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淺談供銷社內部審計存在的問題及建議

2018-09-10 19:50王向往
中國國際財經 2018年9期
關鍵詞:供銷社職能內部審計

摘 要:隨著我國經濟水平的不斷提高,市場經濟得以飛速發展,從而促進了內部審計的出現和發展。通過對組織內部業務進行控制和評價來達到確保組織運行向著所規定的方向進行,以達到充分利用資源的目標,能夠在一定程度上促進供銷社的發展。但是供銷社改制的過程中存在些許影響內部審計發展的問題,本文通過講述這些存在的問題以及如何解決來促進內部審計在供銷社內的發展。

關鍵詞:供銷社;內部審計;職能;問題;對策

一、內部審計的職能

順應市場經濟的要求出現的內部審計通過增加供銷社的經濟收入、維持供銷社工作正常的運行來發揮職能。

(一)監管職能

隨著人們生活水平的提高,在一定程度上促進了供銷社的發展,在供銷社發展的過程中要求領導者掌握組織中的各個部門運行機制,但領導者數量少的特點使得監督管理方面有所欠缺,并不能時時刻刻進行監督管理。這就要求內部審計來發揮作用,通過預算、財務數據等來依靠組織的原則處理經濟問題,維護組織的利益,實現資源利用效率的最大化。同時對于組織中的魚目混珠現象要及時指出,避免貪污腐敗的現象發生,從而有效保證了組織運行的真實性和正確性,為促進供銷社的發展提供了堅實基礎。

(二)協同職能

內部審計通過事先評估組織要進行的經濟活動的風險以及有效改善供銷社的經營方式來促進供銷社實現其發展目標。內部審計與組織中的各個部門相互獨立,但卻又存在著協同作用。通過內部審計可以有效加強組織中各個部門之間的聯系,從而能夠實現密切組織運行機制的目標,使得該組織能夠在各個部門的共同支撐下發展。同時,內部審核還對部門風險評估起到了一定的推動作用,與風險管理組織一起評估推測,避免風險的潛在危機。

(三)分析職能

分析職能指的是內部審計對供銷社所進行的經濟活動進行分析,通過分析相關的財務數據來掌握供銷社的運行情況,分析運行過程中供銷社在經濟活動中的優勢與劣勢,對供銷社以后的發展提出可行方案,協助管理者進行供銷社重要經濟活動的決定,內部審計人員對經濟活動進行分析并反映給管理者,保證管理者進行正確的決策。

二、存在的問題

(一)未能正確認識內部審計

現如今興起的會計師事務所在供銷社管理的系統企業中起到一定的審核作用,通過對供銷社所管理的系統企業進行經濟活動的預算估計來設計適合供銷社發展的活動方案。但這在一定程度上導致內部審計的控制作用減弱,使得內部審計并不能夠發揮其本來作用,只是單純的對供銷社的財務數據以及發展方向進行監督和評價,縮小了內部審計的職能范圍,使得內部審計在供銷社中的地位受到威脅,沒能夠正確認識內部審計的職能作用導致內部審計的存在薄弱,增加了供銷社部分不必要的開支。

(二)未能重視內部審計

供銷社的發展需要內部審計事先進行預算評估,而現如今供銷社所管理的系統企業并沒有把內部審計列入經濟活動的計劃中,內部審計在各個部門中并不能夠得到重視,系統企業在進行經濟活動時,沒有真正利用內部審計部門進行運營方式的改善,只是單純的流于形式。領導者沒有從根本上認識到內部審計的重要性,從而導致內部審計部門只是擺設性的存在,沒有直接參與供銷社重大經濟活動的計劃決策,沒能夠發揮內部審計的審核、監管、預算、評價的作用。

(三)內部審計人員專業性不強

內部審計部門在發揮其作用時,主要依靠工作人員的專業性。而現如今供銷社中內部審計人員專業性不足,會計審計等方面專業性人才的缺失導致該部門專業結構松垮,而一些財務審計人員憑借對會計知識的掌握來競選內部審計部門,雖然財務審計人員掌握了一定的知識,但是對于內部審計部門要求的公司治理、風險預算、運營控制、自我評價等方面的專業知識并沒有熟練地接觸,從而導致內部審計部門的專業性不足。

三、如何解決內部審計存在的問題

(一)加強對內部審計的認識

要解決內部審計存在的問題首先要加強領導者對內部審計的認識。通過培養領導者清楚認識到內部審計的重要性來定期對自我和供銷社進行評價。加強對內部審計部門的重視,提高內部審計部門的工作地位,保障內部審計成為供銷社發展過程中的有力監管部門。

(二)重視內部審計的工作

供銷社通過制定相關的組織制度來保障內部審核部門的權限。內部審計人員在進行經濟活動的預算估計時直接將結果呈遞給領導者。同時,供銷社內部要對內部審計工作進行宣傳培訓,通過開設主題演講會等方式來促進各個部門對內部審計的重視,使各個部門在內部審計的聯系下能夠共同支撐供銷社的發展。

(三)轉變工作重心

內部審計在充分利用組織資源的基礎上對運行方式進行改善,逐步打造適合于供銷社發展的運營模式。通過改變內部審計的工作重心,減少對傳統的財務審計部分的重視,同時增加對經濟利益的審計;減少事后審計部分,相應增加事前和事中對經濟活動的預算估計,從而實現內部審計促進供銷社發展的目標。

(四)提高內部審計人員素質

在選取內部審計人員時,首先對其專業知識進行一定程度的考核,從而保障內部審核部門的擁有嚴謹的專業結構。替換專業知識相對缺乏的財務審計人員,增強內部審計隊伍的專業性。

四、結束語

供銷社是推動我國農村經濟發展的重要部分,因此,發展供銷社是我們實現全面建成小康社會的重要舉措,而這就需要我們重視內部審計在供銷社中的作用,通過事先進行經濟活動的分析預算來有效規避發展過程中的風險。

參考文獻:

[1]車馨玉.風險管理與內部審計[J].活力,2016,(16):94-94.

[2]張新男.內部審計風險及其控制[J].合作經濟與科技,2016,(21):150-152.

作者簡介:

王向往,青島西海岸供銷聯合社集團有限公司。

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