高校實驗室固定資產管理研究

時飛??

摘 要：高校實驗室固定資產管理工作的開展，是高校提升自身實驗教學能力以及科研能力的重要基礎，為此，如何提升高校實驗室固定資產管理工作成效，成為了高校實驗室固定資產管理工作者所面臨的重要課題。在對高校實驗室固定資產管理工作存在的問題做出分析與論述的基礎上，對高校實驗室固定資產管理工作優化策略進行了研究與探討。

關鍵詞：高校；實驗室；固定資產；管理問題；優化策略

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.30.049

高校實驗室固定資產管理對于充分發揮高校實驗室在育人、科研方面的作用至關重要，然而，在當前的高校實驗室固定資產管理工作中，仍舊存在著一些亟待解決的問題，這些問題既體現在高校實驗室固定資產管理理念方面，也體現在高校實驗室固定資產管理實踐方面。針對這些問題對高校實驗室固定資產管理工作優化策略，是提升高校實驗室固定資產管理工作成效的必要路徑。

1 高校實驗室固定資產管理存在的問題

具體而言，高校實驗室固定資產管理工作中的問題主要表現為以下內容。

首先，高校實驗室固定資產管理呈現出重視投資但忽略管理、重視先進管理但忽略物資管理的傾向。從高校實驗室固定資產的來源來看，高校財政以及調撥工作，是高校實驗室固定資產的主要資金來源渠道，即高校教職工或者實驗室管理工作人員圍繞教學需求制定實驗室設備購置規劃，在向上級申請并通過上級審核之后，就能夠獲得上級財政撥款或者物資調配，在此過程中，高校教職工或者實驗室管理工作者為了確保實驗室固定資產與教學需求實現對接，就盡可能的提升高校實驗室固定資產總量。從教學活動的開展方面來看，這種重視投資的傾向有利于確保實驗室固定資源滿足教學活動需求，然而，在高校實驗室固定資產購置中欠缺成本核算環節、價值折舊環節，則容易導致高校實驗室固定資產投資超出預算甚至出現重復購置的情況，這種片面重視投資而忽略對高校實驗室固定資產的管理的現象，則讓高校實驗室固定資產管理工作呈現出只投不管、只用不管的問題。與此同時，重錢輕物的現象在高校實驗室固定資產管理工作中也客觀存在，如在高校實驗室固定資產管理工作中，管理工作者只關注高校對實驗室的投資，而忽略對高校實驗室設備使用情況的了解，在此背景下，這些實驗室設備難以發揮出自身作用甚至處于閑置狀態，一些實驗室設備在沒有使用的情況下就會因為難以滿足教學需求的發展而被淘汰，這無疑會導致高校實驗室固定資產管理工作出現資產浪費現象。

其次，高校實驗室固定資產管理工具以及管理手段更新頻率較低?！皫?、卡、物”結合的固定資產管理方式，是高校實驗室固定資產管理的重要手段，在管理過程中，單機版管理軟件則是高校實驗室固定資產管理的主要工具。雖然不能否認這些管理手段與管理工具在高校實驗室固定資產管理中所發揮的作用，但是事實上，由于這些管理數段與管理工具明顯落后于時代的發展，因此難以對高校實驗室固定資產管理情況做出全面的監控與反映，并且也制約著高校實驗室固定資產管理工作質量與效率的提升。隨著資產管理技術的發展，管理信息化是高校實驗室固定資產管理發展的重要方向，在這種發展中，高校實驗室固定資產管理信息所具有的反饋效率以傳遞效率能夠的得到明顯的提升。當然，高校實驗室固定資產管理的信息化是一樣需要復雜且綜合的工程，這不僅要求高校能夠對實驗室固定資產管理工作進行較多的經濟投入，而且需要與高校教學管理工作的信息化、科研管理工作的信息化、學生管理工作的信息化等同步進行，只有如此，互聯網技術、計算機技術以及現代通信技術才能夠在高校實驗室固定資產管理工作中發揮出自身作用。然而，無論是高校在實驗室固定資產信息化管理方面給予的重視不夠還是投入不足等問題，都制約著高校實驗室固定資產管理手段、管理工具與信息化時代實現良好對接，這對于高校實驗室固定資產管理工作的發展是十分不利的。

再次，高校實驗室固定資產管理制度以及管理方法體系亟待寄到進一步的完善。在高校實驗室固定資產管理工作中，固定資產管理意識淡薄、固定資產管理部門協調作用沒有得到充分發揮等問題，都制約著高校實驗室固定資產管理工作制度的完善。如在高校實驗室固定資產管理工作中，國家提出了具有指代性的意見，但是卻沒有指定具有針對性的核算標準，在此背景下，高校實驗室固定資產管理工作中所使用的管理措施也欠缺切實可行的特征。與此同時，資產報告體系中的資產報告制度具有重視存量、忽略流量的特點，雖然這種制度在平衡預算方面發揮著重要作用，但是也難以滿足當前高校實驗室固定資產管理工作的需求。當然，許多高校都針對校內實驗室固定資產管理工作制定了相關規章制度，然后，管理制度不完善或者高校實驗室固定資產管理工作者所具有的管理水平、管理方式有限等問題，也導致了高校實驗室固定資產管理制度難以得到良好的執行并發揮出良好的管理成效。如受制于領導或者高校實驗室固定資產管理者所具有的管理意識，即便是高校針對實驗室固定資產管理工作制定了采購制度、使用登記制度、丟失賠償制度以及報廢制度等，這些制度也很難得到有效的落實。而這種現象，也反映出了高校在實驗室固定資產管理工作中的評價、考核體系有待完善的問題，因此，推動高校實驗室固定資產管理制度與高校實驗室固定資產評價考核體系的協同發展，是強化高校實驗室內部資產管理工作者管理意識、自律意識，卻把高校實驗室內部資產管理制度得到持續完善并有效貫徹的重要基礎。

2 高校實驗室固定資產管理工作優化策略

2.1 強化管理意識，提升管理力度

在高校實驗室固定資產管理工作中，認識到實驗室固定資產管理工作的重要性并樹立較強的實驗室固定資產管理工作意識，是確保高校實驗室固定資產管理工作成效得以提升的重要前提，為此，高校有必要針對實驗室固定資產管理工作隊伍開展教育培訓工作，引導高校實驗室固定資產管理工作隊伍做到固定資產投資與固定資產管理并重。另外，現代科學研究邊緣學科不斷拓展，許多專業領域中所涉及到的研究手段、研究方法呈現出了重疊、交叉的特點，因此，推動高校實驗室資源以及管理信息的共享，是提升高校實驗室資源利用率的重要保障，為此，高校有必要推動高校實驗室固定資產管理隊伍及時更新實驗室固定資產管理理念、管理方法與管理工具，通過使用互聯網技術、計算機技術以及現代通信技術，有效推動高校實驗室固定資產管理信息共享，繼而實現高校實驗室固定資產管理工作質量與效率的提升。

2.2 完善管理組織與管理制度

在高校實驗室固定資產管理工作中，完善的管理組織以及專業的管理隊伍，是推動高校實驗室固定資產管理工作得以規范化、科學化發展的重要動力，為此，高校實驗室固定資產管理工作的優化，需要依賴于管理組織的不斷完善。具體而言，高校實驗室固定資產管理組織的完善，要求高校領導給予高度的重視并參與其中，如高?？梢酝ㄟ^構建領導小組，為實驗室固定資產管理工作提供指導，領導小組中的組長可以由副校長或者副院長擔任，從而體現出高校對實驗室固定資產管理工作的重視，并強化實驗室固定資產管理工作的嚴肅性。在完成領導小組構建工作之后，領導小組需要發揮出自身在實驗室固定資產管理中的主導、協調功能，特別是要在實驗室固定資產管理隊伍建設、管理制度完善方面體現出自身作用。從高校實驗室內部資產管理制度來看，為了確保實驗室固定資產的采購、流動能夠有章可循，高校有必要構建起實驗室設備采購制度、驗收制度、領用制度、檢查制度、維修制度、年審制度、折舊制度、報廢制度等，總之，高校所構建起的實驗室設備采購制度，需要涵蓋實驗室設備整個生命周期，從而做到全壽命的管理。

2.3 更新管理手段、管理工具

高校實驗室固定資產管理手段、管理工具的更新，是提升高校實驗室固定資產管理效率的重要支撐。在此過程中，一方面，高校實驗室固定資產管理工作有必要正是對RFID技術進行應用。當前，RFID技術已經在工業控制、物資管理、物流運輸等領域得到了廣泛的運用，而基于這種技術的條碼標簽，也具有容易操作的特點。通過在高校實驗室固定資產管理工作中使用這種技術，不僅能夠快速、準確的對固定資產信息進行采集，而且也能夠有效簡化高校實驗室固定資產管理工作流程，提升高校實驗室固定資產管理工作效率。與此同時，依托這種技術開展高校實驗室固定資產管理工作，可以更好的完成固定資產盤點、對賬、入賬工作，這對于實現高校固定資產管理工作的規范化具有重要意義；另一方面，高校有必要重視構建實驗室固定資產管理工作系統，從而為實驗室固定資產管理工作的信息化奠定良好基礎。當前，高校實驗室固定資產管理工作中的手工記賬、人工統計不僅具有較低的工作效率，而且容易出現人為偏差，因此，高校有必要對實驗室固定資產管理工作流程、工作需求做出調研，并圍繞實驗室固定資產管理工作流程與工作需求，構建起便于操作、功能完善的實驗室固定資產管理工作系統，從而有效提升高校實驗室固定資產管理效率、實現實驗室固定資產管理信息的共享。

2.4 完善評價考核機制

高校實驗室固定資產管理評價考核機制的構建，不僅能夠強化實驗室固定資產管理工作者的責任感與自律意識，而且能夠對實驗室固定資產管理隊伍專業素養、實驗室固定資產管理工作成效做出反應，從而根據評價考核結果，找準實驗室固定資產管理工作優化方向。為此，高校有必要圍繞實驗室固定資產管理工作目標，合理選擇實驗室固定資產評價考核指標，并通過開展定期評價考核工作，對實驗室固定資產管理工作開展情況做出全面了解。另外，評價考核機制不僅能夠找出實驗室固定資產管理工作中存在的問題、有效約束實驗室固定資產管理工作者思想與行為，而且也能夠發揮出激勵作用，如高?？梢酝ㄟ^實現評價考核機制與激勵機制的結合，推動評價考核結果與實驗室固定資產管理工作者的薪酬待遇、職業生涯發展相鉤掛，促使實驗室固定資產管理工作者將提升實驗室固定資產管理工作水平當作與自身利益緊密相關的事情，從而充分發揮管理工作者在管理工作過程中的主觀能動性，確保實驗室固定資產管理工作能夠得以持續優化。

3 結語

當前，高校實驗室固定資產管理工作在管理理念、管理實踐方面存在著一些亟待解決的問題，如高校實驗室固定資產管理呈現出重視投資但忽略管理、重視先進管理但忽略物資管理的傾向、管理工具以及管理手段更新頻率較低、管理制度以及管理方法體系等問題。針對這些問題，高校需要重視強化實驗室固定資產管理工作者的管理意識、完善管理組織與管理制度、更新管理手段與管理工具，并針對實驗室固定資產管理構建評價考核機制，從而為高校實驗室固定資產管理工作成效的提升提供保障。

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