淺談新時代檔案管理工作

摘要：檔案工作是一項極其重要的工作，檔案事業是黨和國家的重要事業。檔案記載著歷史、傳承著文明，大到國家、小到單位和個人，檔案都發揮著不可替代的作用。習近平總書記曾經指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案，在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要?！边@一重要論述充分說明檔案工作的重要性，也為檔案事業指明了發展方向。習近平總書記在黨的十九大報告中指出，“經過長期努力，中國特色社會主義進入了新時代?！边@一重大政治論斷是對黨和國家發展歷史方位的精辟概括。新時代意味著新起點、新使命、新征程，作為新時代的檔案工作者必須認真學習黨的十九大精神，深刻認識做好新時代檔案工作的重要性，緊跟形勢、放眼未來、與時俱進，努力適應新時代、新要求，以更加擔當的精神積極投身到新時代黨的偉大事業中，為實現中華民族偉大復興的中國夢做出自己應有的貢獻。

關鍵詞：新時代;檔案管理

一、堅持以問題為導向，在剖析和解決檔案現實問題中與時俱進

工作和生活其實都是由一個一個問題組成的，問題無處不在、無處不有。習近平總書記在黨的十八屆六中全會上指出，“我們共產黨人干革命、搞建設、抓改革，從來都是為了解決中國的現實問題。他強調，問題是時代的聲音，必須堅持問題導向?！边@是從黨和國家發展大局中充分說明了以解決問題為導向的重要性。具體到每一項工作都有每一項工作的現實問題。就檔案工作而言，我認為主要還存在以下幾個問題：

（一）檔案管理缺乏規范化制度化。隨著時代的發展，對檔案管理工作的標準和要求也越來越高，雖說各行業、各部門對檔案管理工作越來越重視，檔案管理也逐步在走向正規，但在日常工作中發現，大多數單位對檔案的歸集工作重視不夠，相關業務部門對應該歸檔的資料隨意丟棄或不規范存放，在對文件資料的收集、整理、歸檔上，單位缺乏相應的規章制度，對檔案的歸集管理帶來很大難度，甚至出現丟失現象。

（二）檔案管理人員的業務素質不高。很多單位的檔案管理人員都為經過專門的業務培訓就上崗，單靠工作經驗的積累開展工作，熟悉業務慢，工作無章法，對新形勢下檔案工作的新要求知之甚少，更談不上檔案管理標準化、規范化和信息化，只是停留在一般的管理水平上。

（三）智能化水平不高，管理效率低下?，F在還有相當一部分單位對檔案的升級管理工作不夠重視，檔案的管理還是采用紙質方式管理，未建立電子檔案，與新時代信息化建設發展要求不匹配。甚至有的單位還未建立專門的檔案室，檔案資料分類不清，存放混亂無序，查閱非常困難，也不利于永久保存。

以上問題若不能有效解決，將嚴重影響檔案的職能作用發揮。

二、堅持創新進境，在推陳出新中使檔案管理工作不斷規范化、制度化、智能化

新時代的到來，各方面的信息量也與日俱增，單靠傳統的管理模式已經不能適應新時代、新形勢、新任務和新要求，必須轉變思路和工作方式，不斷開拓創新管理模式，才能更好的服務社會、服務人民，實現其應有的功能和作用。

（一）思維創新。解決問題就要找準問題的根源，往往問題的根源都在于思想認識方面。檔案的管理也不例外，首先要解決思想認識問題。必須把深入學習貫徹黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想貫穿到檔案管理工作全過程，要用新時代創新理念指導工作，必須轉變思想觀念和思維方式，深入研究新形勢下檔案管理工作的新特點，積極研究和探索檔案管理工作的新方法、新模式。

（二）管理創新。隨著社會的發展、時代的進步，檔案管理的資料內容也變得十分復雜，信息量也非常大，原有的管理模式已經不能適應新形勢需要，在管理上也會耗費大量的人力、物力和財力?，F代科學技術的飛速發展，給檔案管理實現信息化、智能化創造了條件，傳統的人工化管理模式正在向現代的信息化智能化管理模式轉變。近幾年來，一些單位通過檔案管理信息化建設，管理水平直線上升，服務效能明顯提高。實踐證明，檔案管理信息化水平的高低，直接影響著檔案服務質量和效能。通過檔案管理的信息化建設不僅能夠實現檔案長久保存、快捷查詢，同時也可以實現檔案資源的信息共享。因此，加強檔案管理的信息化建設應該是我們當前檔案管理工作中的一項緊迫任務，必須加快檔案信息化建設步伐，推動檔案管理逐步實現科學化、信息化智能化。

（三）制度創新。國家的管理靠法制，單位的管理靠制度。沒有健全的制度，管理就無章可循。檔案管理也是一樣，必須建立一套完善的使用、歸集、管理、安全、保密等制度，使檔案管理工作有規可依、有章可循。同時，還要建立與之配套的考核監督機制，定期考核檔案規章制度的落實情況，不斷強化制度意識、落實意識，逐步實現檔案管理工作的制度化、規范化。

三、堅持人才培養，在強素質中不斷提升檔案服務水平

做好任何一項工作，人的因素都是關鍵因素，選好人、用好人、管好人更是關鍵之所在。

（一）把好選人用人觀。檔案工作的政治屬性決定了檔案工作人員必須對黨絕對忠誠。因此，在選配檔案管理人員時首先要把好政治關，必須選擇政治上過的硬、靠得住的人;其次是品行端、業務精、能力強的人;再者就是要有強烈的事業心和責任感，要恪盡職守、無私奉獻，想擔當、敢擔當、善作為，要旗幟鮮明講政治、講規矩，不折不扣落實黨的主張和上級決策部署。

（二）抓好檔案管理人員培訓。檔案管理工作也是一項專業性、技術性很強的工作，特別是隨著檔案管理信息化水平的不斷提升，對檔案管理人員的素質要求越來越高。必須加強對檔案一線管理人員的培訓，不斷學習新知識、新技能，努力提高檔案管理隊伍的專業知識和業務技能，推動檔案管理上水平。

（三）強化監督管理，守住安全底線。確保檔案安全是檔案工作的永恒主題，也是檔案工作者的首要職責。這就要求必須加強對檔案工作者的教育和監督管理，不斷強化責任感、歷史使命感，要從對黨和國家事業負責、對歷史負責的高度來認識和做好檔案安全工作的極端重要性，抵御誘惑、守住底線、嚴格制度、不泄私憤，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，確保檔案保存安全、完整、嚴密。

檔案部門和檔案工作者，要適應新時代的新發展、適應黨和國家的新要求、適應人民群眾的新期盼，自覺服從服務于黨和國家中心工作，堅持與時俱進、開拓創新、勤奮工作，推進檔案事業健康發展，努力為服務黨和國家工作大局作出自己的應有貢獻。

作者簡介：

閆妍（1975-），女，天津市人，館員，本科，研究方向：檔案管理、信用檔案歸集等。