淺談如何高質量撰寫領導講話稿

高馳

摘要：領導講話稿是機關文稿中最難寫好的文種之一，領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。在某些場合，領導即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，為了提高講話質量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱，由于領導公務繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。所以，掌握領導講話稿的寫作方法，是每個從事文字崗位的人員應具備的一項基本技能。

關鍵詞：高質量；講話稿；方法

一、總體認識

無論是搞業務還是搞綜合，寫材料是基本功，不會寫材料，寫不好材料，在工作中或多或少都會有點“底氣不足”。要解決好這個問題，首先要轉換思維，我感覺領導安排寫材料時，尤其是以前沒有寫過一些材料的，內心多少都有點忐忑、信心不足，甚至有點畏難情緒，但既然從事了文字崗位，就必須要暗下決心掌握寫作這項技能，即要珍惜崗位，敢于面對人生的“痛點”，攻堅克難，突破“小我”，豐盈人生。其實想想，不光像我這樣，在宣傳部門要轉換思維，努力提升文字水平，即使是回家種田，有點文字能力，最起碼口頭表達能力、邏輯思維能力不會太差，對于人生也是有所增益的。

思想得到正確的轉換，接下來，就要知道寫作，尤其是寫領導講話難在什么地方，這樣才能精準發力。個人通過領導平時點評材料、教誨和同事交流，發現寫領導講話主要有三難：第一是我們沒有領導崗位的豐富經歷，閱歷淺，有時領導點評時，體現出的周密性，一定程度是和豐富閱歷有關；第二是我們沒有領導掌握的那么多信息，通道窄，領導接觸面廣，獲取的信息，我們難以望其項背；第三是學識沒有領導高，感悟淺。所以給領導寫講話稿的難處是顯而易見的，但仔細分析，其實這里面最根本的問題，還是個人素質問題，若想解決這“三難”，就要解決知識積累、洞察力的問題，觀察問題、分析問題、解決問題的能力，甚至包括創新能力等等，這些都要靠勤奮、努力、汗水來彌補。

二、具體舉措

（一）善走“捷徑”。工作生活最大的捷徑，就是亦步亦趨，扎實推進，但這并不代表方法上沒有優劣，好的方法也處處透著實，時時體現韌，能提升寫作的效率，形成“捷徑”，個人覺得有5個方面值得堅持：一是堅持從領導組織討論材料的機會中學。從大家點評中，體會結構修正、段落布局、內容調配等具體原因，通過身臨其境，直面問題，啟迪思維。二是堅持收集各類領導講話稿、集團公司重要文件和部政治學習會學習材料等，通過多讀多悟，多積累知識點，慢慢體會，不斷提升寫作內容的豐富性，拓展寫作的深度，因為文件是材料生根的重要依據，領導講話稿折射的是集團領導層講話的“語境”和風格，這些都需要我們體會，并主動適應。三是堅持關注“老筆頭”“辦公室的秘密”這些微信公眾號，從專業平臺，選擇、學習、借鑒好方法，總結提升，如平臺提供的撰寫材料經驗、好的范文，平時常用或者創新的論點句式等。四是堅持自學。通過廣泛閱讀，多讀古文，提升語言文字凝練程度，多讀現代文，拓展思維廣度深度，如多讀人民日報上面的一些文章，讓人獲益匪淺，人都是有靈性的，要相信沒有白讀的書和白走的路，只要閱讀，必有收獲。五是堅持從平時領導交辦的材料和常規性材料中總結，這類材料，相較于領導講話材料，可能會有“小巫見大巫”之感，但個人覺得，“麻雀雖小五臟俱全”，文字都是相通的，只要正視、重視手里每一個材料，哪怕是一個督辦、一個信息報送、一個會議紀要，用心運用“工匠精神”去打磨，一旦放大，其實就是一個大材料，談到這，這里面也有一個“臨摹”問題，以前在報社寫消息、通訊居多，一旦到部機關，寫材料的風格也發生了變化，這時我第一時間體會部領導和科長修改的材料，學習他們的語言風格，“照葫蘆畫瓢”“移花接木”，多問自己為什么學不會這樣嫻熟有力的表達方式，靜心研究，很快就適應了崗位需要的“語言”風格，當然，這與上面剛提及的，掌握集團公司文件與領導講話風格是一個道理。

這些“捷徑”其實都是基礎的工作，不積跬步無以至千里，里面看似可能直接和寫領導講話材料沒有太大關聯，但這些恰恰最重要，需要我們多向領導和周圍同事學，學思踐悟，學用相長，不斷夯實寫材料的能力基礎。

（二）變換“身份”。寫領導講話材料，自己雖不是領導，但要把自己當成“領導”，要善于變換“身份”，善“當”不同級別的領導，寫不同級別的領導講話材料，個人感覺需要從以下方面努力：一是精準研究領導語言風格。有的領導喜歡用短句、用數據寫實，有的領導喜歡用長句、排比句，或高古的語言，有的領導喜歡固定的結構，有的喜歡創新形式，這都需要我們靠點滴的總結積累，不斷拔高研判能力，精準發力，確保不輸在“起跑線”上，但原則上講話稿不能只講空話而不講道理，道理不講清楚聽眾就不理解，布置的工作就難以貫徹，要把講道理與談實際工作相融合，聽起來既像在講道理，又像在談工作。同時，領導講話是直接面對聽眾說出來的，所以倡導口語化，避免聽者有生硬之感。二是珍惜與領導接觸的每次機會。與領導接觸不單指近距離的接觸，而是要做一個有心人，充分利用在工作中的一切場合，聆聽、領悟領導的觀點、立場和方法，分析領導發言的結構、層次、內在邏輯，一旦寫講話材料，肯定多少都能用得上。三是培育“領導”視野。材料除聚焦主題之外，更要充分拓展材料的寬度廣度深度，這就需要充分收集上級部門、同級部門各類領導講話材料和文件，甚至查閱國家領導人和國家級重要會議等相關材料，能收集多少，盡最大可能多收集，來“沖抵”自己與領導在思想深度和見識方面的差距。四是用心、研究工作。通過密切關注企業各項工作，認真研究，不僅努力成為自身崗位的“行家里手”，還要與部門科室工作有機融合，這樣寫領導講話材料，既能“走進去”寫實寫活，又能“跳出來”拔高站位，登高望遠，有了這些“成果”，自然到運用的時候，就不易出現“手忙腳亂”現象發生，也不至于偏離主題。

（三）講究方法。寫領導講話的過程，本質就是思考問題、參與決策的過程，推動工作的過程，實現個人人生價值的過程，寫好領導講話稿，方法很重要：一是確定講話主題。一般來說，講話材料，要圍繞一個中心來展開，要防止“四面突擊”、太宏觀、太久遠等現象發生，其關鍵在領會好領導意圖，精準掌握領導想要我們講什么，然后通過對領導意圖的理解，進行充實完善、凝練提高、延伸挖掘來確定主題。二是認真提煉觀點，搞好框架設計。主題確定后，就要有觀點來支撐，觀點就是支撐主題的“四梁八柱”，觀點要緊緊圍繞主題，善于從不同側面來論述，至于采取什么樣的框架就是結合領導的習慣和工作需要，一般情況可以采取“兩塊式”“三塊式”“多塊式”，“兩塊式”就是兩大部分，總結成績和提出工作思路、目標任務、具體要求、政策措施等；“三塊式”即“講成績、定目標、提措施”，用這樣的邏輯框架來安排結構，既總結成績，講明道理、意義，確定工作目標和任務，又提出工作要求；“多塊式”，一般在四塊以上，其慣用做法是，將某個事物中的關鍵問題或某項工作中的重點環節“抽”出來，獨立成一個部分，依次闡述，這種結構相對更為靈活一些。三是掌握深入論述技巧。深入論述才能確保觀點得到有力支撐，論述得深不深入，一方面取決于上面提出的，個人基本功，如素材收集、思考工作（研究上面的事，吃透上情，研究外面的事，掌控宏觀背景，研究自己的事，把本單位的工作成績和存在問題搞清楚）等扎實不扎實，另一方面決定于是否注重調查研究。調查研究就是解決問題，堅持調查研究，勢必會出現很多我們可能沒有掌握的成果，必然會增強講話素材的豐富性、可讀性，基層單位才會更感興趣、更為信服，從而提升推動工作的針對性。譬如，某部組織對基層教育開展了一次督導，撰寫了安全宣傳教育督導工作報告，此時，報告里面的素材就鮮活有力，能深入反映實際問題的，倘若此時遇到一個重要會議，要撰寫領導講話素材，顯然就是一個很好的基礎材料，能夠確保講話內容更為真實、充實，不空洞。

（四）學會校對。校稿是撰寫領導講話稿的重要一環，是保證成稿質量的最后一道關口，在突顯文章主旨、理順脈絡關系、表達領導意圖等方面發揮著至關重要的作用。同時，寫作本身是一件勞心勞力的工作，若出現一兩個硬傷，得不償失，所以初稿撰寫完成后，應總體瀏覽，先看大標題，再看小標題，大致了解文稿內容后再通篇校對，繼而結合講話的場所、發言的主題、面對的受眾，再次進行精準調校，徹底杜絕低級錯誤，文稿各部分之間的邏輯關系是沉淀后校對的重點，這就需要深入研究內在聯系，反復打磨，增強文章邏輯性，修正講話“匹配性”不強等問題。