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淺談建設工程質量檢測機構的設備管理

2019-04-18 07:44劉偉
智富時代 2019年2期
關鍵詞:設備管理特點對策

劉偉

【摘 要】本文分析了建設工程質量檢測機構設備管理的特點,并對如何做好設備管理工作提出了一些管理對策,供檢測機構的設備管理人員參考,希望起到一些拾零補遺的作用。

【關鍵詞】檢測機構;設備管理;特點;對策

設備管理工作是檢測機構管理工作的重要組成部分,搞好設備管理工作,使檢測設備處于正常使用狀態,是保證檢測數據具有代表性、準確性、精密性和完整性的必要條件。相對于生產制造型企業的設備管理模式,檢測機構的設備管理有其明顯的特點,在運行方式、管理方法等方面有獨特之處,下面先談談檢測機構設備管理的特點。

一、檢測機構設備管理的特點

1.1設備的特點。

1.1.1技術水平低、生產效率不高的陳舊設備與高檔、精密、尖端設備并存。檢測機構普遍存在使用年限長、技術含量低、生產效率不高的陳舊設備,一方面陳舊落后的設備技術狀況不能滿足檢測工作的需要,制約了檢測人員的工作效率和檢測質量,另一方面落后老化的設備用得少,停得多,需要投入大量的人力、財力維持其運轉,同時隨著現代檢測技術的不斷發展及業務發展的需要,檢測機構也購置了不少“高、精、尖”設備,其自動化程度越來越高,技術含量也越來越重。

1.1.2設備使用不均衡,利用率不高。由于一般檢測機構檢測項目較多,需要配備的檢測設備也是種類繁多,來源不一,有些設備不夠用,經常超負荷運轉,有些設備利用率低且極不平衡,長期閑置。

1.2各類人員的特點。

1.2.1設備管理人員缺乏專業性。大多數中小型試驗室,設備管理人員數量偏少,一般都未配備專職設備管理人員,而且大多數的設備管理人員也并非是機械、電氣專業人員,缺少應有的專業技術及管理知識培訓。

1.2.2設備使用人員文化素質參差不齊,既有正規院校畢業的專業技術人員,也有文化素質相對較差的試驗工人,一般情況下使用人員對設備只知道簡單的使用,對設備的工作原理、使用注意事項、如何維護、保養一竅不通,甚至對一些新技術設備常因誤操作而損壞,不能真正發揮設備的有效作用。

1.2.3設備維修人員稀缺,一般檢測機構沒有設備維修人員,多數機構維修指導思想落后,維修方式單一,機構維護技術水平、管理水平與現代化設備的技術含量形成巨大反差。

1.3設備使用環境的特點。

有些精密儀器設備對使用環境要求很高,試驗場所需要配備必要的恒溫、恒濕、隔聲、隔振設備等,也有一些設備需要經常搬運到施工現場進行檢測,由于施工現場環境惡劣,溫度、濕度、噪聲、灰塵、電磁干擾等,都會影響設備使用的穩定性,造成設備量值的漂移。

二、管理體系的特點

從形式上,檢測機構也有一套完整的設備管理體系,有設備管理各級機構、有完整的設備管理規章制度,但實質上,與生產制造型企業以設備生產為主要謀生手段,必須強調設備的管理不同,檢測機構的領導者總是或多或少的忽視設備管理工作,對管理力量配置不足,對管理程序普遍不夠重視。

另外,雖然檢測機構根深蒂固的事業單位的固定資產管理觀念要向現代企業的管理觀念轉變不是那么容易。如現行的以原值計算設備固定資產價值的方法,難以適應市場經濟的需要,不能反映設備資產的實際價值。

針對以上特點,要做好檢測機構的設備管理工作,我們認為可以如下應對:

2.1注重設備管理的技術進步工作,包含設備本身和管理方法與手段的進步。

在當今社會,科技發展一日千里,設備更新速度加快,對企業管理效率的要求越來越高,在此形勢下,檢測機構尤其要發揮自身技術優勢,設備管理也需要重新定位,不單純強調設備工作,而是要與經營管理融為一體,努力提高工作效率。

作為一個檢測機構,工作重點不在制造產品上,而是在應用技術上。在管理理念上,要突破傳統理念的束縛,從主要關心投入、追求設備資產占用的最大化轉變為更多地關心投入的回報率,在工作中有意識地把設備管理納入企業的資源化管理中。

2.2提高領導對設備管理的重視程度。

要主動出擊,大力宣傳設備管理的重要性、向全員灌輸設備管理的新理念,要想方設法提高設備利用率,優化設備配置、優化資產構成、優化開發和應用,以主動發揮設備的效益。通過設備創效來吸引領導關注,使其充分認識到設備管理工作的價值。

管理工作的關鍵在理順關系,明確職責,用系統科學的方法制定工作程序,處理好工作效率和有效控制二者的關系。檢測機構的設備管理也要處理好二者的關系,同時考慮自身的特點,簡化工作程序,在內部形成一個堅強有力、高效運轉的設備管理體系,要制訂輔助的獎懲制度,對越軌者能進行必要的懲罰,這是有利于制度貫徹的必要補充。

2.3注重提高設備利用率,規范設備使用。

因檢測機構性質使然,其設備儀器利用率低且極不均衡。提高設備利用率應是設備管理人員工作的一個重點。

同時制定一套行之有效的設備使用規范,檢測機構對檢測數據的準確性要求較高,要建立起臺賬,對于設備的基本信息如型號、生產廠、聯系方式、精度、計量周期等進行登記,對于要計量到期的設備可以做到提前預知,避免出現超期使用的情況。要求對于常用的試驗設備可以分配到人負責日常使用維護,要求試驗之前必須進行運行檢查,定期進行期間核查,對于自檢超差的設備立即上報,始終保證檢測設備符合檢測要求;對于不常用的設備可采用集中管理,培養專業的儀器操作和維保人員,負責儀器儀表的維護。對于外出現場使用設備實行統一集中管理,出入庫需進行設備檢查,確保設備可靠運行。制定設備定期保養計劃,按計劃對設備進行定期保養維護,以保證檢測設備符合檢測要求。對于每一臺設備編寫操作指導書,規范設備使用操作。

三、儀器設備過程管理模式的建立

3.1組織管理 檢測機構應確定一位院(所)領導直接分管儀器設備管理工作,其主要職責是:監督貫徹執行國家有關方針政策、法規和制度;領導儀器設備管理工作,協調各有關部門的關系;加強儀器設備的宏觀管理與調控,完成與儀器設備有關的審批。

設立專職設備管理員,其主要職責:編制設備臺賬;制定相關設備管理制度;外出設備發放回收;制定設備年度保養計劃,按照保養計劃定期組織維保人員進行設備維護保養工作;制定設備年度計量檢定計劃,按檢定計劃定期進行設備計量檢定;編制設備期間核查計劃,按計劃組織相關人員進行設備期間核查。

3.2采購管理 檢測機構應制定年度儀器設備采購計劃,采購計劃外的儀器設備均應列入應急采購。無論是計劃采購還是應急采購,均由使用部門根據檢驗檢測需求提出。采購應當由機構儀器設備管理部門(人員)或委托采購代理機構實施。公開招標應作為采購的主要方式。不具備公開招標條件的儀器設備,應積極開展其他采購方式,例如競爭性談判、單一來源采購、詢價等。

四、結論

檢測機構的設備管理所涉及的內容和范圍十分廣泛,幾乎牽涉到機構的每一個部門、每一個人員,加之其所具有的檢測技術能力基礎性地位,其管理效能的高低對機構的質量目標、經濟效益、業務運作等都會產生較大的影響。因此如何不斷提升設備管理的水平、提高設備的投入、產出效率,則應該是檢測機構管理者需要認真面對的重要課題。

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