新形勢下檔案管理存在的問題及改善措施

陳帥

摘要：網絡化時代的發展以及高新技術的廣泛使用，使得檔案管理工作能夠在新形勢下獲得新的發展特點和。但是由于相關部門無法從根本上認識到檔案管理工作的重要性，或者是檔案管理工作人員的素養較低等，為檔案管理工作的進一步提高設置了阻礙。所以在此種問題下，為了完成檔案工作的創新目標，應當不斷與時代相結合，促進工作的發展。

關鍵詞：檔案管理;問題;措施

隨著時代的快速發展和社會的不斷進步，國家重視發展和推動科技技術，實現了科技水平的不斷上升。而在檔案管理工作方面，隨之也發生了巨大的變化，無論是在管理工作的載體，內容還是意識的方面都發生了反轉。尤其是網絡時代的迅速普及，隨之出現的計算機，多媒體等現代化設備廣泛的應用，都為檔案管理工作提供了巨大的推力。但是由于新形式下檔案管理工作人員缺乏較強的職業意識，并且職業倦怠心理較為嚴重，因此，輕視了檔案管理工作，阻礙了檔案管理工作發展。所以就此而言，我們應當加強對檔案管理工作的重視程度，找出其中存在的問題，并提出改善措施，以促進檔案管理工作的創新發展。

一、當前檔案工作身處的新環境

（一）承擔檔案管理載體的轉變。隨著經濟水平的提高，我國的科技發展獲得了雄厚的資金支持，水平也在日益上升。由此而來的，較為傳統的紙質檔案，也就是以紙本為檔案的載體，進去向網絡化，信息化的方向發展，管理模式也不斷更新升級。因此，傳統的以紙質為載體的檔案管理模式已經無法與時代與時俱進，適應新環境下的新情況。

（二）檔案管理的范圍和內容擴大。社會的快速發展所帶來的是，社會的各行各業，以及各種工作內容愈發龐大，給檔案管理帶來了一定的壓力，檔案管理所面臨的工作內容也是不斷激增。

（三）檔案管理意識的發展。對于我國社會日新月異的情況，檔案管理工作僅僅停留在傳統的管理模式當中，僅限于對檔案的歸納與整理，是遠遠不夠的。還應當朝著服務單位，服務社會等發展趨勢進行轉變。

二、當前檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏對檔案管理的重視，重視程度不高。傳統觀念的頑固性使得大多數人認為檔案管理只是一項簡單的收集、整理和歸檔工作。各領導對其重視不夠，大多不引進高層次的專業人才服務。另一方面，在檔案管理經費投入、辦公設備配置等方面有著較為嚴重的問題缺陷，制約了檔案管理人員專業素質的提高，極大地影響了檔案工作的發展和創新。

（二）檔案員職業倦怠突出。從根本上來說，檔案工作是一項技術性和服務性很強的工作。而檔案管理人員需要面臨理文件、資料和計算機，并且工作時間較長，工作較為單調和重復。其發展受到相關規章制度的制約，內容單調、瑣碎、重復，難以滿足個人的成就感。另一方面，作為一項基礎性工作，在和平時期很難得到重視和重視。工作熱情和耐心逐漸缺乏，責任感下降，消極懶散更加嚴重。這種職業疲勞嚴重阻礙了檔案管理隊伍整體素質的提高，影響了工作的正常有序發展。

（三）缺乏專業人員，兼職人員的專業素質有待提高。首先，檔案管理缺乏專業技術人員。從數量上看，學校體系中接受過專業教育的檔案管理人員數量不多，占整個檔案隊伍的比例很小。從質量的角度看，職業教育工作者普遍教育程度不高，年齡不高，在計算機操作、外語應用、綜合能力和素質等方面仍存在一定差距。第二，兼職人員的專業素質有待進一步提高。對大多數兼職工人來說，最重要的是做好自己的工作。沒有有效的管理機制和評價機制，兼職人員的責任感和積極性不高，工作中不可避免地存在差距，嚴重制約了檔案管理的發展。。

三、檔案管理工作的改善措施

（一）增強對檔案管理工作的意識，提高重視程度。首先應當增強對檔案管理工作的意識，這是尤為重要的，也是推動檔案工作獲得長足發展的關鍵之處。只有在健全檔案管理的機構，

增強相關組織領導的意識，才能夠從根本上為檔案管理工作大開方便之門。除精神方面的支持，還應當在物質方面有所配合。例如在檔案管理的過程當中，由于時代信息的不斷更新，所需要的檔案工作管理人員也是不斷增多，因此，相關方面應當在資金的投入以及管理設備、人員方面提供強有力的保障和支持，使得檔案管理工作能夠高效進行。而對于每日接觸檔案管理的工作人員來說，還應當增強工作人員的意識，使之能夠充分理解檔案管理工作的意義所在，調動起他們的工作熱情和工作積極性。

（二）建立健全檔案管理制度。一套完整健全的管理制度是相關工作能夠有序合理進行的前提和保證。在檔案管理方面，雖然相關部門和國家極其重視，同時也在收集信息的基礎上，制定了一系列的管理制度。但是這一系列的管理制度，如果仔細的落實到每一個部門，便會有所偏差。因為每一個部門都有自身的特色和特殊之處，在總體上遵循國家相關管理制度之下，還應當根據各部門的特點，加以具有可操作性的輔助條例，實現檔案管理工作的有序性。從多角度保證檔案管理工作合理有序的開展。

（三）提高檔案管理人員的素質水平和工作素養。與檔案管理工作有著密切聯系的，除檔案管理人員之外，別無他者。由此可見，檔案管理人員素質水平的高低和工作素養的是否優良，都與管理工作的實際成果和效率有著不可分割的聯系。針對于此，首先應當明確檔案管理工作的具體內容：收集，整理和歸檔。而且這些工作內容都具有較強的可操作性。因此，檔案管理人員必須擁有較強的專業性知識，例如需要掌握檔案學，檔案管理學等等，只有掌握了理論知識，才能將理論應用于實踐，保證實際工作的進行。除此之外，檔案管理還涉及到相關的管理制度，也有較強的法規性。所以檔案管理人員在進行管理時，還應當對國家相關的法律法規有一定的認知和了解，對地方性檔案管理法規有較強的熟悉度。在此基礎之上才能夠從容高效率的完成本職工作。最后，隨著網絡化時代的到來，計算機等現代辦公設備在工作當中的廣泛應用，這就要求檔案管理人員必須對計算機的相關軟件，例如Excel等等，能夠熟練運用，這樣才能夠在新形勢下找到合理發展的道路。

綜上所述，對于面臨著新形勢和工作內容不斷擴大的檔案管理工作，若想要取得創新性的突破，跟隨時代的腳步，獲得長足發展，那么就必須抓住當下社會發展的要點，對檔案管理工作內容進行調整和加強，善于和及時發現工作中出現的問題，建立健全相關的管理制度。除此之外，相關部門還應當培養一支具有較強專業性的檔案管理人員隊伍。只有這樣才能夠使得檔案管理能夠與爆炸似的大數據時代相結合，從整體方面提高檔案管理工作的能力和水平。

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