大數據環境下不動產登記檔案管理策略探究

陳亮

摘要：隨著科技的發展，大數據環境已經到來，給人們的生產生活提供了極大的便利，并在不動產登記檔案管理當中發揮著非常重要的作用。不動產登記檔案管理可以更加系統規范的對我國的不動產進行科學化的管理，對相關數據進行合理的搜集及儲存，從而進一步完善我國的不動產管理。大數據環境下，智能化、信息化的軟件技術的應用使不動產登記檔案管理的質量和效率都得到了很大提升，也成為今后發展的一大趨勢，推進相關工作向著智能高效的方向進步和發展。

關鍵詞：大數據環境;不動產登記;檔案管理

一、大數據環境下不動產登記檔案管理重要性

第一，可以幫助推動不動產登記檔案規范化、標準化。不動產檔案管理是一項十分細致而龐大的工作，過去不動產檔案管理主要以紙質版檔案和人工服務為主，不僅管理難度比較大，而且在檔案的整合過程中比較容易出現檔案遺漏缺失的問題。依托大數據平臺進行不動產檔案管理可以幫助推進檔案管理實現規范化標準化，更加有利于提升檔案的完整性，避免了檔案管理過程中的失誤和缺失。第二，有利于節約資源。傳統的不動產登記檔案管理方式主要是通過人工將檔案進行填寫和整理 然后裝檔，之后統一放置在專門的檔案室里。隨著社會的發展和人民生活水平的提高，不動產登記的工作量也越來越大，勢必會造成檔案管理過程中管理人員的工作負擔，而且檔案的存放對于包房安全和空氣環境都有著嚴格的要求，這些增加了不動產登記檔案的管理成本。依托大數據平臺進行不動產登記檔案管理，將原來紙質版的不動產檔案變為更加利于管理的電子檔案，可以有效節約人力資源和資金資源有利于降低不動產登記檔案管理成本。 第三，可以更好的實現信息的共享和實時更新。傳統的不動產信息登記需要當事人在各種部門之間來回奔波，提供很多的紙質版的材料，不僅增加了當事人的負擔，而且也不利于部門間信息的共享和流轉。依托大數據進行不動產登記檔案電子化信息化管理可以實現不同部門間的信息共享，而且可以加快不動產檔案信息的更新效率。

二、大數據環境下不動產登記檔案管理策略

1.搭建信息化管理平臺

第一，借助大數據平臺實現不動產登記檔案資源整合優化。隨著國家“放管服”工作的深入推進和“互聯網+”電子政務平臺都推廣和應用，也加快了不動產登記檔案管理信息化，不動產登記檔案將逐步踏上電子化、規范化的管理進程。工作人員在辦理不動產檔案登記的時候，所需要的材料由原來的紙質版材料逐漸變為更加先進便攜的電子版，辦理過程也由原先的窗口辦理，逐步升級為更加便捷高效的網上辦理，這種模式下，從不動產登記辦理的第一步開始所有的不動產登記材料就以電子版的方式傳到了專門的電子化管理平臺之內，相應的審批與登記工作也是基于大數據平臺下的“互聯網+”政務系統進行辦理，辦理完成后的不動產登記檔案以電子數據的形式直接進入相應的電子檔案庫，這樣可以極大地提高不動產登記檔案管理的效率，更加有利于檔案資源的整合優化。

第二，建立不動產登記檔案信息化管理規范。大數據環境下，為了幫助不動產登記檔案管理快速實現信息化進程，規范的檔案管理模式必不可少。為了方便不同部門對于檔案信息的共享，需要將檔案數據庫進行標準化管理，也要求不同職能部門在統一的標準下進行檔案信息采集。

2.規范不動產登記檔案管理流程

第一，優化不動產檔案管理流程。不動產登記檔案包含了很多基礎化的信息，而且那些信息一旦遺失，將很難補齊，因為現在的不動產管理涉及到了不同的職能部門，在檔案建立的過程中 難免會因為工作疏忽等客觀原因造成信息的不完整，也給當事人增加了很多的麻煩。所以，一定要優化不動產檔案管理流程，通過大數據技術將收集到的不動產登記信息進行整合和分類，確保各個環節高效、嚴謹有序的運行。

第二，統一不動產檔案編碼方式。 為了方便在大數據平臺上對于不動產登記信息進行管理，必須建立一個統一的不動產檔案編碼方式，對不動產的范圍層級進行嚴格的區分，并給予科學的編碼。 方便在大數據平臺上進行信息的錄入，且也方便用戶進行查閱。

3.充分利用特色檔案信息資源

讓檔案管理更加完善高效，同時也更加方便對檔案的調取和查閱，一直都是不動產登記檔案管理工作追求的目標。為此，相關職能部門應該充分利用特色檔案信息資源，實現不動產登記檔案的高效整合和管理。比如依托各種平臺，建立特色化檔案服務模式。這一方面可以借鑒市場監督管理局搭建的“信用中國”服務平臺，通過把全國各地區收集到的經營業戶的檔案信息進行整合并上傳到專門的數據平臺上，不僅提高了個職能部門對于檔案的管理和更新效率，也更加方便廣大的用戶進行檔案信息的查詢和調取。此外，也可以依托我們國家先進的測繪系統提高不動產登記管理部門的監管效率。

4.提高不動產檔案信息安全性

大數據平臺下進行不動產登記檔案管理雖然在節約人力資源、節約管理成本、提高數據管理的準確性以及提高工作效率等方面都有很大的優勢，但是也有一個不容忽視的問題，那就是在管理的過程中必須提高不動產檔案信息的安全性。管理部門和后臺的數據維護運營部門必須不定期的對檔案管理系統進行升級，盡量確保管理系統不存在漏洞，避免因為人為因素導致的用戶信息被篡改甚至刪除的情況出現，提高數據的安全性。此外，不動產登記信息流轉的過程中，還應該避免通過優盤以及病毒文件等方式傳輸病毒而破壞信息管理平臺。還應該從人員技能培訓的方面來提升不動產信息安全性，各管理部門應該聘請專業化 高素質的人才進行不動產登記檔案管理，要把信息備份和職業道德培訓納入崗前培訓工作中，而且還要不定期組織員工學習最新的信息管理技術，從人員層面上增強不動產檔案信息管理的安全性。

三、結束語

綜上所述，對于大數據環境下不動產登記檔案管理策略的探究是非常具有現實意義的研究，是對目前工作的創新和改革。相關部門和人員應該重視發揮大數據環境的優勢，從搭建信息化管理平臺、規范不動產登記檔案管理流程、充分利用特色檔案信息資源、提高不動產檔案信息安全性四個方面來更加細化全面的開展工作，實現檔案資源的整合和利用，尋求不動產登記檔案管理工作的新路徑。

參考文獻

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