淺析新形勢下高校實驗儀器設備的管理

陳歡歡++孫桂芳

【摘要】高校實驗室是承擔著科研及教學任務的重要基地。隨著國家對高等教育資金的投入逐年增加，儀器設備管理工作中的問題日益突出。本文就當前管理體制下存在的共性問題進行了分析與探討，為新形勢下高等院校教育教學改革提供了參考。

【關鍵詞】高校；實驗室；設備管理

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）16-0008-02

當前，隨著“創新創業”教育改革的深化以及爭創“雙一流”的建設，各高等院校對各類實驗室的資金投入呈逐年增加態勢。實驗室辦學條件和設備都得以大力的的改善，同時對設備管理的科學性提出了更高的要求。如何科學合理的配置和管理現有實驗設備資源，已然成為新形勢下高校工作者面臨的首要問題。因此，有必要就當前實驗室儀器設備管理工作中存在的問題和矛盾作進一步的思考。

一、加強部門間溝通和協調

由于社會人才的需要及各高校辦學規模的不斷擴大，一些專業的發展向著學科交叉、甚至多學科相互融合的方向發展。對于理工類來講，如機械專業與自動化專業、機械專業與材料成型專業，環境科學與材料科學專業等這些學科對一些實驗設備存在著共同的使用需求。而高校的設備購置工作一般由學院級使用部門根據教學科研需要申請，向學校各審核部門報批。這樣致使一些學院級單位儀器設備購置存在著重復購置、且使用率不高的現象[1-2]。因此，首先應著力打破學院壁壘、加強各部門溝通避免重復建設和購置，由實驗室建設的“大而全”向“高精尖”轉變。同時，集中建設可降低購置成本、實驗室使用面積和減少人員配置。其次在此基礎上統籌安排教學科研計劃，有利于提高設備的人時數和利用率。只有實現統籌規劃、合理分配設備資源才能更好的建設出適應現代化教學和科研需要的高水平實驗室。

二、推進設備管理信息化平臺建設

實驗儀器設備的資產管理傳統方法采用紙質卡片式的手工操作，種類冗雜且容易出錯，不僅不利于資產的追溯和問責而且相對落后的管理模式極易造成規劃發展的滯后與混亂。及時更新管理平臺由紙制化向信息化邁進是科學管理的必要途徑?；诂F代互聯網技術建立實驗設備管理系統，能夠在平臺上記錄并查詢設備型號、數量、用途、購置來源、所有人等信息。對于大型貴重儀器的使用還需逐步實行打卡制信息化錄入，可方便地預約儀器的使用順序、清晰地對設備的使用維護情況、完好狀況及使用者進行追查。這樣不僅可大大降低資產流失的風險，提高設備管理人員的工作效率。同時也是形成責任到人、問題追溯的有力保障，從根本上杜絕儀器設備有人用無人管的現象。

三、完善設備管理制度

設備管理體制的建立健全是各高校不斷摸索和發展的一個過程。設備的管理從購置申請、驗資、合同審批、驗收、入賬、清查、報廢、更新的制度根據具體設備價值分類制定相應的標準和流程。設備使用過程中預約、操作規程、使用記錄和維護維修記錄等情況都應有一套明確的執行方案，為儀器設備的健康運行提供良好的制度保障[3]。為保證制度的落實情況應建立一套逐級監督體制，實驗教師監督學生嚴格依據操作規程使用儀器并及時做好使用記錄，資產、財務、審計等職能部門認真履行各項管理監督職責，使儀器設備在整個生命周期內做到有章可循。

儀器所有部門為保障儀器的正常運轉，應建立完善的儀器使用制度，維修保養制度[4]，并出臺相應的管理辦法。我校資源與材料學院針對大型儀器設備的特點，建立了科學，有效的使用機制。對大型儀器設備配備專人管理，專人操作。儀器操作人員，要經過廠家應用工程師的專業培訓，合格后方可操作。對于一些可以對學生開放的設備，學院每年都會安排教師對學生進行大型儀器培訓，考核合格后方可操作。學生使用設備需要提前預約，使用后嚴格填寫儀器使用登記表，包括使用人，使用時間，使用后儀器的完好情況等。同時，儀器負責人時時監測儀器的運轉情況，定期對儀器進行保養，對儀器的故障及時維修，并做好儀器維修維護的登記工作，使儀器的狀態做到有案可查，為儀器的正常運行提供了強有力保障。

四、落實設備安全使用規程

落實實驗設備的安全使用規程是保護師生人身和財產安全，維護高校教學科研活動正常開展和校園和諧穩定的頭等大事。因用電不當、危險品意識薄弱；設備老化、操作不當、疏忽大意而引發的事故屢見不鮮。這些事故警示著我們一方面提高人的安全意識；另一方面積極排除設備方面的安全隱患，尤其對于特殊儀器設備如：X射線衍射儀，X射線熒光光譜儀等。需要我們進一步建立健全安全操作規程、規范安全管理。針對特殊設備，我校X射線衍射實驗室，嚴格按照環保局要求，將儀器的安全操作規程上墻、輻射防護和安全保衛制度上墻，事故應急措施及應急預案上墻。同時，為儀器負責人配備個人劑量檢測牌，實驗防輻射服，實驗室配有輻射個人報警儀，射線檢測儀。能夠做到按季度監測儀器周圍的射線強度，并按期給環保局提交年度評估報告。真正把各個環節落到實處，保障了人員及環境安全。

五、結論

新形勢條件下，高校的實驗室建設迎來了難得的發展機遇。辦學條件得以改善的同時我們也應清楚的認識到當前在設備管理工作上存在的落后和不足。只有認真思考積極應對才能提高我國高等院校的辦水平和人才培養質量。

參考文獻

[1]余祥玲，沈江瑋.高校實驗室大型儀器設備共享機制探究[J].民營科技，2017（8）：252.

[2]王明泉，彭利軍，李莉.提高高校大型儀器使用效益的實踐與探索[J].實驗技術與管理，2015（4）：2.

[3]吳青鳳，高校實驗室設備管理的研究[J].實驗科學與技術，2014，12（2）.

[4]韓堅潔，實驗室儀器設備管理中存在的問題及解決措施[J].高校實驗室工作研究，2010（4）：83.endprint