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好BOSS“罵”出好下屬

2018-05-30 16:24小雨
好日子 2018年5期
關鍵詞:信賴語氣上司

小雨

PART1 這樣批評不招人煩

1.要先“套近乎”

求人前要先套近乎,其實批評前也是一樣,開口就是“你怎么回事”必然引來反感,說什么對方都聽不進去。所以在開始批評前,先聊聊共同愛好等,讓對方對你產生信賴,即便批評稍顯嚴厲,也不會招來反感。

2.越具體越好

是遲到早退、做事拖拉還是資料傳錯?每次批評都必須針對具體的錯誤進行,一針見血才能讓人信服。例如明明是資料準備不足導致會議中斷,你卻批評對方把心思放在工作以外的事情上,不但無法讓下屬認識到錯誤,更會讓人覺得委屈,最后必然以不愉快結尾。

3.定好標準

標準的存在是為了讓下屬知道什么情況下會被批,如果沒有明確的批評標準,或者標準變來變去,就會讓下屬摸不著頭腦。例如今天要交報告,但是大家都不知道,而你沒收到報告就劈頭蓋臉把大家罵一遍,就會讓人覺得你沒有道理,不再信任你。反之,制定了標準,觸犯標準要挨批,就會讓人容易接受。

4.不當“傳聲筒”

Boss們往往高高在上,很多事情都是耳聞,但是一旦涉及批評,必須先了解事實,道聽途說就把人叫過來批一頓,很可能造成“冤案”,一旦下屬覺得被冤枉了,失去了對上司的信任,批評無效不說,信賴缺失更是大事。

PART2 這樣批評簡潔明確

1.硬話軟說:“拜托你件事!”

很多上司在批評下屬的時候都難免猶豫,怕掌握不好度,不敢批評,那就提出請求吧。比如“能不能……???……‘如果能…就太好了!”這樣的語氣和命令不同,被批評者不會有抵觸情緒,而更愿意配合你。需要注意的是,語氣要保持中性,不要太放低身段。

2.善用小提醒:事實——影響——要求

平時發現小錯及時提醒,可以很好地避免需要批評的大錯。例如發現下屬粗心算錯了賬,可以這樣說:“這次數據不對啊,萬一在對外結算的時候搞錯,就麻煩啦!”這樣的提醒不會讓人覺得挨批了,也會很好地避免下次犯錯。

3.干脆利落:“我會在××的時候批評”

這是最簡便易行的批評法,提前清晰地告訴你的下屬,在什么時候、出了什么事情會被批評,這樣一來,一旦出事,就能名正言順、有理有據批評對方了。更重要的是,明確標準,會很有效地減少錯誤,因為大家都知道一旦觸犯了標準就要挨批。

4.先揚后抑:表場——問題——建議

如果碰到固執己見的下屬,一味說“你這樣不行,要那樣”,對方反而越會堅持自己的想法。這時候,先肯定他的優點,再從你想要建議的方向提問,看看他對此有什么想法,同時補充說:“如果你能……一就更好了?!边@樣一來,你的建議被接受就是水到渠成的事。

PART3 這樣批評事半功倍

1.分擔責任:“對不起,我也有錯”

碰到下屬不愿意接受錯誤,承認“我也有錯”是很有效的辦法。批評是雙向的溝通,道個歉,下屬也會退一下,這時候提出你的希望和要求,就能收獲更好的效果。

2.化缺點為優點:“為了發揮出你的長處!”

有些下屬會覺得被批評就是被否定,這時候,不要直接批評對方的錯誤,轉變重點,告訴對方你把這件事情交給他是為了發揮他的長處,這樣會讓對方覺得自己是被信賴卻沒有做好,確實應該接受批評,事后要更加努力。

3.自我引咎:“對不起,我就是愛操心?!?/p>

很多下屬在被批評的時候會產生“這點小事也要挨批”的心理,進而產生厭煩,顯然,你再暴跳如雷告訴對方這件小事反映出來多大的問題都沒有用,反而自嘲—下,紓緩矛盾,進而說明批評的原因,會更讓人容易接受。

4.提升對方:“只有你能做才讓你做的?!?/p>

每個人都喜歡被表揚,因此在批評的時候,先肯定對方的能力,就等于告訴對方犯錯的直接原因并不在他身上,再一起探究錯誤產生的原因,對方就比較容易接受,既照顧了下屬的自尊心,又能很好地維護雙方關系。

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