SAP環境下管理會計對績效考核影響探究

■郭震坤

（中國公路車輛機械有限公司）

1 引 言

新時期，信息技術的應用使企業開展的各方面管理逐漸朝向信息化方向發展，包括財務管理方面。管理會計就是順應信息時代的發展而逐漸轉變職能的會計類型，主要職能是為企業發展提供最優決策，改善經營管理環境，提高經濟效益服務。在信息時代下，管理會計的存在對于績效考核帶來較大的影響，本次就分析SAP環境下管理會計對績效考核的影響。

2 企業ERP環境分析

ERP即企業資源計劃，這是建立在信息技術的支持上的系統內容，主要目的是通過信息化手段，為領導層和員工提供信息，幫助他們進行決策，是一類信息化平臺。在ERP環境下，企業內部管理所需的業務應用系統十分統一，高度集成，數據在各個業務系統中共享，存在很高的一致性；對內部業務和管理過程進行優化，對一些業務建立自動化完成模式；具備開放性、完整性和先進性、實用性等特點。

目前很多企業面臨的ERP環境比較復雜，比如：財務核算問題，企業應用的軟件中設置的模塊不完善，缺少成本模塊，只有進銷存模塊，導致成本核算需要借助完全成本法進行，而對于制造費用的分攤方式是以當期材料成本占比來計算；同時也缺乏委外加工模塊，無法保證工藝程序與自己企業的流程一致。采購問題，對于供應商信息的錄入由采購人員自己負責，可以隨意錄入和更改；開具發票時，合同-發票-實物之間的規格型號和數量不匹配；采購規劃安排不合理，有時出現庫存不足，有時采購過量，而且部分貨物的質量無法保證；采購物品的出入庫登記不規范，時間不協調。倉儲問題，出賬不夠及時，設備已經發貨還沒有出賬；對于呆滯物料的處理不到位，因為客戶變更、合同變更、質量問題、退換貨等導致出現呆滯物料。

3 SAP環境下信息問題的有效解決

SAP是ERP軟件名稱，是ERP解決方案的基礎，可以為不同行業、不同規模的企業解決大部分問題，提供科學的解決方案?？偟膩碚f，SAP可以進行商務智能管理，客戶關系管理，企業信息管理和績效管理，進行資源規劃、人力資本管理、產品生命周期管理、供應鏈管理等工作。在SAP環境下，解決企業上述存在的問題，需要充分發揮SAP系統的職能。SAP系統設計有生產、銷售、采購、財務等模塊，可以實現供應鏈和財務一體化發展。比如對于財務核算問題，SAP系統中設計有生產計劃模塊，可以實現對所有數據、生產規劃、成本核算等的高效管理；還有管理會計模塊，擁有利潤及成本、產品成本、項目會計、獲利分析等職能，可以有效控制成本，并提供充分的數據信息幫助管理層做出決策。有比如對于采購問題，SAP系統中對于供應商主數據有固定的維護標準，可以將對供應商信息的完整和準確度進行考核，這樣就保證采購人員可以及時準確地錄入供應商信息，并及時發現和更改存在錯誤的信息；對于采購規劃的安排，SAP后勤管理模塊中設計有物料需求計劃內容，可以根據企業的需求、共計、產品BOM結構等計算出不同的獲取建議，包括何時、采購何種物料，數量等信息，以提升庫存管理水平，能夠按照正確的時間和合適的數量獲得需求的物料。

4 SAP環境下管理會計對績效考核影響分析

管理會計主要是為企業提供決策參考，改善管理機制而提供會計信息，并對會計信息進行直接管理，所以工作重點在于會計信息數據的收集、加工和處理工作，以保證會計信息的實用性。在工作過程中，管理會計為企業決策提供的信息結構并不單純是數字報表，而是對會計信息進行表述，所以要保證言辭準確，保證提供的信息具有高水平的可靠性和可信度，經核查準確，并不會與其他信息產生矛盾，同時還要保證對信息從不同角度進行分析可以獲得一致的結果。管理會計提供的信息需要滿足企業領導層進行決策和管理的需求，所以需要事先對會計信息進行分析和處理；管理會計的信息來源有多個方面，不僅有內部信息，也有外部信息，要慎重對待；管理會計人員需要仔細分析會計信息，保證其真實性，還要預測信息的變化趨勢。

當前來說，企業缺乏對于績效考核的全面認識，沒有建立全面預算體系，也沒有在企業文化中融入績效考核的元素，導致績效考核工作的開展無法獲得實質性進展，無法發揮出應有的作用。而績效考核不能深入發展也導致管理會計的職能不能與績效考核緊密結合。管理會計是使用特殊的方法對績效考核指標進行選擇和設計，然后企業需要按照這個方法，結合戰略目標的制定以及實際的經營情況，建立科學的績效考核標準，開展量化問題。所以對于上述遇到的問題，企業選擇通過重新設定績效考核指標來進行解決和優化。

經過多年的發展，企業已經過了生存期和增長期，積累了比較穩定的市場客戶，產品和生產線也比較成熟，對于企業未來的發展，管理層也有比較明確的目標和戰略，正步入快速增長期。在這個階段如何開拓市場，增加客戶，提高收入是企業發展遇到的難題。而企業的績效考核導向優先考慮發展客戶，所以建立的績效考核機制更多地是站在正確客戶的方面進行考核，存在一定的不完善性。所以在SAP環境下，企業要充分利用該系統完善績效考核機制，對考核指標和標準進行重新定制，以解決企業發展目前遇到的問題。

5 SAP環境下企業績效考核策略

5.1 完善績效考核機制

在SAP環境下，企業開展績效考核不僅是據此進行薪酬分配，還要作為管理會計工作和預算管理的基礎，所以需要建立完善的績效考核機制。企業要重視優化績效考核體系，認識到SAP環境下企業存在的一些問題，以這些問題的解決為標準完善績效考核機制。企業要在內部組織開展調研，了解員工對于績效考核的建議和意見，了解當前的考核機制實踐過程中凸顯出的不足，然后對當前企業設計的崗位內容和職責進行分析。企業要就本企業業務領域的發展開展全面的市場調研，了解市場上的產品變動、績效水平、工資福利情況等；然后根據調研結合企業實際編制績效考核目標，建立配套的考核指標和標準。比如獎金考核的實施，企業在價值導向下，提供大平臺，給予員工創造出大于崗位基本責任部分價值的獎勵，不同員工的崗位不同，如果剛好迎合企業平臺的志向和重點發展崗位，因為有明確的獎勵標準，可以更明確自身的業務開展方向。比如對于銷售部門，一直是大部分企業的重點，在企業需要進一步擴大銷售的情況下，需要增加與銷售關系密切的部門，也就是技術部門，通過對產品和服務的技術性改革與創新，提高產品和服務的附加值，進展提升競爭優勢。這樣一來技術人員也有發揮才干的機會。

5.2 強化考核執行力度

企業要制定科學的績效體系，保證績效方案的可行性和可靠性。對于從事不同工作的員工，提出對應的標準，形成多樣化的績效結構體系；企業要搞清楚不同部門和崗位之間的區別，建立相應的責任歸屬，劃分不同的崗位層次，按此標準分配薪資，制定多樣化的考核內容，建立配套的晉升標準，這樣可以反映出員工的狀態執行任務情況。企業要強化績效考核的執行力度，為此要建立與之對應的激勵機制，結合考核結果進行獎懲激勵，并選擇多樣化的激勵方式和條件。在這里，企業要注意將企業文化與績效考核和管理會計結合到一起，在企業內部形成績效導向文化，按照績效考核目標和標準指導員工工作，明確工作方向，也讓員工對工作有詳細的了解。企業要制定科學的績效考核發放機制，明確考核標準、流程、結果反饋機制等，保證相關工作的落實。在這個過程中，需要堅持公平公正，優化程序，避免人為因素的干擾，一切由SAP系統負責，在最終評價環節才引入考核人員的管理，保證考核結果的公平性。

5.3 優化考核結果使用

企業要重視借助SAP系統實現對考核結果的優化利用。一方面，企業要關注考核周期的合理性，為了確?？己思钭饔玫陌l揮，要在分析員工對于考核結果的接受程度和反應程度的基礎上，合理確定考核周期，一般是按照月度、季度進行考核，或者對不同崗位人員實施不同周期的考核模式另一方面，企業要公開每次考核的結果保證所有員工對此都清晰明確，并同時建立合理的溝通和反饋通道，在SAP系統上打造實時反饋通道，允許員工對于考核結果發表意見，提出疑問，并安排專人負責收集反饋信息，進行及時應對和處理。在SAP環境下，開展績效考核工作的目的并不只在于獲取考核結果，而是要建立PDCA循環模式，借助每次考核工作的進行以及對考核結果的反饋利用，提升員工和企業開展工作的水平。

5.4 發揮管理會計的作用

企業要借助管理會計作用的發揮，強化績效考核工作的開展，培養具有高業務能力的員工作為骨干，借助骨干的工作表現出榜樣作用。企業要明確認識到在SAP環境下管理會計對于績效考核的影響，認識到考核結果的分析是管理會計發揮作用的依據來源，要讓管理會計介入績效考核工作。企業要將管理會計工作結果納入到績效考核中，根據其決策和管理的作用發揮和成效，對管理會計進行考核，以此進行相互制約，促使兩者相互促進，共同進步和發展。

6 結 語

信息時代，信息系統的優化和完善，為財務介入企業管理提供了大量的數據基礎，也為企業提升績效考核水平提供了途徑。但這些操作受限于會計人員的能力，所以企業需要重視對管理會計的培養，發揮他們在SAP環境下的影響力和作用，從而推動企業績效考核工作的良好發展。