全然不知。

3 加強會計基礎工作規范化管理,提高會計信息質量的對策

3.1 提高對會計基礎工作規范化的認識

單位管理層要能夠加強對會計基礎工作的認識,各項工作要嚴格遵守相關法律法規,并采取一定的對策,結合單位的實際狀況,不斷地探索新思路,新方法,將會計的基礎工作做到實處,做到嚴謹、科學,最終保證會計信息的質量。只有從思想上重視,才能具體的表現在工作中,最終形成思想和行動的統一協調。有思想才有行動,用思想支配行動,用實際行動對會計基礎工作進行規范和完善,提高會計基礎工作的水平,為信息使用者提供真實、可靠、準確的會計信息,從而提高企業的市場競爭力。

3.2 建立健全檢查和監督制度,加大執法力度

會計基礎工作的規范化,必須要有相應的制度進行監督,建立健全檢查和監督制度,以制度為工作的依據,各項工作有章可循、有法可依,加強制度的約束力和執行力,保障會計基礎工作的正常開展。在會計工作之前,要對會計的相關法規進行宣傳,必要時要進行專門的學習,讓會計人員能夠在以后的工作中知法、懂法、守法。嚴格按照法律相關規定來工作,與此同時,在工作中要能夠重視審計和監督,要嚴格按照相關制度來開展工作。在工作完成后,要通過審計或監督的方式對會計工作進行核查,對其中發現的一些問題,要及時進行糾正,對于一些不合法的行為,要進行相應的處罰。加大執法的力度,是為了更好地規范會計基礎工作,使各個工作過程都能得到很好地控制和監督。

3.3 制定行之有效的會計管理制度,并使其全面實施

根據會計的相關法律法規以及會計人員的崗位職責、要求、內容,再聯系單位的實際經營狀況,制定符合本單位的會計人員管理制度、工作流程、崗位職責制度等,并將其進行細化。建立這些制度,能夠有效地規范會計人員的行為,要求會計人員必須按照相關制度來嚴格規范工作。單位中要組織相關人員對制度的執行情況做監督,能夠嚴格遵守的會計人員,要予以表揚和鼓勵,對于一些違法工作流程的,要給予適當的處罰,不能將制度當擺設,要讓制度真正地落實到實處。

3.4 注重會計人員綜合素質的提高

(1)提高會計人員的專業知識和專業技能。要從兩個方面著手,首先單位要對會計人員進行定期的培訓和再教育,另外是要通過多種方式和渠道,鼓勵和要求會計人員進行自我知識和技能的提高。

(2)提高會計人員的職業道德。會計人員要有為人民服務的思想觀念,不僅要在崗位上能夠公平公正、踏實嚴謹,更要有使命感和強烈的責任心,將會計工作視為一項神圣的工作。會計人員要以職業道德標準嚴格要求自己,對于實際的工作流程,要以單位的各項規章制度進行規范,從根本上提高自身的職業道德水平。

(3)加大對會計人員的法制教育力度。要加強對會計人員的法制教育,無論是通過單位內部的培訓和再教育,還是通過社會的各種宣傳,要從根本上提高會計人員的法律意識,使其樹立法律觀念,以達到在實際工作中能夠更加嚴格地按照相關法律條款來規范自身的目的。

4 結語

綜上所述,會計的基礎工作是一項范圍較廣的工作,不完全是通過一方面或某些方面可以完善的,更需要社會多方面的共同協調才能完成。如何提高企業會計基礎工作,這就要求管理層要能夠轉變思想,重新認識會計基礎工作的規范性,加強財務管理工作,建立并健全相應的監督和激勵機制,從根本上提高會計人員的綜合素質,為企業的發展奠定堅實的基礎,以提高企業的競爭力。

參考文獻

[1] 劉建鵬.對會計基礎工作的再認識[J].北方經貿,2016(12).

[2] 崔如林.加強會計基礎工作健全會計制度的探討[J].中外企業家,2016(5).

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