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7S管理為企業帶來的隱形效益

2018-08-27 04:24姚建琪
南方企業家 2018年11期
關鍵詞:隱形效益環境

姚建琪

摘要:現階段,面對當前市場經濟體制,企業的規范化管理是促進企業能夠不斷發展的內在要求。此外,企業的規范化管理能夠在一定程度上為企業帶來隱形效益。如何能夠做到企業的規范化管理是一個企業能夠健康發展的根本問題。7S管理模式是實現企業的規范化管理最為有效的方式之一。該模式是員工綜合素質與生產操作流程的規范安全高效的集合體,能夠使生產現場中的各個環節進行科學合理的整合?,F筆者根據陜西榆橫煤電有限責任公司榆橫發電廠、陜西華電楊凌熱電有限公司應用7S管理為企業帶來的隱形效益做以綜述如下。

關鍵詞:7S管理;企業;隱形效益

7S管理模式的基本概念

7S最初由5S發展過來,而5S來源于日本,是由羅馬文拼寫而成,分別為SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、 SEIKETSU(清潔)、 SHITSUKE(素養)。后經過人們對這一管理模式的不斷的認識,將SAFE(安全)與SAVE(節約)納入進去[1]。7S管理模式的具體含義分別為整理:是指將要的東西與不將要的東西進行區分,避免現場雜亂,行道阻塞,混放與亂放的現象發生。整頓:對于現場物品的排放位置與擺放方法進行合理安排,并對其重要信息進行標識。清掃:綜合治理現場環境,對于工作場所所有灰塵、垃圾、污漬以及其它污染源進行徹底清除,對于影響產品質量及員工健康安全等不利因素徹底清除。清潔:不斷推進整理、整頓與清掃工作,使其制度化、標準化、規范化,使企業處于持續改進與受控的狀態。素養:就是讓企業員工養成遵守相關制度的習慣,擁有良好的素養。安全:將工作環境中一切不安全的因素徹底清除,杜絕一切突發的意外事故發生。節約:合理利用時間、空間與能源,將其作用發揮到最大化,做到全員參與、杜絕浪費、優化流程與降低成本。

7S管理的主要目的是促進企業安全有序的生產,為企業生產提供更好的作業環境,進而促進企業的效益。企業推廣7S管理模式以來,企業工作效率得以提高,企業的不安全事故發生率降低,同時使企業員工保持高昂的士氣,企業的形象得以提升和改善,為本公司帶來了許多隱形的效益。

整理、整頓與節約方面的隱形效益

整理管理方式具有消除混放、減少差錯;減少庫存,節約資金;減少碰磨,保證安全 ;通行順暢,釋放空間等作用。整頓管理方式具有分類清晰,提高效率;點檢定位,優化操作;行跡定置,交接順暢;規范流程,保障安全等作用。以往物件擺放較為雜亂。在必要使用某種工具時,因不能及時找到,浪費了很多時間。經過整理與整頓后,減少了時間與空間上的浪費?,F工具與物品擺放整齊,在避免因找工具而浪費時間的情況下,確保大家能將有效的上班時間利用好,企業員工能更加集中注意力工作。

素養方面的隱形效益

在開展相關專業知識的培訓后,企業員工對于工作的行動力更為主動積極,由之前的盲目服從轉變為現在的自覺遵守。同時,現場作業環境的改善,讓企業員工工作起來心情舒暢,,進而提高了員工的工作士氣,使團隊凝聚力得以提高,一定程度上減少員工的非正常流失的現象。

安全方面的隱形效益

通過現場安全目視化管理,使員工不在排斥安全教育的重要性,從被動接受變為主動學習。通過組織企業員工學習相關的安全知識,使企業員工充分了解突發事故的預防與簡單處理。明確了自己工作中的安全職責。推行7S管理以來,對于一些違反安全規定從而發生的意外事故較以往明顯的降低,安全隱患在不斷得以整改。進而使作業形成一套規范的操作方式,促使企業生產更為安全。企業開展的對各設備與工具等進行的定期檢查。例如,關于滅火器和消防栓的管理,一旦巡察發現不正常的情況,會派遣專業人員進行維修或更換。同時也為企業員工配備安全鞋帽、防護面具以及呼吸器等專業的安全裝備等。在企業員工綜合素質與能力提高的前提下,企業全年無重大事故發生,全年重大設備與安全事故零發生。

清掃與清潔的隱形效益

清掃的管理方式具有保持現場干凈整潔,創造無塵環境,規范實施過程,鞏固治理成果,促進素養形成的作用。通過定期的清掃與點檢,不斷優化工作環境,避免因污染造成的機械故障。一旦發現問題,可以及時找到問題的原因,明確各級人員其責任,依據區域劃分實施區域責任制,將責任落實到個人,進而提高檢修的作業質量。在清潔工程中,注意設備的磨損與瑕疵等情況。從而進行相關的維護,采取相關的保養措施。使得工作環境較前寬敞明亮,物料與工具的損耗較前明顯降低,設備使用壽命較前延長。

7S的管理模式給企業提供更好作業環境,促進企業穩定快速健康發展,從而快速成長為本地區具有影響力的企業。企業外表清潔、整齊,降低了產品的生產成本,更能吸引客戶,而高質量、高水平、低成本、較大的機組調峰能力,使客戶的滿意程度大大提升。而人性化的管理、良好的經濟收入使員工在企業內得到認可與滿足感,員工的滿意度大大的提升。在投資者滿意、客戶滿意、員工滿意的基礎上,進而口碑相傳,公司形象得以改善與提升,成為本地區內其他企業的學習對象。

結語

綜上所述,在企業內開展相關7S管理模式可為企業帶來很多隱形效益,對一個企業的發展尤為重要,7S管理模式在一定程度上能夠引導企業內員工積極主動參與企業的管理和改進的過程。此外,7S管理模式有效的進行,不僅有效的整頓工作環境,還能夠使企業內部各個工作環節與流程運行更加順暢,從而更加高效的利用資源,將事故的發生率最小化,在能夠保障安全生產的基礎上,促進企業經濟效益顯著上升。

(作者單位:陜西華電楊凌熱電有限公司)

【參考文獻】

[1]孫錦濤. 7S管理在建筑工程實訓管理中的應用[J]. 中國培訓,2017(24).

[2]張天龍,張小軍. 淺議“7S”管理在基層管理中的應用[J]. 中國商論,2018(11).

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