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淺談建筑行業企業管理的改革

2020-05-25 03:00赫曉強
中國市場 2020年13期
關鍵詞:改革策略建筑行業企業管理

赫曉強

[摘 要]隨著全球經濟的快速發展和我國建筑行業的深入改革,使得行業內競爭激烈,為了在建筑行業擁有一席之地,企業的改革迫在眉睫。為了保證建筑企業能夠很好地面對接下來的改革創新工作,必須重視企業管理制度的建立和完善。文章通過描述我國建筑行業當下的現狀來分析建筑企業面臨的現狀、存在的問題、問題存在的原因以及如何制定相應的措施和改革策略。

[關鍵詞]建筑行業;企業管理;改革策略

1 我國建筑行業企業管理的現狀

建筑企業依法自主經營,其是否盈利對國民市場經濟發展是至關重要的,一旦出現問題,將會對社會發展和穩定產生直接的影響。簡單來說,建筑企業的經營模式、先進的科技水平、良好的管理模式為一個企業的發展上限奠定了基礎,建筑企業的發展前景,不僅影響著自身的發展,也影響著國家市場經濟體制的建設。

與其他行業相比,建筑行業明顯要更苦、更累、更危險。面對艱苦的工作環境,很多人才無法長留企業,導致后期乏力的現象嚴重。如果不能快速改變現狀,建筑行業將會遠遠落后于其他行業,以后面臨的問題也將會越來越嚴重。

拋開建筑行業與其他行業的差距來說,建筑行業很難進行跳躍式發展,它是一個循規蹈矩、循序漸進的發展過程,無論是人員的培養還是企業資質的申請都需要長久的時間。在這個過程中,為了避免被淘汰,建筑企業之間必將伴隨著激烈的競爭,在競爭的過程中將伴隨著優勝劣汰。每個建筑企業為了在這股潮流中生存下來甚至是更好的發展,都會加大投入的力度、完善企業管理、檢查經營模式是否合理,如果建筑企業之間沒有競爭,企業就沒有動力、無法加速發展,整個行業都將會處于一種慢性死亡狀態。要想發展,最重要的就是加強企業管理,企業管理是根據企業現狀、人員情況以及當下經濟環境的需求,對企業內部管理模式、經營模式、人員培養、發展方向進行規劃、組織、協調、實施、完善,以便于業務的開展和開拓。所以,我國建筑企業為了更好地面對競爭和優勝劣汰,就必須擁有符合當下發展需求的企業管理制度,并且在日后的發展過程中,能順應時代的潮流,不斷完善企業管理制度,確保企業能夠長久發展[1]。

2 我國建筑行業企業管理存在的問題及原因分析

2.1 存在的問題

當前,我國建筑行業企業管理水平還處于初級階段,大多數建筑企業的管理還是采用書面信息,任何流程報銷還是線下進行,大大降低了工作效率。不僅如此,建筑企業管理還存在如下三個問題。

2.1.1 缺乏前期管理

俗話說,萬事開頭難,而建筑行業的開頭更加困難。我國許多建筑企業將公司全部重點放在施工階段的管理,完全忽視了前期管理,導致在施工階段問題百出,重難點層出不窮,給施工人員帶來很多不必要的麻煩。不注重前期市場材料的價格,清單定價隨意,導致后期材料差價大,資金供應不足,出現虧損的情況;不重視現場情況,胡亂套用施工組織設計模板,導致施工部署不符合實際施工要求,造成工期的延誤和資金的虧損;甚至有的建筑企業沒有拿到圖紙,不去關注項目屬于哪個專業,胡亂降低費率,導致后期施工無法進行,造成工程爛尾的情況。對于建筑企業來說,施工組再厲害,也無法彌補前期管理不當造成的問題。

2.1.2 缺少安全管理意識

建筑行業是僅次于礦業的第二大危險行業,再加上企業人員眾多,安全管理問題是當下最應該重視的。然而,很多企業覺得在施工過程中多注意就可以避免事故的發生,不進行崗前安全培訓,這就導致現場施工人員缺乏安全意識,操作時也不去注意一些安全隱患,極容易造成安全事故的發生。不僅如此,很多企業連安全管理制度都沒有,一切全憑現場施工經驗,一旦發生安全事故,對于人和企業來說都是不可逆的災難。

2.1.3 人為因素的影響

在任何行業,最難管理的是員工,新員工對企業制度的不了解、老員工對企業制度的無視都是需要立馬解決的問題。特別是建筑行業,很多項目都是在外地,得不到集團公司的全面管理,加上員工自身思想覺悟不高,不自覺遵守公司管理制度,在施工過程中不按照施工工序,隨性操作。并且員工的企業責任感不高,法律意識薄弱,還極易出現偷梁換柱、徇私舞弊的現象。一旦建筑企業出現這種現象,都會在無形中增加成本支出,影響企業的健康發展[2]。

2.2 原因分析

2.2.1 企業管理制度不完善

建筑企業管理制度只有在合理的情形之下才能發揮最大用處,地域性差異、工程實施情況不同、各地方政府規章制度的不同以及員工所處的環境都將會影響企業管理制度。在國外,建筑企業已經實行現代化的改制,在已有的、完善的企業內部管理制度和業務流程上,建立更符合建筑企業發展的信息化管理手段,并采用達到現代化、信息化的企業管理制度,這使得企業發展相得益彰,共同增強建筑企業的核心競爭力。但是,我國建筑行業現代化管理制度的改革還沒有普及,建筑企業更沒有建立信息化管理制度,導致企業管理流程復雜、各部門之間協同困難,因此,大大降低了建筑企業的工作效率,限制了企業的發展。

2.2.2 企業管理者重視程度不足

建筑企業管理制度的改革是至關重要的,在改革的過程中,不管是涉及企業文化、組織架構、管理者權力的改動,還是管理制度、業務流程、經營模式的變動,都會受到各個方面的阻撓。如果企業管理者不重視、不推動、不執行,一切改革都將停滯不前。據統計說明,建筑企業管理部門的負責人職位越高、權力越大,企業的管理制度就越完善、管理機構也就越正式,但是,另外一項統計也說明,大多數建筑行業企業管理部門的負責人的職位僅與業務經理相同,沒有實權。如果建筑企業管理者再不重視企業管理,將不利于企業建立戰略規劃、不利于企業建立健全管理制度,同時,還會影響企業的發展上限,遇到困難時易被時代所拋棄。

2.2.3 實施標準欠缺統一規劃

建筑企業管理囊括企業集團公司的管理以及各個建設工程的項目管理,在管理過程中,不僅各個地方政府的規章制度不同,各個項目復雜程度也是不同的,而且信息來源多且繁雜、數據處理困難,加大了管理難度。因此,建筑企業管理工作首先要統一管理制度,再統一管理標準,無論是企業內部流程還是企業外部營銷模式都要經過統一的規劃才能實施,只有這樣才能實現統一管理、才能使得集團公司對各個建設工程統一管理。在建筑企業管理過程中還可以引入現代化管理和信息化管理,讓企業所有信息集中在一個系統之中,只有這樣才能充分實現資源和信息的共享,才能實施更先進的管理方式,制定更科學的管理制度,促進建筑企業更好的發展[3]。

3 我國建筑行業企業管理的策略

3.1 做好前期管理

做好前期管理需從兩個方面進行:一方面,建筑企業管理首先要做好開工前的準備工作,從投資撥款到進場施工這段時期,建筑企業主管部門要做好以下四項管理工作:一是及時向建筑企業傳遞投資計劃信息的更新和進展,以及產品市場價格信息的變動,確保在價格最低階段簽訂合同,減少成本的支出;二是積極參與本項目的招標投標工作,主動了解市場信息以及業主需求,加大專業人員投入,制定出更符合市場經濟需求和業主的要求,加大投標的成功率;三是實時了解工程所需產品價格信息,提高投標文件的信息準確性;四是做好投資概算的編制工作,投資概算決定了建筑企業的成本支出,因為建筑行業投資無上限,做好前期的投資管理,是重中之重。另一方面,在開工之前還需要準備很多材料,前期的項目立項、報批報建甚至還要協助辦理施工許可證和開工許可證。每一項前期工作的耽誤都將影響開工日期,加大人力、物力的支出,因此,首先要求各個部門提高工作效率,做好計劃安排,循序漸進地完成每項任務。不僅如此,還應該多和當地政府溝通,確保工程不受限制,多了解供應商的供貨信息,確保材料的安全性。

3.2 建立安全管理體系

從事建筑行業最應該注意的就是安全,在施工過程中存在很多危險,并且容易發生事故,因此在任何國家,建筑行業的事故發生率和死亡率都是僅次于礦山行業的。所以安全管理一直是建筑企業最重視的一個環節,隨著國際接軌不斷密切,各種高科技的引進、管理體系的實施,為我國建筑行業的安全管理添磚加瓦。隨著三大體系進入國內市場,得到各大企業的青睞。建立質量管理體系,對產品的質量管理形成流程化的監督,應業主的要求,設計研制、生產、檢驗、銷售、交付之前進行全過程的策劃、實施、監控和改進,以達到規范標準;建立環境管理體系,減少污染,降低對人民的危害,用來制定和實施其環境方針并管理危害環境的因素;建立職業健康安全管理體系,這是一套安全生產管理系統,結合實際施工操作流程,制定出安全文明施工工序,降低施工過程中的安全風險,做到崗前培訓、持證上崗、崗后檢查,從而預防事故的發生以及確保特殊工種得到安全保護。堅持“安全第一,預防為主”的基本方針[4]。

3.3 員工素質的培養

建筑行業建設工程地點分散、人員流動性大,不利用集團公司的管理,單靠管理部門管理人員管理是不切實際的,所以必須要制定一個有效的企業管理系統。但是員工在外工作,又沒有企業規章制度的約束,管理人員又無法實時監督,導致駐外人員不方便管理。雖然制定了企業管理系統,但是執行力度還是要看個人思想和個人素質,所以,建筑企業還必須要加強員工素質培養,培養員工工作的責任感、積極性、歸屬感和集體榮譽感,這就需要建筑企業在平時的管理中加大制度培訓、技術培訓和崗位培訓,定期進行考核,考核可以采取獎懲制度,調動大家的積極性。除此之外,還應加強安全教育培訓,因為在建筑行業安全是首要的,確保了安全才能確保發展[5]。

參考文獻:

[1]莫結文.建筑工程管理現狀及其控制策略分析[J].企業技術開發,2016(2):161-162.

[2]孔穎如.淺談建筑工程管理中存在的問題及解決建議[J].價值工程,2015(9):113-115.

[3]劉琰.淺談建筑施工企業財務管理中存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2010(9).

[4]張俊.建筑施工安全管理現狀及對策分析[J].科技風,2012(11).

[5]周敬幫.論現代化建筑工程施工管理的發展及創新[J].建材與裝飾(中旬刊),2008(6).

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