基于定置管理的高校教學現場管理優化研究

易東

摘要：定置管理本身屬于一種科學的企業現場管理方式，高校教學現場管理中采用這種形式，是在合理使用資訊媒介的同時，不斷促進人、物品以及場所之間的最佳結合。高校資源豐富，區域劃分鮮明，物品的設置比較復雜。所以采用定置管理的方式可以為教師提供更加明確的物品規劃方案，同時建立信息媒介系統也有利于進一步促進教學的開展，確保教師在尋找和使用相關物品時的高效便捷。

關鍵詞：定置管理；高校教學現場；管理優化

“定置”主要是將一些物品采用科學方式放置于特定位置，高校教學現場管理中的物品擺放要求最大程度地滿足教師需求，保障教師和教學用具之間的有效結合，促進教學的順利開展。目前我國高校教學現場管理過程中還存在一定的問題，主要是物品管理不合理，或者是存在資源浪費的情況，所以要在定置管理的基礎上，不斷促進高?，F場管理的優化。

一、定置管理的起源

定置管理的概念主要是源自日本，在50年代日本工業工程研究所的青木龜男先生提出了這一概念，而且在不斷研究過程中，進行了更深入分析。定置管理屬于一種科學管理方式，其使用范圍比較廣，而且有明顯作用。我國在80年代中期開始使用定制管理方式，也有了一定成果。主要是為了在現場環境中實現對人、物和場所的合理安排，將其進行最合理的結合。在某一個場所中，可以利用資訊系統作為媒介，將人和物進行有機結合。然后可以有效提高現場管理的科學性和效率，在生產環境中，可以及時過濾一些不必要的物品，將一些必須品放在人最便于接觸的位置，可以實現安全生產和高效管理的目標。高校教學現場的管理與生產管理存在一定的差別，但是也為了實現人和物之間的最佳結合，所以在高校教學管理中使用定置管理的方式，可以達到更好效果，有助于提高教學效果以及高校管理水平，促進高校健康持續地發展。

二、基于定置管理的高?，F場教學管理優化步驟

（一）可行性分析以及管理

在高?，F場教學的過程中，由于人和物之間需要相互配合，因此要求從綜合角度來評價教學效果，尤其是教師需要借助一定的教學工具以及教材等為學生展示最好的教學狀態，才能達到一定的教學目標。所以為了實現高?，F場教學的管理優化，需要重視人和物之間的關系，要保證人、物以及環境的結合，需要對這幾個部分進行系統的分析。在整個教學管理的工作環境中，人和物之間的結合主要有兩種形式，即直接和間接的形式。人與物直接結合的形式比如教師在教學管理過程中可以隨時拿到需要的物品，一般的辦公用品如粉筆、教材等物品，間接的形式主要是指人和物不能隨時結合，而是處于分離狀態時，需要使用資訊媒介的指引才能進行結合，而且資訊媒介的準確性也會影響到教學的效果。

根據人和物之間的關系進行分析，要注意一共有三種狀態：第一種狀態主要是人和物在結合的過程中可以有效發揮作用，教師在教學過程中，隨時可以使用一些教學用品，一些教學物品無論是教師的擺放還是隨身攜帶都符合教師的日常習慣，保證教師的教學不會受到阻礙。第二種，是人和物之間的狀態沒有達到最佳狀態，比如教師在教學時，在找教學大綱的過程中，發現自己的教學大綱丟失，無法及時進行備課，影響了教師備課的進度，所以教師的狀態不佳，浪費了一定的時間。第三，人和物完全沒有任何聯系，主要是學校中有很多教師不適用的教學用具，比如直尺、或者是一些與教學無關的書籍等，這些物品的擺放占據了一定的空間，但是與教師的教學過程毫無聯系。高校教學現場管理的優化，主要是為了使人和物的關系達到一個最佳的狀態，這樣才能不斷的提高教學效率，提高物品的使用率，避免資源的浪費等。所以使用定置管理的方式可以對高校教學管理現狀進行改進，尤其是將不好的狀態消除，使其達到最佳的教學狀態，形成一個最佳的教學環境，提高教學質量。

（二）分析和運用資訊媒介

在人和物的配合過程中，資訊媒介可以起到重要作用，主要是負責對其結合的環節進行指導和控制。在高?，F場教學中，除了實驗教學之外教師一般不會使用太多教學用具，尤其是一些教學用具不會剛好擺放在教師身邊，而且教師要想快速找到相應物品，需要資訊媒介的指引。隨著高校規模逐漸擴大，教師需要使用的物品的位置也不完全固定，因此教師需要對各種物品所處的位置有一定的了解，比如圖書館中的參考資料，食堂的位置以及教學管理部門辦公室等，這些位置的存在對于教師尋找物品來說具有重要的幫助。對于一些不熟悉校園環境的教師來說，需要合理利用資訊媒介找到自己需要的物品，因此要明確資訊媒介的作用，將注意力集中于人和物之間的聯系上，而且要把握好資訊媒介的使用方式。高校面積一般比較大，所以教師首先要對高校環境有足夠了解，注意各種物品所處的位置，可以利用平面圖進行記憶，比如一些編號或者是名稱的標識，可以更容易找到需要的用品。連接人和物之間的資訊媒介，可以幫助教師在第一時間找到相應的物品，因此可以形成通暢的資訊流，完成定置管理的目標。為了促進教師更好的利用資訊媒介，要求教師對學校的環境進行考察，不僅要主動尋找教學物品所在的位置，還要充分利用身邊的資源。

（三）定制管理的設計

定制管理電費設計，需要對高校環境中的各種場地進行設計，尤其是辦公區、圖書館以及實驗室中的各種物品進行合理安排；而且設計的內容一般包含了定置圖的設計和資訊媒介的設計。

1.定置圖的設計

設計定置圖，首先要求對高校教學現場中的各種場地進行定置管理，而且在不斷調整過程中，保證物品的合理安置，確保人和物之間以及物和場所之間的關系協調，要求所有的關系都可以清晰的在圖上展示出來。設計定置圖，要求保證畫面內容的清晰和完整，尤其是要確保條理清晰，設置合理，讓教師在觀察過程中可以一目了然；可以按照區域的劃分進行設計，并且要避免定置圖中出現不相干的物品；可以選擇一些明顯的符號作為某一物品的標記，標記應該簡潔清晰，如果使用的資訊符號是自己擬定的，則要在旁邊進行標注和說明。定置圖的設計需要符合定置管理的標準，如果物品出現了變動，定置圖也要隨時進行調整。endprint

2.資訊媒介物的設計。

在設計資訊媒介物時，需要明確咨詢媒介設計的主要內容，尤其是要做好標牌等的設計。設計圖需要清晰的標識出各種物品的具體擺放位置，在具體區域范圍內，直觀展示資訊媒介。如果涉及到一些符號的使用，可以按照國家標準進行設計，包括環保、交通等標志的設計要保證準確。涉及到教育行業的符號標記，則要符合高校教學的標志進行設計。

兩個部分設計完成之后，需要明確定置示板圖中的所有內容都準確無誤，尤其是作為定置圖的具體表現，標牌可以顯示一些定置物的狀態以及區域的劃分情況，因此要求辦公室以及其他的場所都要懸掛示板圖和標牌，而且其中的內容需要和藍圖一直，最好保持整個畫面的整潔和美觀。為了符合教師的需求，在設計定置圖時，要注意合理使用顏色以及文字，保證可以讓教師在最短的時間內熟悉高校教學現場的所有資訊媒介以及物品的情況，滿足教師尋找物品的需求，為教師的教學準備提供最大的便利。

（四）定置管理的實施

在定置管理的過程中，要注意除了理論分析之外，也要將所有想法付諸于實踐。因此在進行定置管理的過程中，需要重視以下幾個環節。

1.為了確保人和物之間的和諧關系，要求將教學現場中的一些無關物品清除出去，尤其是要不斷提高教學物品的利用率，一些無用的物品可以進行適當轉化，無法得到利用則可以放棄使用或者是轉化為資金。

2.根據定置圖的內容實施定置，主要是結合定置圖的設計，合理安排各種物品，包括對教學用具的分類和擺放，嚴格要求其位置符合示板圖的標識。在一些實驗室中，要求一些物品的擺放需要具備標志的資訊名牌，放置好的物品不可以隨意的移動。

3.資訊銘牌的擺放要合理并且定期檢查，主要是一些物品要和圖示內容以及標牌相符，保證整齊劃一，嚴格擺放。定置檢查主要是進行驗收和考核，要求在一定時間內進行固定的檢查，避免由于物品的使用造成的標牌被破壞或者是和示板圖內容不相符等情況。

三、高校教學現場管理中的定置管理應用——以高校實訓室管理為例

（一）合理定置儀器設備

在高校教學現場中，實訓室中的儀器比較多，所以更容易體現出定置管理的作用。實訓室中儀器的擺放需要符合一定標準，要求滿足教師和學生的基本使用要求，而且要從實訓室功能出發，結合教師教學的主要科目承擔基本的實訓項目，一些不必要的儀器設備可以及時移除，不得隨意移動儀器設備，保證儀器可以在有限空間中得到充分利用，不僅便于教學，還可以為今后實訓室的擴建提供空間。

（二）科學定置實訓物品

實訓室中的物品是教師開展教學的基礎，因此教師在使用實訓物品的過程中，對物品的擺放要求較高。高校在定置實訓物品時，需要嚴格把控物品的標準，主要是采用同一購買的方式，結合實訓項目進行安置。實訓室中需要呈現出的是某一實訓項目需要用到的物品，所以要保證場所的清潔，確保實訓物品的使用嚴格有序。存放物品時，要保證入庫方便，便于教師的存取。一些化學藥品以及材料中包含了一些危險品，要求嚴格放置，避免出現安全事故。有毒有害的物品最好可以放置在專門場所，保證對物品的嚴格控制，可以實現實訓教學的順利開展。

（三）完善信息媒介系統

信息媒介直接影響高校實訓的教學效果，因此要重視信息媒介系統的完善，主要是確認信息媒介可以準確區分物品以及場所，包括將信息媒介用于指引教師到達指定的存放物品的位置。設備的信息媒介主要包括了設備的型號以及名稱等內容，物品的信息媒介可以直接呈現出各種物品的狀態，可以及時滿足教師的取用需求。所以建立一個完善的信息媒介系統可以保證物品和信息的一致性，避免物品丟失或者是閑置浪費等情況的出現。信息媒介系統的建立可以和固定資產的管理相結合，主要是為了保證明確高校所有物品的使用情況，對于有小問題的設備和無法使用的設備進行及時處理，確?，F有的設備可以滿足教師的需求，定期檢查和記錄，注意及時更換和補充缺少的物品。

四、結語

科學有效的管理方式可以促進高校教學更好的發展，使用定置管理的方法，主要是為了實現人、物、場所之間的有效結合，除了在生產管理中的使用外，定置管理可以滿足教學現場管理的基本需求。一些教學環節中尤其是實訓教學過程中離不開使用各種儀器設備，為了保證這些儀器設備以及其他教學有用具的合理使用，定置管理可以通過資訊媒介的形式為教學提供保障，確保教師可以及時獲取所需的物品，不斷提高教學的效果。

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