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“互聯網+”時代管理會計信息化研究

2018-07-10 12:34王芳
智富時代 2018年4期
關鍵詞:財務共享服務互聯網+互聯網

王芳

【摘 要】隨著網絡信息化時代的到來,管理會計信息化近幾年來備受關注,但是與財務會計信息化相比而言,理論和實踐應用也都相對滯后。在“互聯網+”的背景下,管理會計信息化得到了高度的重視。本篇主要是從財務共享服務的視角出發,分析了影響管理會計信息化的有關因素,提出了一些建議以及措施。

【關鍵詞】管理會計信息化;財務共享服務;互聯網+

一、財務共享服務與管理會計信息化的發展

管理會計是會計工作的重要組成部分,管理會計工作萌芽于20 世紀初,1952年國際會計師聯合年會正是采用。管理會計工作是指利用各種信息關系,把會計和管理結合在一起,在企業的規劃、控制等方面發揮著重要作用的管理活動。管理會計起初是在西方的一些國家比較流行,在企業管理等方面得到了很廣泛的應用。而我國由于信息技術的起步比西方國家晚,所以當西方國家開始廣泛使用的時候,我們國家還只是剛剛起步階段,管理會計信息化水平也比較的低,但隨著信息化水平的不斷發展,“互聯網+”時代的到來,我國的管理會計水平也在不斷地提高。

財務共享服務是指財務主管部門對多個不同地點的規模經濟的財務業務中一些關鍵要素進行整合并融入到信息共享中心。財務共享有很多的優點,降低生產成本,提高服務質量??傊?,財務共享服務對于管理會計信息有很大的作用[1]。

二、影響管理會計信息化的因素

(一)技術因素

如果一個企業的管理人員能夠了解并且認識到管理會計信息化的優勢,對整個企業有十分重要的意義。實施新的技術并且利用新的信息技術,這樣可以有效的減少成本,提高利用率,這對企業來說無疑是一大優點。

(二)技術兼容

當舊的系統升級為新的系統時,這個過程免不了會有一些技術上的混亂和錯誤。當技術能夠兼容的時候,企業就很減少許多的壓力,也會愿意參加,系統的應用效果也會很好。

(三)組織特性因素

組織的高層支持。一個企業的發展走向是由公司的高層管理人員決定的,因此,高層的意向對企業有十分大的影響。一方面,會計信息系統建設中的一些決策和意見,受到高層支持的影響,甚至會影響到最終的結果。另一方面,高層的言行,還會影響到企業職工對系統的認識,使企業整體的管理會計信息系統有很大程度上的偏好[2]。

組織的正規化程度。通常情況下,組織的正規程度越高,對制度等的執行度越高。執行度越高,對企業的發展以及未來的走向都有很重要的意義。因此,從企業的實際情況出發,制定好合理的規劃并且進行計劃執行,為企業的發展打下堅實的基礎。

組織的資源富余量。組織的資源富余量主要包括人力、物力和財力。對這些資源進行統計,從而測量企業是否有足夠的資源來承擔對管理會計信息系統的采納。

(四)環境競爭因素

環境的競爭壓力。每個企業的發展,大部分都是靠來自競爭對手的壓力。企業所能感受的壓力越大,為了不被競爭淘汰,企業可能才用創新技術。因此,環境的競爭壓力,對于企業的發展有十分大的促進作用。

環境的強制壓力。強制壓力是指擁有特定權利和資源的組織,憑借其優勢地位,強制企業,服從而給企業帶來的壓力。比如:政府所頒布的一系列法規,法律以及條例,企業必須服從,并且在規定的范圍內進行活動。

三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的關注點

(一)云計算

云計算是一種新興的計算模式,隨著信息技術的不斷發展,云計算的應用也越來越廣泛。主要是由于它有許多的優點,通用性、高效性以及高擴展性。由于這些優點,云計算被逐漸應用于社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革。云計算運用于管理會計信息化,是未來發展的一種趨勢。

進入互聯網時代,財務信息化以無紙化、自動化,云端化為基本特征,實現了多語言,多業務的財務服務能力。技術的發展與以及更新也越來越快,毫無疑問這也影響著企業的經營,也會帶來很大的變革[3]。在當下信息化的時代,每天都會產生大量的信息和數據,財務信息化無紙化和自動化,使得數據更有利于調用和分析。在云計算技術下,最快最好的滿足客戶的需求是一個重要的目的?;ヂ摼W+時代,必將影響我國的管理會計發展,將新一代信息技術運用與管理會計信息化也必將成為一種未來的趨勢。

(二)會計信息數據的安全性

財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性,成為了一個重要的關注點。不管信息技術如何的發達,管理會計信息化水平有多高,財務共享服務中心以及網絡依然會存在各種各樣的安全風險,受到各種安全威脅。因此,保證會計信息數據的安全性是實施和推進管理會計信息化建設的重要基礎。

(三)機構調整

建立財務共享服務中心,對于企業的內部管理有很大的影響。由于財務共享服務中心,十分的便捷與方便,這就可以減少人工的使用量,但是企業中的一些員工要面臨很大的臨時調整。財務共享服務中心,使會計工作人員工作效率有很大的提高,更多的財務會計人員要面臨機構轉型。機構調整是否得當,能源轉型是否成功這都會影響管理會計信息化建設。

(四)業務流程重組

傳統的會計流程中,會計流程與業務流程分離,這就造成了信息采集與信息加工不同步,這會影響會計信息的及時性有用性以及相關性。因此,在管理會計信息化體系的建設中,業務流程重組問題是要重點考慮的一項。業務流程重組,相當于對企業已有的業務流程進行再設計。因此,流程設計是否合理,機構調整是否得當,最終都會影響到管理會計信息化水平的提升。

四、財務共享服務的視角下管理會計信息化建設的意見及策略

(一)企業管理層要凝聚共識,高度重視管理會計信息化建設。

管理層的重視程度直接影響財務共享服務的發展,實現加強企業及企業分支機構管理部門之間的交流溝通,樹立正確互聯網思維理念,建立科學管理平臺,當申管理層對財務報表服務的重視。

(二)保障信息安全

財務共享服務中心的數據,借助于網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端。因此信息安全是十分重要的?;谪攧展蚕矸胀七M管理會計信息化建設,首先必須要保證數據信息的安全性[4]。合理確定其訪問權限,涉及到商業機密的數據,一定要設置共享權限。加強對用戶的管理,避免用戶操作不當,使數據丟失或者泄露,從而給企業造成不必要的麻煩。

(三)創新人才培養模式

我國會計人才隊伍面臨嚴重的失衡現象,因此,加強人才培養對我國的會計行業十分的重要。高等學校在管理會計信息化人才培養過程中,一定要注重與政府、企業、國內外會計行業協會合作。創新人才培養模式,使人才適應管理會計信息化的發展。

五、總結

在“互聯網+”時代,通過信息技術的作用,改變了人們的生活方式,企業的相關活動也在改變。當下越來越多的企業開始關注財務共享服務與互聯網新技術。因此,在“互聯網+”時代下,基于財務服務共享中心搭建企業的管理會計信息系統將是未來的大趨勢。

【參考文獻】

[1]程艷.新形勢下財務會計與管理會計的融合[J].財會研究,2011(2):52-53.

[2]邱杰.高校管理會計信息化教學探討[C].中國會計學會第十三屆會計信息化年會報告論文集,2014:202-208.

[3]李明洋.淺談高校財務預約報賬機制[J].財會通訊,2011(16):75-76.

[4]羅珊,梅金強.基于 WEB 的高校網上財務預約報賬系統的構建[J].商業會計,2012(4):74-75.

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