王禮越
摘要:本文從EPC總承包企業的角度,結合EPC總承包的主要特點的,根據EPC工程項目實施過程中面臨的主要成本費用控制點,提出在設計、設備采購以及施工中可以采取一定的措施對項目成本進行控制。
關鍵詞:EPC工程;降本增效;成本管理;成本控制
一、EPC工程成本控制面臨的現狀
由于國內整體經濟形勢下行壓力,市場競爭加劇,原材料價格上漲、人工工資上漲等一系列因素,導致工程項目毛利率不斷下降。在如此嚴峻形勢下如何能夠可持續的生存和發展,必須要加強成本費用的管理和控制。
EPC總承包商成本費用主要由工程設計、設備采購和工程施工三大塊構成。首先工程設計是工程項目總承包的龍頭,是成本控制的最關鍵的環。設備的參數及選型,工程量的多少,設計成果的質量以及設計的技術水平直接影響到項目的成本。其次,對于EPC工程來講,設備采購在EPC工程成本中占有相當大的份額,對于不同的行業會有不同,但是一般能占到工程造價的30%以上,所以對于設備采購的成本控制尤為關鍵。最后,工程施工作為EPC工程的關鍵環節,需要采取有效的手段加強工程施工階段成本的控制和管理。
二、EPC工程成本控制的思路及措施
面對嚴峻形勢,EPC總承包商必須要重點落實工程設計、設備采購及工程施工中的薄弱環節,真正實現“降本增效”,具體思路及措施如下:
(一)工程設計方面
1、強化設計工程量,設計進度的控制
設計人員進行現場踏勘,控制投標階段工程量;對施工圖進行審核,確保施工圖工程量不超過初設工程量,除不確定因素外的初設工程總量控制在合同量的 3%以內;嚴格按照工程進度要求完成設計成果文件,確保設計進度不影響一級網絡計劃完成。
2、提高設計成品的質量
設計人員深入現場進行收資,將設計方案與現場實際情況進行結合,提出符合現場實際情況的高質量設計成品;積極主動與業主進行溝通,加強設計各專業設計間的配合,及時根據與業主的溝通以及個專業間的配合協調結果,將設計方案進行優化,減少設計變更及現場簽證的發生;探索和建立設計評價標準及評價機制,提升設計成品質量的控制能力
3、提升設計自身技術水平,優化設計技術
針對技術短板,積極將現有技術方案與行業內具有先進技術的競爭對手進行對標,加快適應行業的最先進的設計標準和有成本優勢的技術;推進新的技術領域的應用研究和技術儲備,加快推動技術成果轉化和技術創新。
(二)設備采購方面
1、嚴格控制設備采購價格
加強設備材料采購價格的控制剛性,在項目投標、執行階段都對設備價格進行嚴格控制,力求設備實際采購價格控制在投標階段設備成本價格范圍內;加強采購策劃,優化年度采購、集中采購實施方案,按項目特點和設備供貨周期選擇好合理的采購方式、合格供應商,加強對設備廠家市場供貨價格的調查,確保采購價格處于同行業低價水平;堅持執行采購招標,根據合同約定的供貨商短名單和質量標準,對同一設備,邀請多家的供貨廠家進行招標采購;在總承包合同談判階段和采購過程中,要積極與業主方進行溝通,努力爭取在業主指定的供貨商短名單外增加與公司長期合作且價格相對較低的能滿足技術協議要求的供貨商進入設備廠家短名單,使設備采購價格更具有競爭性。
2、加強設備供貨及設備廠家技術服務的管理
統籌安排好設備招標采購策劃工作,根據項目進度計劃,合理編制招標采購計劃;認真梳理各設備到貨計劃,嚴格按工程特點以及合同節點進行到貨管理,保證在建項目的順利推進,降低成本、保證進度;對合格供應商進行定期評價,堅決淘汰產品質量低、不按約定工期供貨、服務差、信譽度差的供應商;統籌安排好各項目設備的現場技術服務工作,根據項目進度計劃,提前與設備廠家進行溝通,要求廠家根據進度安排現場技術服務計劃,嚴格按計劃執行。因項目進度調整引起技術服務變化的情況,要及時與廠家進行協調,以滿足項目進度和節點要求,避免不必要的成本發生。
3、加強設備監造及現場管理
制定好各項目設備監造計劃,對設備監造工作進行統籌安排,實現項目監造全面覆蓋、按監造計劃全覆蓋,避免因監造能力不足帶來部分設備出廠質量較差或延遲交貨;加強設備現場管理,嚴格要求各現場按需求計劃領料,并在項目結束后做好現場剩余物資的清理、移交、處置工作。
(三)工程施工方面
1、嚴格控制建安施工分包價格
加強分包招標管理,規范招標流程選擇合適的施工分包單位,招標前制定好切合實際的招標控制價,過程中強化招標控制價在招標工作中的作用,嚴格執行分包合同價不高于招標控制價;對于在建項目,及時更新核算項目成本,核算項目毛利和動態毛利率,對于造成本偏差較大,超出預期或合同價格較多的價格項進行分析和總結,最終形成經驗反饋;
2、嚴格控制現場簽證
加強現場簽證管理,施工過程中,項目部現場人員加強與設計人員的溝通和協調,及時反饋施工現場的實際情況,對設計方案提出合理的建議,確保施工圖設計符合現場實際,減少設計變更和現場簽證。推行簽證單的分級審批制度,簽證單金額超過一定金額的需經公司領導批準。
3、及時推進項目的結算及款項回收工作
項目執行過程中收集好現場的相關資料文件,在項目完工或者達到結算條件后及時辦理總包結算工作,以便于后期的項目收款,避免出現出現完工后無法辦理結算的情況發生;同時積極主動推動分包結算,要求完工項目施工分包單位及時辦理分包結算,及時對分包提交的結算進行審核并完成分包結算,以利于項目最終的清算和利潤分析,提高分包結算審核的及時性和準確性。加強項目款項的回收,推行項目收款考核獎勵,增強服務意識,維護好與業主之間的關系,強化完工項目尾工缺陷處理工作和售后管理,按照合同節點完成收款;增強法務管理,對于達到付款條件的項目,采用多種方式提醒業主進行付款,若多次催促無效的情況下適當采用法律手段加強款項回收。
三、結束語
以上只是本人的一點淺見,但對于EPC總承包類型企業,如果能夠能采取合適的措施和方法,是能夠有效的對成本進行控制的,特別是從設計、采購、施工等方面進行“降本增效”是成本控制的關鍵點。
以上幾點可能有一定的借鑒意義,但更多的還需要EPC總承包企業從自身的角度進行思考和分析,找出適合自身“降本增效”的措施與方法,內練本領,真抓實干,全力提升企業核心競爭力,方能在如今激烈的市場競爭中站穩腳跟,實現企業的持續發展。
(作者單位:國家電投集團遠達環保工程有限公司)